Przetarg - 43766120151 Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za IV

Informacje o przetargu

Zamawiający:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Adres:	ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe:	email: pzp@parp.gov.pl tel: +48 224328638 fax: +48 224328620

Dane postępowania

ID postępowania:	43766120151
Data publikacji zamówienia:	2015-12-12	Termin składania wniosków:	2016-01-18
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	407 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.parp.gov.pl/	Informacja dostępna pod:	Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	79212000-3	Usługi audytu

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej obejmujących w szczególności gospodarczo – ochronne prace szkółkarskie na terenie Nadleśnictwa Starachowice w roku 2016	Grupa Gumułka – Euroedukacja Sp. z o.o. Katowice	402 259,00


0,06 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-04-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79212000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 402 259,00 zł Minimalna złożona oferta: 402 259,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 402 259,00 zł Maksymalna złożona oferta: 402 259,00 zł

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi audytu
ND	Nr dokumentu	437661-2015
PD	Data publikacji	12/12/2015
OJ	Dz.U. S	241
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	08/12/2015
DT	Termin	18/01/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79212000 - Usługi audytu
OC	Pierwotny kod CPV	79212000 - Usługi audytu
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.parp.gov.pl/
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

12/12/2015 S241 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi audytu

2015/S 241-437661

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Dorota Stanicka
00-834 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224328081
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: agencja działająca na podstawie ustawy

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Sprawy gospodarcze i finansowe
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za IV kwartał 2015 r. oraz I-IV kwartał 2016 r.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi „Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za IV kwartał 2015 r. oraz I-IV kwartał 2016 r.”.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79212000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

W ramach realizacji Usługi audytu Wykonawca przeprowadzi maksymalnie 16 audytów (tj. maksymalnie 1 audyt w każdej z maksymalnie 16 RIF) typu 1 zgodnie z zakresem opisanym
w pkt. III Zakresu Zadań Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ) (oraz maksymalnie 64 audyty (tj. maksymalnie 4 audyty w każdej z maksymalnie 16 RIF) typu 2 zgodnie z zakresem opisanym w pkt IV Zakresu Zadań Wykonawcy.
Szacunkowa wartość bez VAT: 497 560,98 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 31.1.2016. Zakończenie 28.2.2017

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy 00/100) złotych. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 § 7 wzoru umowy, zostanie wypłacone łącznie w pięciu transzach, każda transza zostanie wypłacona po przeprowadzeniu audytów RIF za dany kwartał będący przedmiotem usługi i zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportów i certyfikatów z audytów za ten kwartał, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru za ten kwartał. Po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wystawi fakturę za wykonaną usługę audytów RIF za dany kwartał.
2. Kwota transzy wynagrodzenia po każdym z kwartałów będących przedmiotem usługi stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za wykonanie audytu RIF typu 1 lub 2 (w zależności od kwartału, zgodnie z informacją zawartą w części III i IV Zakresu Zadań Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy), wskazanej w Ofercie Wykonawcy, i liczby przeprowadzonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego audytów po danym kwartale. Każda transza zostanie wypłacona w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury.
3. W przypadku braku akceptacji raportów i certyfikatów z audytów, sporządzonych zgodnie z zasadami określonymi w § 2 ust. 5-11 wzoru umowy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za realizację usługi objętej raportem i certyfikatem. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń związanych ze zmniejszeniem jego wynagrodzenia z tego tytułu.
4. Płatności będą dokonane bezpośrednio na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Faktury do umowy wystawione będą na:
Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
NIP: 526-25-01-444.
6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z §8 ust. 3 wzoru umowy.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
2. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

III.1.4)Inne szczególne warunki

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone
w ust. 1 mogą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
4. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 uPzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa w ust. 3 pkt 2, 4, 5, 7, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) o którym mowa w ust. 3 pkt 6 i 8, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 uPzp.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
9. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty, o których mowa w ust. 8, stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 6 i 7.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, które powinno być przedstawione w oryginale.
12. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 3.
13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
14. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp określonych w ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt 1-2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednio.
15. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
16. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 13 i 14, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
2.W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”,„nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp określonych w ust.1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) ust. 3 pkt 1-2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednio.
6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 5 i 6, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, 2 usługi i każda z nich miała wartość co najmniej 80 000 złotych brutto 1) (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz każda polegała na przeprowadzeniu co najmniej 4 audytów/kontroli, z czego (z wymienionych wyżej 4 audytów/kontroli) minimum jeden/jedna audyt/kontrola dotyczyła projektu/projektów współfinansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł
oraz:
— minimum jeden/jedna audyt/kontrola obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy,
— każdy audyt/kontrola był/była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego/kontrolowanego oraz zlecającego realizację usługi i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz
— każdy audyt/kontrola kończyła się wydaniem opinii 2) w weryfikowanym zakresie.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 19 osobami w tym:
a) co najmniej 16 osobami tworzącymi co najmniej 8 zespołów audytorskich. Przy tym każda ze wskazanych osób może być członkiem tylko jednego zespołu audytorskiego i każdy zespół składał się będzie z co najmniej dwóch osób, z których:
— każda posiada wyższe wykształcenie, oraz
— każda posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, oraz
— każda przeprowadziła audyt/kontrolę lub audyty/kontrole co najmniej 3 projektów lub projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, i każda kontrola/audyt:
i. był wykonany z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego/kontrolowanego oraz zlecającego realizację usługi i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz
ii. zakończył się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie, oraz
iii. obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy co najmniej w związku z zatrudnieniem personelu oraz zakupem usług i towarów (w tym weryfikacja dotyczyła również poprawności rozliczania podatku od towarów i usług w ramach projektu) oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy;
b) dysponują osobą mającą pełnić funkcję eksperta ds. kontroli zamówień publicznych, która nie będzie wchodzić w skład żadnego z zespołów audytorskich, o których mowa w lit. a). Ekspert ds. kontroli zamówień publicznych musi:
— posiadać wyższe wykształcenie,
— posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, oraz
— posiadać doświadczenie, tj. przeprowadził co najmniej 5 kontroli postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w ramach projektu/projektów lub projektu/projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, oraz
— posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu zamówień publicznych, tj. przeprowadził minimum 5 postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych).
c) dysponują osobą mającą pełnić funkcję eksperta ds. kontroli VAT, która nie będzie wchodzić w skład żadnego z zespołów audytorskich, o których mowa w lit. a). Ekspert ds. kontroli VAT musi:
— posiadać wykształcenie wyższe,
— posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie,
— posiadać doświadczenie, tj. przeprowadził co najmniej 5 kontroli projektów współfinansowanych ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, których zakres obejmował weryfikację kwalifikowalności VAT.
d) dysponują osobą mającą pełnić funkcję Zarządzającego usługą, która nie będzie wchodzić w skład żadnego z zespołów audytorskich, o których mowa w lit. a). Zarządzający usługą musi posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie oraz posiadać doświadczenie w zarządzaniu (koordynowaniu) co najmniej jedną usługą audytu/kontroli, która:
— była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonujący usługę był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego/kontrolowanego oraz zlecającego realizację usługi i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz
— zakończyła się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie, oraz
— obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu współfinansowanego ze środków publicznych, lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł z postanowieniami umowy w zakresie finansowym tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy, oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy, oraz
— w ramach której działania audytu/kontroli prowadzone były w tym samym przedziale czasowym przez co najmniej 2 dwuosobowe zespoły audytorskie/kontrolerskie.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki mogą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
Przypis dolny nr 1 – Wartość ta odnosi się do wykonanej usługi, a nie do wartości audytowanego projektu.
Przypis dolny nr 2 – Ilekroć w SIWZ i załącznikach jest mowa o opinii Zamawiający rozumie przez to opinię/podsumowanie ustaleń sporządzone przez audytora/kontrolera, które powinny być elementem raportu z audytu/kontroli lub informacji pokontrolnej.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 70

2. Termin realizacji audytów po IV kwartale 2015 r.. Waga 6

3. Termin realizacji audytów po I kwartale 2016 r.. Waga 3

4. Termin realizacji audytów po II kwartale 2016 r.. Waga 3

5. Termin realizacji audytów po III kwartale 2016 r.. Waga 3

6. Termin realizacji audytów po IV kwartale 2016 r.. Waga 5

7. Zespół projektowy. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

p/184/DKW/2015

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

18.1.2016 - 09:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 18.1.2016 - 9:30

Miejscowość:

PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

VI.3)Informacje dodatkowe

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w pkt. II.3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) gdy zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy odpowiednio do zaistniałych zmian,
3) zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym RIF, w szczególności zmian postanowień umów wsparcia, o których mowa w pkt. 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub zmian w umowach z instytucjami nadzorującymi działalność RIF, zmian wytycznych dotyczących PO IG / PO IR lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO IG / PO IR lub Instytucji Pośredniczącej I stopnia w zakresie mającym wyłącznie bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków, katalogu wydatków kwalifikowalnych, wzorów sprawozdań, terminów realizacji audytów RIF (wydłużenie, zmiana terminu), dokumentowania wydatków;
4) zmiany liczby podlegających audytowi sprawozdań RIF, o których mowa w pkt. 5 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy, co będzie skutkować zmianą liczby realizowanych audytów;
5) zmniejszenie liczby RIF, która wynikać może z niezawarcia umów wsparcia, o których mowa w pkt 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub wypowiedzenia tychże umów – zmiana polegać może na wyłączeniu danej RIF z audytu;
6) zmiany podmiotu pełniącego funkcję RIF na terenie danego województwa – zmiana może polegać na modyfikacji listy podmiotów przedstawionych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy oraz odpowiednich zapisów umowy;
7) zmiany danych adresowych RIF, w szczególności podanych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy;
8) wystąpienia, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynikających z uzasadnionych powodów zgłoszonych przez RIF, okoliczności powodujących konieczność wydłużenia terminu realizacji audytów RIF po danym kwartale, określonym w §2 ust. 2 umowy – jedynie w przypadkach uznanych przez Zamawiającego za uzasadnione, przy czym zmiana nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;
9) w którym postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie zakończone w terminie uniemożliwiającym dochowanie terminów określonych w umowie lub Zakresie Zadań Wykonawcy, w szczególności terminów realizacji audytów za IV kwartał 2015 r., wówczas możliwa jest zmiana tych terminów lub zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 30.06.2017 r.,
10) w przypadku, w którym niniejsza umowa zostanie podpisana po dniu 11.01.2016 r. możliwa jest:
— zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 30.06.2017 r. lub
— zmiana terminów realizacji wszystkich audytów za dany kwartał, w szczególności wszystkich audytów za IV kwartał 2015 r. lub
— rezygnacja ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał, w szczególności wszystkich audytów za IV kwartał 2015 r.
W przypadku rezygnacji ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał, Wykonawcy nie przysługuje kwota wynagrodzenia za ten kwartał,
11) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do rej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.
4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
5. W ofercie Wykonawca poda, tak jak to określono we wzorze Formularza Ofertowego, termin dotyczący przeprowadzenia wszystkich audytów po danym kwartale. Łączne zaangażowanie w osobodniach będzie wynikać z załącznika nr 6a do SIWZ, w którym Wykonawca poda liczbę osób, liczbę dni roboczych (rozumianych jako ośmiogodzinne dni robocze, podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym dla każdego audytu liczba ta nie może być mniejsza niż 2) i liczbę osobodni (Liczba osobodni potrzebnych na przeprowadzenie danego audytu rozumiana jest jako iloczyn 8-godzinnych dni roboczych, które musi poświęcić na przeprowadzenie audytu każdy audytor oraz liczby audytorów, niezbędnych do przeprowadzenia audytu. Przykładowo, jeśli 2 audytorów potrzebuje do przeprowadzenia audytu w danej RIF 2 8-godzinnych dni, to liczba osobodni potrzebnych na przeprowadzenie audytu wynosi: 2 osoby * 2 8-godzinne dni = 4 osobodni.) potrzebnych na przeprowadzenie audytu w każdej z RIF, dla każdego z kwartałów z osobna. Ponadto, podany w Formularzu ofertowym termin wykonania audytów RIF za dany kwartał nie może być krótszy niż podana w załączniku 6a do SIWZ liczba dni przeprowadzenia najdłuższego pojedynczego audytu za ten kwartał, w zaokrągleniu do pełnych dni w górę (Przykładowo, jeśli w załączniku 6a do SIWZ wykonawca poda, że najdłuższy czas trwania pojedynczego audytu RIF za I kw. 2016 r. wyniesie 3,5 dnia, to podany termin realizacji audytów za I kw. 2016 r. nie może być krótszy niż 4 dni.).
Wskazując w załączniku 6a do SIWZ terminy wykonania poszczególnych audytów w dniach roboczych oraz zaangażowanie w osobodniach Wykonawca uwzględni czas niezbędny na ich przeprowadzenie, liczbę zespołów audytorskich oraz liczbę audytorów tworzących każdy z zespołów audytorskich.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.
Odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

