Informacje o przetargu
Zarządzanie wydrukiem biurowym. - polska-warszawa: urządzenia drukujące i graficzne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. cel i przedmiot postępowania o udzielenie zamówienia. 1.1. przedmiotem zamówienia jest zarządzanie wydrukiem biurowym polegające na budowie i utrzymaniu systemu centralnego wydruku (csw) w grupie kapitałowej pge polska grupa energetyczna s.a. wraz z dostarczeniem i utrzymaniem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (mfp – multi function printer). 1.2. od wykonawcy oczekuje się zaprojektowania, wdrożenia oraz świadczenia usług utrzymania centralnego systemu wydruku w spółce pge systemy s.a., która to spółka udostępniać będzie centralny system wydruku pozostałym spółkom z grupy kapitałowej pge polska grupa energetyczna s.a. przy wykorzystaniu centralnego systemu wydruku pge systemy s.a. będzie ponadto świadczyła usługi administrowania drukiem dokumentów na rzecz pozostałych spółek gk pge, z wykorzystaniem sprzętu i oprogramowania dostarczonego przez wykonawcę, zarówno wynajmowanego, jak i będącego własnością tych spółek. z wybranym wykonawcą zawarte zostaną także umowy dotyczące sprzedaży oraz najmu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, a także objęcia opieką serwisową dostarczonych urządzeń w grupie kapitałowej pge polska grupa energetyczna s.a. obejmującej spółki pge systemy s.a., pge dystrybucja s.a., pge górnictwo i energetyka konwencjonalna s.a., pge obrót s.a. oraz pge energia odnawialna s.a. 1.3. zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 1.3.1. dostawę i sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek w modelu własnościowym dla pge dystrybucja s.a., pge obrót s.a oraz pge energia odnawialna s.a.; 1.3.2. dostawę i najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek dla pge systemy s.a., pge górnictwo i energetyka konwencjonalna s.a.; 1.3.3. świadczenie serwisu dostarczonych urządzeń pge dla pge dystrybucja s.a., pge obrót s.a, pge energia odnawialna s.a.; pge systemy s.a., pge górnictwo i energetyka konwencjonalna s.a.; 1.3.4. zaprojektowanie, wdrożenie oraz świadczenie usług utrzymania centralnego systemu wydruku; 1.3.5. zapewnienie pge dystrybucja s.a., pge obrót s.a, pge energia odnawialna s.a.; pge systemy s.a., pge górnictwo i energetyka konwencjonalna s.a. dostępu do elektronicznego systemu obsługi zgłoszeń serwisowych wykonawcy. ii.1.6)
Zamawiający:
PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
| Adres: | Mysia 2, 00-496 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: joanna.stanczyk@gkpge.pl tel: +48 223402106 fax: +48 0223401065 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 45042920151 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2015-12-22 | Termin składania wniosków: | 2016-01-27 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 48 miesięcy | Wadium: | 500000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | TAK |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.gkpge.pl | Informacja dostępna pod: | PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. ul. Mysia 2, 00-496 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
| 42962000-7 | Urządzenia drukujące i graficzne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| System Centralnego Wydruku | Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. Warszawa | 15 333 333,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-10-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 42962000 30125110 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 15 333 333,00 zł Minimalna złożona oferta: 15 333 333,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 15 333 333,00 zł Maksymalna złożona oferta: 15 333 333,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Urządzenia drukujące i graficzne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 450429-2015 |
| PD | Data publikacji | 22/12/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 247 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 17/12/2015 |
| DT | Termin | 27/01/2016 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30124300 - Bębny do maszyn biurowych 30125110 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120 - Toner do fotokopiarek 30192113 - Wkłady drukujące 30216110 - Skanery komputerowe 30233300 - Czytniki kart inteligentnych 42962000 - Urządzenia drukujące i graficzne 48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 48773100 - Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30124300 - Bębny do maszyn biurowych 30125110 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120 - Toner do fotokopiarek 30192113 - Wkłady drukujące 30216110 - Skanery komputerowe 30233300 - Czytniki kart inteligentnych 42962000 - Urządzenia drukujące i graficzne 48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 48773100 - Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.gkpge.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
22/12/2015 S247 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Urządzenia drukujące i graficzne
2015/S 247-450429
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Dostawy
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Mysia 2
Punkt kontaktowy: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Osoba do kontaktów: Małgorzata Skóra
00-496 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223401926
E-mail: malgorzata.skora@gkpge.pl
Faks: +48 223401065
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.gkpge.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sektor elektroenergetyczny
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: tak
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie
ul. Węglowa 5
97-400 Bełchatów
POLSKA
PGE Energia Odnawialna S.A. z siedzibą w Warszawie
ul. Ogrodowa 59 A
00-876 Warszawa
POLSKA
PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie
ul. Garbarska 21A
20-340 Lublin
POLSKA
PGE Obrót S.A. z siedzibą w Rzeszowie
ul. 8 Marca 6
35-959 Rzeszów
POLSKA
PGE Systemy S.A. z siedzibą w Warszawie
ul. Sienna 75
00-833 Warszawa
POLSKA
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Zarządzanie wydrukiem biurowym.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Połączenie powyższych form
Połączenie powyższych form
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Cel i przedmiot postępowania o udzielenie zamówienia.
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie wydrukiem biurowym polegające na budowie i utrzymaniu Systemu Centralnego Wydruku (CSW) w Grupie Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. wraz z dostarczeniem i utrzymaniem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer).
1.2. Od Wykonawcy oczekuje się zaprojektowania, wdrożenia oraz świadczenia usług utrzymania Centralnego Systemu Wydruku w spółce PGE Systemy S.A., która to spółka udostępniać będzie Centralny System Wydruku pozostałym spółkom z Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Przy wykorzystaniu Centralnego Systemu Wydruku PGE Systemy S.A. będzie ponadto świadczyła usługi administrowania drukiem dokumentów na rzecz pozostałych spółek GK PGE, z wykorzystaniem sprzętu i oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, zarówno wynajmowanego, jak i będącego własnością tych spółek. Z wybranym wykonawcą zawarte zostaną także Umowy dotyczące sprzedaży oraz najmu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, a także objęcia opieką serwisową dostarczonych Urządzeń w Grupie Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obejmującej spółki: PGE Systemy S.A., PGE Dystrybucja S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., PGE Obrót S.A. oraz PGE Energia Odnawialna S.A.
1.3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.3.1. dostawę i sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek w modelu własnościowym dla PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A oraz PGE Energia Odnawialna S.A.;
1.3.2. dostawę i najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek dla PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.;
1.3.3. świadczenie serwisu dostarczonych urządzeń PGE dla PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A, PGE Energia Odnawialna S.A.; PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.;
1.3.4. zaprojektowanie, wdrożenie oraz świadczenie usług utrzymania Centralnego Systemu Wydruku;
1.3.5. zapewnienie PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A, PGE Energia Odnawialna S.A.; PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. dostępu do elektronicznego systemu obsługi zgłoszeń serwisowych wykonawcy.
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie wydrukiem biurowym polegające na budowie i utrzymaniu Systemu Centralnego Wydruku (CSW) w Grupie Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. wraz z dostarczeniem i utrzymaniem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer).
1.2. Od Wykonawcy oczekuje się zaprojektowania, wdrożenia oraz świadczenia usług utrzymania Centralnego Systemu Wydruku w spółce PGE Systemy S.A., która to spółka udostępniać będzie Centralny System Wydruku pozostałym spółkom z Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Przy wykorzystaniu Centralnego Systemu Wydruku PGE Systemy S.A. będzie ponadto świadczyła usługi administrowania drukiem dokumentów na rzecz pozostałych spółek GK PGE, z wykorzystaniem sprzętu i oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, zarówno wynajmowanego, jak i będącego własnością tych spółek. Z wybranym wykonawcą zawarte zostaną także Umowy dotyczące sprzedaży oraz najmu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, a także objęcia opieką serwisową dostarczonych Urządzeń w Grupie Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obejmującej spółki: PGE Systemy S.A., PGE Dystrybucja S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., PGE Obrót S.A. oraz PGE Energia Odnawialna S.A.
1.3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.3.1. dostawę i sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek w modelu własnościowym dla PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A oraz PGE Energia Odnawialna S.A.;
1.3.2. dostawę i najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek dla PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.;
1.3.3. świadczenie serwisu dostarczonych urządzeń PGE dla PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A, PGE Energia Odnawialna S.A.; PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.;
1.3.4. zaprojektowanie, wdrożenie oraz świadczenie usług utrzymania Centralnego Systemu Wydruku;
1.3.5. zapewnienie PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A, PGE Energia Odnawialna S.A.; PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. dostępu do elektronicznego systemu obsługi zgłoszeń serwisowych wykonawcy.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
42962000, 30125110, 50313200, 50300000, 48773000, 48773100, 30216110, 30233300, 30192113, 30125120, 30124300
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość zamówienia powyżej 414 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający w ramach praw opcji mają prawo w ramach realizacji zamówienia:
— zwiększyć ilość zamawianych Urządzeń,
— zrealizować uprawnienia do odkupu Urządzeń,
— zamówić usługi Rozwoju.
Szczegółowe zasady realizacji praw opcji określają: Załącznik Nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 6a do SIWZ – Formularz Oferty _kalkulacja cenowa oraz Załącznik Nr 7a do SIWZ – Sprzedaż i serwis urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, Załącznik Nr 7b do SIWZ – Najem i serwis urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, Załącznik Nr 7c do SIWZ – Wdrożenie i świadczenie usług utrzymania centralnego systemu wydruku w grupie kapitałowej PGE.
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający w ramach praw opcji mają prawo w ramach realizacji zamówienia:
— zwiększyć ilość zamawianych Urządzeń,
— zrealizować uprawnienia do odkupu Urządzeń,
— zamówić usługi Rozwoju.
Szczegółowe zasady realizacji praw opcji określają: Załącznik Nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 6a do SIWZ – Formularz Oferty _kalkulacja cenowa oraz Załącznik Nr 7a do SIWZ – Sprzedaż i serwis urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, Załącznik Nr 7b do SIWZ – Najem i serwis urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, Załącznik Nr 7c do SIWZ – Wdrożenie i świadczenie usług utrzymania centralnego systemu wydruku w grupie kapitałowej PGE.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
12.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).
12.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Ustawy, tj.:
12.2.1 pieniądzu;
12.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
12.2.3 gwarancjach bankowych;
12.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
12.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275, z zm.).
12.3. Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Organizatora Postępowania:
Bank Handlowy w Warszawie S.A.,
ul. Senatorska 16, 00- 923 Warszawa,
Nr konta bankowego: 16 1030 1508 0000 0005 0004 7003
12.4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w osobnej kopercie w sposób umożliwiający jej wypięcie i zwrócenie Wykonawcy po upływie terminu związania Ofertą.
12.5. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2) Ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 Ustawy.
12.6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium może być wniesione przez dowolny podmiot (podmioty). Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty powinno wynikać, w imieniu jakiego Wykonawcy wadium jest wnoszone.
Uwaga na specyficzne wymagania dotyczące wadium:
12.7. Wadium powinno być wystawione na wszystkich Zamawiających wskazanych w Rozdziale I SIWZ oraz zobowiązywać wystawcę dokumentu wadialnego do wypłaty wadium na żądanie zgłoszone przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. działającego jako Pełnomocnik Zamawiających.
12.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Ustawy, tj.:
12.2.1 pieniądzu;
12.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
12.2.3 gwarancjach bankowych;
12.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
12.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275, z zm.).
12.3. Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Organizatora Postępowania:
Bank Handlowy w Warszawie S.A.,
ul. Senatorska 16, 00- 923 Warszawa,
Nr konta bankowego: 16 1030 1508 0000 0005 0004 7003
12.4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w osobnej kopercie w sposób umożliwiający jej wypięcie i zwrócenie Wykonawcy po upływie terminu związania Ofertą.
12.5. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2) Ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 Ustawy.
12.6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium może być wniesione przez dowolny podmiot (podmioty). Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty powinno wynikać, w imieniu jakiego Wykonawcy wadium jest wnoszone.
Uwaga na specyficzne wymagania dotyczące wadium:
12.7. Wadium powinno być wystawione na wszystkich Zamawiających wskazanych w Rozdziale I SIWZ oraz zobowiązywać wystawcę dokumentu wadialnego do wypłaty wadium na żądanie zgłoszone przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. działającego jako Pełnomocnik Zamawiających.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki finansowe zostały szczegółowo określone w SIWZ w szczególności w Załączniku 7 a–c do SIWZ – Projekty Umów.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu, albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia.
3. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało Postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, pełnomocnika oraz wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z realizacji Umowy w sprawie zamówienia.
5. Przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia Zamawiający może zażądać przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu, albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia.
3. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało Postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, pełnomocnika oraz wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z realizacji Umowy w sprawie zamówienia.
5. Przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia Zamawiający może zażądać przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 9.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 Ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy. Wykonawca ubiegający się o niniejsze Zamówienie powinien wykazać spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczących:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
9.2. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 Ustawy Zamawiający wymagają – pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) i 5) Ustawy – złożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń:
9.2.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3);
9.2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.2.3 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.2.4 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.2.5 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.2.6 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.2.7 Informację o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o braku powiązań z grupa kapitałową – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 – Wzór Informacji o liście podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.3. Zamawiający dokonają oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy odpowiednich dokumentów i oświadczeń, o których mowa poniżej.
9.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców:
9.4.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 – Wzór Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) musi być złożone przez wszystkich członków konsorcjum lub Pełnomocnika (w imieniu całego konsorcjum), przy czym może być ono złożone wspólnie na jednym dokumencie lub na oddzielnych dokumentach.
9.4.2 wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) głównych usług i dostaw (zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio: Załącznik Nr 5a – Wzór Wykazu wykonanych dostaw urządzeń wielofunkcyjnych, Załącznik Nr 5b – Wzór Wykazu wykonanych usług serwisu urządzeń wielofunkcyjnych, Załącznik Nr 5c – Wzór Wykazu wykonanych wdrożeń systemu zarządzania wydrukiem) oraz wykaz osób (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 8 – Wzór Wykazu osób, winny być złożone jako pojedyncze wykazy wspólne dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych inny podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającym, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w Ofercie w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami trzecimi gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żądają przedłożenia dokumentów dotyczących:
9.5.1 zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
9.5.2 sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
9.5.3 charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
9.5.4 zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
9.6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę danego Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9.7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
9.8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231):
9.8.1 pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
9.8.2 pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 Ustawy;
9.9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.8. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – złożone w terminie nie dłuższym niż terminy wskazane w pkt 9.8.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający mogą zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9.10. Dokumenty, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9.11. Uwaga: w przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursy NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
9.2. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 Ustawy Zamawiający wymagają – pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) i 5) Ustawy – złożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń:
9.2.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3);
9.2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.2.3 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.2.4 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.2.5 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.2.6 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.2.7 Informację o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o braku powiązań z grupa kapitałową – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 – Wzór Informacji o liście podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
9.3. Zamawiający dokonają oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy odpowiednich dokumentów i oświadczeń, o których mowa poniżej.
9.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców:
9.4.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 – Wzór Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) musi być złożone przez wszystkich członków konsorcjum lub Pełnomocnika (w imieniu całego konsorcjum), przy czym może być ono złożone wspólnie na jednym dokumencie lub na oddzielnych dokumentach.
9.4.2 wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) głównych usług i dostaw (zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio: Załącznik Nr 5a – Wzór Wykazu wykonanych dostaw urządzeń wielofunkcyjnych, Załącznik Nr 5b – Wzór Wykazu wykonanych usług serwisu urządzeń wielofunkcyjnych, Załącznik Nr 5c – Wzór Wykazu wykonanych wdrożeń systemu zarządzania wydrukiem) oraz wykaz osób (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 8 – Wzór Wykazu osób, winny być złożone jako pojedyncze wykazy wspólne dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych inny podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającym, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w Ofercie w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami trzecimi gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żądają przedłożenia dokumentów dotyczących:
9.5.1 zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
9.5.2 sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
9.5.3 charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
9.5.4 zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
9.6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę danego Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9.7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
9.8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231):
9.8.1 pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
9.8.2 pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 Ustawy;
9.9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.8. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – złożone w terminie nie dłuższym niż terminy wskazane w pkt 9.8.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający mogą zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9.10. Dokumenty, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9.11. Uwaga: w przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursy NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 2.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
2.1.1. Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 6 000 000 (sześć milionów) PLN.
2.1.2. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 2 000 000 (dwa miliony) PLN na jedno zdarzenie.
2.2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt. 2.1.1. wykonawca przedstawi:
2.2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 – Wzór Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu)
2.2.2.Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.3.Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 2.1.2. Wykonawca przedstawi:
2.3.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 – Wzór Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu),
2.3.2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku – inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2.4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiających, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiających warunku.
2.5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych od Wykonawcy i określonych w niniejszym ogłoszeniu) dołączonych do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.
2.1.1. Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 6 000 000 (sześć milionów) PLN.
2.1.2. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 2 000 000 (dwa miliony) PLN na jedno zdarzenie.
2.2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt. 2.1.1. wykonawca przedstawi:
2.2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 – Wzór Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu)
2.2.2.Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.3.Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 2.1.2. Wykonawca przedstawi:
2.3.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 – Wzór Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu),
2.3.2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku – inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2.4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiających, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiających warunku.
2.5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych od Wykonawcy i określonych w niniejszym ogłoszeniu) dołączonych do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 3.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia.
3.2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia związanego z przedmiotem zamówienia i proporcjonalnego do przedmiotu zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2 Ustawy) obejmujące należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
3.2.1. a) co najmniej 3 dostaw (realizowanych na podstawie odrębnych umów, obejmujących sprzedaż, najem, dzierżawę, leasing lub inną podobną umowę) wraz z usługą instalacji urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer), w ilości co najmniej 200 sztuk i wartości co najmniej 1 000 000 PLN netto (bez podatku od towarów i usług VAT) każda dostawa (umowa),
3.2.1.b) co najmniej 3 usług serwisu świadczonych dla co najmniej 200 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer) każda, łącznie z do-stawą materiałów eksploatacyjnych, realizowanych na podstawie odrębnych umów z czego przynajmniej jedna umowa musiała być wykonywana w co najmniej 20 lokalizacjach (gdzie pojęcie lokalizacja oznacza różne miejscowości),
3.2.1.c) co najmniej 2 wdrożeń (realizowanych na podstawie odrębnych umów) systemu zarządzania wydrukiem sieciowym, realizującego zadania związane z wydrukiem podążającym, kontrolą do-stępu za pomocą kart zbliżeniowych, rozliczaniem wydruków oraz kontrolą techniczną urządzeń w tym monitorowaniem ich stanu technicznego i poziomu materiałów eksploatacyjnych, każde dla minimum 200 urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer) obsługiwanych przez system najpóźniej na moment składania ofert.
3.2.2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykonawca przedstawi następujące dokumenty:
3.2.2.a) na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w pkt. 3.2.1.a) Wykonawca przedstawi Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały lub są wykonywane (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5a – Wzór Wykazu wykonanych dostaw urządzeń wielofunkcyjnych).
3.2.2.b) na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w pkt. 3.2.1.b) Wykonawca przedstawi Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonywane (zgodnie ze wzorem stanowiącym Za-łącznik Nr 5b – Wzór Wykazu wykonanych usług serwisu urządzeń wielofunkcyjnych.
3.2.2.c) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonywane (zgodnie ze wzorem stanowiącym Za-łącznik Nr 5c – Wzór Wykazu wykonanych wdrożeń systemu zarządzania wydrukiem.
3.3. Stosownie do treści § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231); obowiązek wskazania dostaw w wykazie i przedstawienia dowodów ich należytego wykonania dotyczy jedynie dostaw spełniających wymagania o których mowa w punkcie 3.2.2.a), b) i c).
3.3.1. Na potwierdzenie należytego wykonania dostaw i usług o których mowa w pkt. 3.2.2. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą dowody potwierdzające, że dostawy i usługi ujęte w wykazach o których mowa w pkt 3.2.2. zostały wykonane należycie, przy czym dowodem może być:
(i) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw i usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
(ii) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa pod lit. (i).
3.3.2.Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów, w przypadku gdy podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, jest którykolwiek z Zamawiających.
3.3.3. W razie konieczności, w szczególności gdy wykaz lub dowody, o których mowa 3.3.1, będą budzić wątpliwości Zamawiających lub gdy z po-świadczenia albo z innego dokumentu wynikać będzie, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający mogą zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającym.
3.4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia.
3.4.1.Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3 Ustawy). W odniesieniu do tego wymagania, Wykonawca musi wykazać, że dysponuje niżej wymienionymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
3.4.1.a) minimum 1 osobą, tj. kierownikiem projektu, który posiada certyfikat PRINCE 2 Practitioner lub Project Management Institute (PMI) lub Managing Successful Programmes (MSP) lub równoważny (przez określenie równoważny Zamawiający rozumie certyfikat w zakresie zarządzania projektami) oraz doświadczeniem z wdrożenia systemu zarządzania wydrukiem biurowym obejmującego co najmniej 200 urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer),
3.4.1 b) minimum 5 osobami zapewniającymi serwis i obsługę urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer), posiadających minimum roczne doświadczenie w serwisowaniu i ob-słudze takich urządzeń.
3.4.1.c) minimum jedną osobą odpowiedzialną za utrzymanie systemu CSW, posiadającą co najmniej 1 rok doświadczenia w obsłudze, instalacji i konfiguracji oferowanego przez Wykonawcę systemu CSW oraz posiadającą wydane przez producenta systemu potwierdzenie odbycia szkolenia w zakresie eksploatacji, instalacji i konfiguracji oferowanego przez Wykonawcę systemu.
3.4.2. Na potwierdzenie spełnienia warunków o których mowa w pkt. 3.4.1.a-c Wykonawca przedstawi wraz z ofertą, wykaz osób z podaniem dla każdej osoby następujących informacji: imię i nazwisko, pełniona funkcja odpowiadająca wymaganiu, realizowane projekty wraz z okresem daty ich wykonywania – odpowiadające wymaganiu i posiadanych certyfikatach (jeśli jest wymagany), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 8 – Wzór Wykazu osób).
3.5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych od Wykonawcy i określonych w niniejszym ogłoszeniu) dołączonych do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.
3.2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia związanego z przedmiotem zamówienia i proporcjonalnego do przedmiotu zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2 Ustawy) obejmujące należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
3.2.1. a) co najmniej 3 dostaw (realizowanych na podstawie odrębnych umów, obejmujących sprzedaż, najem, dzierżawę, leasing lub inną podobną umowę) wraz z usługą instalacji urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer), w ilości co najmniej 200 sztuk i wartości co najmniej 1 000 000 PLN netto (bez podatku od towarów i usług VAT) każda dostawa (umowa),
3.2.1.b) co najmniej 3 usług serwisu świadczonych dla co najmniej 200 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer) każda, łącznie z do-stawą materiałów eksploatacyjnych, realizowanych na podstawie odrębnych umów z czego przynajmniej jedna umowa musiała być wykonywana w co najmniej 20 lokalizacjach (gdzie pojęcie lokalizacja oznacza różne miejscowości),
3.2.1.c) co najmniej 2 wdrożeń (realizowanych na podstawie odrębnych umów) systemu zarządzania wydrukiem sieciowym, realizującego zadania związane z wydrukiem podążającym, kontrolą do-stępu za pomocą kart zbliżeniowych, rozliczaniem wydruków oraz kontrolą techniczną urządzeń w tym monitorowaniem ich stanu technicznego i poziomu materiałów eksploatacyjnych, każde dla minimum 200 urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer) obsługiwanych przez system najpóźniej na moment składania ofert.
3.2.2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykonawca przedstawi następujące dokumenty:
3.2.2.a) na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w pkt. 3.2.1.a) Wykonawca przedstawi Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały lub są wykonywane (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5a – Wzór Wykazu wykonanych dostaw urządzeń wielofunkcyjnych).
3.2.2.b) na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w pkt. 3.2.1.b) Wykonawca przedstawi Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonywane (zgodnie ze wzorem stanowiącym Za-łącznik Nr 5b – Wzór Wykazu wykonanych usług serwisu urządzeń wielofunkcyjnych.
3.2.2.c) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonywane (zgodnie ze wzorem stanowiącym Za-łącznik Nr 5c – Wzór Wykazu wykonanych wdrożeń systemu zarządzania wydrukiem.
3.3. Stosownie do treści § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231); obowiązek wskazania dostaw w wykazie i przedstawienia dowodów ich należytego wykonania dotyczy jedynie dostaw spełniających wymagania o których mowa w punkcie 3.2.2.a), b) i c).
3.3.1. Na potwierdzenie należytego wykonania dostaw i usług o których mowa w pkt. 3.2.2. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą dowody potwierdzające, że dostawy i usługi ujęte w wykazach o których mowa w pkt 3.2.2. zostały wykonane należycie, przy czym dowodem może być:
(i) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw i usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
(ii) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa pod lit. (i).
3.3.2.Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów, w przypadku gdy podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, jest którykolwiek z Zamawiających.
3.3.3. W razie konieczności, w szczególności gdy wykaz lub dowody, o których mowa 3.3.1, będą budzić wątpliwości Zamawiających lub gdy z po-świadczenia albo z innego dokumentu wynikać będzie, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający mogą zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającym.
3.4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia.
3.4.1.Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3 Ustawy). W odniesieniu do tego wymagania, Wykonawca musi wykazać, że dysponuje niżej wymienionymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
3.4.1.a) minimum 1 osobą, tj. kierownikiem projektu, który posiada certyfikat PRINCE 2 Practitioner lub Project Management Institute (PMI) lub Managing Successful Programmes (MSP) lub równoważny (przez określenie równoważny Zamawiający rozumie certyfikat w zakresie zarządzania projektami) oraz doświadczeniem z wdrożenia systemu zarządzania wydrukiem biurowym obejmującego co najmniej 200 urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer),
3.4.1 b) minimum 5 osobami zapewniającymi serwis i obsługę urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer), posiadających minimum roczne doświadczenie w serwisowaniu i ob-słudze takich urządzeń.
3.4.1.c) minimum jedną osobą odpowiedzialną za utrzymanie systemu CSW, posiadającą co najmniej 1 rok doświadczenia w obsłudze, instalacji i konfiguracji oferowanego przez Wykonawcę systemu CSW oraz posiadającą wydane przez producenta systemu potwierdzenie odbycia szkolenia w zakresie eksploatacji, instalacji i konfiguracji oferowanego przez Wykonawcę systemu.
3.4.2. Na potwierdzenie spełnienia warunków o których mowa w pkt. 3.4.1.a-c Wykonawca przedstawi wraz z ofertą, wykaz osób z podaniem dla każdej osoby następujących informacji: imię i nazwisko, pełniona funkcja odpowiadająca wymaganiu, realizowane projekty wraz z okresem daty ich wykonywania – odpowiadające wymaganiu i posiadanych certyfikatach (jeśli jest wymagany), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 8 – Wzór Wykazu osób).
3.5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych od Wykonawcy i określonych w niniejszym ogłoszeniu) dołączonych do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarty
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. „Cena” Zamawiający będą oceniać całkowitą cenę brutto, wyliczoną zgodnie z algorytmem zawartym w Załączniku Nr 6a – Formularz Oferty _kalkulacja cenowa. Waga 90
2. „Kompatybilność systemu CSW” – ocenianą zgodnie z informacjami zawartymi w SIWZ. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: tak
Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: Zamawiający przewidują wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zgodnie z art. 91 a ust. 1 Ustawy Zamawiający (Organizator Postępowania) po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli złożono co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu.
Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu oferty instrukcje obsługi systemu aukcyjnego w postaci „Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcji” oraz login i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu.
Przed przystąpieniem do aukcji wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią „Podręcznika Oferenta”.
Pozostałe informacje dotyczące aukcji znajdują się w SIWZ.
Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: Zamawiający przewidują wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zgodnie z art. 91 a ust. 1 Ustawy Zamawiający (Organizator Postępowania) po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli złożono co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu.
Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu oferty instrukcje obsługi systemu aukcyjnego w postaci „Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcji” oraz login i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu.
Przed przystąpieniem do aukcji wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią „Podręcznika Oferenta”.
Pozostałe informacje dotyczące aukcji znajdują się w SIWZ.
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
PZW/9/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
27.1.2016 - 10:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 27.1.2016 - 10:30
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiających w SIWZ, Zamawiający żądają złożenia w ofercie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:
1 Certyfikatu/deklaracji zgodności CE dotyczącego oferowanych Urządzeń;
2. Opisu technicznego każdego oferowanego Urządzenia (z podaniem marki, modelu oraz producenta) na formularzu zgodnym z Załącznik Nr 6B – Wzór Opisu Technicznego Oferowanych Urządzeń do SIWZ.
3 Warunków licencji oprogramowania zainstalowanego na urządzeniach z uwzględnieniem warunków opisanych w Projektach Umów – Załącznik Nr 7 a-c- Projekty umów;
4 Oświadczenia Wykonawcy, że urządzenia spełnia wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu urządzeń, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 maja 2013 r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, (Dz. U. 2013. 547 z dnia 10 maja 2013 r.)
5. Oświadczenia wykonawcy, o prawie do dystrybucji oferowanego oprogramowania systemu CSW oraz dysponowaniu wsparciem producenta oprogramowania systemu CSW w zakresie konfiguracji, usuwania wad i wprowadzania zmian do oprogramowania systemu CSW.
Podpisy
6. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:
6.1. osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z odpowiednim umocowaniem; lub
6.2 osobę/osoby posiadającą/posiadające pełnomocnictwo.
Forma dokumentów i oświadczeń.
7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty mają zostać przedstawione w formie:
7.1 oryginałów (oświadczenia dotyczące art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 Ustawy, oferta, pełnomocnictwo, wadium dokumentowe);
7.2 oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty);
7.3 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które korzystają z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy lub podmiotów, które polegają na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;
7.4 dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone oznaczeniem „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione – podpis z imienną pieczęcią lub czytelny podpis imieniem i nazwiskiem wraz z pieczęcią firmy.
Tajemnica przedsiębiorstwa.
8. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępniane ze względu na fakt, iż stanowią one tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). W taki wypadku najpóźniej w terminie złożenia oferty Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje rzeczywiście stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa winno znajdować się w części jawnej oferty.
9 Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa, muszą być oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” i umieszczone osobno (jako odrębna nie połączona z resztą cześć oferty).
10 Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.
Informacje pozostałe.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Ofertę należy złożyć w jednym (1) egzemplarzu (oryginał), oraz w wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD/DVD z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych wersji oferty za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału.
13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę. Zamawiający (Organizator Postępowania) zastrzegają sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
14. Oferta winna zawierać:
14.1 Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wraz z załącznikami, którego wzór zawiera Załącznik Nr 6 – Wzór Formularza Oferty; a także Załącznik Nr 6a – Formularz Oferty _kalkulacja cenowa,
14.2 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu i/lub wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale IX.
14.3 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI potwierdzające, że oferowane dostawy lub usługi są zgodne z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w SIWZ.
14.4 Pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów określonych;
14.5 Potwierdzenie wniesienia wadium (dołączone do Oferty, a w przypadku wadium wniesionego w postaci dokumentu – prosimy o jego nie wpinanie).
15. Oferta musi być złożona:
15.1 w języku polskim;
15.2 w formie pisemnej;
15.3 napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.
16. Wymaga się, aby:
16.1 ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo;
16.2 każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami;
16.3 kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa musi stanowić odrębną część oferty).
17. Oferta powinna zostać opracowana wg wzorów załączonych do SIWZ (wzór stanowi Załącznik Nr 6 – Wzór Formularza Oferty; a także Załącznik Nr 6a – Formularz Oferty _kalkulacja cenowa) – niezastosowanie wzorów podanych przez Zamawiającego nie spowoduje odrzucenia oferty, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie zawrzeć wszystkie dane wymagane w SIWZ.
18. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane w SIWZ (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) powinny one stanowić odrębną część niezłączoną z ofertą.
Zmiana / wycofanie oferty.
19. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę; o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Organizatora Postępowania;
20. Pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć (przed terminem składania ofert) zgodnie z opisem podanym w rozdziale 16.2. niniejszej SIWZ oznaczając dodatkowo „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”;
21. Do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
22. Zamawiający (Organizator Postępowania) niezwłocznie zawiadomią Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwrócą ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania – art. 84 ust. 2 Ustawy.
23. Z uwagi na charakter zamówienia oraz podział zadań pomiędzy Zamawiającymi, umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną zawarte z wybranym w wyniku przetargu Wykonawcą na następujących zasadach:
23.1 Każdy z Zamawiających zawrze z Wykonawcą oddzielną Umowę, której przedmiotem będzie odpowiednio sprzedaż lub najem Urządzeń;
23.2 Zamawiający – PGE Systemy S.A. zawrze dodatkowo z Wykonawcą umowę na wdrożenie centralnego systemu wydruku CSW.
24. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpiszą indywidualnie umowy w sprawie zamówienia według wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ, na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu, w terminie wynikającym z art. 94 Ustawy. Ostateczne wersje umów przygotuje Organizator Postępowania.
25. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
26. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający (Organizator Postępowania) mogą wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy.
1 Certyfikatu/deklaracji zgodności CE dotyczącego oferowanych Urządzeń;
2. Opisu technicznego każdego oferowanego Urządzenia (z podaniem marki, modelu oraz producenta) na formularzu zgodnym z Załącznik Nr 6B – Wzór Opisu Technicznego Oferowanych Urządzeń do SIWZ.
3 Warunków licencji oprogramowania zainstalowanego na urządzeniach z uwzględnieniem warunków opisanych w Projektach Umów – Załącznik Nr 7 a-c- Projekty umów;
4 Oświadczenia Wykonawcy, że urządzenia spełnia wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu urządzeń, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 maja 2013 r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, (Dz. U. 2013. 547 z dnia 10 maja 2013 r.)
5. Oświadczenia wykonawcy, o prawie do dystrybucji oferowanego oprogramowania systemu CSW oraz dysponowaniu wsparciem producenta oprogramowania systemu CSW w zakresie konfiguracji, usuwania wad i wprowadzania zmian do oprogramowania systemu CSW.
Podpisy
6. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:
6.1. osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z odpowiednim umocowaniem; lub
6.2 osobę/osoby posiadającą/posiadające pełnomocnictwo.
Forma dokumentów i oświadczeń.
7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty mają zostać przedstawione w formie:
7.1 oryginałów (oświadczenia dotyczące art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 Ustawy, oferta, pełnomocnictwo, wadium dokumentowe);
7.2 oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty);
7.3 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które korzystają z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy lub podmiotów, które polegają na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;
7.4 dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone oznaczeniem „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione – podpis z imienną pieczęcią lub czytelny podpis imieniem i nazwiskiem wraz z pieczęcią firmy.
Tajemnica przedsiębiorstwa.
8. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępniane ze względu na fakt, iż stanowią one tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). W taki wypadku najpóźniej w terminie złożenia oferty Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje rzeczywiście stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa winno znajdować się w części jawnej oferty.
9 Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa, muszą być oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” i umieszczone osobno (jako odrębna nie połączona z resztą cześć oferty).
10 Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.
Informacje pozostałe.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Ofertę należy złożyć w jednym (1) egzemplarzu (oryginał), oraz w wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD/DVD z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych wersji oferty za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału.
13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę. Zamawiający (Organizator Postępowania) zastrzegają sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
14. Oferta winna zawierać:
14.1 Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wraz z załącznikami, którego wzór zawiera Załącznik Nr 6 – Wzór Formularza Oferty; a także Załącznik Nr 6a – Formularz Oferty _kalkulacja cenowa,
14.2 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu i/lub wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale IX.
14.3 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI potwierdzające, że oferowane dostawy lub usługi są zgodne z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w SIWZ.
14.4 Pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów określonych;
14.5 Potwierdzenie wniesienia wadium (dołączone do Oferty, a w przypadku wadium wniesionego w postaci dokumentu – prosimy o jego nie wpinanie).
15. Oferta musi być złożona:
15.1 w języku polskim;
15.2 w formie pisemnej;
15.3 napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.
16. Wymaga się, aby:
16.1 ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo;
16.2 każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami;
16.3 kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa musi stanowić odrębną część oferty).
17. Oferta powinna zostać opracowana wg wzorów załączonych do SIWZ (wzór stanowi Załącznik Nr 6 – Wzór Formularza Oferty; a także Załącznik Nr 6a – Formularz Oferty _kalkulacja cenowa) – niezastosowanie wzorów podanych przez Zamawiającego nie spowoduje odrzucenia oferty, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie zawrzeć wszystkie dane wymagane w SIWZ.
18. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane w SIWZ (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) powinny one stanowić odrębną część niezłączoną z ofertą.
Zmiana / wycofanie oferty.
19. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę; o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Organizatora Postępowania;
20. Pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć (przed terminem składania ofert) zgodnie z opisem podanym w rozdziale 16.2. niniejszej SIWZ oznaczając dodatkowo „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”;
21. Do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
22. Zamawiający (Organizator Postępowania) niezwłocznie zawiadomią Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwrócą ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania – art. 84 ust. 2 Ustawy.
23. Z uwagi na charakter zamówienia oraz podział zadań pomiędzy Zamawiającymi, umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną zawarte z wybranym w wyniku przetargu Wykonawcą na następujących zasadach:
23.1 Każdy z Zamawiających zawrze z Wykonawcą oddzielną Umowę, której przedmiotem będzie odpowiednio sprzedaż lub najem Urządzeń;
23.2 Zamawiający – PGE Systemy S.A. zawrze dodatkowo z Wykonawcą umowę na wdrożenie centralnego systemu wydruku CSW.
24. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpiszą indywidualnie umowy w sprawie zamówienia według wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ, na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu, w terminie wynikającym z art. 94 Ustawy. Ostateczne wersje umów przygotuje Organizator Postępowania.
25. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
26. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający (Organizator Postępowania) mogą wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Terminy składania odwołań – zgodnie z art. 182 Ustawy.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niz określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niz określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.12.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Urządzenia drukujące i graficzne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 22922-2016 |
| PD | Data publikacji | 22/01/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 15 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/01/2016 |
| DT | Termin | 03/02/2016 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30124300 - Bębny do maszyn biurowych 30125110 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120 - Toner do fotokopiarek 30192113 - Wkłady drukujące 30216110 - Skanery komputerowe 30233300 - Czytniki kart inteligentnych 42962000 - Urządzenia drukujące i graficzne 48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 48773100 - Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30124300 - Bębny do maszyn biurowych 30125110 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120 - Toner do fotokopiarek 30192113 - Wkłady drukujące 30216110 - Skanery komputerowe 30233300 - Czytniki kart inteligentnych 42962000 - Urządzenia drukujące i graficzne 48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 48773100 - Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek |
| RC | Kod NUTS | PL |
22/01/2016 S15 - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Urządzenia drukujące i graficzne
2016/S 015-022922
PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., Mysia 2, PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., Osoba do kontaktów: Małgorzata Skóra, Warszawa 00-496, POLSKA. Tel.: +48 223401926. Faks: +48 223401065. E-mail: malgorzata.skora@gkpge.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.12.2015, 2015/S 247-450429)
Przedmiot zamówienia:
CPV:42962000, 30125110, 50313200, 50300000, 48773000, 48773100, 30216110, 30233300, 30192113, 30125120, 30124300
CPV:42962000, 30125110, 50313200, 50300000, 48773000, 48773100, 30216110, 30233300, 30192113, 30125120, 30124300
Urządzenia drukujące i graficzne
Toner do drukarek laserowych/faksów
Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku
Skanery komputerowe
Czytniki kart inteligentnych
Wkłady drukujące
Toner do fotokopiarek
Bębny do maszyn biurowych
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
27.1.2016
IV.3.7) Warunki otwarcia ofert:
27.1.2016
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
3.2.2016
IV.3.7) Warunki otwarcia ofert:
3.2.2016
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Urządzenia drukujące i graficzne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 402200-2016 |
| PD | Data publikacji | 15/11/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 220 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 14/11/2016 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30124300 - Bębny do maszyn biurowych 30125110 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120 - Toner do fotokopiarek 30192113 - Wkłady drukujące 30216110 - Skanery komputerowe 30233300 - Czytniki kart inteligentnych 42962000 - Urządzenia drukujące i graficzne 48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 48773100 - Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30124300 - Bębny do maszyn biurowych 30125110 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120 - Toner do fotokopiarek 30192113 - Wkłady drukujące 30216110 - Skanery komputerowe 30233300 - Czytniki kart inteligentnych 42962000 - Urządzenia drukujące i graficzne 48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 48773100 - Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.gkpge.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
15/11/2016 S220 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Urządzenia drukujące i graficzne
2016/S 220-402200
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Mysia 2
Punkt kontaktowy: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Osoba do kontaktów: Małgorzata Skóra
00-496 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223401926
E-mail: malgorzata.skora@gkpge.pl
Faks: +48 223401065
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.gkpge.pl
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sektor elektroenergetyczny
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: tak
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie
ul. Węglowa 5
97-400 Bełchatów
Polska
PGE Energia Odnawialna S.A. z siedzibą w Warszawie
ul. Ogrodowa 59 A
00-876 Warszawa
Polska
PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie
ul. Garbarska 21A
20-340 Lublin
Polska
PGE Obrót S.A. z siedzibą w Rzeszowie
ul. 8 Marca 6
35-959 Rzeszów
Polska
PGE Systemy S.A. z siedzibą w Warszawie
ul. Sienna 75
00-833 Warszawa
Polska
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zarządzanie wydrukiem biurowym.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Połączenie powyższych form
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Połączenie powyższych form
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Cel i przedmiot postępowania o udzielenie zamówienia.
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie wydrukiem biurowym polegające na budowie i utrzymaniu Systemu Centralnego Wydruku (CSW) w Grupie Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. wraz z dostarczeniem i utrzymaniem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer).
1.2. Od Wykonawcy oczekuje się zaprojektowania, wdrożenia oraz świadczenia usług utrzymania Centralnego Systemu Wydruku w spółce PGE Systemy S.A., która to spółka udostępniać będzie Centralny System Wydruku pozostałym spółkom z Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Przy wykorzystaniu Centralnego Systemu Wydruku PGE Systemy S.A. będzie ponadto świadczyła usługi administrowania drukiem dokumentów na rzecz pozostałych spółek GK PGE, z wykorzystaniem sprzętu i oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, zarówno wynajmowanego, jak i będącego własnością tych spółek. Z wybranym wykonawcą zawarte zostaną także Umowy dotyczące sprzedaży oraz najmu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, a także objęcia opieką serwisową dostarczonych Urządzeń w Grupie Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obejmującej spółki: PGE Systemy S.A., PGE Dystrybucja S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., PGE Obrót S.A. oraz PGE Energia Odnawialna S.A.
1.3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.3.1. Dostawę i sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek w modelu własnościowym dla PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A oraz PGE Energia Odnawialna S.A.;
1.3.2. Dostawę i najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek dla PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.;
1.3.3. Świadczenie serwisu dostarczonych urządzeń PGE dla PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A, PGE Energia Odnawialna S.A.; PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.;
1.3.4. Zaprojektowanie, wdrożenie oraz świadczenie usług utrzymania Centralnego Systemu Wydruku;
1.3.5. Zapewnienie PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A, PGE Energia Odnawialna S.A.; PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. dostępu do elektronicznego systemu obsługi zgłoszeń serwisowych wykonawcy.
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie wydrukiem biurowym polegające na budowie i utrzymaniu Systemu Centralnego Wydruku (CSW) w Grupie Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. wraz z dostarczeniem i utrzymaniem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer).
1.2. Od Wykonawcy oczekuje się zaprojektowania, wdrożenia oraz świadczenia usług utrzymania Centralnego Systemu Wydruku w spółce PGE Systemy S.A., która to spółka udostępniać będzie Centralny System Wydruku pozostałym spółkom z Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Przy wykorzystaniu Centralnego Systemu Wydruku PGE Systemy S.A. będzie ponadto świadczyła usługi administrowania drukiem dokumentów na rzecz pozostałych spółek GK PGE, z wykorzystaniem sprzętu i oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, zarówno wynajmowanego, jak i będącego własnością tych spółek. Z wybranym wykonawcą zawarte zostaną także Umowy dotyczące sprzedaży oraz najmu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, a także objęcia opieką serwisową dostarczonych Urządzeń w Grupie Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obejmującej spółki: PGE Systemy S.A., PGE Dystrybucja S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., PGE Obrót S.A. oraz PGE Energia Odnawialna S.A.
1.3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.3.1. Dostawę i sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek w modelu własnościowym dla PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A oraz PGE Energia Odnawialna S.A.;
1.3.2. Dostawę i najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek dla PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.;
1.3.3. Świadczenie serwisu dostarczonych urządzeń PGE dla PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A, PGE Energia Odnawialna S.A.; PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.;
1.3.4. Zaprojektowanie, wdrożenie oraz świadczenie usług utrzymania Centralnego Systemu Wydruku;
1.3.5. Zapewnienie PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A, PGE Energia Odnawialna S.A.; PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. dostępu do elektronicznego systemu obsługi zgłoszeń serwisowych wykonawcy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
42962000, 30125110, 50313200, 50300000, 48773000, 48773100, 30216110, 30233300, 30192113, 30125120, 30124300
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 15 333 333,33 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: tak
Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej:
Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej:
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
PZW/9/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 247-450429 z dnia 22.12.2015
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 015-022922 z dnia 22.1.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
Zamówienie nr: 1
Część nr: 1 - Nazwa: System Centralnego Wydruku
Część nr: 1 - Nazwa: System Centralnego Wydruku
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.10.2016
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
ul. Muszkieterów 15
02-273 Warszawa
Polska
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 15 333 333,33 PLN
Bez VAT
Wartość: 15 333 333,33 PLN
Bez VAT
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Wykonawcy,
a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164) (zwana także „ustawa Pzp”),
przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy PZP.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji
istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp
czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp,
zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie
pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem
terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z
jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Terminy wniesienia odwołania:
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli
zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w
terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej na stronie internetowej;
5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi
się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia;
5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia.
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają
stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby
Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w
terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis
przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w
placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z
23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) jest
równoznaczne z jej wniesieniem.
a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164) (zwana także „ustawa Pzp”),
przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy PZP.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji
istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp
czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp,
zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie
pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem
terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z
jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Terminy wniesienia odwołania:
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli
zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w
terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej na stronie internetowej;
5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi
się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia;
5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia.
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają
stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby
Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w
terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis
przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w
placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z
23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) jest
równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy,
a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164) (zwana także „ustawa Pzp”),
przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy PZP.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji
istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp
czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp,
zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem
terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z
jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Terminy wniesienia odwołania:
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli
zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w
terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej na stronie internetowej;
5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi
się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia;
5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia.
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają
stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby
Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w
terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis
przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w
placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z
23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) jest
równoznaczne z jej wniesieniem.
a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164) (zwana także „ustawa Pzp”),
przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy PZP.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji
istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp
czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp,
zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem
terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z
jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Terminy wniesienia odwołania:
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli
zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w
terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej na stronie internetowej;
5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi
się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia;
5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia.
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają
stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby
Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w
terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis
przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w
placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z
23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) jest
równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.11.2016