Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi szkoleniowej Pracownik obsługi biura przeznaczonej dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie.

Olsztyn: Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi szkoleniowej Pracownik obsługi biura przeznaczonej dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie.


Numer ogłoszenia: 206958 - 2014; data zamieszczenia: 18.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Urząd Pracy w Olsztynie , Al. Piłsudskiego 64 B, 10-450 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5372800, faks 89 5372801.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.olsztyn.mup.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi szkoleniowej Pracownik obsługi biura przeznaczonej dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi szkoleniowej - Pracownik obsługi biura przeznaczonej dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie. Usługa szkoleniowa zostanie zrealizowana w ramach Projektu Zaplanuj swoją przyszłość. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych. Liczba osób przewidziana do uczestniczenia w szkoleniu - 20 osób w podziale na dwie grupy na zajęciach praktycznych, z aktywizacji zawodowej i z zakresu wizażu i stylizacji. Liczba osób na szkoleniu może ulec zmianie (może się zmniejszyć). W takim przypadku Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o przedstawienie kalkulacji kosztów uwzględniającą faktyczną ilość osób uczestniczących w szkoleniu (pomniejszy koszt szkolenia proporcjonalnie do ilości osób uczestniczących w szkoleniu). Rozliczenie kosztów nastąpi poprzez przedstawienie sprawozdania finansowego - kosztów planowanych i rzeczywistych. W przypadku wystąpienia sytuacji, że liczba uczestników zmniejszy się o minimum 40 % Zamawiający zaznacza, że szkolenie będzie musiało odbywać się w jednej grupie. Sytuacja ta będzie mogła mieć miejsce tylko przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia. Wówczas Wykonawca pomniejszy koszt szkolenia o koszty, które występowałyby przy organizacji szkolenia w dwóch grupach np. wykładowcy, sale. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o przedstawienie kalkulacji kosztów uwzględniającą zmiany związane z organizacją zajęć w jednej grupie. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 1,5 miesiąca. Pożądany miesiąc rozpoczęcia szkolenia sierpień 2014 roku..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie zaktualizowanego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Instytucji Szkoleniowej w oparciu o Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. Nr 236, poz. 2365 z późn. zm.). Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie o posiadaniu ww. wpisu (załącznik nr 5 do SIWZ). Ponadto Zamawiający zweryfikuje czy Wykonawca zaktualizował na 2014 rok wpis w Wojewódzkim Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby Instytucji Szkoleniowej poprzez elektroniczną bazę udostępnioną przez Wojewódzki Urząd Pracy. Zamawiający dokona oceny warunku w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny tego warunku w oparciu o oświadczenie Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SIWZ metodą warunku granicznego SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymaga się, aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia -Lokal, w którym będzie prowadzone szkolenie, musi być przestronny i przewiewny, dostosowany do wielkości grupy, posiadać pomieszczenia sanitarne, gwarantujący pracę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. Sale dydaktyczne, w których realizowane będzie szkolenie oraz ich wyposażenie i pomoce dydaktyczne muszą być dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia w taki sposób, aby każdy uczestnik miał niezależny dostęp do stanowiska pracy i samodzielnie wykonywał wszystkie zadania wynikające z programu szkolenia. Wykonawca zapewni salę dla każdej grupy (ogółem 2 sale). W dwóch grupach będą równolegle odbywać się zajęcia praktyczne, natomiast naprzemiennie - aktywizacja zawodowa i zajęcia z zakresu wizażu i stylizacji. W przypadku pozostałych zajęć Wykonawca musi zapewnić salę, która będzie dostosowana do 20 osobowej grupy, 20 samodzielnymi stanowiskami komputerowymi z komputerem stacjonarnym lub mobilnym typu Laptop wraz z myszą, dostępem do Internetu, edytora tekstu MS WORD oraz aktualnej na 2014 rok wersji programu PŁATNIK. Zamawiający dokona oceny tego warunku w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 7 do SIWZ metodą warunku granicznego SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA. W załączniku nr 7 do SIWZ również należy wykazać podstawę dysponowania zasobami (np. własność, umowa najmu, dzierżawa, umowa użyczenia itp.).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymaga się, aby Wykonawca dysponował wykładowcami, na zajęcia teoretyczne i praktyczne, którzy posiadają doświadczenie i przeprowadzili co najmniej dwa szkolenia z zakresu j.n. (w zależności od prowadzonego modułu zajęć) - pracownika biurowego, kadr i płac, księgowości, zagadnień menedżerskich (m.in. asertywność, trudny klient, efektywna komunikacja), obsługi programu kadrowo - płacowego PŁATNIK, redagowania pism na komputerze, obsługi edytora tekstu MS Word i nauki wypełniania formularzy i druków do ZUS i Urzędu Skarbowego - dwóch wykładowców (zajęcia w przypadku dwóch grup), aktywizacji zawodowej. Należy wskazać kadrę szkolącą i jej kwalifikacje oraz przyporządkować każdemu wykładowcy tematykę, z której będzie prowadził zajęcia w ww. zakresie - ach. Wykonawca wskaże wykładowców w załączniku nr 6 do SIWZ. Jeżeli wykazując doświadczenie wykładowcy, Wykonawca wskaże nazwę szkolenia, z którego nie będzie wynikać, że szkolenie dotyczyło zagadnienia, które będzie omawiać wykładowca, należy zaznaczyć pisemnie, że w wykazanym szkoleniu wykładowca prowadził zajęcia ze wskazanego tematu. Ponadto wymaga się, aby Wykonawca zapewnił wizażystę - stylistę, na zajęcia z zakresu wizażu i stylizacji. Osoba powinna posiadać doświadczenie tj. pracować w zawodzie wizażysty- stylisty. Należy wskazać kadrę szkolącą i jej kwalifikacje oraz przyporządkować każdemu wykładowcy tematykę, z której będzie prowadził zajęcia w ww. zakresie. Wykonawca wskaże wykładowców w załączniku nr 6 do SIWZ. W załączniku nr 6 do SIWZ należy wykazać podstawę dysponowania osobą (np. umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie itp.). Zamawiający dokona oceny tego warunku w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 6 do SIWZ metodą warunku granicznego SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny tego warunku w oparciu o oświadczenie Wykonawcy - wg załącznika nr 4 do SIWZ- metodą warunku granicznego SPEŁNIA-NIE SPEŁNIA.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Formularz ofertowy (załącznik nr 1do SIWZ). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Ustawy (załącznik nr 4 do SIWZ). Oświadczenie o posiadaniu zaktualizowanego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Instytucji Szkoleniowej w oparciu o Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. Nr 236, poz. 2365 z późn. zm.) (załącznik nr 5 do SIWZ). Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na niezbędnych zasobach tych podmiotów. Program szkolenia (załącznik nr 8 do SIWZ). Kalkulacja kosztów (załącznik nr 9 do SIWZ). Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik (ma być ono przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii potwierdzonej notarialnie). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Listy referencyjne z podaniem nazwy szkoleń, wystawione przez Zamawiających, na których zlecenie realizowane były usługi, potwierdzające należyte wykonanie szkoleń z zakresu - pracownika biurowego. Treść listów musi potwierdzać należyte wykonanie zamówienia, tzn. zawierać pozytywną opinię o zrealizowanym szkoleniu. Wykonawca dołącza listy referencyjne za zrealizowane wyłącznie przez siebie szkolenia z ww. zakresu i chce otrzymać przy ocenie dodatkowe punkty. Punktowane będą listy referencyjne wystawione wyłącznie na jednostkę szkoleniową (oddział, filia), która będzie realizowała zamówienie. Sposób przyznania punktów oraz opis elementów, które muszą znaleźć się w listach referencyjnych jest opisany w SIWZ w rozdziale XII. Decyzja przyznająca akredytację na szkolenie będące przedmiotem zamówienia przyznawana przez Kuratorium Oświaty lub Certyfikat Jakości Usług ISO 9001. Wykonawca dołącza dokument, w przypadku, gdy otrzymał ww. akredytację lub gdy posiada ww. certyfikat i chce otrzymać przy ocenie dodatkowy punkt. Sposób przyznania punktów oraz opis elementów, które będzie brał Zamawiający pod uwagę przy ocenie akredytacji jest opisany w SIWZ rozdziale XII.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - KRYTERIUM KWALIFIKACJI INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Liczba osób na szkoleniu może ulec zmianie (może się zmniejszyć). W takim przypadku Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o przedstawienie kalkulacji kosztów uwzględniającą faktyczną ilość osób uczestniczących w szkoleniu (pomniejszy koszt szkolenia proporcjonalnie do ilości osób uczestniczących w szkoleniu). Rozliczenie kosztów nastąpi poprzez przedstawienie sprawozdania finansowego - kosztów planowanych i rzeczywistych. W przypadku wystąpienia sytuacji, że liczba uczestników zmniejszy się o minimum 40 % Zamawiający zaznacza, że szkolenie będzie musiało odbywać się w jednej grupie. Sytuacja ta będzie mogła mieć miejsce tylko przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia. Wówczas Wykonawca pomniejszy koszt szkolenia o koszty, które występowałyby przy organizacji szkolenia w dwóch grupach np. wykładowcy, sale. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o przedstawienie kalkulacji kosztów uwzględniającą zmiany związane z organizacją zajęć w jednej grupie. W przypadku, gdy nastąpią okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć (zdarzenia losowe lub inne, np. choroba wykładowcy), powodujące konieczność zmiany terminu odbywania zajęć, zmiana ta zostanie uwzględniona przy założeniu, że zajęcia zostaną odpracowane w nowym terminie jednakże tylko za zgodą Zamawiającego. Ustalenia będą wymagały formy pisemnej, nie później niż w dniu zaistnienia zdarzenia. W przypadku wystąpienia innych zmian (np. harmonogramu, materiałów szkoleniowych lub miejsca odbywania szkolenia) wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, fakt wprowadzenia zmian musi być poprzedzony pisemną zgodą Zamawiającego. Warunkiem jest, aby wprowadzane zmiany były zgodne z SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, pod warunkiem, że osoby uwzględnione w tym wykazie będą posiadać co najmniej równorzędne kwalifikacje i doświadczenie, a zmiana nie wpłynie na jakość i koszt szkolenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
mup.olsztyn.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Urząd Pracy w Olsztynie, 10-450 Olsztyn, al. Piłsudskiego 64B, pokój 31, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.07.2014 godzina 08:00, miejsce: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie, 10-450 Olsztyn, al. Piłsudskiego 64B, pokój 25, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa szkoleniowa dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie zostanie zrealizowana w ramach Projektu Zaplanuj swoją przyszłość. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie