Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu pt. Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu

Bytom: Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu pt. Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu


Numer ogłoszenia: 403464 - 2013; data zamieszczenia: 04.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gimnazjum Nr 9 , ul. Świętochłowicka 12, 41-909 Bytom, woj. śląskie, tel. 32 787 10 19, 787 00 86, faks 32 787 10 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gimnazjum9bytom.neostrada.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Miejska jednostka organizacyjna - szkoła.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu pt. Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w 9 placówkach w Bytomiu przez trzy osoby w okresie: od momentu podpisania umowy do 28.07.2015 r. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na trzy części (odpowiadających 3 SORE). Każdy Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji (SORE) jest zewnętrznym specjalistą, który pracuje 990 godzin na rzecz 3 szkół w ramach realizowanego w powiecie projektu. Osoba pełniąca funkcję SORE nie może być pracownikiem placówki, na rzecz której świadczy usługi. Wymiar pracy SORE wynosi 45 godzin miesięcznie, w trakcie których realizuje on wszystkie powierzone obowiązki i zadania. Zadania i obowiązki Wykonawcy, czyli Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji są następujące: a)wsparcie szkół i przedszkoli, poprzez współpracę z dyrektorem i radą pedagogiczną w przygotowaniu RPW oraz szkoleń, b)modyfikacja i realizacja dwóch rocznych planów wspomagania zwanymi dalej RPW, na rok szkolny 2013/2014 oraz 2014/2015, ściśle odpowiadających potrzebom szkoły, c)wsparcie przy zapewnieniu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację RPW, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy ze szkołą), d)przedstawianie Zarządowi projektu wniosku o pozyskanie zewnętrznych ekspertów (jeśli zaistnieje taka potrzeba), e)realizację kolejnych etapów RPW, w szczególności organizowanie i pilotowanie zaplanowanych form wspomagania z ekspertami zewnętrznymi - we współpracy ze szkołą (zaplanowano w ramach każdego RPW: średnio 3 warsztaty trwające średnio 5 godzin każdy, w każdej szkole prowadzonych przez eksperta zewnętrznego; średnio po 15 konsultacji indywidualnych prowadzonych przez eksperta zewnętrznego; średnio po 7 konsultacji grupowych w każdej szkole i przedszkolu prowadzonych przez eksperta zewnętrznego), SORE uczestniczy i monitoruje przebieg szkoleń prowadzonych przez eksperta zewnętrznego; f)pomoc we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur (np. organizacja konsultacji, dodatkowych szkoleń jeśli zaistnieje taka potrzeba w szkole), g)prowadzenie konsultacji indywidualnych/spotkań coachingowych, minimum 10 h w każdej szkole w każdym roku szkolnym, h)monitorowanie obecności uczestników w różnych formach wsparcia, nadzór nad dokumentacją udziału uczestników w procesie doskonalenia (listy obecności, formularze uczestnictwa w projekcie), i)dokumentowanie podejmowanych działań w sposób określony przez Zarząd projektu, j)przeprowadzenie wśród nauczycieli/dyrektorów ankiet ewaluacyjnych z przebiegu wspomagania, k)przygotowanie sprawozdania z przebiegu realizacji Rocznego Planu Wspomagania, l)przedstawienie sprawozdania z przebiegu realizacji RPW dyrektorowi szkoły oraz radzie pedagogicznej, wypracowanie rekomendacji, a następnie dostarczenie do Koordynatora projektu w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie od zakończenia realizacji RPW, m)ścisła współpraca z koordynatorem projektu i zespołem projektowym, n)promocja działań SORE, obejmujące informowanie nauczycieli o bieżących działaniach w projekcie, rozprowadzanie ulotek i materiałów promocyjnych, o)zatwierdzanie dokumentacji merytorycznej z koordynatorem projektu, p)prowadzenie miesięcznych karty pracy (45 zegarowych godzin pracy/miesiąc) oraz harmonogramu spotkań i zadań SORE, q)SORE jest odpowiedzialny za przygotowanie i odbiór materiałów szkoleniowych i odpowiedniej dokumentacji z biura projektu oraz dostarczanie jej do szkół. Po szkoleniach jest zobowiązany do dostarczenia do biura projektu list obecności, kart pracy, kart ewaluacyjnych w terminie nie dłuższym niż 2 dni, r)SORE jest zobowiązany do udziału w spotkaniach z zarządem projektu w wyznaczonym terminie raz na dwa tygodnie, s)udział w konferencjach podsumowujących działania projektowe, t)przestrzeganie statutu szkoły, u)wykonanie czynności będących przedmiotem umowy z najwyższą starannością, nadzór nad prawidłową realizacją zawartej umowy, v)sprawdzanie listy obecności na każdych zajęciach, monitorowanie wskaźników realizacji projektu, w)właściwe zastosowanie logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na materiałach i dokumentach, x)prowadzenie zajęć ze szczególnym naciskiem na przestrzeganie zasady równych szans, y)ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usługi, z)dbanie o stan techniczny pomocy dydaktycznych i sprzętu komputerowego w miejscu prowadzenia zajęć. Harmonogram zadań zostanie przekazany Wykonawcy przez koordynatora projektu po podpisaniu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do końca każdego miesiąca dostarczyć do biura projektu uzupełnione dokumenty (karta pracy SORE, miesięczny harmonogram pracy SORE) z minionego miesiąca. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i efektywności zajęć. W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby skierowane przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy - osoby fizyczne lub podmioty prawne, które spełniają następujące warunki: Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą spełniającą poniższe wymagania formalne, czyli: a) ukończone szkolenie SORE organizowane w ramach szkoleń ORE, b) wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym, c) stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, d) co najmniej 10 - letni staż pracy na stanowisku nauczyciela, e) doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych - min. 80 h udokumentowanych szkoleń rad pedagogicznych lub zespołów nauczycieli, f) ukończenie przynajmniej jednej formy szkoleniowej uprawniającej do pracy z dorosłymi (np. kurs andragogiki), g) doświadczenie w zarządzaniu szkołą lub przedszkolem, albo zespołem przedmiotowym (min. 12 miesięcy), h) bardzo dobrą znajomość technologii informacyjnej, tj. obsługa komputera, systemu Windows, Microsoft Office oraz obsługa urządzeń technicznych. W celu zapewnienia należytej realizacji zamówienia Wykonawca winien dokonać odpowiedniego doboru osób do realizacji zamówienia, z uwzględnieniem opisu przedmiotu zamówienia. Dla każdej części zamówienia należy wskazać inną osobę.Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI siwz. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły /spełnia- nie spełnia. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zachodzić będą przesłanki wymienione w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: 1)zmiana strony umowy - Wykonawcy, w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów, 2)zmiana wynagrodzenia netto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT, 3)zmiana części wykonywanego przez podwykonawcę zakresu przedmiotu umowy, lub wprowadzenie nowego zakresu, 4)zmiana lokalizacji prowadzonych zajęć w ramach szkół określonych w § 1, w przypadku reorganizacji placówek lub wystąpienia siły wyższej niezależnej od Zamawiającego i nie dającej się przewidzieć, 5)przesunięcie rozpoczęcia biegu terminu wykonania zamówienia, jeżeli nie zostaną rozstrzygnięte wszystkie części postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przesunięcie będą tylko dla tych części, dla których nie rozstrzygnięto postępowania. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gimnazjum9bytom.neostrada.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gimnazjum nr 9 ul. Świętochłowicka 12, 41-909 Bytom.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Gimnazjum nr 9 ul. Świętochłowicka 12, 41-909 Bytom.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu (UDA- POKL.03.05.00-00-223/12-00) jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty; Poddziałanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
SORE 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji, który pracuje 990 godzin na rzecz 3 szkół: Gimnazjum nr 2, Bytom, plac Klasztorny 2 II Liceum ogólnokształcące, Bytom, ul. Żeromskiego 46 Gimnazjum nr 4 (ZSO NR 3), Bytom, ul. Powstańców Śląskich 2. Usługa jest realizowana w ramach w projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu nr UDA-POKL.03.05.00-00-223/12-00 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty; Poddziałanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
SORE 7.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji, który pracuje 990 godzin na rzecz 3 szkół: Gimnazjum nr 8 Bytom, ul. Worpie 14-16, Gimnazjum nr 7 Bytom, ul. Karpacka 27, Gimnazjum nr 9 Bytom, ul. Świętochłowicka 12. Usługa jest realizowana w ramach w projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu nr UDA-POKL.03.05.00-00-223/12-00 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty; Poddziałanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
SORE 8.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji, który pracuje 990 godzin na rzecz 3 szkół: Szkoła Podstawowa nr 36 (ZSO NR 7) Bytom, ul. Siemiradzkiego 9, Szkoła Podstawowa nr 9 Bytom, ul. Matejki 15, Szkoła Podstawowa nr 46 Bytom, ul. Prusa 10. Usługa jest realizowana w ramach w projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu nr UDA-POKL.03.05.00-00-223/12-00 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty; Poddziałanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.