Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 w terminie od 31.12.2012 - 1.01.2013 roku na placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu

Elbląg: Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 w terminie od 31.12.2012-1.01.2013 roku na placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu


Numer ogłoszenia: 399784 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 208389 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 w terminie od 31.12.2012-1.01.2013 roku na placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 w terminie od 31.12.2012 - 1.01.2013 roku na placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 92.30.00.00-4 Nazewnictwo wg CPV: Usługi rozrywkowe 2. Przedmiot i zakres zamówienia: A. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego określonych poniżej usług polegających na organizacji i realizacji Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami) Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 mającej być przeprowadzoną na terenie zapewnionym zgodnie z umową przez Zamawiającego i która ma być zrealizowana w dniach 31.12.2012 r. - 01.01.2013 r. zgodnie z ogólną koncepcją autorską imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 (zwanej dalej Imprezą), wykonaniu promocji Zamawiającego w ramach i w związku z Imprezą w zakresie opisanym w § 3 wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN oraz wykonanie w związku z Imprezą innych usług określonych w § 2 ust. 1 i 2 wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN. B. Opis zamówienia: 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia : - zapewni występ zespołu Brathanki oraz DJ (muzyka mechaniczna, dyskoteka - impreza taneczna, połączona z grą dźwięku, świateł, dymu i obrazów) podczas Imprezy oraz dodatkowo zapewni profesjonalnego konferansjera, - zapewni pokaz sztucznych ogni na godzinę 00:00 (północ) wraz z odliczaniem przez konferansjera nadejścia nowego roku 2013, - zapewni realizację działań promocyjnych. 2. W ramach organizacji i realizacji Imprezy Wykonawca zapewni: 1) infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów wskazanych powyżej w pkt B.1. w wyznaczonym miejscu na terenie Imprezy, 2) nagłośnienie i oświetlenie wystarczające do realizacji Imprezy w dniach 31.12.2012 r. -01.01.2013 roku, co obejmuje: dostarczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego i oświetlającego, zgodnie z wymaganiami zespołu i DJ wskazanych powyżej w pkt B.1., jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób tych artystów i Imprezy, 3) wybraną/e przez siebie osobę/osoby prowadzącą/e Imprezę - konferansjerka, 4) ochronę sceny i terenu Imprezy, Artystów wskazanych powyżej w pkt B.1. oraz Imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami - podczas Imprezy, 5) służby zabezpieczające Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami, 6) zabezpieczenie warunków sanitarnych na terenie Imprezy podczas Imprezy - w tym kabiny wc z umywalkami, 7) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy w dniach 31.12.2012 - 01.01.2013 r., 8) uprzątnięcie terenu Imprezy z wszystkich elementów zapewnionych na jej potrzeby zgodnie z umową przez Wykonawcę - do dnia 02.01.2013 r., 9) noclegi dla Artystów wskazanych w powyżej w pkt B.1. oraz zapewnianej przez Wykonawcę obsługi technicznej Imprezy, 10) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Imprezy. 3. Wykonawca w ramach wykonania promocji Zamawiającego, pod warunkiem wywiązania się Zamawiającego z jego zobowiązań, zlokalizuje Imprezę w Elblągu na określonym terenie przez Zamawiającego oraz we własnym zakresie i na własny koszt będzie prowadził działania reklamowe i promocyjne Imprezy, w których ramach zobowiązuje się do następujących swiadczeń promocyjnych na rzecz Zamawiającego: a) posługiwanie się odniesieniem do lokalizacji Imprezy w materiałach dotyczących Imprezy (w tym na antenie Radia Eska Elbląg); b) umieszczenie nazwy i herbu Miasta Elbląg, haseł-sloganów Zamawiającego na materiałach promocyjnych, tj.: - plakaty 100 szt. formatu B2, wraz z kolportażem, - materiałach promocyjnych Imprezy w Internecie (media lokalne). 3. Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany przez Wykonawcę w następujących etapach: I etap zrealizowany do dnia 30.11.2012 r. i obejmujący: - rezerwację artystów, - produkcję scenografii Imprezy, - rezerwację sceno techniki na Imprezę, - rezerwację ochrony, organizację zaplecza technicznego, rezerwację zaplecza sanitarnego na Imprezę, - opracowanie wstępnej koncepcji promocji Imprezy. II etap zrealizowany do dnia 02.01.2013 r. i obejmujący: - wykonanie promocji Imprezy, - realizację Imprezy i innych usług w z nią związanych. Realizacja zamówienia polegać będzie na wykonaniu wszystkich elementów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: Zmiana może dotyczyć wykonawców, artystów ujętych w programie pn. Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 w następujących przypadkach: - zdarzenia losowe (wypadek, choroba artysty, śmierć wykonawcy, klęski żywiołowe, nieprzewidziane sytuacje losowe - siła wyższa)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Koncertowa GONDEK, ul. Solna 7, 85-862 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  184500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  184500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  184500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1. pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę - w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami) z cyklu Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 przez Agencję Koncertową GONDEK ul. Solna 7, 85-862 Bydgoszcz. Agencja Koncertowa GONDEK istnieje od 1999 roku, założona została przez Zbigniewa Gondka, który ściśle związany jest z branżą muzyczną od ponad 20 lat. Agencja Koncertowa GONDEK to prężnie rozwijające się przedsiębiorstwo, działające w branży artystycznej i oferujące organizację i obsługę wszelkiego rodzaju imprez artystycznych takich jak: koncerty czołowych artystów polskiej estrady, imprezy plenerowe, imprezy firmowe, imprezy dla dzieci, festyny i pikniki, spektakle teatralne i kabaretowe. Oferuje kompleksowa obsługę techniczną własnym profesjonalnym sprzętem: sceny, zadaszenia, podesty; wysokiej klasy nagłośnienie sceny, oświetlenie imprez, hale namiotowe, wieże pod nagłośnienie, konstrukcje do telebimów, agregaty prądotwórcze, płotki oporowe, garderoby. Atutem agencji jest współpraca z wieloma artystami polskiej sceny, a także własne, w pełni profesjonalne zaplecze techniczne. W/w wykonawca od wielu lat funkcjonuje na polskim rynku muzycznym i cieszy ogromną popularnością, jest on gwarancją wysokiej jakości przedsięwzięcia artystycznego i dużej frekwencji publiczności, w tym międzynarodowej ze względu na prezentowany oryginalny, różnorodny repertuar. Agencja Koncertowa GONDEK jest jedyną agencją artystyczną, posiadającą wyłączne prawo do scenariusza Elbląskiej Nocy Sylwestrowej 2012/2013 (jako autor), jak i do realizacji tego przedsięwzięcia, a także jest jedyną agencją dysponującą w dniu 31.12.2012 r. zespołem Brathanki. Stanowi to podstawę do odstąpienia od zastosowania trybu przetargu w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych i wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wykonawcy/artyści zostali wybrani przez Zamawiającego biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w w/w terminach.