Administrowanie szaletami miejskimi w Starachowicach w latach 2016-2018

Starachowice: Administrowanie szaletami miejskimi w Starachowicach w latach 2016-2018


Numer ogłoszenia: 321052 - 2015; data zamieszczenia: 26.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Starachowice , ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 41 273 82 75, faks 41 273 82 75.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  http://www.starachowice.eu/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie szaletami miejskimi w Starachowicach w latach 2016-2018.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa administrowania szaletami miejskimi zlokalizowanymi na Placu Rynek oraz przy Al. Armii Krajowej w Starachowicach poprzez zapewnienie obsługi higieniczno-sanitarnej i bieżące utrzymanie we właściwym stanie technicznym w zakresie: 1. Organizacji w Starachowicach biura-punktu kontaktowego obsługiwanego od poniedziałku do piątku przez pracownika w godz. od 7.30 do 15.30. Biuro winno być wyposażone w telefon stacjonarny. 2. Zapewnienie obsługi higieniczno-sanitarnej szaletów miejskich w tym: a) ciągłość zaopatrzenia szaletu w środki sanitarne w tym: mydło, papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, środki dezynfekcyjne i pochłaniające zapachy, b) utrzymanie higieny muszli klozetowych, pisuarów, umywalek i innych urządzeń sanitarnych, c) mycie posadzki, glazury, okien, drzwi, itp., d) zamiatanie, odkurzanie podłóg i elementów wyposażenia szaletu, e) zapewnienie właściwej temperatury i wentylacji pomieszczeń, f) utrzymanie higieny ścian, sufitów w tym także malowanie pomieszczeń, g) utrzymanie w czystości i porządku otoczenia administrowanego obiektu, h) stosowanie się do zaleceń inspekcji sanitarnej, i) wykonywanie innych zaleceń przedstawicieli Zamawiającego. 3. Utrzymanie szaletów miejskich we właściwym stanie technicznym poprzez zgłaszanie napraw reklamacyjnych oraz realizację bieżących napraw i konserwacji administrowanych obiektów i ich urządzeń nie podlegających postępowaniom reklamacyjnym, w tym również spowodowanych m.in. dewastacjami i czynami chuligańskimi, w szczególności: a) wymianę lub naprawę uszkodzonych urządzeń sanitarnych i osprzętu wodno-kanalizacyjnego, b) udrażnianie zapchanych przewodów kanalizacyjnych, c) wykonywanie drobnych napraw stolarki okiennej i drzwiowej, naprawa zamków drzwiowych i innych elementów wyposażenia szaletów, d) obsługę i konserwację automatycznego urządzenia wentylacyjnego oraz grzejników elektrycznych zgodnie z instrukcjami obsługi, utrzymanie w sprawności urządzeń wentylacji powietrznej i mechanicznej, e) obsługę i konserwację windy dla niepełnosprawnych (platforma schodowa) zgodnie z instrukcją obsługi, f) wymianę lub naprawę uszkodzonego osprzętu elektrycznego, g) konserwację elewacji, schodów, h) uzupełnianie tynków i uszkodzonej glazury o powierzchni do 1m2, i) usuwanie uszkodzeń izolacji dachowej i utrzymanie w sprawności urządzeń odprowadzających wody opadowe z dachu, j) umieszczenie na zewnątrz obiektów tablic informujących o czasie funkcjonowania szaletów, k) realizację innych prac niezbędnych do utrzymania właściwego stanu technicznego szaletów. 4. Realizując usługę administrowania szaletami miejskimi, Wykonawca: a) ponosi koszty całodobowej ochrony obiektów, b) zapewnia otwarcie szaletów miejskich w każdy dzień tygodnia, poza świętami, w godzinach: - od 10:00 do 18:00 w okresie od kwietnia do października, - od 9:00 do 17:00 w okresie od listopada do marca, oraz w czasie trwania organizowanych imprez miejskich. Szalet na placu Rynek będący przedmiotem usługi to nowo wybudowany podziemny szalet o wymiarach około 12,20 m x 9,50 m, kubaturze 389,85 m3 i powierzchni użytkowej 71,63 m2 o konstrukcji żelbetowej, sufitami podwieszonymi rastrowymi, z windą dla osób niepełnosprawnych (platforma schodowa TYP OMEGA), pomieszczeniami: WC (damski, męski dla osób niepełnosprawnych, dla matki z dzieckiem, pomieszczenie techniczne i porządkowe. Szalet wyposażony został w centralę wentylacyjną z odzyskiem ciepła w wymienniku obrotowym typu RECU 900VE firmy Centrum Klima wyposażoną w nagrzewnicę HEATEX z zainstalowanymi wyrzutniami i czerpniami powietrza na zewnątrz. Ponadto zainstalowane zostało ogrzewanie elektryczne poprzez grzejniki typu CONVECTOR GE. Obiekt wyposażony jest w instalacje wodną i kanalizacji sanitarnej przyłączoną do sieci miejskiej. Szalet przy Al. Armii Krajowej to budynek parterowy, niepodpiwniczony, wybudowany w systemie tradycyjnym w 1997 roku. Obiekt wyposażony jest w instalacje: elektryczną, centralnego ogrzewania zasilaną z sieci miejskiej, wodną oraz kanalizacji sanitarnej przyłączoną do sieci miejskiej. Składa się z: WC (damski i męski) oraz dwóch pomieszczeń porządkowych. W październiku 2014 r. przeprowadzony został remont szaletu, który obejmował m.in.: malowanie ścian i sufitów we wszystkich pomieszczeniach, położenie nowych płytek podłogowych, wymianę kompaktów wc. Koszty dostawy do obiektu energii elektrycznej, wody i odprowadzenia ścieków ponosi Zamawiający. W Gminie Starachowice zgodnie z aktualnie obowiązującym w tym zakresie Zarządzeniem nr 48 z dnia 10 czerwca 2003 roku Prezydenta Miasta Starachowice, nie pobiera się opłat od osób korzystających z szaletów miejskich.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.30.00.00-6, 45.21.55.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w formularzu Oferta załączonego do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w formularzu Oferta załączonego do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w formularzu Oferta załączonego do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w formularzu Oferta załączonego do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w formularzu Oferta załączonego do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta winna zawierać co najmniej: wypełniony formularz OFERTA z wyceną, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie), dokument ustanawiający pełnomocnika (zgodnie z pkt 12 ppkt 11 SIWZ), dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 7 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku konieczności zmian umowy, w zakresie o którym mowa w pkt 1 ustala się, że zmiany mogą zostać dokonane jedynie na pisemny i uzasadniony wniosek stron. 3. Wykonawca do wniosku, o którym mowa w pkt 2 zobowiązany jest załączyć wszelkie dowody na potwierdzenie, że zmiany prawa w zakresie określonym w pkt 1 miały wpływ na koszty wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.starachowice.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Zespół ds. Zamówień Publicznych (pok. 111) ul. Radomska 45, 27- 200 Starachowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.12.2015 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miejski Referat Organizacyjny (parter, pok. nr 1), ul. Radomska 45, 27- 200 Starachowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie