Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczeń komunikacyjnych Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.zdmikp.bydgoszcz.pl

Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczeń komunikacyjnych Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy.

Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczeń komunikacyjnych Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy w zakresie:

części I :ubezpieczenie od zdarzeń losowych, ubezpieczenie od kradzieży, kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie szyb od stłuczenia i rozbicia, ubezpieczenie casco maszyn budowlanych, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz w zakresie części II: ubezpieczenia komunikacyjne OC/AC/NNW/ASS.

Część I Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej

Miasto Bydgoszcz.

Część I

1.ubezpieczenie od zdarzeń losowych – przedmiotem ubezpieczenia są budynki, budowle, infrastruktura drogowa, maszyny, urządzenia, wyposażenie i pozostałego mienia należącego do ZDMiKP; zakres ochrony ubezpieczeniowej oparty jest o katalog ryzyk nazwanych wraz z klauzulami dodatkowymi dedykowanych w szczególności ubezpieczeniom infrastruktury drogowej;

2.ubezpieczenie od kradzieży, kradzieży z włamaniem i rabunku – przedmiotem ubezpieczenia jest mienie stanowiące własność zamawiającego; zakres ochrony ubezpieczeniowej obejmuje następujące ryzyka ubezpieczeniowe: kradzież, kradzież z włamaniem i rabunek, dewastacja i wandalizm oraz ubezpieczenie wartości pieniężnych.

.3.ubezpieczenie szyb od stłuczenia i rozbicia – przedmiotem ubezpieczenia są przed-mioty szklane ubezpieczane przez zamawiającego w związku z prowadzoną działalnością w tym w szczególności: szyby okienne i drzwiowe, szyby i osłony wiat przystankowych wykonane (plastik, plexiglas, poliwęglan, szkło itp.), ekrany akustyczne, bariery energochłonne, zadaszenia, szyby specjalne tj. szyby antywłamaniowe i przeciwpożarowe; w zakres ubezpieczenia włączone są koszty napraw ekspresowych oraz innych kosztów dodatkowych w związku z zaistniała szkodą;

.4.ubezpieczenie casco maszyn budowlanych Ubezpieczeniem objęte są maszyny budowlane, specjalistyczne zabudowy stanowiące własność lub będące na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego w posiadaniu Ubezpieczonego zdatne do użytku zgodnie z przeznaczeniem w czasie ruchu i postoju, w czasie demontażu i montażu, załadunku lub wyładunku, w czasie przemieszczania się poza miejscem ubezpieczenia oraz w czasie dokonywanych napraw, konserwacji, remontów i modernizacji, przeprowadzanych zarówno przez Zamawiającego, jak i podmioty zewnętrzne; zakres oparty o formułę ubezpieczenia all risk;

5.ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk – przedmiotem ubezpieczenia jest sprzęt elektroniczny (stacjonarny i przenośny) będący w posiadaniu (samoistnym lub zależnym) zamawiającego; w zakres ubezpieczenia włączony są m.in. systemy monitoringu zewnętrznego, systemy informacji pasażerskich, sprzęt biurowy, itp;

6.ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność cywilna deliktowa, kontraktowa oraz pozostającą w zbiegu (deliktowo–kontraktową) w związku z prowadzoną działalnością statutową – gospodarczą Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy oraz posiadanym, użytkowanym, zarządzanym i administrowanym mieniem, w szczególności zarządzeniem drogami miejskimi i systemem komunikacji publicznej;

Zamawiający na podstawie art. 34 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części.

Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach prawa opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy, Szczegółowy zakres prawa opcji opisany został w opisie przedmiotu zamówienia,

Ceny/stawki świadczenia usług w ramach prawa opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty – część I).

Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego, natomiast maksymalna wysokość prawa opcji została określona w formularzu ofertowym dla każdej części zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 24aa ustawy. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia wyznaczona na dzień 1.6.2017 może ulec zmianie jedynie w przypadku przedłużającej się procedurą wyboru wykonawcy.

Część II Ubezpieczenia komunikacyjne

Miasto Bydgoszcz.

W zakresie II części Zamówienia – ubezpieczenia komunikacyjne OC/AC/NNW/ASS. – przedmiotem ubezpieczenia jest flota pojazdów należąca do zamawiającego; zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2013 poz. 392 z późń. zm.). w zakres ubezpieczenia włączona jest wybranych pojazdów ochrona w zakresie ubezpieczenia auto casco z rozszerzeniem o bezpłatne usługi assistance i następstw nieszczęśliwych wypadków.

Zamawiający na podstawie art. 34 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części.

Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach prawa opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy, Szczegółowy zakres prawa opcji opisany został w opisie przedmiotu zamówienia,

Ceny/stawki świadczenia usług w ramach prawa opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego ( formularz oferty – część II).

Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego, natomiast maksymalna wysokość prawa opcji została określona w formularzu ofertowym dla każdej części zamówienia.

Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 24aa ustawy. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia wyznaczona na dzień 01.06.2017 może ulec zmianie jedynie w przypadku przedłużającej się procedurą wyboru wykonawcy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1-2, 4-8 ustawy, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu oraz w SIWZ.

2. Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,:

Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla każdej z części, na którą składa ofertę. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie każdy z tych wykonawców powinien posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, jeżeli będzie wykonywał usługę ubezpieczenia.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

3.1 Wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument zamówienia (JEDZ), aktualny na dzień składania ofert, stanowiący wstępne oświadczenie na potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. W części IV Kryteria kwalifikacji Wykonawca wypełnienia tylko sekcję α. JEDZ należy złożyć w oryginale w formie pisemnej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, na podstawie art. 23 ustawy JEDZ dołącza do oferty każdy z tych wykonawców.

3.2. Na wezwanie z art. 26 ust. 1 ustawy, zezwolenia właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk zgodnym z przedmiotem zamówienia dla części, na którą Wykonawca składa ofertę lub inny dokument wydany przez Komisję Nadzoru Finansowego potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż wynika to z przedmiotu zamówienia, Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium RP zamiast dokumentów określonych powyżej składa dokument, lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składa każdy z wykonawców występujących wspólnie, który będzie świadczył usługę ubezpieczenia). – dotyczy części I i II.

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie – zarówno dla części I jak i II zamówienia.

Zamawiający określa warunek zdolności technicznej i zawodowej jedynie dla Części I zamówienia.

Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania zdolności technicznej i zawodowej:

Wykonawca zobowiązany jest do wykazania się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

1.co najmniej dwóch umów ubezpieczenia związanych z ubezpieczeniem mienia od ognia i innych zdarzeń losowych zawierających ubezpieczenie infrastruktury drogowej o sumie ubezpieczenia co najmniej 50 000 000 PLN każda,

2. co najmniej jednej umowy ubezpieczenia na usługę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z zarządzaniem, administrowaniem utrzymaniem dróg o sumie gwarancyjnej wynoszącej co najmniej 2 000 000 PLN na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe.

Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a, w związku z art. 25 a ust 3 ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda następujących dokumentów:

1 Wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument zamówienia (JEDZ), aktualny na dzień składania ofert, stanowiący wstępne oświadczenie na potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. W części IV Kryteria kwalifikacji Wykonawca wypełnienia tylko sekcję α. JEDZ należy złożyć w oryginale w formie pisemnej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, na podstawie art. 23 ustawy JEDZ dołącza do oferty każdy z tych wykonawców. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w swoim JEDZ, oraz dołącza do oferty odrębny JEDZ dla każdego z tych podmiotów. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy – oprócz JEDZ dla tego podmiotu, składa dowody na to, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia wraz z dowodami, że osoba podpisująca zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego. Pisemne zobowiązanie musi w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu.

2. Na wezwanie z art. 26 ust. 1 ustawy,wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – wzór stanowi załącznik nr 3, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy wartości umów ubezpieczenia w wykazie podane zostaną w innej walucie niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu przeliczy podane kwoty na PLN (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych.

Według wzorów umowy – odpowiednio dla każdej części.

W przypadku tego postępowania, pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności utrzymania ciągłości ubezpieczenia.

Ponadto, potrzeba skrócenia terminu składania ofert uzasadniona jest następującymi okolicznościami:

a) uniknięcie negatywnych konsekwencji w postaci braku wyboru wykonawcy przed dniem 1.6.2017 r.;

b) zachowaniem pozostałych terminów przewidzianych w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawa zamówień publicznych, niezbędnych dla prawidłowego wyboru najkorzystniejszej oferty i podpisania umowy z wybranym wykonawcą.

I.

Siedziba Zamawiającego: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, ul. Toruńska 174 a, 85-844 Bydgoszcz pokój 19 – parter.

Ze strony Zamawiającego w zakresie proceduralnym: – Marlena Krzyżaniak tel. 052 582-27-69

Ze strony brokera Nord Partner dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia: – Maciej Kowalczyk, tel: 605 236 095

Procedura otwarcia zgodnie z art. 86 uPzp.

1.Zamawiający ustala wadium: dla Części I zamówienia w wysokości 30 000 PLN, dla Części II zamówienia w wysokości 1 000 PLN

2.Dla wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz w ust. 5 pkt 1-2 i 4-8 ustawy określonych przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz Rozdz. IX ust.2 SIWZ, Zamawiający zażąda złożenia następujących dokumentów (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nw. dokumenty składa każdy z wykonawców występujących wspólnie):

3.Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy lub informacji z Krajowego Rejestru Karnego – w przypadku wskazania na karę aresztu wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

4..Zaświadczenia właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz ze ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5.Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6.Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

7.Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

8.Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

9.Oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy,

10.Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy.

11.Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).

12.Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków

zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty

najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający, nie opublikował w dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Zasady postępowania po wniesieniu odwołania, zostały określone w Dziale VI ustawy. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka,spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl