Pełnienie funkcji szkolnego organizatora rozwoju edukacji projektu pn. W sieci - modernizacja doskonalenia nauczycieli Powiatu

Świdnica: Pełnienie funkcji szkolnego organizatora rozwoju edukacji projektu pn. W sieci - modernizacja doskonalenia nauczycieli Powiatu


Numer ogłoszenia: 356196 - 2013; data zamieszczenia: 03.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych , ul. Pionierów Ziemi Świdnickiej 14, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 66 22 720, faks 74 852 23 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poradnia.swidnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji szkolnego organizatora rozwoju edukacji projektu pn. W sieci - modernizacja doskonalenia nauczycieli Powiatu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji szkolnych organizatorów rozwoju edukacji (SORE) w ramach projektu W sieci - modernizacja doskonalenia nauczycieli w Powiecie Świdnickim. Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2. Celem ww projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w Powiecie Świdnickim poprzez zrealizowanie w okresie 01.08.2013- 31.07.2015 88 Rocznych Planów Wspomagania w 44 szkołach i przedszkolach spójnych z ich potrzebami w obszarach wymagających szczególnego wsparcia oraz organizację sieci współpracy i samokształcenia. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części, o następujących parametrach: Część oznaczona nr 1- pełnienie funkcji SORE dla 5 szkół podstawowych, 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 5 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie Część oznaczona nr 2- pełnienie funkcji SORE dla 7 przedszkoli 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 7 placówek 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie Część oznaczona nr 3 - pełnienie funkcji SORE dla 5 szkół ponadgimnazjalnych, 3 szkoły podstawowe 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 8 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie Część oznaczona nr 4 - pełnienie funkcji SORE dla 8 szkół podstawowych 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 8 placówek 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie Część oznaczona nr 5 - pełnienie funkcji SORE dla 5 szkół ponadgimnazjalnych, 3 gimnazjów 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 8 placówek 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie Część oznaczona nr 6 - pełnienie funkcji SORE dla 4 gimnazjów, 4 szkół podstawowych 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 8 placówek 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie W ramach każdej części zostanie wyłoniony 1 wykonawca (pełniący funkcję SORE). Zadanie będzie realizowane zgodnie z potrzebami przedszkoli i szkół w godzinach przed i popołudniowych. DO ZADAŃ SORE W KAŻDEJ CZĘŚCI NALEŻY: 1. Pomoc w zdiagnozowaniu potrzeb poszczególnych placówek. 2. Pomoc w formułowaniu celów wynikających ze zdiagnozowanych potrzeb i określeniu obszaru rozwoju - współpraca z radą pedagogiczną. 3. Wsparcie placówek w przygotowaniu rocznego planu wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby placówki i zbudowanego na podstawie jednej z ofert doskonalenia (przeprowadzenie warsztatu diagnostyczno-rozwojowego). 4. Wsparcie przy zapewnieniu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację Rocznego Planu Wspomagania, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy z placówką). 5. Wnioskowanie o pozyskanie zewnętrznych ekspertów . 6. Organizowanie zaplanowanych form wspomagania - we współpracy z placówką. 7. Organizacja systemu wsparcia dla nauczycieli we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności (np. organizacja i prowadzenie konsultacji). 8. Monitorowanie przebiegu realizacji Rocznego Planu Wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności. 9. Dokumentowanie podejmowanych działań zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 10. Przygotowanie i przeprowadzenie wśród pracowników placówek ankiet z przebiegu wspomagania. 11. Przygotowanie sprawozdania z przebiegu realizacji RPW 12. Przedstawienie sprawozdania z przebiegu Rocznego Planu Wspomagania dyrektorowi oraz radzie pedagogicznej. 13. Udział w podsumowaniu podjętych działań- współpraca z radą pedagogiczną nad rekomendacjami do pracy przedszkola/szkoły w kolejnym roku szkolnym. 14. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanej funkcji, w tym karty czasu pracy według wytycznych Zamawiającego. 15. Ścisła współpraca z Kierownikiem projektu i zespołem projektowym i Dyrektorem Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych 16. Zatwierdzanie i przekazywanie dokumentacji merytorycznej Dyrektorowi Zespołu Poradni Psychologiczno- Pedagogicznych w Świdnicy. INORMACJE DODATKOWE. 1. SORE realizuje zadania bezpośrednio w placówkach, które wspiera lub w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu na terenie Powiatu Świdnickiego wskazanym przez Zamawiającego. 2. Przydział placówek do danych części nastąpi po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. 3. SORE zatrudniony będzie na podstawie umowy cywilno-prawnej. 4. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy)w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt ani podwójne finansowanie. 5. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 7. Rozliczenie usługi będzie następowało miesięcznie na podstawie wystawianych faktur VAT/rachunków. 8. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT/rachunku za przepracowany miesiąc. 9. Realizacja zamówienia nastąpi w języku polskim. 10. SORE będzie zobowiązany do realizacji zadań sukcesywnie, w zależności od potrzeb wynikających z prawidłowej realizacji projektu, w stałym, bezpośrednim (osobistym) kontakcie z placówką i lub Zamawiającym i lub zespołem projektowym. Wszystkie zadania SORE zobowiązany jest wykonywać w uzgodnieniu i lub współpracy z Kierownikiem projektu lub dyrektorem ZPPP. 11. Przed rozpoczęciem realizacji umowy, jak i w przypadku zmiany osoby pełniącej funkcję SORE, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów dotyczących osoby pełniącej funkcję SORE potwierdzających jej kwalifikacje oraz doświadczenie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże iż dla każdej części SORE dysponuje osobą, która spełnia następujące wymagania: posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, ukończył/a kurs lub studia podyplomowe w zakresie organizacji i zarządzania oświatą lub posiada kwalifikacje w zakresie psychologii zarządzania lub treningu interpersonalnego lub ukończył/a szkołę kontaktów interpersonalnych, posiada co najmniej 10 letni staż pracy jako nauczyciel w tym co najmniej 2 lata w poradni psychologiczno-pedagogicznej lub ukończone szkoły trenerskie z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie pracy w wymiarze co najmniej 200 godzin, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w moderowaniu grupowej pracy koncepcyjnej osób dorosłych, kierowanie spotkaniami, posiada umiejętność posługiwania się narzędziami nowoczesnych technologii informacyjnych i komunikacyjnych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmiany osoby wskazanej w ofercie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poradnia.swidnica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Świdnicy ul. Pionierów Ziemi Świdnickiej 14 58-100 Świdnica.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.09.2013 godzina 09:00, miejsce: Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Świdnicy ul. Pionierów Ziemi Świdnickiej 14 58-100 Świdnica pok. nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt W sieci - modernizacja doskonalenia nauczycieli Powiatu Świdnickiego, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie