Kontrole przewodów kominowych-BOM5

Poznań: Kontrole przewodów kominowych-BOM5


Numer ogłoszenia: 148143 - 2011; data zamieszczenia: 25.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 141263 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. (061) 657 90 00, faks (061) 657 90 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrole przewodów kominowych-BOM5.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), wykonywanej zgodnie z zakresem o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit.c ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, w budynkach administrowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę Akcyjną. Zamówienie dotyczy 563 lokali mieszkalnych i 65 lokali użytkowych znajdujących się na terenie administracyjnym Biura Obsługi Mieszkańców Nr 5 z siedzibą w Poznaniu przy ul. Nehringa 2. 2.Zakres usług obejmuje roczną kontrolę przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), polegającą na sprawdzeniu ich technicznej sprawności. 3.Kontrola przewodów kominowych obejmuje w szczególności: oględziny, pomiary drożności, szczelności przewodów i prawidłowości podłączeń urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych. 4.W ramach usługi należy m. in.: a)skontrolować drożność przewodów kominowych przy pomocy kuli kominiarskiej posiadającej średnicę (przy przewodach tradycyjnych 14 x 14) 125 mm, opuszczanej na sznurze z wylotu do podłączenia. W przypadku przewodów kominowych chronionych wkładami ceramicznymi lub wykonanych z modułów z blach kwasoodpornych badanie drożności należy wykonywać przy użyciu kuli w osłonie gumowej. Przewód uznawany jest za drożny jeśli kula przejdzie całą jego długość bez zatrzymań. Przewód nie może posiadać zawężeń i załamań większych niż przewidziane w normie. Przewody wykonane z cegły oraz ich badanie, powinny odpowiadać PN-B-10425: 1989 oraz §140 i §266 ÷ §268 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz. 690 z późn.zm.); b)zbadać prawidłowość podłączeń, w tym: -ilość i rodzaj podłączeń (kratek wentylacyjnych, palenisk gazowych lub węglowych) podłączonych do jednego przewodu kominowego, zgodnie z §140, §141, §145, §174 i §175 rozporządzenia MI z dnia 12.04.1002r.; -stan techniczny drzwiczek rewizyjnych, zgodnie z normą PN-B-10425:1989. Wielkość, szczelność oraz umiejscowienie drzwiczek rewizyjnych określa PN-85/B-4817-12 oraz §146 i §266 rozporządzenia MI z 2002r.; -stan techniczny łączników, rur zapieckowych, zgodnie z wytycznymi określonymi w §174 rozporządzenia MI z 2002r. oraz PN-85/B-4817-12; -prawidłowość zainstalowanych kratek wentylacyjnych (wielkość ich pow. chłonnej), zgodnie z PN-B-03430: 1983/Az3:2000 oraz PN-B-10425:1989; -sprawdzenie czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu, zgodnie z PN-B-03430:1983/Az3:2000 oraz §147,§148,§149,§150 rozp. MI z 2002r.; -sprawdzenie czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku, gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej. Prawidłowość ciągu kominowego oraz stosowanie mechanicznej wentylacji określone zostało w §141 oraz §147÷§154 rozp. MI z 2002r.; c)zbadać ciąg kominowy, czy jest zgodny z PN-B-03430:1983/Az3:2000; d)zbadać stan techniczny kominów ponad dachem, w tym: głowic kominowych, ścian kominowych nad dachem i na strychu, nasad kominowych i prawidłowości wylotów przewodów, ocenić czy są zgodne z normą PN-B-10425:1989 oraz §142 i §143 rozp. MI z 2002r.; e)zbadać prawidłowości dostępu do przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych, w tym stanu technicznego włazów, drabin, ankrów itp., ław kominiarskich, zgodnie z §101 i §308 rozp. MI z 2002r.; f)zbadać szczelności przewodów kominowych, zgodnie z PN-B-10425:1989; g)ocenić inne nieprawidłowości mogące wpływać na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców, np.: luźne przedmioty znajdujące się na dachu, nieprawidłowo zamontowane anteny TV, zgromadzone na strychu materiały łatwopalne; h)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; i)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, dla każdego lokalu (określonego w załączniku nr 1 do Umowy) wraz z podaniem zakresu kontroli, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości - z określeniem sposobu ich usunięcia, podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz podpisany przez lokatora, u którego dokonano badania lokalu. Do protokołu należy załączyć dokumentację graficzną lokalizacji grup kominowo-wentylacyjnych. Protokół należy doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby Biura Obsługi Mieszkańców Nr 5 we wskazanym w umowie terminie. j)protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie literami drukowanymi w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 5.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)złożenie w siedzibie Biura Obsługi Mieszkańców Nr 5 harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac; b)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt c); e)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 5), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; f)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. g)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; h)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 5 do SIWZ i dostarczenie do Biura Obsługi Mieszkańców Nr 5 opinii po przeglądzie; i)dostarczenie do Biura Obsługi Mieszkańców Nr 5 czytelnych protokołów po przeprowadzonym przeglądzie opatrzonych czytelnym podpisem najemcy (wg wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ); j)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia użytkowników lokali oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 5); k)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instaldom Marcin Tymczewski, Jankowo Dolne 11a/4, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16076,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  21357,97

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  21357,97
  / Oferta z najwyższą ceną:
  21357,97

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli (...) w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art.89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający zamierzał udzielić zamówienia na usługi kontroli przewodów kominowych po przeprowadzeniu postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Pierwsze postępowanie zostało ogłoszone w dniu 31.03.2011r. Otwarcie ofert wyznaczono na 12.04.2011r. Na część V zamówienia obejmującą kontrole przewodów kominowych na zasobie administrowanym przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 5 (BOM5) nie złożono żadnej oferty. W dniu 21.04.2011r. Zamawiający wszczął drugie postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na kontrole przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr5. Termin składania ofert wyznaczono na 29.04.2011r. W postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta. W tej sytuacji Zamawiający postanowił udzielić zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, gdyż pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione