Informacje o przetargu
DIGITALIZACJA I INDEKSACJA WYBRANYCH MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W POZNANIU
Opis przedmiotu przetargu: Zakres zamówienia obejmuje digitalizację i indeksację wybranych materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu, w tym: przygotowanie 161 700 stron, wykonanie 161 700 skanów, sporządzenie 329 000 haseł indeksu osobowego.
Zamawiający:
Archiwum Państwowe w Poznaniu
Adres: | ul. 23 Lutego , 60-967 Poznań, woj. wielkopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: archiwum@poznan.ap.gov.pl tel: 618 524 601 fax: 618 517 310 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 28793620150 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2015-10-27 | Termin składania wniosków: | 2015-11-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 55 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 95% |
WWW ogłoszenia: | http://www.poznan.ap.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Archiwum Państwowe w Poznaniu ul. 23 Lutego 41/43 60-967 Poznań |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72910000-2 | Usługi archiwizacji komputerowej | |
79995100-6 | Usługi archiwizacyjne | |
79999100-4 | Usługi skanowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
DIGITALIZACJA I INDEKSACJA WYBRANYCH MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W POZNANIU. | Sklep Foto Optyka =Altissa= Krzysztof Kołodziej Leszno | 247 912,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-11-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799991004 799951006 729100002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 247 912,00 zł Minimalna złożona oferta: 247 912,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 247 912,00 zł Maksymalna złożona oferta: 321 125,00 zł | |
Poznań: DIGITALIZACJA I INDEKSACJA WYBRANYCH MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W POZNANIU
Numer ogłoszenia: 287936 - 2015; data zamieszczenia: 28.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Archiwum Państwowe w Poznaniu , ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8524601, faks 061 8517310.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.poznan.ap.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DIGITALIZACJA I INDEKSACJA WYBRANYCH MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W POZNANIU.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje digitalizację i indeksację wybranych materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu, w tym: przygotowanie 161 700 stron, wykonanie 161 700 skanów, sporządzenie 329 000 haseł indeksu osobowego..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.91.00-4, 79.99.51.00-6, 72.91.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1) minimum 5 osobami, posiadającymi znajomość metodyki archiwalnej w zakresie ewidencji archiwalnej i digitalizacji materiałów archiwalnych oraz doświadczenie w przygotowaniu materiałów archiwalnych do digitalizacji; 2) minimum 5 operatorami skanerów posiadającymi ukończone szkolenie z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych oraz posiadającymi minimum roczne doświadczenie w skanowaniu materiałów archiwalnych, w tym przynajmniej jeden z operatorów musi posiadać ukończone szkolenie z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych na poziomie zaawansowanym potwierdzonym certyfikatem lub zaświadczeniem; 3) minimum 10 osobami, posiadającymi znajomość metodyki archiwalnej w zakresie opracowywania pomocy wyższego rzędu oraz co najmniej roczne doświadczenie w sporządzaniu haseł indeksu osobowego z materiałów archiwalnych zapisanych ręcznym pismem w języku niemieckim (neografia gotycka) i w języku polskim
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 95
- 2 - Termin wykonania zamówienia (skrócenie) - 5
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie dokonany wybór wykonawcy, w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ap.gov.pl/poznan
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Archiwum Państwowe w Poznaniu ul. 23 Lutego 41/43 60-967 Poznań.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2015 godzina 08:55, miejsce: Archiwum Państwowe w Poznaniu ul. 23 Lutego 41/43 60-967 Poznań sekretariat - pok nr 7.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 295434 - 2015; data zamieszczenia: 03.11.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
287936 - 2015 data 28.10.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8524601, fax. 061 8517310.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.4).
W ogłoszeniu jest:
2) minimum 5 operatorami skanerów posiadającymi ukończone szkolenie z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych oraz posiadającymi minimum roczne doświadczenie w skanowaniu materiałów archiwalnych, w tym przynajmniej jeden z operatorów musi posiadać ukończone szkolenie z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych na poziomie zaawansowanym potwierdzonym certyfikatem lub zaświadczeniem;.
W ogłoszeniu powinno być:
2) minimum 3 operatorami skanerów posiadającymi ukończone szkolenie z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych oraz posiadającymi minimum roczne doświadczenie w skanowaniu materiałów archiwalnych, w tym przynajmniej jeden z operatorów musi posiadać ukończone szkolenie z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych na poziomie zaawansowanym potwierdzonym certyfikatem lub zaświadczeniem;.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
04.11.2015 godzina 08:55.
W ogłoszeniu powinno być:
09.11.2015 godzina 08:55.
Poznań: DIGITALIZACJA I INDEKSACJA WYBRANYCH MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W POZNANIU.
Numer ogłoszenia: 323988 - 2015; data zamieszczenia: 30.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 287936 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8524601, faks 061 8517310.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DIGITALIZACJA I INDEKSACJA WYBRANYCH MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W POZNANIU..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje digitalizację i indeksację wybranych materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Poznaniu, w tym: przygotowanie 161 700 stron, wykonanie 161 700 skanów, sporządzenie 329 000 haseł indeksu osobowego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.91.00-4, 79.99.51.00-6, 72.91.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.11.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Sklep Foto Optyka =Altissa= Krzysztof Kołodziej, ul. Zwycięstwa 20/1, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 192500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
247912,00
Oferta z najniższą ceną:
247912,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
321125,00
Waluta:
PLN .