Wybór Wykonawcy usługi upgrade dla systemu OPTIMA CONTROLLING 2 wraz ze szkoleniem w zakresie systemu CONSORG Dominium oraz wykonanie usługi serwisowej systemu CONSORG Dominium dla Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.

Warszawa: Wybór Wykonawcy usługi upgrade dla systemu OPTIMA CONTROLLING 2 wraz ze szkoleniem w zakresie systemu CONSORG Dominium oraz wykonanie usługi serwisowej systemu CONSORG Dominium dla Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.


Numer ogłoszenia: 418346 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 332264 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 460 36 00, faks 22 460 37 31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Wykonawcy usługi upgrade dla systemu OPTIMA CONTROLLING 2 wraz ze szkoleniem w zakresie systemu CONSORG Dominium oraz wykonanie usługi serwisowej systemu CONSORG Dominium dla Agencji Rozwoju Przemysłu S.A..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1.Dostawa i wdrożenie nowej wersji systemu OPTIMA CONTROLLING (upgrade) obejmujące: -przeniesienie obecnie funkcjonującego rozwiązania do nowszej wersji, wykorzystującej nowoczesne środowisko bazy danych; -dostosowanie aplikacji w środowisku testowym do pracy w nowej wersji; -uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym, które pozwoli na zbieranie i weryfikację wszystkich informacji potrzebnych do opracowania sprawozdań skonsolidowanych, uzyskanie szybkiego dostępu do informacji potrzebnych w trakcie konsolidacji oraz wykorzystywanie całości informacji pochodzących z konsolidacji do analiz i raportowania. 2.Szkolenie w zakresie obsługi nowej wersji systemu. 3.Opieka serwisowa (autorska) i wsparcie techniczne dla systemu na okres 4 lat.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Consorg S.A., Doradztwo Gospodarcze i Zastosowania Informatyki Consorg sp. z o.o, ul. Bojowników o Wolność i Demokrację 38, 41-506 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 260000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  304548,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  304548,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  304548,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest: 1.Dostawa i wdrożenie nowej wersji systemu OPTIMA CONTROLLING (upgrade) obejmujące: -przeniesienie obecnie funkcjonującego rozwiązania do nowszej wersji, wykorzystującej nowoczesne środowisko bazy danych; -dostosowanie aplikacji w środowisku testowym do pracy w nowej wersji; -uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym, które pozwoli na zbieranie i weryfikację wszystkich informacji potrzebnych do opracowania sprawozdań skonsolidowanych, uzyskanie szybkiego dostępu do informacji potrzebnych w trakcie konsolidacji oraz wykorzystywanie całości informacji pochodzących z konsolidacji do analiz i raportowania. 2.Szkolenie w zakresie obsługi nowej wersji systemu. 3.Opieka serwisowa (autorska) i wsparcie techniczne dla systemu na okres 4 lat. Decyzja o takim sformułowaniu zamówienia oraz wyborze trybu jego udzielenia wynika z analizy i oceny następujących uwarunkowań: -Oprogramowanie używane obecnie przez Departament Księgowości Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. do sporządzania zarówno sprawozdania finansowego ARP S.A. jak i sprawozdania finansowego grupy kapitałowej ARP, jest eksploatowane od 2004 roku. Zmieniające się przepisy prawne odnośnie sporządzania sprawozdań finansowych jak i wymogi firm audytorskich badających sprawozdania ARP S.A. oraz rozwój technologiczny wymuszają modyfikacje oprogramowania. Współpraca z firmą Consorg S.A., Doradztwo Gospodarcze i Zastosowania Informatyki Consorg sp. z o.o. ul. Bojowników o Wolność i Demokrację 38, 41-506 Chorzów trwa już 8 lat, co wiąże się ze znajomością przez Wykonawcę specyfiki firmy i wpływa na szybką realizację aktualizacji oprogramowania. Upgrade do nowej wersji systemu pozwoli na łatwą migrację danych historycznych - co zapewni zachowanie ciągłości informacji. -Koszty wykonania upgradu (licencje są własnością Zamawiającego, a ponosi on koszty wyłącznie za usługę wdrożenia nowej wersji) są nieporównywalnie mniejsze od kosztów zakupu i wdrożenia ewentualnego nowego systemu (szacowane koszty wdrożenia systemu innego producenta wynoszą ok. 1 500 000,00 zł, do których dochodzi koszt opieki autorskiej w zależności od wybranego dostawcy w wysokości około 15-20% wartości oprogramowania rocznie). -Wdrożenie, parametryzację i szkolenia w zakresie nowej wersji może przeprowadzić wyłącznie Wykonawca, jako właściciel kodów źródłowych i technologii systemu. Wykonawca jest właścicielem praw autorskich do systemu, a licencje zakupione przez ARP S.A. w 2004 dotyczą wyłącznie użytkowania systemu zgodnie z jego przeznaczeniem. Dostawa wraz z wdrożeniem nowej wersji (upgrade) oraz asysta techniczna (opieka autorska) oprogramowania systemu konsolidacji związana jest z koniecznością dokonywania zmian w jego kodzie źródłowym. Czynności w tym zakresie, na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko twórca systemu, który jest właścicielem tego kodu. Wykonawca udzielił licencji ARP S.A. jako nabywcy, na oprogramowanie, w celu jego używania tylko jako systemu narzędziowego, zgodnie z jego przeznaczeniem. Ingerencja w kod źródłowy przez kogokolwiek innego niż autorzy, niezbędna w tego typu operacjach byłaby zatem naruszeniem warunków licencjonowania. -Opiekę autorską również może świadczyć wyłącznie Wykonawca, gdyż może to wiązać z koniecznością ingerencji w kod źródłowy systemu - a tylko Wykonawca ma takie prawo. -Infrastruktura informatyczna, jaką posiada obecnie ARP S.A. pozwala na wdrożenie aktualizacji przy minimalnych, dodatkowych kosztach związanych z modernizacją infrastruktury IT. Opisany wyżej stan faktyczny wyczerpuje przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) Ustawy prawo zamówień publicznych, albowiem w obecnym stanie faktycznym z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze Consorg S.A., Doradztwo Gospodarcze i Zastosowania Informatyki Consorg sp. z o.o. jest jedynym Wykonawcą zdolnym do wykonania zamówienia. Dodatkowo Zamawiający wskazuje na fakt, iż zawarcie umowy na wykonanie zamówienia jest związane z udzieleniem przez Wykonawcę licencji na dostarczony produkt, co wypełnia przesłankę określoną w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) Ustawy prawo zamówień publicznych.