Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Prokuratury Okręgowej w Rzeszowie oraz podległych Prokuratur Rejonowych w 2013r.

Rzeszów: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Prokuratury Okręgowej w Rzeszowie oraz podległych Prokuratur Rejonowych w 2013r.


Numer ogłoszenia: 470542 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 448022 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Rzeszowie, Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8756200, faks 017 8524010.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Prokuratury Okręgowej w Rzeszowie oraz podległych Prokuratur Rejonowych w 2013r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Prokuratury Okręgowej w Rzeszowie oraz podległych prokuratur rejonowych. Zamówienie polega w szczególności na przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu, odbiorze ,a w razie niemożności doręczenia zwrotach przesyłek listowych oraz paczek pocztowych opłacanych w formie opłaty z (dołu), które będą świadczone przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe . 2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pocztowych, sklasyfikowanych w kategorii 27 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r.(Dz. U. 2010.12.68) w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. 3. Usługą objęte są w szczególności następujące rodzaje przesyłek: a) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne, b) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe c) przesyłki listowe polecone ekonomiczne, d) przesyłki listowe polecone priorytetowe e) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) ekonomiczne, f) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) priorytetowe, g) paczki pocztowe. 4. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, dana strefa oznacza obrót na terenie: Strefa A - Europy (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) Strefa B - Ameryki Północnej, Afryki, Strefa C - Ameryki Południowej, Środkowej i Azji Strefa D - Australii i Oceanii. 5.Wspólny słownik CPV: 64110000-0 - usługi pocztowe, 64112000-4 - usługi pocztowe dotyczące listów, 64113000-1 - usługi pocztowe dotyczące paczek 6.Usługi powinny być świadczone zgodnie z następującymi przepisami: a) Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r.,poz.1529), b) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z dnia 9 maja 2013 r.) c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz.U.2003.183.1795 ze zm.), d) Międzynarodowe Przepisy Pocztowe. e) W odniesieniu do przesyłek określonych w pkt.3 lit.e) i f ) ( w tym zagranicznych)dodatkowo zgodnie z przepisami art.130, art.132 §1 i 2, art.133 §1,2 i 3,art.134§1,2 i 3 oraz art.136 §1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U.1997.89.555 ze zm.), oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sadowych w postepowaniu karnym (Dz.U.2003.108.1022), a ponadto art.135§1,art.137§1 i 2, art.138§1 i 2, art.139§1,11,2 i 3 oraz art.142 §1 i 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U.1964.43.294 ze zm.) a także Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U.2010.190.1277). 7.Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) przesyłki o wagach: a) do 50 g gabaryt (A i B)* b) ponad 50g do 100 g gabaryt (A i B)* c) ponad 100g do 350 g gabaryt (A i B)* d) ponad 350 g do 500 g gabaryt (A i B)* e) ponad 500 g do 1000 g gabaryt (A i B)* f) ponad 1000g do 2000 g gabaryt (A i B)* *Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20mm lub długość 325mm, lub szerokość 230mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900mmm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. 2) paczki o wagach: a) do 1kg gabaryt (A i B)* b) ponad 1-2 kg gabaryt (A i B)* c) ponad 2-5 kg gabaryt (A i B)* d) ponad 5-10 kg gabaryt (A i B)* **Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 300mm, długość 600mm, szerokość 500 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500mm,wysokość 300mm Maksimum-suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. 8.Odbiór przesyłek z jednostek Zamawiającego winien być świadczony w dni robocze od poniedziałku do piątku przez przedstawiciela Wykonawcy na podstawie stosownego upoważnienia w godzinach 14.00 -14.30 wg wykazu: a) Prokuratura Okręgowa w Rzeszowie, ul. Hetmańska 45d b) Prokuratura Rejonowa w Rzeszowie, ul. Lisa-Kuli 20, c) Prokuratura Rejonowa dla miasta Rzeszów, ul. Hetmańska 45d Z pozostałych jednostek upoważnieni pracownicy Zamawiającego będą dostarczać przesyłki pocztowe do wskazanych punktów odbioru Wykonawcy zlokalizowanych na terenie miast , w których znajdują są jednostki prokuratury (dot. Prokuratur Rejonowych w Dębicy, Ropczycach, Strzyżowie, Łańcucie, Leżajsku). 9. Inne wymagania Zamawiającego: a) nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego, b) usługa dostarczania przesyłek świadczona będzie do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą, c) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki pocztowe, przesłane za jego pośrednictwem do Zamawiającego, każdego dnia roboczego w godzinach 8-9 pod następujące adresy: - Prokuratura Okręgowa w Rzeszowie, ul. Hetmańska 45d - Prokuratura Rejonowa w Rzeszowie, ul. Lisa-Kuli 20, - Prokuratura Rejonowa dla miasta Rzeszów, ul. Hetmańska 45d, - Prokuratura Rejonowa w Łańcucie, ul. Grunwaldzka 10, - Prokuratura Rejonowa w Leżajsku, ul. Mickiewicza 47, - Prokuratura Rejonowa w Ropczycach, ul. Sienkiewicza 1, - Prokuratura Rejonowa w Strzyżowie, ul.8 Marca 9, - Prokuratura Rejonowa w Dębicy, ul.3 Maja 2, d) zwrot niedoręczonych przesyłek do siedzib Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia, e) świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, usługi komplementarnej - potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej: Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia, f) okres rozliczeniowy ustala się na 1 miesiąc. Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki oraz zlecone usługi . g) wykonawca stosował będzie własne oznakowania służące do oznaczenia potwierdzenia wniesienia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe. h) w celu właściwego oznakowania nadawanych przesyłek Wykonawca dostarczy odpowiednie pieczęcie lub urządzenia stemplujące na swój koszt do nieodpłatnego użytkowania i zapewni ich sprawne funkcjonowanie w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zwróci Wykonawcy w/w stemple lub urządzenia stemplujące po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy. i) wybrany wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany dostarczyć wykaz punktów obsługujących poszczególne prokuratury wraz adresami i godzinami funkcjonowania oraz numer wpisu do Rejestru operatorów pocztowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 85484,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  86006,26

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  86006,26
  / Oferta z najwyższą ceną:
  86006,26

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie podstawowe (postępowanie nr 230/23/2012) zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 21 grudnia 2012r. wykonawcy Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie , ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa. Zamówienie uzupełniające w wysokości 20 % zamówienia podstawowego było przewidziane w ogłoszeniu nr 466580-2012 z dnia 22.11. 2012r. o zamówieniu dla zamówienia podstawowego oraz w SIWZ i jest zgodne z przedmiotem zamówienia.