8.12.2015

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi audytu
ND	Nr dokumentu	16993-2016
PD	Data publikacji	19/01/2016
OJ	Dz.U. S	12
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	15/01/2016
DT	Termin	09/02/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79212000 - Usługi audytu
OC	Pierwotny kod CPV	79212000 - Usługi audytu
RC	Kod NUTS	PL

19/01/2016 S12 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Warszawa: Usługi audytu

2016/S 012-016993

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Osoba do kontaktów: Dorota Stanicka, Warszawa 00-834, POLSKA. Tel.: +48 224328081. Faks: +48 224328620. E-mail: pzp@parp.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 12.12.2015, 2015/S 241-437661)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79212000

Usługi audytu

Zamiast:

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za IV kwartał 2015 r. oraz I-IV kwartał 2016 r.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi „Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za IV kwartał 2015 r. oraz I-IV kwartał 2016 r.”.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

W ramach realizacji Usługi audytu Wykonawca przeprowadzi maksymalnie 16 audytów (tj. maksymalnie 1 audyt w każdej z maksymalnie 16 RIF) typu 1 zgodnie z zakresem opisanym

w pkt. III Zakresu Zadań Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ) (oraz maksymalnie 64 audyty (tj. maksymalnie 4 audyty w każdej z maksymalnie 16 RIF) typu 2 zgodnie z zakresem opisanym w pkt IV Zakresu Zadań Wykonawcy.

Szacunkowa wartość bez VAT: 497 560,98 PLN

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 31.1.2016. Zakończenie 28.2.2017

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 70

2. Termin realizacji audytów po IV kwartale 2015 r.. Waga 6

3. Termin realizacji audytów po I kwartale 2016 r.. Waga 3

4. Termin realizacji audytów po II kwartale 2016 r.. Waga 3

5. Termin realizacji audytów po III kwartale 2016 r.. Waga 3

6. Termin realizacji audytów po IV kwartale 2016 r.. Waga 5

7. Zespół projektowy. Waga 10

IV.3) Informacje dodatkowe:

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w pkt. II.3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) gdy zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy odpowiednio do zaistniałych zmian,

3) zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym RIF, w szczególności zmian postanowień umów wsparcia, o których mowa w pkt. 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub zmian w umowach z instytucjami nadzorującymi działalność RIF, zmian wytycznych dotyczących PO IG / PO IR lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO IG / PO IR lub Instytucji Pośredniczącej I stopnia w zakresie mającym wyłącznie bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków, katalogu wydatków kwalifikowalnych, wzorów sprawozdań, terminów realizacji audytów RIF (wydłużenie, zmiana terminu), dokumentowania wydatków;

4) zmiany liczby podlegających audytowi sprawozdań RIF, o których mowa w pkt. 5 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy, co będzie skutkować zmianą liczby realizowanych audytów;

5) zmniejszenie liczby RIF, która wynikać może z niezawarcia umów wsparcia, o których mowa w pkt 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub wypowiedzenia tychże umów – zmiana polegać może na wyłączeniu danej RIF z audytu;

6) zmiany podmiotu pełniącego funkcję RIF na terenie danego województwa – zmiana może polegać na modyfikacji listy podmiotów przedstawionych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy oraz odpowiednich zapisów umowy;

7) zmiany danych adresowych RIF, w szczególności podanych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy;

8) wystąpienia, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynikających z uzasadnionych powodów zgłoszonych przez RIF, okoliczności powodujących konieczność wydłużenia terminu realizacji audytów RIF po danym kwartale, określonym w §2 ust. 2 umowy – jedynie w przypadkach uznanych przez Zamawiającego za uzasadnione, przy czym zmiana nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;

9) w którym postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie zakończone w terminie uniemożliwiającym dochowanie terminów określonych w umowie lub Zakresie Zadań Wykonawcy, w szczególności terminów realizacji audytów za IV kwartał 2015 r., wówczas możliwa jest zmiana tych terminów lub zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 30.06.2017 r.,

10) w przypadku, w którym niniejsza umowa zostanie podpisana po dniu 11.01.2016 r. możliwa jest:

— zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 30.06.2017 r. lub

— zmiana terminów realizacji wszystkich audytów za dany kwartał, w szczególności wszystkich audytów za IV kwartał 2015 r. lub

— rezygnacja ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał, w szczególności wszystkich audytów za IV kwartał 2015 r.

W przypadku rezygnacji ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał, Wykonawcy nie przysługuje kwota wynagrodzenia za ten kwartał,

11) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do rej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

5. W ofercie Wykonawca poda, tak jak to określono we wzorze Formularza Ofertowego, termin dotyczący przeprowadzenia wszystkich audytów po danym kwartale. Łączne zaangażowanie w osobodniach będzie wynikać z załącznika nr 6a do SIWZ, w którym Wykonawca poda liczbę osób, liczbę dni roboczych (rozumianych jako ośmiogodzinne dni robocze, podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym dla każdego audytu liczba ta nie może być mniejsza niż 2) i liczbę osobodni (Liczba osobodni potrzebnych na przeprowadzenie danego audytu rozumiana jest jako iloczyn 8-godzinnych dni roboczych, które musi poświęcić na przeprowadzenie audytu każdy audytor oraz liczby audytorów, niezbędnych do przeprowadzenia audytu. Przykładowo, jeśli 2 audytorów potrzebuje do przeprowadzenia audytu w danej RIF 2 8-godzinnych dni, to liczba osobodni potrzebnych na przeprowadzenie audytu wynosi: 2 osoby * 2 8-godzinne dni = 4 osobodni.) potrzebnych na przeprowadzenie audytu w każdej z RIF, dla każdego z kwartałów z osobna. Ponadto, podany w Formularzu ofertowym termin wykonania audytów RIF za dany kwartał nie może być krótszy niż podana w załączniku 6a do SIWZ liczba dni przeprowadzenia najdłuższego pojedynczego audytu za ten kwartał, w zaokrągleniu do pełnych dni w górę (Przykładowo, jeśli w załączniku 6a do SIWZ wykonawca poda, że najdłuższy czas trwania pojedynczego audytu RIF za I kw. 2016 r. wyniesie 3,5 dnia, to podany termin realizacji audytów za I kw. 2016 r. nie może być krótszy niż 4 dni.).

Wskazując w załączniku 6a do SIWZ terminy wykonania poszczególnych audytów w dniach roboczych oraz zaangażowanie w osobodniach Wykonawca uwzględni czas niezbędny na ich przeprowadzenie, liczbę zespołów audytorskich oraz liczbę audytorów tworzących każdy z zespołów audytorskich.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

2. Kwota transzy wynagrodzenia po każdym z kwartałów będących przedmiotem usługi stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za wykonanie audytu RIF typu 1 lub 2 (w zależności od kwartału, zgodnie z informacją zawartą w części III i IV Zakresu Zadań Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy), wskazanej w Ofercie Wykonawcy, i liczby przeprowadzonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego audytów po danym kwartale. Każda transza zostanie wypłacona w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury.

3. W przypadku braku akceptacji raportów i certyfikatów z audytów, sporządzonych zgodnie z zasadami określonymi w § 2 ust. 5-11 wzoru umowy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za realizację usługi objętej raportem i certyfikatem. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń związanych ze zmniejszeniem jego wynagrodzenia z tego tytułu.

4. Płatności będą dokonane bezpośrednio na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

5. Faktury do umowy wystawione będą na:

Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości

ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa

NIP: 526-25-01-444.

6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z §8 ust. 3 wzoru umowy.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

18.1.2016 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

18.1.2016 (9:30)

Powinno być:

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I–IV kwartał 2016 r.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi „Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I–IV kwartał 2016 r.”.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

W ramach realizacji Usługi audytu Wykonawca przeprowadzi maksymalnie 16 audytów (tj. maksymalnie 1 audyt w każdej z maksymalnie 16 RIF) typu 1 zgodnie z zakresem opisanym w pkt III Zakresu Zadań Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz maksymalnie 48 audytów (tj. maksymalnie 3 audyty w każdej z maksymalnie 16 RIF) typu 2, zgodnie z zakresem opisanym w pkt IV. Zakresu Zadań Wykonawcy.

Szacunkowa wartość bez VAT: 400 000 PLN.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 20.3.2016. Zakończenie 28.2.2017.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 70.

2. Termin realizacji audytów po I kwartale 2016 r.. Waga 4.

3. Termin realizacji audytów po II kwartale 2016 r.. Waga 4.

4. Termin realizacji audytów po III kwartale 2016 r.. Waga 4.

5. Termin realizacji audytów po IV kwartale 2016 r. Waga 8.

6. Zespół projektowy. Waga 10.

IV.3) Informacje dodatkowe:

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w pkt II.3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) gdy zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy odpowiednio do zaistniałych zmian;

3) zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym RIF, w szczególności zmian postanowień umów wsparcia, o których mowa w pkt 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub zmian w umowach z instytucjami nadzorującymi działalność RIF, zmian wytycznych dotyczących PO IG / PO IR lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO IG / PO IR lub Instytucji Pośredniczącej I stopnia w zakresie mającym wyłącznie bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków, katalogu wydatków kwalifikowalnych, wzorów sprawozdań, terminów realizacji audytów RIF (wydłużenie, zmiana terminu), dokumentowania wydatków;

4) zmiany liczby podlegających audytowi sprawozdań RIF, o których mowa w pkt 5 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy, co będzie skutkować zmianą liczby realizowanych audytów;

7) zmiany danych adresowych RIF, w szczególności podanych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy;

9) w którym postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie zakończone w terminie uniemożliwiającym dochowanie terminów określonych w umowie lub Zakresie Zadań Wykonawcy, wówczas możliwa jest zmiana tych terminów lub zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do 30.6.2017;

10) w przypadku, w którym niniejsza umowa zostanie podpisana po 31.3.2016 możliwa jest:

— zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do 30.6.2017 lub

— zmiana terminów realizacji wszystkich audytów za dany kwartał, lub

— rezygnacja ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał.

W przypadku rezygnacji ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał, Wykonawcy nie przysługuje kwota wynagrodzenia za ten kwartał;

3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 § 7 wzoru umowy, zostanie wypłacone łącznie w czterech transzach, każda transza zostanie wypłacona po przeprowadzeniu audytów RIF za dany kwartał będący przedmiotem usługi i zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportów i certyfikatów z audytów za ten kwartał, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru za ten kwartał. Po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wystawi fakturę za wykonaną usługę audytów RIF za dany kwartał.

3. W przypadku braku akceptacji raportów i certyfikatów z audytów, sporządzonych zgodnie z zasadami określonymi w § 2 ust. 5–11 wzoru umowy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za realizację usługi objętej raportem i certyfikatem. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń związanych ze zmniejszeniem jego wynagrodzenia z tego tytułu.

4. Płatności będą dokonane bezpośrednio na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

5. Faktury do umowy wystawione będą na:

Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, NIP: 526-25-01-444.

6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z §8 ust. 3 wzoru umowy.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

9.2.2016 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

9.2.2016 (9:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi audytu
ND	Nr dokumentu	161473-2016
PD	Data publikacji	11/05/2016
OJ	Dz.U. S	90
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	09/05/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79212000 - Usługi audytu
OC	Pierwotny kod CPV	79212000 - Usługi audytu
RC	Kod NUTS	PL

11/05/2016 S90 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Warszawa: Usługi audytu

2016/S 090-161473

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Osoba do kontaktów: Dorota Stanicka, Warszawa 00-834, Polska. Tel.: +48 224328081. Faks: +48 224328620. E-mail: pzp@parp.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 7.5.2016, 2016/S 089-158769)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79212000

Usługi audytu

Zamiast:

II.2.1) Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień):

Wartość: 402 259,20 MTL

Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23.

Powinno być:

II.2.1) Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień):

Wartość: 402 259,20 PLN

Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23.

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi audytu
ND	Nr dokumentu	158769-2016
PD	Data publikacji	07/05/2016
OJ	Dz.U. S	89
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	04/05/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79212000 - Usługi audytu
OC	Pierwotny kod CPV	79212000 - Usługi audytu
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.parp.gov.pl/
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

07/05/2016 S89 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Warszawa: Usługi audytu

2016/S 089-158769

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Dorota Stanicka
00-834 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224328081
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl/

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: agencja działająca na podstawie ustawy

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Sprawy gospodarcze i finansowe
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2016 r.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi „Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za I-IV kwartał 2016 r.”.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79212000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 402 259,20 MTL
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 70
2. Termin realizacji audytów po I kwartale 2016 r.. Waga 4
3. Termin realizacji audytów po II kwartale 2016 r.. Waga 4
4. Termin realizacji audytów po III kwartale 2016 r.. Waga 4
5. Termin realizacji audytów po IV kwartale 2016 r.. Waga 8
6. Zespół projektowy. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

p/184/DKW/2015

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 241-437661 z dnia 12.12.2015

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 012-016993 z dnia 19.1.2016

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

25.4.2016

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 7

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Grupa Gumułka – Euroedukacja Sp. z o.o.
ul. Jana Matejki 4
40-077 Katowice
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 400 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 402 259,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

VI.2)Informacje dodatkowe:

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w pkt II.3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) gdy zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług;
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy odpowiednio do zaistniałych zmian;
3) zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym RIF, w szczególności zmian postanowień umów wsparcia, o których mowa w pkt 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub zmian w umowach z instytucjami nadzorującymi działalność RIF, zmian wytycznych dotyczących PO IG / PO IR lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej PO IG / PO IR lub Instytucji Pośredniczącej I stopnia w zakresie mającym wyłącznie bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków, katalogu wydatków kwalifikowalnych, wzorów sprawozdań, terminów realizacji audytów RIF (wydłużenie, zmiana terminu), dokumentowania wydatków;
4) zmiany liczby podlegających audytowi sprawozdań RIF, o których mowa w pkt 5 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy, co będzie skutkować zmianą liczby realizowanych audytów;
5) zmniejszenie liczby RIF, która wynikać może z niezawarcia umów wsparcia, o których mowa w pkt 4 słowniczka pojęć do Zakresu Zadań Wykonawcy lub wypowiedzenia tychże umów – zmiana polegać może na wyłączeniu danej RIF z audytu;
6) zmiany podmiotu pełniącego funkcję RIF na terenie danego województwa – zmiana może polegać na modyfikacji listy podmiotów przedstawionych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy oraz odpowiednich zapisów umowy;
7) zmiany danych adresowych RIF, w szczególności podanych w Załączniku A do Zakresu Zadań Wykonawcy;
8) wystąpienia, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynikających z uzasadnionych powodów zgłoszonych przez RIF, okoliczności powodujących konieczność wydłużenia terminu realizacji audytów RIF po danym kwartale, określonym w §2 ust. 2 umowy – jedynie w przypadkach uznanych przez Zamawiającego za uzasadnione, przy czym zmiana nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;
9) w którym postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie zakończone w terminie uniemożliwiającym dochowanie terminów określonych w umowie lub Zakresie Zadań Wykonawcy, wówczas możliwa jest zmiana tych terminów lub zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do 30.6.2017;
10) w przypadku, w którym niniejsza umowa zostanie podpisana po 31.3.2016 możliwa jest:
— zmiana terminu końcowego realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do 30.6.2017 lub
— zmiana terminów realizacji wszystkich audytów za dany kwartał, lub
— rezygnacja ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał.
W przypadku rezygnacji ze zlecenia wykonania wszystkich audytów za dany kwartał, Wykonawcy nie przysługuje kwota wynagrodzenia za ten kwartał;
11) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.
4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
5. W ofercie Wykonawca poda, tak jak to określono we wzorze Formularza Ofertowego, termin dotyczący przeprowadzenia wszystkich audytów po danym kwartale. Łączne zaangażowanie w osobodniach będzie wynikać z załącznika nr 6a do SIWZ, w którym Wykonawca poda liczbę osób, liczbę dni roboczych (rozumianych jako ośmiogodzinne dni robocze, podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym dla każdego audytu liczba ta nie może być mniejsza niż 2) i liczbę osobodni (Liczba osobodni potrzebnych na przeprowadzenie danego audytu rozumiana jest jako iloczyn 8-godzinnych dni roboczych, które musi poświęcić na przeprowadzenie audytu każdy audytor oraz liczby audytorów, niezbędnych do przeprowadzenia audytu. Przykładowo, jeśli 2 audytorów potrzebuje do przeprowadzenia audytu w danej RIF 2 8-godzinnych dni, to liczba osobodni potrzebnych na przeprowadzenie audytu wynosi: 2 osoby * 2 8-godzinne dni = 4 osobodni.) potrzebnych na przeprowadzenie audytu w każdej z RIF, dla każdego z kwartałów z osobna. Ponadto, podany w Formularzu ofertowym termin wykonania audytów RIF za dany kwartał nie może być krótszy niż podana w załączniku 6a do SIWZ liczba dni przeprowadzenia najdłuższego pojedynczego audytu za ten kwartał, w zaokrągleniu do pełnych dni w górę (Przykładowo, jeśli w załączniku 6a do SIWZ wykonawca poda, że najdłuższy czas trwania pojedynczego audytu RIF za I kw. 2016 r. wyniesie 3,5 dnia, to podany termin realizacji audytów za I kw. 2016 r. nie może być krótszy niż 4 dni.).
Wskazując w załączniku 6a do SIWZ terminy wykonania poszczególnych audytów w dniach roboczych oraz zaangażowanie w osobodniach Wykonawca uwzględni czas niezbędny na ich przeprowadzenie, liczbę zespołów audytorskich oraz liczbę audytorów tworzących każdy z zespołów audytorskich.

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

4.5.2016

Informacje o przetargu

Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za IV kwartał 2015 r. oraz I-IV kwartał 2016 r. - polska-warszawa: usługi audytu

Zamawiający:Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości