Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu dla zadania – Przebudowa oraz rozbudowa budynku biurowo – sztabowego wraz z budową LCN, biura przepustek, ogrodzenia i systemu kontroli dostępu w Elblągu.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.rziolsztyn.wp.mil.pl

Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu dla zadania – Przebudowa oraz rozbudowa budynku biurowo – sztabowego wraz z budową LCN, biura przepustek, ogrodzenia i systemu kontroli dostępu w Elblągu.

Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji inżyniera kontraktu dla zadania – Przebudowa oraz rozbudowa budynku biurowo – sztabowego wraz z budową LCN, biura przepustek, ogrodzenia i systemu kontroli dostępu w Elblągu, polegającego na przebudowie i rozbudowie istniejącego budynku nr 1, przebudowie i rozbudowie budynku nr 3, przebudowie budynku nr 6, przebudowie ogrodzenia kompleksu, przebudowie kanalizacji burzowej i kanalizacji sanitarnej, przebudowie układu komunikacyjnego kompleksu, oświetleniu terenu i pracach rozbiórkowych. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załączniku nr 2 do SIWZ.

Teren zamknięty Kompleksu Wojskowego Elbląg. Teren administrowany przez 21 WOG Elbląg.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji inżyniera kontraktu dla zadania

— Przebudowa oraz rozbudowa budynku biurowo – sztabowego wraz z budową LCN, biura przepustek, ogrodzenia i systemu kontroli dostępu w Elblągu, polegającego na przebudowie

i rozbudowie istniejącego budynku nr 1, przebudowie i rozbudowie budynku nr 3, przebudowie budynku nr 6, przebudowie ogrodzenia kompleksu, przebudowie kanalizacji burzowej i kanalizacji sanitarnej, przebudowie układu komunikacyjnego kompleksu, oświetleniu terenu i pracach rozbiórkowych. W ramach usługi należy zaangażować zespół posiadający odpowiednią do trudności i specyfiki zadania wiedzę inżynierską, niezbędną do pełnienia obowiązków jako inspektorowie nadzoru inwestorskiego, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z polskiego Prawa budowlanego. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się co najmniej z następujących osób: Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu (Inżyniera Rezydenta), Eksperta nr 1 – Weryfikatora branży konstrukcyjno-budowlanej, Eksperta nr 2 – Weryfikatora branży sanitarnej, Eksperta nr 3 – Weryfikatora branży elektrycznej, Eksperta nr 4 – Weryfikatora w branży telekomunikacyjnej i teletechnicznej, Eksperta nr 5 – Weryfikatora w branży drogowej, Eksperta nr 6 – Inspektora nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej, Eksperta nr 7 – Inspektora nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej, Eksperta nr 8 – Inspektora nadzoru w branży sanitarnej, Eksperta nr 9 – Inspektora nadzoru w branży elektrycznej, Eksperta nr 10 – Inspektora nadzoru w branży telekomunikacyjnej, Eksperta nr 11 – Specjalisty ds. systemów i sieci komputerowych, Eksperta nr 12 – Inspektora nadzoru w branży drogowej, Eksperta nr 13 – Specjalisty ds. systemów zabezpieczenia technicznego, Eksperta nr 14 – Specjalisty ds. rozliczeń finansowych i raportowania. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załączniku nr 2 do SIWZ;

2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Teren zamknięty Kompleksu Wojskowego Elbląg. Teren administrowany przez 21 WOG Elbląg;

3. Okres rękojmi: 36 miesięcy – wg art. 568 § 1 K.C.;

4. Zamawiający zaleca aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie obiektu. W przypadku chęci odbycia wizji lokalnej należy skontaktować się z osobami wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ);

5 Zamawiający określa następujące wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy związane z realizacją zamówienia, dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z późn. zm.): Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy przez cały okres realizacji zamówienia o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie rozliczeń finansowych i raportowania, z zastrzeżeniem, iż całość wynagrodzenia za wykonywanie tych czynności musi być wypłacana na podstawie umowy o pracę.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 24 100,00 PLN (słownie: dwadzieścia cztery tysiące sto złotych 00/100).

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

— posiadają odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 500 000,00 PLN

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca składa:

— dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 500 000,00 PLN (np. polisa OC).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. dysponują, w celu realizacji przedmiotowego zamówienia, Zespołem 15 Specjalistów, który będzie odpowiedzialny za świadczenie usług, posiadający stosowne kwalifikacje zawodowe, uprawnienia i doświadczenie, skierowanym przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, tj. osobami:

1) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu (Inżyniera Rezydenta);

2) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Weryfikatora branży konstrukcyjno-budowlanej – projektanta w branży budowlanej – Ekspert nr 1;

3) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Weryfikatora branży sanitarnej – projektanta w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych – Ekspert nr 2;

4) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Weryfikatora branży elektrycznej – projektanta w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – Ekspert nr 3;

5) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Weryfikatora w branży telekomunikacyjnej i teletechnicznej – projektanta w zakresie telekomunikacji i teletechniki – Ekspert nr 4;

6) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Weryfikatora w branży drogowej – projektanta w zakresie dróg – Ekspert nr 5;

7) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Inspektora nadzoru w branży konstrukcyjno –budowlanej – koordynatora – Ekspert nr 6;

8) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Inspektora nadzoru w branży konstrukcyjno – budowlanej – zastępcy – Ekspert nr 7;

9) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Inspektora nadzoru w branży sanitarnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych – Ekspert nr 8;

10) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Inspektora nadzoru w branży elektrycznej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych oraz elektroenergetycznych – Ekspert nr 9;

11) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Inspektora nadzoru w branży telekomunikacyjnej – Ekspert nr 10;

12) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Specjalisty ds. systemów i sieci komputerowych – Ekspert nr 11;

13) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Inspektora nadzoru w branży drogowej – Ekspert nr 12;

14) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Specjalisty ds. systemów zabezpieczenia technicznego – Ekspert nr 13;

15) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Specjalisty ds. rozliczeń finansowych i raportowania – Ekspert nr 14.

Szczegółowe warunki, dotyczące kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia osób niezbędnych do wykonania zamówienia podano w SIWZ w pkt. V.3.

2. posiadają warunki do przechowywania i przetwarzania dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE zgodnie z art. 45 i art. 48 ust. 9, 11, 12 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

3. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali co najmniej 1 usługę, o podobnym zakresie rzeczowym do usługi będącej przedmiotem zamówienia, tj. polegającą na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu lub Inwestora Zastępczego albo pełnieniu funkcji polegającej na zarządzaniu oraz pełnieniu kontroli i nadzoru inwestorskiego nad kontraktem (umową) na roboty budowlane, obejmującą budowę, przebudowę lub rozbudowę obiektu użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego o kubaturze min. 35 000 m3, o wartości inwestycji nie mniejszej niż 20 000 000,00 PLN netto;

4. Zamawiający wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób – dotyczy Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu (Inżyniera Rezydenta).

1) W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca składa:

— wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami – z załącznika do SIWZ;

— kopie upoważnień do dostępu do dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz aktualnych zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, dotyczących Zespołu 15 Specjalistów, wymienionego w pkt V.3 SIWZ;

— kopię pisma z ABW lub SKW, potwierdzającego że dokumentacja bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego, przetwarzającego informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE, spełnia wymagania przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych;

— wykaz co najmniej 1 usługi, wykonanej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o podobnym zakresie rzeczowym do usługi będącej przedmiotem zamówienia, tj. polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu lub Inwestora Zastępczego albo pełnieniu funkcji polegającej na zarządzaniu oraz pełnieniu kontroli i nadzoru inwestorskiego nad kontraktem (umową) na roboty budowlane, obejmującą budowę, przebudowę lub rozbudowę obiektu użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego o kubaturze min. 35 000 m3, o wartości inwestycji nie mniejszej niż 20 000 000,00 PLN netto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – wg JEDZ;

Eksperci nr 1-5 nie mogą należeć do zespołu projektowego sprawdzanej dokumentacji;

2) Zamawiający dopuszcza, aby wykaz usług dotyczył usług wykonanych w okresie dłuższym niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert;

3) Zamawiający uzna spełnienie warunku, odnośnie posiadania warunków do przechowywania i przetwarzania dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE, również poprzez złożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego I stopnia;

4) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z akredytowanego systemu teleinformatycznego innego podmiotu, wraz z kopią pisma z ABW lub SKW należy przedłożyć kopię umowy użyczenia (współpracy, itp.), dotyczącą systemu teleinformatycznego;

5) Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji inspektorów nadzoru poszczególnych branż.

Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Inżynierowi wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Inżyniera oferty. W przypadku wystąpienia usług dodatkowych, nie objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zapłaci Inżynierowi za wykonanie tych usług wynagrodzenie ryczałtowe. Rozliczenie Inżyniera za przedmiot umowy następować będzie na podstawie wystawianych w 3 egz. faktur na podstawie procentowego rozliczenia zafakturowanych przez Wykonawcę robót budowlano – montażowych wg wzoru podanego we wzorze umowy. Podstawę do wystawienia faktur stanowi zatwierdzony raport miesięczny i końcowy. W miesiącach niefakturowania robót budowlano – montażowych Inżynier może wystawić zamawiającemu fakturę w formie ryczałtu miesięcznego w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego. Należność będzie płatna przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień prawidłowego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Termin składania ofert został skrócony zgodnie z art. 43. ust. 2b pkt 2 – jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia podyktowana jest wyższymi potrzebami Sił Zbrojnych, związanymi z wypełnieniem zobowiązań sojuszniczych. Zamówienie ma charakter priorytetowy o istotnym znaczeniu z punktu widzenia interesu bezpieczeństwa Państwa.

Oferty należy dostarczyć do kancelarii RZI w Olsztynie pok. 109 w siedzibie Zamawiającego.

1. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1) Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 5 % ceny całkowitej podanej

w ofercie.

2) Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Olsztynie, przed terminem podpisania umowy,

z oznaczeniem „zabezpieczenie należytego wykonania umowy – postępowanie 50/U”.

4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego NBP O/Olsztyn nr 39 1010 1397 0065 2313 9120 1000.

5) Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie oraz złożone w depozyt do kasy.

6) Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 ustawy Pzp, na zasadach określonych we wzorze umowy.

2. Oferta musi zawierać wg poniższej kolejności:

1) Spis treści – wykaz dokumentów zawartych w ofercie z załącznika nr 1 z podaniem numerów stron oferty,

2) Wypełniony Arkusz ofertowy z załącznika do SIWZ,

3) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – dotyczący Wykonawcy oraz innych podmiotów,

4) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – JEDZ – dotyczący Wykonawcy,

5) Jednolity/-e Europejski/-e Dokument/-y Zamówienia – JEDZ – dotyczący/-e podmiotu/-ów, na którego/-ych zasoby Wykonawca powołuje się,

6) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów – jeżeli dotyczy,

7) Potwierdzenie wniesienia wadium,

8) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa Pełnomocnik.

Do specyfikacji załączone są szablony elementów oferty, które należy poprawnie i czytelnie wypełnić oraz umieścić w ofercie wraz z innymi dokumentami wg wyżej opisanej kolejności.

3. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy Pzp.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane

w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający uzna, iż będzie mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem

terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpi przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 15 dni od dnia od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przekazane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a ponieważ postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

a odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza również na stronie internetowej Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Zgłoszenie opozycji, jaki i skutki dla jego zgłoszenia zawarte są w art. 185 ust. 4 ustawy Pzp.

11. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 8, nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

12. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.

13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.