Informacje o przetargu
Wykonanie audytów energetycznych w ramach projektu pilotażowego dotyczącego wsparcia dla beneficjentów współfinansowanego z 13 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 – Pomoc Techniczna, Działanie 13.1 – Wsparcie realizacji RPO WM lit. J – doradztwo w zakresie przygotowania beneficjentów, jak i potencjalnych beneficjentów w ramach interwencji strukturalnych dedykowane w szczególności przedsiębiorcom, organizacjom pozarządowym oraz beneficjentom-potencjalnym beneficjentom projektów realizowanych w ramach celu tematycznego 4 „Wspieranie przejścia na gospodarkę niskoemisyjną we wszystkich sektorach”. - polska-kraków: usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. w ramach realizacji niniejszego zamówienia wykonawca dla każdego z 118 budynków wskazanych w załączniku nr 3 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do siwz, zobowiązany jest a) przeprowadzić wizytację terenową wraz z wypełnieniem ankiety, b) wykonać audyt (składający się z audytu energetycznego oraz audytu oświetleniowego), c) w sytuacji pojawienia się takiej konieczności, wykonać audyt lokalnego źródła ciepła, zlokalizowanego poza zaopatrywanym przez to źródło budynkiem lub źródła zaopatrującego więcej niż jeden budynek, wykonać audyt energetyczny lokalnej sieci ciepłowniczej, d) wykonać korektę audytu – w przypadkach określonych w opz stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy (dalej opz), e) wykonać aktualizację audytu – w przypadkach określonych w opz, z zastrzeżeniem postanowień pkt iii.14 opz. 2. budynki objęte przedmiotem zamówienia stanowią własność województwa małopolskiego, jednostek jemu podległych oraz spółek województwa, zwanych dalej „jednostkami”. 3. przedmiot umowy zostanie zrealizowany w czterech etapach, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 4 do wzoru umowy. 4. audyty o których mowa w pkt. 1, mają zostać wykonane w sposób umożliwiający wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji energetycznej oraz sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych, oraz do realizacji robót budowlanych związanych z modernizacją energetyczną budynków. 5. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz. ii.1.6)
Zamawiający:
Województwo Małopolskie
| Adres: | Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetargi@umwm.pl tel: (12)6303408 fax: (12)6160144 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 13178320161 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2016-04-16 | Termin składania wniosków: | 2016-05-24 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.malopolskie.pl | Informacja dostępna pod: | Województwo Małopolskie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 71241000-9 | Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy | |
| 71314300-5 | Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Łęczyce | KDK Sp. z o.o. Warszawa | 1 900 247,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-05-04 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 71314300 71241000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 900 247,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 900 247,00 zł Ilość złożonych ofert: 16 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 900 247,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 900 247,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Kraków: Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 131783-2016 |
| PD | Data publikacji | 16/04/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 75 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Małopolskie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 13/04/2016 |
| DT | Termin | 24/05/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 71241000 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 71250000 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe 71314300 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej |
| OC | Pierwotny kod CPV | 71241000 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 71250000 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe 71314300 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej |
| RC | Kod NUTS | PL21 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.malopolskie.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
16/04/2016 S75 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Kraków: Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej
2016/S 075-131783
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Małopolskie
ul. Basztowa 22
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kraków, ul. Wielicka 72A, pok. 306
Osoba do kontaktów: Anita Włodarczyk
31-156 Kraków
POLSKA
Tel.: +48 122990914
E-mail: Anita.Wlodarczyk@umwm.pl
Faks: +48 122990941
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.malopolskie.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
ul. Racławicka 56
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Zarządzania Programami Operacyjnymi, ul. Wielicka 72 A, 30-552 Kraków, Dziennik Podawczy
Osoba do kontaktów: Anita Włodarczyk
30-017 Kraków
POLSKA
Tel.: +48 122990914
E-mail: Anita.Wlodarczyk@umwm.pl
Faks: +48 122990941
Adres internetowy: http://bip.malopolska.pl/umwm
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wykonanie audytów energetycznych w ramach projektu pilotażowego dotyczącego wsparcia dla beneficjentów współfinansowanego z 13 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 – Pomoc Techniczna, Działanie 13.1 – Wsparcie realizacji RPO WM lit. J – doradztwo w zakresie przygotowania beneficjentów, jak i potencjalnych beneficjentów w ramach interwencji strukturalnych dedykowane w szczególności przedsiębiorcom, organizacjom pozarządowym oraz beneficjentom-potencjalnym beneficjentom projektów realizowanych w ramach celu tematycznego 4 „Wspieranie przejścia na gospodarkę niskoemisyjną we wszystkich sektorach”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 12: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo małopolskie.
Kategoria usług: nr 12: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo małopolskie.
Kod NUTS PL21
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca dla każdego z 118 budynków wskazanych w załączniku nr 3 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, zobowiązany jest:
a) przeprowadzić wizytację terenową wraz z wypełnieniem ankiety,
b) wykonać audyt (składający się z audytu energetycznego oraz audytu oświetleniowego),
c) w sytuacji pojawienia się takiej konieczności, wykonać audyt lokalnego źródła ciepła, zlokalizowanego poza zaopatrywanym przez to źródło budynkiem lub źródła zaopatrującego więcej niż jeden budynek, wykonać audyt energetyczny lokalnej sieci ciepłowniczej,
d) wykonać korektę audytu – w przypadkach określonych w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy (dalej OPZ),
e) wykonać aktualizację audytu – w przypadkach określonych w OPZ,
z zastrzeżeniem postanowień pkt III.14 OPZ.
2. Budynki objęte przedmiotem zamówienia stanowią własność Województwa Małopolskiego, jednostek jemu podległych oraz spółek Województwa, zwanych dalej „Jednostkami”.
3. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w czterech etapach, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 4 do wzoru umowy.
4. Audyty o których mowa w pkt. 1, mają zostać wykonane w sposób umożliwiający wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji energetycznej oraz sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, oraz do realizacji robót budowlanych związanych z modernizacją energetyczną budynków.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
a) przeprowadzić wizytację terenową wraz z wypełnieniem ankiety,
b) wykonać audyt (składający się z audytu energetycznego oraz audytu oświetleniowego),
c) w sytuacji pojawienia się takiej konieczności, wykonać audyt lokalnego źródła ciepła, zlokalizowanego poza zaopatrywanym przez to źródło budynkiem lub źródła zaopatrującego więcej niż jeden budynek, wykonać audyt energetyczny lokalnej sieci ciepłowniczej,
d) wykonać korektę audytu – w przypadkach określonych w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy (dalej OPZ),
e) wykonać aktualizację audytu – w przypadkach określonych w OPZ,
z zastrzeżeniem postanowień pkt III.14 OPZ.
2. Budynki objęte przedmiotem zamówienia stanowią własność Województwa Małopolskiego, jednostek jemu podległych oraz spółek Województwa, zwanych dalej „Jednostkami”.
3. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w czterech etapach, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 4 do wzoru umowy.
4. Audyty o których mowa w pkt. 1, mają zostać wykonane w sposób umożliwiający wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji energetycznej oraz sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, oraz do realizacji robót budowlanych związanych z modernizacją energetyczną budynków.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
71314300, 71241000, 71250000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa zamówienia netto:
w walucie polskiej: 1.491.297,98 zł
w euro: 357.205,68 EUR
(wg kursu określonego w drodze rozporządzenia, o którym mowa w art. 35 ust. 3 Prawa)
w tym wartość podstawowa zamówienia: 1.147.152,29 zł
równowartość w euro: 274.773,60 EUR
w tym wartość zamówienia uzupełniającego: 344.145,69 zł
równowartość w euro: 82.432,08 EUR.
w walucie polskiej: 1.491.297,98 zł
w euro: 357.205,68 EUR
(wg kursu określonego w drodze rozporządzenia, o którym mowa w art. 35 ust. 3 Prawa)
w tym wartość podstawowa zamówienia: 1.147.152,29 zł
równowartość w euro: 274.773,60 EUR
w tym wartość zamówienia uzupełniającego: 344.145,69 zł
równowartość w euro: 82.432,08 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
w dniach: 440 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 20.000,00 zł, słownie złotych: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100.
2. Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść do Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść do Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
A. Wynagrodzenie za wykonanie wizytacji terenowej, audytów energetycznych, audytów oświetleniowych, będzie płatne po zakończeniu danego etapu. Wynagrodzenie za każdy etap stanowić będzie suma cen jednostkowych za zlecone i odebrane w danym etapie prace. Ceny jednostkowe określone zostały w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
b. Wynagrodzenie za wykonanie korekt do audytów płatne będzie miesięcznie za wykonane prace odebrane w danym miesiącu. Wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa powyżej, obliczane będzie jako suma cen jednostkowych za odebrane w danym miesiącu prace. Ceny jednostkowe określone zostały w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
c. Wynagrodzenie za wykonanie aktualizacji audytów płatne będzie miesięcznie za wykonane prace odebrane w danym miesiącu. Wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa powyżej, obliczane będzie jako suma cen jednostkowych za odebrane w danym miesiącu prace. Ceny jednostkowe określone zostały w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
d. Szczegółowe zasady zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
b. Wynagrodzenie za wykonanie korekt do audytów płatne będzie miesięcznie za wykonane prace odebrane w danym miesiącu. Wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa powyżej, obliczane będzie jako suma cen jednostkowych za odebrane w danym miesiącu prace. Ceny jednostkowe określone zostały w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
c. Wynagrodzenie za wykonanie aktualizacji audytów płatne będzie miesięcznie za wykonane prace odebrane w danym miesiącu. Wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa powyżej, obliczane będzie jako suma cen jednostkowych za odebrane w danym miesiącu prace. Ceny jednostkowe określone zostały w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
d. Szczegółowe zasady zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo).
2. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.
2. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-11 ustawy.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia / nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność
za wykonanie umowy.
4. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw
do wykluczenia z postępowania:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10–11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4:
a) lit. a) – c) i e) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
a) lit. d) i f)– składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 – 11 ustawy.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6 lit. a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
9. Wykonawca, wraz z ofertą, winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – zał. nr 8a do SIWZ, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – zał. nr 8b do SIWZ.
10. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
11. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wskazane w pkt 9 i 13 ppkt. 1, winny posiadać formę oryginału.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
13. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami
w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby wykonania zamówienia.
2) Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp
do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
14. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
16. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub poświadczonego notarialnie odpisu pełnomocnictwa.
17. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-11 ustawy.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia / nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność
za wykonanie umowy.
4. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw
do wykluczenia z postępowania:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10–11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4:
a) lit. a) – c) i e) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
a) lit. d) i f)– składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 – 11 ustawy.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6 lit. a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
9. Wykonawca, wraz z ofertą, winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – zał. nr 8a do SIWZ, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – zał. nr 8b do SIWZ.
10. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
11. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wskazane w pkt 9 i 13 ppkt. 1, winny posiadać formę oryginału.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
13. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami
w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby wykonania zamówienia.
2) Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp
do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
14. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
16. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub poświadczonego notarialnie odpisu pełnomocnictwa.
17. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia / nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty.
2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – załącznik nr 7 do siwz, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do siwz.
3. Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w literze a)
4. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie, o którym mowa w ppkt 1 lit. a), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt 2.
5. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 oraz dokumenty wskazane w pkt 7 ppkt. 1, winny posiadać formę oryginału.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
7. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami
w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby wykonania zamówienia.
2) Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp
do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a. warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na wykonaniu audytów energetycznych, dla co najmniej 10 budynków.
b. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 3 zostanie uznany
za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:
b.1 jedną osobą, przeznaczoną do pełnienia funkcji audytora energetycznego, spełniającą następujące wymagania: posiada doświadczenie w wykonaniu co najmniej
10 audytów energetycznych, w tym co najmniej 2 audytów energetycznych dla budynku szpitalnego pełniącego funkcję czynnego pawilonu leczniczego,
b.2 jedną osobą, przeznaczoną do pełnienia funkcji audytora energetycznego, spełniającą następujące wymagania: posiada doświadczenie w wykonaniu co najmniej
10 audytów energetycznych, w tym co najmniej 1 audytu energetycznego dla budynku o kubaturze nie mniejszej niż 10 000 m3,
b.3 dwiema osobami, przeznaczonymi do pełnienia funkcji audytora oświetleniowego, z których każda spełnia następujące wymagania: posiada doświadczenie w wykonaniu
co najmniej 2 audytów oświetleniowych,
b.4 jedną osobą, przeznaczoną do pełnienia funkcji audytora energetycznego, spełniającą następujące wymagania: posiada doświadczenie w wykonaniu co najmniej 3 audytów energetycznych dla budynków objętych nadzorem konserwatorskim lub znajdujących się w strefie ochrony konserwatorskiej,
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia / nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty.
2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – załącznik nr 7 do siwz, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do siwz.
3. Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w literze a)
4. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie, o którym mowa w ppkt 1 lit. a), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt 2.
5. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 oraz dokumenty wskazane w pkt 7 ppkt. 1, winny posiadać formę oryginału.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
7. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami
w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby wykonania zamówienia.
2) Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp
do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a. warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na wykonaniu audytów energetycznych, dla co najmniej 10 budynków.
b. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 3 zostanie uznany
za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:
b.1 jedną osobą, przeznaczoną do pełnienia funkcji audytora energetycznego, spełniającą następujące wymagania: posiada doświadczenie w wykonaniu co najmniej
10 audytów energetycznych, w tym co najmniej 2 audytów energetycznych dla budynku szpitalnego pełniącego funkcję czynnego pawilonu leczniczego,
b.2 jedną osobą, przeznaczoną do pełnienia funkcji audytora energetycznego, spełniającą następujące wymagania: posiada doświadczenie w wykonaniu co najmniej
10 audytów energetycznych, w tym co najmniej 1 audytu energetycznego dla budynku o kubaturze nie mniejszej niż 10 000 m3,
b.3 dwiema osobami, przeznaczonymi do pełnienia funkcji audytora oświetleniowego, z których każda spełnia następujące wymagania: posiada doświadczenie w wykonaniu
co najmniej 2 audytów oświetleniowych,
b.4 jedną osobą, przeznaczoną do pełnienia funkcji audytora energetycznego, spełniającą następujące wymagania: posiada doświadczenie w wykonaniu co najmniej 3 audytów energetycznych dla budynków objętych nadzorem konserwatorskim lub znajdujących się w strefie ochrony konserwatorskiej,
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 85
2. Termin płatności. Waga 5
3. Termin wykonania korekty/aktualizacji audytu. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZPO-IX.272.6.2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
24.5.2016 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 24.5.2016 - 13:00
Miejscowość:
Kraków
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku
do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy na zasadach określonych we wzorze umowy.
2. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 30 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy na zasadach określonych we wzorze umowy.
2. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 30 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. tekst jednolity 2015 poz. 2164), zwanej dalej ustawą, przysługują środki ochrony prawnej określone
w dziale VI ustawy.
2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany
na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.
3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
w dziale VI ustawy.
2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany
na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.
3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.4.2016
| TI | Tytuł | Polska-Kraków: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 210684-2016 |
| PD | Data publikacji | 21/06/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 118 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Małopolskie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/06/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| RC | Kod NUTS | PL21 |
21/06/2016 S118 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Kraków: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2016/S 118-210684
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zarządzania Programami Operacyjnymi, 30-552 Kraków, ul. Wielicka 72A, p. 306, Osoba do kontaktów: Katarzyna Ptasznik, Kraków 31-156, Polska. Tel.: +48 122990656. Faks: +48 122990941. E-mail: Katarzyna.Ptasznik@umwm.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 1.6.2016, 2016/S 104-186576)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79951000
CPV:79951000
Usługi w zakresie organizowania seminariów
Zamiast:
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia:
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 075-131783 z dnia 16.4.2016
Powinno być:IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia:
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 054-090661 z dnia 17.3.2016.
| TI | Tytuł | Polska-Kraków: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 186576-2016 |
| PD | Data publikacji | 01/06/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 104 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Małopolskie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 30/05/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| RC | Kod NUTS | PL21 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.malopolskie.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
01/06/2016 S104 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Kraków: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2016/S 104-186576
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Małopolskie
ul. Basztowa 22
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zarządzania Programami Operacyjnymi, 30-552 Kraków, ul. Wielicka 72A, p. 306
Osoba do kontaktów: Katarzyna Ptasznik
31-156 Kraków
Polska
Tel.: +48 122990656
E-mail: Katarzyna.Ptasznik@umwm.pl
Faks: +48 122990941
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.malopolskie.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowa organizacja minimum 4, a maksymalnie 12 posiedzeń gremiów związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (RPO WM), Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (MRPO), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 (PO KL) na terenie województwa małopolskiego w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Małopolska.
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Małopolska.
Kod NUTS PL21
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja minimum 4, a maksymalnie 12 posiedzeń gremiów związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (RPO WM), Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (MRPO), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 (PO KL) na terenie województwa małopolskiego w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy, zwanych dalej posiedzeniami. Każde posiedzenie będzie zorganizowane dla maksymalnie 70 osób, z zastrzeżeniem postanowień poniższych.
2. Organizacja minimum 4, a maksymalnie 12 posiedzeń oznacza, że Zamawiający
za pośrednictwem Wykonawcy może zorganizować mniej niż 12 posiedzeń w ciągu 12 miesięcy
od podpisania umowy, z zastrzeżeniem jednak, że nie mniej niż 4 posiedzenia.
3. Posiedzenia będą 2-dniowe, z zastrzeżeniem możliwości dodatkowego noclegu i kolacji
w przeddzień posiedzenia dla maksymalnie 20 uczestników.
4. Przez termin posiedzenia należy rozumieć dni, w których prowadzone są obrady.
5. Przez organizację każdego posiedzenia należy rozumieć zapewnienie przez Wykonawcę:
a) sali konferencyjnej z wyposażeniem,
b) wyżywienia,
c) noclegów (1 lub 2 dla uczestników posiedzenia),
d) miejsc postojowych,
e) przestrzeni biurowej dla Zamawiającego,
f) przygotowanie recepcji posiedzenia,
g) rejestracji audio posiedzenia,
h) transportu uczestników,
i) oznaczenia miejsca posiedzenia,
j) wyznaczenie koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym,
zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi poniżej.
6. Sala konferencyjna, noclegi oraz wyżywienie w ramach jednego posiedzenia powinny być zapewnione na terenie tego samego obiektu, przy czym w przypadku jednego z 3 zaproponowanych dla każdego posiedzenia obiektów dopuszczalne jest zorganizowanie kolacji poza obiektem, w którym organizowane jest posiedzenie.
Miejsce posiedzenia:
7. Wykonawca, każdorazowo w terminie 3 dni kalendarzowych od daty przekazania mu przez Zamawiającego informacji o planowanym terminie każdego posiedzenia, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu propozycji 3 obiektów spełniających niżej opisane kryteria. Spośród przedstawionych obiektów Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych od dnia ich przedstawienia wybierze 1 obiekt do realizacji zamówienia w zakresie danego posiedzenia.
8. Wykonawca w ramach organizacji poszczególnych posiedzeń jest zobowiązany
do zaproponowania 3 obiektów, z których dwa to hotele co najmniej 3-gwiazdkowe, zgodnie z Ewidencją Obiektów Hotelarskich prowadzoną przez Marszałka Województwa Małopolskiego (stan na dzień proponowania obiektów do organizacji posiedzeń przez Wykonawcę), trzecim może być inny obiekt świadczący usługi konferencyjno-hotelarskie. Wszystkie obiekty powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
9. W ramach organizacji każdego posiedzenia każdy z 3 zaproponowanych obiektów powinien znajdować się w innej miejscowości na terenie województwa małopolskiego. Powtórne zaproponowanie obiektu lub miejscowości, w którym posiedzenie już miało miejsce w ramach realizacji niniejszej umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.
Terminy/liczba uczestników posiedzeń:
10. Informacja o dokładnym terminie każdego posiedzenia, przewidywanej liczbie uczestników biorących udział w obradach, liczbie uczestników korzystających z noclegów, w tym
w przeddzień posiedzenia oraz o korzystaniu z opcji nagrywania zostanie przekazana Wykonawcy do 19 dni roboczych przed planowanym terminem posiedzenia lub w terminie krótszym za zgodą Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w przypadku organizacji pierwszego posiedzenia informacja o dokładnym terminie posiedzenia może zostać przekazana Wykonawcy do 10 dni roboczych przed planowanym terminem.
Propozycja obiektów do wykonania zamówienia w ramach jednego posiedzenia powinna być dostosowana do zgłoszonej w powyższym trybie przez Zamawiającego przewidywanej liczby osób korzystających z noclegów (liczba pokoi w obiekcie) oraz przewidywanej liczby osób biorących udział w posiedzeniu (wielkość sali konferencyjnej).
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu posiedzenia lub odwołanie danego posiedzenia, o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 10 dni roboczych przed planowanym terminem posiedzenia. Odwołane posiedzenie nie będzie liczone do minimalnej liczby posiedzeń zleconych Wykonawcy do organizacji.
11. O ostatecznej liczbie uczestników korzystających z noclegu i kolacji w przeddzień posiedzenia Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego, drogą telefoniczną lub mailową, najpóźniej na 5 dni roboczych przed dniem poprzedzającym termin każdego posiedzenia lub w terminie krótszym, zgodnie z terminem zaproponowanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiający w przeddzień posiedzenia może zwiększyć lub zmniejszyć liczbę uczestników korzystających z noclegu i kolacji w przeddzień posiedzenia o ok. 10 % w stosunku do zgłoszonej w ww. trybie liczby osób, przy czym liczba ta nie może przekroczyć łącznie 20 osób.
12. O ostatecznej liczbie uczestników każdego posiedzenia oraz uczestników korzystających
z noclegu w dniu posiedzenia, Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego, drogą telefoniczną lub mailową, najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem posiedzenia lub
w terminie krótszym, zgodnie z terminem zaproponowanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiający w dniu organizacji posiedzenia może zwiększyć lub zmniejszyć liczbę uczestników posiedzenia o ok. 10 % w stosunku do zgłoszonej w tym trybie liczby osób, przy czym liczba ta nie może przekroczyć łącznie 70 osób.
Termin wskazany w formularzu oferty, jako termin zgłaszania przez Zamawiającego ostatecznej liczby osób korzystających z noclegów, obiadów i kolacji danego posiedzenia, będzie stosowany odpowiednio w zakresie zgłaszania uczestników korzystających z noclegu i kolacji w przeddzień posiedzenia. Odpowiednie stosowanie oznacza, że termin zgłaszania ostatecznej liczby uczestników posiedzenia i termin zgłaszania ostatecznej liczby uczestników korzystających z noclegu i kolacji
w przeddzień posiedzenia nie będzie tym samym dniem, zachowana natomiast będzie ilość dni,
z jakim wyprzedzeniem należy zgłaszać uczestników. PRZYKŁAD: Jeżeli posiedzenie będzie się odbywać w dniach 20-21 miesiąca, a Wykonawca w ofercie zobowiązał się, że ostateczną liczbę uczestników Zamawiający będzie mógł zgłosić 2 dni przed posiedzeniem, to Zamawiający 18 dnia miesiąca wskaże liczbę uczestników danego posiedzenia, natomiast w zakresie zgłoszenia osób korzystających z noclegu i kolacji w przeddzień posiedzenia zgłoszenie nastąpi w dniu 17 miesiąca.
Sala konferencyjna
13. W zakresie zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem Wykonawca zobowiązany jest
do zapewnienia sali konferencyjnej spełniającej następujące wymagania:
a) sala konferencyjna, umożliwiająca przeprowadzenie posiedzenia dla minimum 30, maksymalnie 70 osób, wielkość sali powinna być dostosowana do przewidywanej liczby uczestników, zgłoszonej przez Zamawiającego,
b) dostępność sali konferencyjnej przez 2 dni posiedzenia,
c) ustawienie stołów w kształcie litery „U”, pożądane jest takie ustawienie stołów,
aby wszyscy uczestnicy siedzieli po zewnętrznej stronie stołów,
d) klimatyzacja/ogrzewanie,
e) rejestrator dźwięku oraz nagłośnienie konferencyjne dla min. 30 – max. 70 osób,
w tym min. 8 mikrofonów bezprzewodowych w paśmie min. 600 MHz, (lub multifony 1 na 2 osoby), mixer audio min. 16 in, 4 subgrupy, dwa rejestratory audio w formacie mp3.
Nie dopuszcza się używania dyktafonów. W przypadku niekorzystania przez Zamawiającego z usługi rejestracji audio w ramach organizacji danego posiedzenia, nie ma potrzeby zapewniania rejestratorów dźwięku,
f) projektor multimedialny,
g) laptop kompatybilny z projektorem, z podłączeniem do Internetu, wyposażony
w oprogramowanie biurowe, aplikację do odtwarzania filmów wideo, w tym DVD,
zainstalowanymi kodekami umożliwiającymi odczyt popularnych formatów plików wideo oraz aplikację umożliwiającą odczyt plików wideo w formacie FLV,
h) pilot do zmiany slajdów prezentacji wraz ze wskaźnikiem, zapewniający możliwość zmiany slajdów z każdego miejsca na sali konferencyjnej,
i) stolik pod projektor (Zamawiający dopuszcza możliwość innego ustawienia/ zamontowania projektora, o ile pozwoli to na bardzo dobrą widoczność projekcji),
j) ekran zapewniający bardzo dobrą widoczność dla wszystkich uczestników spotkania (Zamawiający dopuszcza możliwość wyświetlenia projekcji na ścianie, o ile zapewni
to bardzo dobrą widoczność dla uczestników posiedzenia),
k) tablica typu „flipchart” wraz z flamastrami i blokiem,
l) bezprzewodowy dostęp do Internetu,
m) zaplecze sanitarne,
n) dostęp do szatni,
Wykonawca odpowiada za prawidłowe działanie sprzętów i instalacji, o których mowa
w lit. d)-l), w tym w razie potrzeby zapewnia obsługę ww. sprzętu i zaplecza.
Wyżywienie
14. W zakresie zapewnienia wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przygotowania miejsca na przerwę kawową w formie bufetu w sali, w której będzie odbywać się posiedzenie, lub obok sali według decyzji Zamawiającego przekazanej na 10 dni roboczych przed każdym posiedzeniem,
b) zapewnienia wyżywienia dla uczestników posiedzenia, zgodnie z menu i ramowym planem posiedzenia,
c) przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą rozpoczęcia posiedzenia szczegółowego menu do akceptacji. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń przez Zamawiającego do szczegółowego menu, Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego
od otrzymania uwag lub zastrzeżeń zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia menu Zamawiającemu.
d) zapewnienia, że usługi związane z wyżywieniem będą świadczone przez profesjonalną obsługę oraz przy zapewnieniu odpowiedniej zastawy stołowej, szkła oraz dekoracji kwiatowej,
e) do przygotowania posiłków winny być użyte produkty najwyższej jakości, produkty żywnościowe powinny być świeże, potrawy przyrządzane tego samego dnia, co świadczenie usługi. Bezwzględnie winny być zachowywane normy na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywności i Żywienia,
f) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania posiedzenia, w stosunku do godzin wskazanych w agendzie.
Ramowy plan posiedzenia (może ulec zmianie).
Szczegółowa agenda posiedzenia zostanie przekazana Wykonawcy na 10 dni roboczych przed terminem posiedzenia.
Przeddzień posiedzenia
Przyjazd części lub wszystkich uczestników – zakwaterowanie
20:00 Kolacja
Dzień I
8:00 – 9:00 Śniadanie dla osób korzystających z noclegu w przeddzień posiedzenia
9:00 – 10:00 Rejestracja uczestników, szkolenie, zakwaterowanie
10:00 – 14:00 Rozpoczęcie posiedzenia KM – obrady, zakwaterowanie
14:00 – 15:00 Obiad, zakwaterowanie
15:00 – 20:00 Obrady
20:00 Kolacja
Dzień II
8:00 – 9:00 Śniadanie
9:00 – 14:00 Obrady
14:00 – 15:00 Obiad
15:00 – 17:00 Obrady
17:00 – 17:15 Zakończenie posiedzenia KM
Menu
— Śniadanie (w cenie noclegu) w formie szwedzkiego stołu.
— Serwis kawowy (2 dni posiedzenia) ciągły w sali posiedzeń lub obok sali wg decyzji Zamawiającego:
kawa, herbata, soki tłoczone w buteleczkach, woda gazowana i niegazowana w buteleczkach, mleko do kawy, cukier, cytryna, świeże ciasteczka (3 rodzaje kruchych, 2 rodzaje bankietowych), kanapki/koreczki/tartinki, owoce filetowane.
Serwis dostępny w trakcie trwania całego posiedzenia, systematycznie sprzątany i uzupełniany.
— Obiad (2 dni posiedzenia) w formie zasiadanej, menu składające się przynajmniej z:
1 przystawki
1 zupy,
1 gorącego dania głównego,
1 deseru,
napojów.
Kolacja w formie zasiadanej, menu składające się przynajmniej z:
1 przystawki,
1 gorącego dania głównego,
1 deseru,
napojów;
— tzw. zimna płyta do kolacji (w dniu obrad), składająca się przynajmniej z:
deski wędlin,
deski serów,
2 rodzajów sałatek,
pieczywa.
Noclegi
15. Zapewnienie noclegu polega na:
a) zapewnieniu 1 lub 2 noclegów dla uczestników posiedzenia w obiekcie, w którym będzie organizowane posiedzenie, przy czym w przeddzień posiedzenia nocleg powinien być zapewniony dla maksymalnie 20 osób,
b) 1 osoba powinna być zakwaterowana w 1 pokoju wyposażonym w pełny węzeł sanitarny. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania 2 osób w 1 pokoju,
przy czym w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego przewidywanej liczby uczestników danego posiedzenia:
I. 58 – 70 osób – Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia minimum
30 a maksymalnie 50 pokoi do wykorzystania przez 1 osobę.
II. 48 – 57 osób – Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia minimum
20 a maksymalnie 40 pokoi do wykorzystania przez 1 osobę.
III. 38 – 47 osób – Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia minimum
15 a maksymalnie 30 pokoi do wykorzystania przez 1 osobę.
IV. 28 – 37 osób – Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia minimum
10 a maksymalnie 20 pokoi do wykorzystania przez 1 osobę.
V. do 27 osób – Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia minimum
10 a maksymalnie 15 pokoi do wykorzystania przez 1 osobę.
Liczbę pokoi do wykorzystania przez 1 osobę wskazuje Zamawiający przy zgłaszaniu przewidywanej liczby uczestników danego posiedzenia, przy czym liczba takich pokoi nie może być wyższa niż maksymalna wskazana powyżej dla danej liczby osób.
c) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ostatecznej liczby osób korzystających
z noclegów, która okaże się większa niż zgłoszona przewidywana liczba osób, Wykonawca może umieścić je po 2 osoby w 1 pokoju.
d) W przypadku osób korzystających z dwóch noclegów podczas jednego posiedzenia należy zapewnić dla nich zakwaterowanie w tych samych pokojach.
Miejsca postojowe
16. Zapewnienie miejsc postojowych dla Zamawiającego (min. 18) w miejscu, gdzie będzie odbywało się posiedzenie.
Recepcja
17. Przygotowanie recepcji posiedzenia.
Przestrzeń biurowa
18. Zapewnienie przestrzeni biurowej dla Zamawiającego w pobliżu sali konferencyjnej,
tj. stół, krzesło, fax, kserokopiarka, drukarka, papier do drukarki (2 ryzy), Internet
do wykorzystania w trakcie trwania posiedzenia.
Rejestracja audio
19. Rejestracja audio wskazanych przez Zamawiającego posiedzeń ma nastąpić zgodnie
z parametrami opisanymi w ust. 13 lit. e) w sposób umożliwiający prawidłowe odsłuchanie nagrania i przekazanie go Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od zakończenia posiedzenia na nośniku mp3/CD lub przez serwer FTP. Informacja o skorzystaniu przez Zamawiającego
z rejestracji audio danego posiedzenia zostanie przekazana Wykonawcy wraz z podaniem terminu posiedzenia, czyli na 19 dni roboczych przed planowanym terminem posiedzenia. Rejestracja audio stanowi usługę dodatkową i nie musi być wykorzystywana przez Zamawiającego przy organizacji każdego posiedzenia.
Transport
20. Zapewnienie transportu dla uczestników posiedzenia z Krakowa (jedno miejsce zbiórki)
do miejsca posiedzenia i z miejsca posiedzenia do Krakowa (transport busem lub autobusem, transport na obszarze województwa małopolskiego, dla maksimum 15 osób). Wykonawca jest zobowiązany dokonać we własnym zakresie płatności związanych z przejazdem, w tym również opłaty parkingowe, płatne odcinki autostrady itp. Wykonawca zapewnieni pasażerom odpowiednie warunki bezpieczeństwa, wygody i należytej obsługi w czasie przewozu.
Informacja na temat transportu zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed terminem realizacji usługi transportu dla uczestników. W przypadku korzystania z transportu
dla uczestników, usługa obejmie jeden kurs z Krakowa na miejsce posiedzenia w przeddzień posiedzenia albo w pierwszym dniu posiedzenia oraz jeden kurs z miejsca posiedzenia
do Krakowa w drugi dzień posiedzenia.
Transport uczestników stanowi usługę dodatkową i nie musi być wykorzystywany przez Zamawiającego przy organizacji każdego posiedzenia.
Oznaczenie miejsca posiedzenia
21. Oznaczenie miejsca posiedzenia, zgodnie z zasadami i wymaganiami w zakresie informacji i promocji obowiązującymi dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Stosowne informacje i materiały przekaże Zamawiający najpóźniej w dniu posiedzenia, przed jego rozpoczęciem.
22. Wyznaczenie koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę i koordynację organizacji posiedzeń, obecnego podczas posiedzeń, pozostającego w stałym kontakcie z Zamawiającym.
2. Organizacja minimum 4, a maksymalnie 12 posiedzeń oznacza, że Zamawiający
za pośrednictwem Wykonawcy może zorganizować mniej niż 12 posiedzeń w ciągu 12 miesięcy
od podpisania umowy, z zastrzeżeniem jednak, że nie mniej niż 4 posiedzenia.
3. Posiedzenia będą 2-dniowe, z zastrzeżeniem możliwości dodatkowego noclegu i kolacji
w przeddzień posiedzenia dla maksymalnie 20 uczestników.
4. Przez termin posiedzenia należy rozumieć dni, w których prowadzone są obrady.
5. Przez organizację każdego posiedzenia należy rozumieć zapewnienie przez Wykonawcę:
a) sali konferencyjnej z wyposażeniem,
b) wyżywienia,
c) noclegów (1 lub 2 dla uczestników posiedzenia),
d) miejsc postojowych,
e) przestrzeni biurowej dla Zamawiającego,
f) przygotowanie recepcji posiedzenia,
g) rejestracji audio posiedzenia,
h) transportu uczestników,
i) oznaczenia miejsca posiedzenia,
j) wyznaczenie koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym,
zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi poniżej.
6. Sala konferencyjna, noclegi oraz wyżywienie w ramach jednego posiedzenia powinny być zapewnione na terenie tego samego obiektu, przy czym w przypadku jednego z 3 zaproponowanych dla każdego posiedzenia obiektów dopuszczalne jest zorganizowanie kolacji poza obiektem, w którym organizowane jest posiedzenie.
Miejsce posiedzenia:
7. Wykonawca, każdorazowo w terminie 3 dni kalendarzowych od daty przekazania mu przez Zamawiającego informacji o planowanym terminie każdego posiedzenia, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu propozycji 3 obiektów spełniających niżej opisane kryteria. Spośród przedstawionych obiektów Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych od dnia ich przedstawienia wybierze 1 obiekt do realizacji zamówienia w zakresie danego posiedzenia.
8. Wykonawca w ramach organizacji poszczególnych posiedzeń jest zobowiązany
do zaproponowania 3 obiektów, z których dwa to hotele co najmniej 3-gwiazdkowe, zgodnie z Ewidencją Obiektów Hotelarskich prowadzoną przez Marszałka Województwa Małopolskiego (stan na dzień proponowania obiektów do organizacji posiedzeń przez Wykonawcę), trzecim może być inny obiekt świadczący usługi konferencyjno-hotelarskie. Wszystkie obiekty powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
9. W ramach organizacji każdego posiedzenia każdy z 3 zaproponowanych obiektów powinien znajdować się w innej miejscowości na terenie województwa małopolskiego. Powtórne zaproponowanie obiektu lub miejscowości, w którym posiedzenie już miało miejsce w ramach realizacji niniejszej umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.
Terminy/liczba uczestników posiedzeń:
10. Informacja o dokładnym terminie każdego posiedzenia, przewidywanej liczbie uczestników biorących udział w obradach, liczbie uczestników korzystających z noclegów, w tym
w przeddzień posiedzenia oraz o korzystaniu z opcji nagrywania zostanie przekazana Wykonawcy do 19 dni roboczych przed planowanym terminem posiedzenia lub w terminie krótszym za zgodą Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w przypadku organizacji pierwszego posiedzenia informacja o dokładnym terminie posiedzenia może zostać przekazana Wykonawcy do 10 dni roboczych przed planowanym terminem.
Propozycja obiektów do wykonania zamówienia w ramach jednego posiedzenia powinna być dostosowana do zgłoszonej w powyższym trybie przez Zamawiającego przewidywanej liczby osób korzystających z noclegów (liczba pokoi w obiekcie) oraz przewidywanej liczby osób biorących udział w posiedzeniu (wielkość sali konferencyjnej).
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu posiedzenia lub odwołanie danego posiedzenia, o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 10 dni roboczych przed planowanym terminem posiedzenia. Odwołane posiedzenie nie będzie liczone do minimalnej liczby posiedzeń zleconych Wykonawcy do organizacji.
11. O ostatecznej liczbie uczestników korzystających z noclegu i kolacji w przeddzień posiedzenia Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego, drogą telefoniczną lub mailową, najpóźniej na 5 dni roboczych przed dniem poprzedzającym termin każdego posiedzenia lub w terminie krótszym, zgodnie z terminem zaproponowanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiający w przeddzień posiedzenia może zwiększyć lub zmniejszyć liczbę uczestników korzystających z noclegu i kolacji w przeddzień posiedzenia o ok. 10 % w stosunku do zgłoszonej w ww. trybie liczby osób, przy czym liczba ta nie może przekroczyć łącznie 20 osób.
12. O ostatecznej liczbie uczestników każdego posiedzenia oraz uczestników korzystających
z noclegu w dniu posiedzenia, Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego, drogą telefoniczną lub mailową, najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem posiedzenia lub
w terminie krótszym, zgodnie z terminem zaproponowanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiający w dniu organizacji posiedzenia może zwiększyć lub zmniejszyć liczbę uczestników posiedzenia o ok. 10 % w stosunku do zgłoszonej w tym trybie liczby osób, przy czym liczba ta nie może przekroczyć łącznie 70 osób.
Termin wskazany w formularzu oferty, jako termin zgłaszania przez Zamawiającego ostatecznej liczby osób korzystających z noclegów, obiadów i kolacji danego posiedzenia, będzie stosowany odpowiednio w zakresie zgłaszania uczestników korzystających z noclegu i kolacji w przeddzień posiedzenia. Odpowiednie stosowanie oznacza, że termin zgłaszania ostatecznej liczby uczestników posiedzenia i termin zgłaszania ostatecznej liczby uczestników korzystających z noclegu i kolacji
w przeddzień posiedzenia nie będzie tym samym dniem, zachowana natomiast będzie ilość dni,
z jakim wyprzedzeniem należy zgłaszać uczestników. PRZYKŁAD: Jeżeli posiedzenie będzie się odbywać w dniach 20-21 miesiąca, a Wykonawca w ofercie zobowiązał się, że ostateczną liczbę uczestników Zamawiający będzie mógł zgłosić 2 dni przed posiedzeniem, to Zamawiający 18 dnia miesiąca wskaże liczbę uczestników danego posiedzenia, natomiast w zakresie zgłoszenia osób korzystających z noclegu i kolacji w przeddzień posiedzenia zgłoszenie nastąpi w dniu 17 miesiąca.
Sala konferencyjna
13. W zakresie zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem Wykonawca zobowiązany jest
do zapewnienia sali konferencyjnej spełniającej następujące wymagania:
a) sala konferencyjna, umożliwiająca przeprowadzenie posiedzenia dla minimum 30, maksymalnie 70 osób, wielkość sali powinna być dostosowana do przewidywanej liczby uczestników, zgłoszonej przez Zamawiającego,
b) dostępność sali konferencyjnej przez 2 dni posiedzenia,
c) ustawienie stołów w kształcie litery „U”, pożądane jest takie ustawienie stołów,
aby wszyscy uczestnicy siedzieli po zewnętrznej stronie stołów,
d) klimatyzacja/ogrzewanie,
e) rejestrator dźwięku oraz nagłośnienie konferencyjne dla min. 30 – max. 70 osób,
w tym min. 8 mikrofonów bezprzewodowych w paśmie min. 600 MHz, (lub multifony 1 na 2 osoby), mixer audio min. 16 in, 4 subgrupy, dwa rejestratory audio w formacie mp3.
Nie dopuszcza się używania dyktafonów. W przypadku niekorzystania przez Zamawiającego z usługi rejestracji audio w ramach organizacji danego posiedzenia, nie ma potrzeby zapewniania rejestratorów dźwięku,
f) projektor multimedialny,
g) laptop kompatybilny z projektorem, z podłączeniem do Internetu, wyposażony
w oprogramowanie biurowe, aplikację do odtwarzania filmów wideo, w tym DVD,
zainstalowanymi kodekami umożliwiającymi odczyt popularnych formatów plików wideo oraz aplikację umożliwiającą odczyt plików wideo w formacie FLV,
h) pilot do zmiany slajdów prezentacji wraz ze wskaźnikiem, zapewniający możliwość zmiany slajdów z każdego miejsca na sali konferencyjnej,
i) stolik pod projektor (Zamawiający dopuszcza możliwość innego ustawienia/ zamontowania projektora, o ile pozwoli to na bardzo dobrą widoczność projekcji),
j) ekran zapewniający bardzo dobrą widoczność dla wszystkich uczestników spotkania (Zamawiający dopuszcza możliwość wyświetlenia projekcji na ścianie, o ile zapewni
to bardzo dobrą widoczność dla uczestników posiedzenia),
k) tablica typu „flipchart” wraz z flamastrami i blokiem,
l) bezprzewodowy dostęp do Internetu,
m) zaplecze sanitarne,
n) dostęp do szatni,
Wykonawca odpowiada za prawidłowe działanie sprzętów i instalacji, o których mowa
w lit. d)-l), w tym w razie potrzeby zapewnia obsługę ww. sprzętu i zaplecza.
Wyżywienie
14. W zakresie zapewnienia wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przygotowania miejsca na przerwę kawową w formie bufetu w sali, w której będzie odbywać się posiedzenie, lub obok sali według decyzji Zamawiającego przekazanej na 10 dni roboczych przed każdym posiedzeniem,
b) zapewnienia wyżywienia dla uczestników posiedzenia, zgodnie z menu i ramowym planem posiedzenia,
c) przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą rozpoczęcia posiedzenia szczegółowego menu do akceptacji. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń przez Zamawiającego do szczegółowego menu, Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego
od otrzymania uwag lub zastrzeżeń zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia menu Zamawiającemu.
d) zapewnienia, że usługi związane z wyżywieniem będą świadczone przez profesjonalną obsługę oraz przy zapewnieniu odpowiedniej zastawy stołowej, szkła oraz dekoracji kwiatowej,
e) do przygotowania posiłków winny być użyte produkty najwyższej jakości, produkty żywnościowe powinny być świeże, potrawy przyrządzane tego samego dnia, co świadczenie usługi. Bezwzględnie winny być zachowywane normy na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywności i Żywienia,
f) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania posiedzenia, w stosunku do godzin wskazanych w agendzie.
Ramowy plan posiedzenia (może ulec zmianie).
Szczegółowa agenda posiedzenia zostanie przekazana Wykonawcy na 10 dni roboczych przed terminem posiedzenia.
Przeddzień posiedzenia
Przyjazd części lub wszystkich uczestników – zakwaterowanie
20:00 Kolacja
Dzień I
8:00 – 9:00 Śniadanie dla osób korzystających z noclegu w przeddzień posiedzenia
9:00 – 10:00 Rejestracja uczestników, szkolenie, zakwaterowanie
10:00 – 14:00 Rozpoczęcie posiedzenia KM – obrady, zakwaterowanie
14:00 – 15:00 Obiad, zakwaterowanie
15:00 – 20:00 Obrady
20:00 Kolacja
Dzień II
8:00 – 9:00 Śniadanie
9:00 – 14:00 Obrady
14:00 – 15:00 Obiad
15:00 – 17:00 Obrady
17:00 – 17:15 Zakończenie posiedzenia KM
Menu
— Śniadanie (w cenie noclegu) w formie szwedzkiego stołu.
— Serwis kawowy (2 dni posiedzenia) ciągły w sali posiedzeń lub obok sali wg decyzji Zamawiającego:
kawa, herbata, soki tłoczone w buteleczkach, woda gazowana i niegazowana w buteleczkach, mleko do kawy, cukier, cytryna, świeże ciasteczka (3 rodzaje kruchych, 2 rodzaje bankietowych), kanapki/koreczki/tartinki, owoce filetowane.
Serwis dostępny w trakcie trwania całego posiedzenia, systematycznie sprzątany i uzupełniany.
— Obiad (2 dni posiedzenia) w formie zasiadanej, menu składające się przynajmniej z:
1 przystawki
1 zupy,
1 gorącego dania głównego,
1 deseru,
napojów.
Kolacja w formie zasiadanej, menu składające się przynajmniej z:
1 przystawki,
1 gorącego dania głównego,
1 deseru,
napojów;
— tzw. zimna płyta do kolacji (w dniu obrad), składająca się przynajmniej z:
deski wędlin,
deski serów,
2 rodzajów sałatek,
pieczywa.
Noclegi
15. Zapewnienie noclegu polega na:
a) zapewnieniu 1 lub 2 noclegów dla uczestników posiedzenia w obiekcie, w którym będzie organizowane posiedzenie, przy czym w przeddzień posiedzenia nocleg powinien być zapewniony dla maksymalnie 20 osób,
b) 1 osoba powinna być zakwaterowana w 1 pokoju wyposażonym w pełny węzeł sanitarny. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania 2 osób w 1 pokoju,
przy czym w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego przewidywanej liczby uczestników danego posiedzenia:
I. 58 – 70 osób – Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia minimum
30 a maksymalnie 50 pokoi do wykorzystania przez 1 osobę.
II. 48 – 57 osób – Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia minimum
20 a maksymalnie 40 pokoi do wykorzystania przez 1 osobę.
III. 38 – 47 osób – Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia minimum
15 a maksymalnie 30 pokoi do wykorzystania przez 1 osobę.
IV. 28 – 37 osób – Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia minimum
10 a maksymalnie 20 pokoi do wykorzystania przez 1 osobę.
V. do 27 osób – Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia minimum
10 a maksymalnie 15 pokoi do wykorzystania przez 1 osobę.
Liczbę pokoi do wykorzystania przez 1 osobę wskazuje Zamawiający przy zgłaszaniu przewidywanej liczby uczestników danego posiedzenia, przy czym liczba takich pokoi nie może być wyższa niż maksymalna wskazana powyżej dla danej liczby osób.
c) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ostatecznej liczby osób korzystających
z noclegów, która okaże się większa niż zgłoszona przewidywana liczba osób, Wykonawca może umieścić je po 2 osoby w 1 pokoju.
d) W przypadku osób korzystających z dwóch noclegów podczas jednego posiedzenia należy zapewnić dla nich zakwaterowanie w tych samych pokojach.
Miejsca postojowe
16. Zapewnienie miejsc postojowych dla Zamawiającego (min. 18) w miejscu, gdzie będzie odbywało się posiedzenie.
Recepcja
17. Przygotowanie recepcji posiedzenia.
Przestrzeń biurowa
18. Zapewnienie przestrzeni biurowej dla Zamawiającego w pobliżu sali konferencyjnej,
tj. stół, krzesło, fax, kserokopiarka, drukarka, papier do drukarki (2 ryzy), Internet
do wykorzystania w trakcie trwania posiedzenia.
Rejestracja audio
19. Rejestracja audio wskazanych przez Zamawiającego posiedzeń ma nastąpić zgodnie
z parametrami opisanymi w ust. 13 lit. e) w sposób umożliwiający prawidłowe odsłuchanie nagrania i przekazanie go Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od zakończenia posiedzenia na nośniku mp3/CD lub przez serwer FTP. Informacja o skorzystaniu przez Zamawiającego
z rejestracji audio danego posiedzenia zostanie przekazana Wykonawcy wraz z podaniem terminu posiedzenia, czyli na 19 dni roboczych przed planowanym terminem posiedzenia. Rejestracja audio stanowi usługę dodatkową i nie musi być wykorzystywana przez Zamawiającego przy organizacji każdego posiedzenia.
Transport
20. Zapewnienie transportu dla uczestników posiedzenia z Krakowa (jedno miejsce zbiórki)
do miejsca posiedzenia i z miejsca posiedzenia do Krakowa (transport busem lub autobusem, transport na obszarze województwa małopolskiego, dla maksimum 15 osób). Wykonawca jest zobowiązany dokonać we własnym zakresie płatności związanych z przejazdem, w tym również opłaty parkingowe, płatne odcinki autostrady itp. Wykonawca zapewnieni pasażerom odpowiednie warunki bezpieczeństwa, wygody i należytej obsługi w czasie przewozu.
Informacja na temat transportu zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed terminem realizacji usługi transportu dla uczestników. W przypadku korzystania z transportu
dla uczestników, usługa obejmie jeden kurs z Krakowa na miejsce posiedzenia w przeddzień posiedzenia albo w pierwszym dniu posiedzenia oraz jeden kurs z miejsca posiedzenia
do Krakowa w drugi dzień posiedzenia.
Transport uczestników stanowi usługę dodatkową i nie musi być wykorzystywany przez Zamawiającego przy organizacji każdego posiedzenia.
Oznaczenie miejsca posiedzenia
21. Oznaczenie miejsca posiedzenia, zgodnie z zasadami i wymaganiami w zakresie informacji i promocji obowiązującymi dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Stosowne informacje i materiały przekaże Zamawiający najpóźniej w dniu posiedzenia, przed jego rozpoczęciem.
22. Wyznaczenie koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę i koordynację organizacji posiedzeń, obecnego podczas posiedzeń, pozostającego w stałym kontakcie z Zamawiającym.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 455 160 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena brutto wykonania zamówienia. Waga 80
2. Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników. Waga 20
1. Cena brutto wykonania zamówienia. Waga 80
2. Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZPO-IX.272.7.2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 075-131783 z dnia 16.4.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
4.5.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 16
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
KDK Sp. z o.o.
ul. Mokotowska 14
00-561 Warszawa
Polska
E-mail: katarzyna.szpinek@kdkinfo.com.pl
Tel.: +48 223792308
Faks: +48 223792302
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 670 463,41 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 455 160 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 670 463,41 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 455 160 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
2. W przypadkach wskazanych w art. 180 ust. 2 ustawy przysługuje odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy.
3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2. W przypadkach wskazanych w art. 180 ust. 2 ustawy przysługuje odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy.
3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.5.2016