Świadczenie usług serwisowych 80 komputerów przenośnych

Legnickie Pole: Świadczenie usług serwisowych 80 komputerów przenośnych


Numer ogłoszenia: 155326 - 2010; data zamieszczenia: 02.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Legnickie Pole , ul. Kiliana Ignaza Dientzenhofer`a 1, 59-241 Legnickie Pole, woj. dolnośląskie, tel. 076 8582816, faks (076) 858 28 12.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.legnickiepole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych 80 komputerów przenośnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych 80 komputerów przenośnych - laptopów, stanowiących własność Gminy Legnickie Pole, przekazanych do użytkowania mieszkańcom gminy-użytkowników końcowych, w ramach realizacji projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Gminie Legnickie Pole. Usługa obejmuje : 1) skonfigurowanie i przygotowanie do użytkowania komputerów oraz instalację programów filtrujących, 2) diagnozę i usuwanie awarii sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w zakresie nie objętym przez gwarancję dostawcy, 3) administrowanie i konserwację oprogramowania użytkowego Windows 7 Professional i oprogramowania biurowego OpenOffice, 4) zapewnienie działania systemów komunikacyjnych - email, Internet, 5) okresowy przegląd techniczny komputerów nie rzadziej niż co 6 miesięcy , który obejmuje: a) kontrolę i analizę poprawności pracy systemów operacyjnych poprzez sprawdzenie logów systemowych komputerów, b) kontrolę stacji dysków pod kątem błędów dyskowych, zapełnienia dysków twardych i innych zgłoszonych błędów przez użytkowników, c) skanowanie antywirusem, defragmentację dysku twardego, d) testy komputerów - sprawdzenie wzrokowe i softwarowe, 6) przygotowanie bazy danych zawierającej informacje o aktywności korzystania z Internetu przez użytkowników np.: częstotliwość połączeń z Internetem, wykaz stron www które były najczęściej odwiedzane przez użytkownika oraz jej administrowanie przez okres trwania umowy, 7) instalowanie programów filtrujących strony www i monitoring stron www tzw. blokada rodzicielska, 8) udzielanie fachowych konsultacji i instruktażu dla użytkowników sprzętu komputerowego i oprogramowania - telefonicznie, emailem lub osobiście w miejscu lokalizacji komputera, 9) współpracę z dostawcą komputerów pod kątem realizacji praw wynikających z udzielonej gwarancji na komputery - zgłaszanie awarii, usterek lub wad komputerów objętych naprawą gwarancyjną, 10) stałą współpracę z zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Dodatkowe wymagania stawiane wykonawcy: a) przyjmowanie zgłoszeń usterek, awarii komputera: telefonicznie, emailem lub faksem, b) czas reakcji na zgłoszenie - w ciągu 24 godz. od otrzymania zgłoszenia, c) sporządzanie miesięcznych raportów z aktywności internetowej użytkowników wraz pojawiającymi się najczęściej usterkami, problemami związanymi z użytkowaniem komputerów, d) dyspozycyjność, mobilność -samochód, e) znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na realizację zamówienia dot. opracowania bazy danych o której mowa w pkt 6. 3. Opis techniczny komputerów- laptopów podlegających serwisowaniu: - komputer firmy : HP ProBook 6540b, - system Windows 7 Professional, - pakiet biurowy OpenOffice , antywirus - Nod32 - 3 GB RAM, dysk twardy 320 GB, - procesor Intel Core i5-430M, - karta WiFi, karta Ethernet 10-100-1000, - ekran LED 15,6 - komputer wraz z oprogramowaniem objęty jest 36 miesięczną gwarancją..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 1 000,00 zł. (jeden tysiąc)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług serwisowych sprzętu komputerowego ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie kierunkowe - informatyczne, co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w charakterze związanym z regularnym wsparciem technicznym - serwisowym komputerów oraz certyfikat potwierdzający posiadanie kompetencji w programowaniu i administrowaniu bazami danych wydany przez ich producenta lub autoryzowane centrum edukacyjne;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w następujących sytuacjach: 1] zmianę terminów realizacji umowy, jeżeli wynika ona z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę umowy, 2] zmianę osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, pod warunkiem że spełniają one wymogi określone w siwz.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.legnickiepole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Legnickie Pole, Urząd Gminy ul. K.I. Dientzenhofera 1, 59-241 Legnickie Pole, sekretariat I p., pok. nr 11..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.06.2010 godzina 08:00, miejsce: Gmina Legnickie Pole, Urząd Gminy ul. K.I. Dientzenhofera 1, 59-241 Legnickie Pole, sekretariat I p., pok. nr 11..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki .Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion w Gminie Legnickie Pole.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak