Usługi w zakresie ochrony osób i mienia szpitala.

Katowice: Usługi w zakresie ochrony osób i mienia szpitala.


Numer ogłoszenia: 530578 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Psychiatrii w Katowicach , ul. Korczaka 27, 40-340 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6038400, faks 032 6038553.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie ochrony osób i mienia szpitala..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ( usługa niepriorytetowa zastosowanie ma art.5 ust.1 ustawy PZP) :1. Ochrona obiektów oraz mienia szpitala przed zaborem, kradzieżą i dewastacją znajdującego się w budynkach szpitalnych położonych przy ul. Korczaka 22 i 27 w Katowicach, oraz na posesji szpitala i poza nią poprzez dozorowanie. Zakres zamówienia obejmuje również ochronę fizyczną pracowników szpitala przed pacjentami przejawiającymi agresję wobec nich, oraz wobec innych pacjentów - z użyciem Grupy Interwencyjnej włącznie. W skład obiektów wchodzi : portiernia główna przy bramie wjazdowej ( obiekt użyczany przez firmę Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Marek Pasek Sp.j. ) ; magazyn z garażem i stacją wymiennika ciepła obok portierni głównej ( obiekt aktualnie użyczany przez firmę PW Marek Pasek Sp. j. ;budynek główny szpitala ;budynek administracyjno - biurowy wraz z poradnią zdrowia psychicznego przy ul. Korczaka 22 ( naprzeciw portierni głównej ) ;magazyn gospodarczy ( budynek byłego prosektorium ) ; budynek techniczny ( agregat prądotwórczy, stacja transformatorowa ) poza odrodzeniem posesji szpitala, w bezpośrednim sąsiedztwie. 2. Ochrona poprzez monitoring obiektu szpitala przy ul. Korczaka 2 w Katowicach, położonego po przeciwnej stronie drogi w odległości ok. 300 m od portierni głównej ( Poradnia i Oddział Terapii Uzależnienia i Współuzależnienia Od Alkoholu ), z uwzględnieniem doraźnych interwencji w przypadkach koniecznych ; 3. Zabezpieczenie ruchu osobowo - towarowego w budynku głównym i na terenie posesji szpitala. 4. Podejmowanie doraźnych interwencji na wezwanie osób funkcyjnych pełniących dyżury ( lub osób upoważnionych ) i dyrekcji szpitala, z użyciem w razie potrzeby grupy interwencyjnej ( GI ). 5. Obsługa centralki telefonicznej, w dni robocze w godzinach od 15:00 do 08:30, a w soboty, niedziele, święta oraz w dni ustawowo wolne od pracy całodobowo ( poprzez przekierunkowanie rozmów na żądane numery, z telefonu stacjonarnego znajdującego się w portierni głównej ). 6. Odbieranie sygnałów z centralki sygnalizacji pożaru ( portiernia w budynku głównym ), sprawdzenie miejsca sygnalizowanego pożaru oraz kasowanie w odpowiednim czasie sygnału na centralce, w przypadku fałszywego alarmu. 7. patrolowanie i wykonywanie innych czynności mieszczących się w ramach ochrony, w tym szczególnie zawartych w instrukcji przeciwpożarowej szpitala. 8. Wykonywanie zadań ochrony fizycznej powinno odbywać się całodobowo : w godzinach od 07:00 do 19:00 w pięcioosobowej obsadzie personalnej ; w godzinach od 19:00 do 07:00 w czteroosobowej obsadzie personalnej. Pracownicy ochrony powinni być odpowiednio umundurowani i wyposażeni w niezbędny sprzęt oraz powinni posiadać imienne identyfikatory. 9. System monitoringu w obiekcie przy ul.Korczaka 2 powinien być włączany i wyłączany w okresie trwania umowy, w godzinach ustalonych przez Zamawiającego. 10. Stopień niepełnosprawności zatrudnionych pracowników ( dot. niepełnosprawnych ) powinien być adekwatny do przewidywanych czynności, które mają wykonywać w ogólnym zakresie ochrony mienia i osób. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11,ust.8 ustawy PZP. Wniosek oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami - znajdują się w załączeniu do wniosku, od nr 1 do nr 4, dostępne na stronie internetowej : www.centrumpsychiatrii.eu w zakładce zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży : koncesję, zezwolenie lub licencję - jeżeli odpowiednie ustawy nakładają obowiązek ich posiadania do wykonania określonego zamówienia, oraz właściwe oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22, ust.1 ustawy PZP, i aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający dokona oceny warunku na podstawie ww. dokumentów na zasadzie : spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykonał ( wykonuje ) usługi ochrony o wartości minimum 628 tysięcy złotych brutto , w okresie opisanym w stosownych przepisach, oraz dysponuje grupą interwencyjną ( GI ), która jest w stanie w sytuacjach kryzysowych dotrzeć do miejsca świadczenia usług w czasie piętnaście do dwudziestu minut. Ocena : w oparciu o wykaz usług opisany w ogłoszeniu o zamówieniu w BZP, stanowiący załącznik Nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oraz oświadczenie dotyczące GI. Ocena dotyczy wyłącznie spełnienia warunku - na zasadzie : spełnia/ nie spełnia. Wykonawcy, którzy świadczyli oferowane usługi Zamawiającemu, tylko je wykazują bez potrzeby dokumentowania, poza oświadczeniem dotyczącym GI. Wykonawca może wykorzystać art.23, art.26 ust.2b ustawy PZP - przy spełnieniu wszystkich zapisów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży właściwe oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22, ust.1 ustawy PZP, przy czym na swój koszt zainstaluje w budynku przy ul. Korczaka 2 w Katowicach system monitoringu, który stanowił będzie jego własność - na 1 dzień przed rozpoczęciem świadczenia usług ochrony, z możliwością odbioru sygnału alarmowego w portierni przy ul. Korczaka 27 w Katowicach ( odległość ok. 300 m ). Wykonawca może wykorzystać art.23, art.26 ust.2b ustawy PZP - przy spełnieniu wszystkich zapisów. Ocena : na podstawie oświadczenia, na zasadzie : spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży właściwe oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22, ust.1 ustawy PZP, w tym zapewni, że w zmianie dziennej ( godzina 07:00 do 19:00 - 5 pracowników ) 1 z pracowników będzie posiadał uprawnienia ratownika medycznego, a w porze nocnej ( godzina 19:00 do 07:00 - 4 pracowników ) 1 z pracowników będzie posiadał uprawnienia ratownika medycznego. Wykonawca może wykorzystać art.23, art.26 ust.2b ustawy PZP - przy spełnieniu wszystkich zapisów. Ocena : na podstawie oświadczenia, na zasadzie : spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży właściwe oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22, ust.1 ustawy PZP, oraz polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 628 tys. złotych Ocena : na podstawie przedstawionych dokumentów, na zasadzie : spełnia/ nie spełnia. Wykonawca może wykorzystać art.23, art.26 ust.2b ustawy PZP przy spełnieniu wszystkich zapisów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie dotyczące dysponowania przez wykonawcę Grupą Interwencyjną. 2.Uprawnienia dotyczące ratowników medycznych w składzie dziennej i nocnej zmiany.3.Oświadczenie dotyczace instalacji monitoringu w budynku przy ul.Korczaka 2 w Katowicach.

III.7)

ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
- należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
7.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Do udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu - jeśli ich liczba nie przekroczy wielkości podanej w ogłoszeniu. W przypadku większej liczby wniosków, Wykonawcy będą klasyfikowani wg następujących zasad : a) wielkości kwot brutto usług ochrony wykazanych, w wykazie usług poza żądane minimum ( ocena główna -podstawowa ) ; b) wielkości kwot brutto usług ochrony w podmiotach leczniczych ( jeśli będzie taka potrzeba ) ; c) wielkości kwot brutto w podmiotach leczniczych psychiatrycznych ( jeśli będzie taka potrzeba ) ; d) wysokość kwoty ubezpieczenia ( polisa lub inny dokument ubezpieczenia ) ponad wymagane minimum - jeżeli niemożliwe będzie zaklasyfikowanie Wykonawców wg wyżej wymienionych warunków do ilości wykonawców określonych w ogłoszeniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wykonawca w sytuacjach kryzysowych ( związanych z bezpieczeństwem )zobowiązuje się do świadczenia usług dodatkowych, w tym zwiększenia liczby pracowników. Wartość umowy może ulec zwiększeniu w przypadku sytuacji kryzysowych związanych z bezpieczeństwem państwa - do wysokości niezbędnie koniecznej.2.Cena usługi może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT, z zachowaniem wartości netto świadczonej usługi z terminem jej obowiązywania, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Zmiana ceny nie może dotyczyć zrealizowanej części umowy.3.Ze względu na restrukturyzację służby zdrowia oraz potrzeby szpitala ilość pracowników Wykonawcy może ulec zmianie - w przypadku zwiększenia, do kwoty 13 tysięcy euro. W przypadku zmniejszenia, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.centrumpsychiatrii.eu DOTYCZY wzoru wniosków i załączników - zakładka zamówienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Psychiatrii w Katowicach, budynek administracji, pokój Nr 12, ul. Korczaka 22, 40-340 Katowice. Dotyczy tylko zaproszonych Wykonawców..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2013 godzina 08:00, miejsce: Centrum Psychiatrii w Katowicach, budynek administracji, pokój Nr 12, ul. Korczaka 22, 40-340 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy UE. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest : mgr inż. Marek Warchoł, tel. 32/ 603 84 51, tel/faks 32/ 603 85 53. Informacje udzielane są w dni robocze, w godzinach : 09:00 do 13:00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie