Zakup paliw płynnych dla samochodów służbowych , sprzętu silnikowego Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej oraz pojazdów i sprzętu przeciwpożarowego jednostek OSP na terenie gminy Dąbrowa Zielona w okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r, obejmujących benzynę bezołowiową Pb 95 oraz olej napędowy.

Dąbrowa Zielona: Zakup paliw płynnych dla samochodów służbowych , sprzętu silnikowego Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej oraz pojazdów i sprzętu przeciwpożarowego jednostek OSP na terenie gminy Dąbrowa Zielona w okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r, obejmujących benzynę bezołowiową Pb 95 oraz olej napędowy.


Numer ogłoszenia: 489910 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Zielona , Plac Kościuszki 31, 42-265 Dąbrowa Zielona, woj. śląskie, tel. 034 3555018, faks 034 3555052.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw płynnych dla samochodów służbowych , sprzętu silnikowego Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej oraz pojazdów i sprzętu przeciwpożarowego jednostek OSP na terenie gminy Dąbrowa Zielona w okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r, obejmujących benzynę bezołowiową Pb 95 oraz olej napędowy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje bezgotówkowy zakup paliw płynnych na potrzeby samochodów służbowych , sprzętu silnikowego Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej oraz pojazdów jednostek OSP i sprzętu przeciwpożarowego na terenie gminy Dąbrowa Zielona w okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r. obejmujących benzynę bezołowiową Pb 95 oraz olej napędowy. Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego (przewidywane ilości) Olej napędowy ON - w ilości 16.500 litrów, Benzyna bezołowiowa Pb 95 - w ilości 2200 litrów Wskazane powyżej ilości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy tj. od 01.01.2013r do 31.12.2013r służącymi do kalkulacji ceny ofertowej i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega , że w przypadku dokonania zakupu mniejszej ilości paliw w stosunku do określonych w pkt III.2.2 siwz przeciwko Zamawiającemu nie mogą być dochodzone żadne roszczenia. Faktyczny zakup mniejszej ilości paliw nie będzie stanowił niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Zamawiającego. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny i oleju napędowego, z tym zastrzeżeniem , iż osobno w odniesieniu do pojazdów i sprzętu silnikowego użytkowanego przez Urząd Gminy Dąbrowa Zielona , a osobno dla pojazdów jednostek OSP i sprzętu przeciwpożarowego. Cena jaką Zamawiający zapłaci każdorazowo za pobrane paliwo wynikać będzie z ilości faktycznych pobrań oraz ceny obowiązującej według komunikatu cenowego producenta w dniu pobrania powiększonej o wysokość zaoferowanej marży. Określenie powyższych ilości nie może w razie mniejszych potrzeb być podstawą roszczeń ze strony sprzedającego. Zakup paliw realizowany będzie sukcesywnie , w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego na stacji paliw Sprzedającego bezpośrednio do baków pojazdów oraz karnistrów. Rozliczanie zakupionych paliw odbywać się będzie za dwa comiesięczne okresy rozliczeniowe przypadające w każdym miesiącu tj.: od 1-go do 15-go dnia miesiąca oraz od 16-go do ostatniego dnia miesiąca , z tym , że należności winny zostać wykazane na dwóch oddzielnych fakturach zgodnie z podziałem o którym mowa w pkt. 2.3. specyfikacji. Wystawione faktury muszą mieć wyszczególnione kwoty oraz ilości pobranych paliw. Zamawiający dokonywać będzie płatności za pobrane paliwo na konto Wykonawcy wskazane na fakturze przelewem w ciągu 21 dni od daty sprzedaży na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych faktur VAT. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Faktury za bezgotówkowe tankowania wystawiane będą przez wykonawcę po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysłane zamawiającemu niezwłocznie , nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia sprzedaży wraz z zestawieniami bezgotówkowego tankowania dokonanego w danym okresie rozliczeniowym , oraz z wydrukiem komunikatu producenta paliw obowiązujących cen w dniu tankowania. Zestawienie o którym mowa powyżej powinno zawierać rozliczenie każdorazowej transakcji dokonanej przez zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym tj: datę tankowania , nazwę produktu , cenę jednostkową , ilość pobranego paliwa i całkowitą wartość transakcji (brutt i netto) po uwzględnieniu oferowanej marży z wyszczególnieniem jednostki dokonującej zakupu , podpis osoby dokonującej zakupu. W okresie realizacji zamówienia oferowane paliwa muszą spełniać wymagane normy , odpowiednio dla rodzaju: olej napędowy: PN-EN 590:2010 , benzyna bezołowiowa:PN-EN 228:2010 oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r (Dz.U. z 2008r., Nr 221 , poz. 1441) . Ponadto do oleju napędowego pobieranego w okresie zimowym Wykonawca będzie stosował olej napędowy o parametrach - zakresach dla olejów o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych zgodnie z wytycznymi ww. rozporządzenia. Wykonawca na żądanie Zamawiającego musi udokumentować każdą dostawę świadectwem kontroli jakości oraz fakturą zakupu dotyczącą tej dostawy. Wykonawca zapewni tankowanie pojazdów we wszystkie dni tygodnia. Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów oraz nazwisk kierowców Zamawiającego uprawnionych do tankowania paliwa na stacji Wykonawców wyłonionego podczas przetargu Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłonionemu w przetargu jako załącznik do umowy. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia monitoringu sprzedaży paliw poprzez sporządzenie zestawienia określającego: lp , data , ilość ,nazwa produktu, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa (brutto i netto) po uwzględnieniu oferowanej marży z wyszczególnieniem jednostki dokonującej zakupu , podpis osoby dokonującej zakupu. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagania organizacyjne Zakup paliw dokonywany będzie bezgotówkowo. Wymagania dot. Jakości. Wykonawca zapewni jakość paliw zgodnie z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i pracy z dnia 9 grudnia 2008r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 221 , poz. 1441) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przez oferty częściowe należy rozumieć oferty rozłączne na poszczególne rodzaje paliwa..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.42.20-5, 09.13.21.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga złozenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy , którzy posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r - Prawo energetyczne w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy , którzy dysponują (lub będą dysponować) minimum jedną stacją paliw oddaloną nie dalej niż 10 km od siedziby Zamawiającego , która funkcjonuje przez siedem dni w tygodniu oraz umożliwi dokonywanie bezgotówkowego tankowania paliw.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W uzupełnieniu punktu III.4.1 niniejszego ogłoszenia na potwierdzenie warunku , o którym mowa w pkt. V.1.3 siwz należy przedłożyć oświadczenie o liczbie stacji paliw oddalonych nie dalej niż 10 km od siedziby Zamawiajacego , które funkcjonują przez siedem dni w tygodniu i w których możliwe jest bezgotówkowe tankowanie paliw , zawarte w druku OFERTA. Dokumenty o których mowa w punkcie V. 2.1.b) , 2.2.a) siwz winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej , to: 1) zamiast dokumentu , o którym mowa w punkcie V. 2.1.b) specyfikacji , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju , w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , potwierdzające odpowiednio , że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju , w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , nie wydaje się dokumentów , o których mowa w podpunkcie 1) , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem , właściwym organem sądowym , administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju , w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną , każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie V.2.1.b) specyfikacji (lub w punkcie V.2.4.2 specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo , podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia , określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku , gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków , o których mowa w punkcie V . 1.2 oraz 1.3. specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów , kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków , dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum , jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie , a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów ( każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) Wypełniony druk OFERTA , stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji , zawierający oświadczenie , że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to , że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy , to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. b) Wypełniony Formularz Cenowy , stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji. c) Wypełniony Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym , stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT , strony zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy , regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.dabrowazielona.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
e-mail: ug@dabrowazielona.pl , oraz Urząd Gminy Dąbrowa Zielona Plac Kościuszki 31 42-265 Dąbrowa Zielona Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta (parter) Urząd Gminy w Dąbrowie Zielonej plac Kosciuszki 31 42-265 Dąbrowa Zielona.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna w BIP-ie Zamawiającego pod adresem http:bip.dabrowazielona.pl. Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi , modyfikacje siwz , odwołania dot. treści ogłoszenia oraz postanowień siwz , ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie