Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO

Włocławek: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO


Numer ogłoszenia: 385874 - 2013; data zamieszczenia: 24.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 372154 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO. Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje: 1. udzielanie odpowiedzi na Zapytania Zamawiającego oraz pomoc i doradztwo w sprawie używania Programu (modułu) w formie konsultacji telefonicznych lub drogą elektroniczną dla Administratorów i Gospodarzy Programu, 2. usuwanie Błędów Programu zgłoszonych przez Zamawiającego, 3. aktualizację Programu wynikającą ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną opublikowane z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, a przy tym z wyprzedzeniem nie krótszym niż na 14 dni przed dniem ich wejścia w życie, w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym, 4. przekazywanie oraz aktualizowanie Dokumentacji Programu, w formie papierowej lub elektronicznej, 5. przekazywanie kolejnych wydań, aktualizacji i poprawek Programu oraz związanych z nimi zmian w Dokumentacji. Powyższe usługi obejmują następujące moduły (programy) Systemu OTAGO: 1. ELUD - Ewidencja ludności. 2. KADRY - Kadry urzędu. 3. PŁACE - Płace Urzędu. 4. FKJB - Obsługa finansowo księgowa jednostki. 5. FKORG - Obsługa finansowo księgowa organu. 6. WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych. 7. WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych. 8. KASA - Obsługa kasy. 9. PLBUD - Obsługa planowania budżetu. 10. PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości. 11. WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości. 12. OPGRU - Naliczanie opłat gruntowych. 13. WOGRU - Windykacja opłat gruntowych. 14. NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych. 15. GM - Gospodarka materiałowa. 16. ST - Środki trwałe. 17. GRU - Obsługa rejestru umów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2, 72.24.60.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 235909,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  292713,48

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  292713,48
  / Oferta z najwyższą ceną:
  292713,48

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art 67 ust 1 pkt 1 lit. b ustawy - Prawo zamówień publicznych, ponieważ wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W dniu 12 lipca 2002 r., w wyniku rozstrzygnięcia przetargu, została podpisana umowa nr IZP.3431-66/01/19/01 z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Urzędzie Miasta Włocławek i świadczenie usług serwisu programowego systemu. Zgodnie z przywołaną umową, nieprzekraczalny termin usług serwisu programowego systemu skończył się po upływie 6 lat od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nabył licencję systemu na czas nieokreślony i ma prawo ją użytkować. W celu prawidłowego funkcjonowania powyższego systemu należy zatem zawrzeć kolejną umowę na świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, obejmującą 17 programów. W myśl przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do oprogramowania Systemu OTAGO, eksploatowanego w Urzędzie Miasta Włocławek. Asysta i konserwacja wymusza konieczność dokonywania zmian i poprawek w oprogramowaniu Systemu OTAGO, a ich Wykonawcą może być wyłącznie Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. Ponadto Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o. o. dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Systemu OTAGO. Jest to zatem jedyny Wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania