Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku oraz podległych Placówek Terenowych

Gdańsk: Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku oraz podległych Placówek Terenowych


Numer ogłoszenia: 310416 - 2015; data zamieszczenia: 18.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku , ul. Trakt św. Wojciecha 137, 80-043 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30103 52, faks 0-58 301 48 94.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku oraz podległych Placówek Terenowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą sprzętu komputerowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: część 1: Laptopy - 14 szt., część 2: Zasilacze awaryjne UPS (RACK) - 4 szt., część 3: Urządzenia wielofunkcyjne oraz drukarki: - urządzenia wielofunkcyjne A4 - 15 szt., - drukarki monochromatyczne - 29 szt., - drukarka laserowa, kolorowa - 1 szt. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ - specyfikacja techniczna sprzętu - wymagania minimalne. 3.Wykonawca dostarczy sprzęt komputerowy w ilościach określonych w umowie do Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku przy ul. Trakt św. Wojciecha 137.4.Zamawiający wymaga, aby produkty dostarczone przez Wykonawcę były fabrycznie nowe (nie używane), jednorodne w danej pozycji, dostarczone w oryginalnych opakowaniach i objęte gwarancją jak na zasadach określonych w SIWZ. 5.Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty wypełnioną w zakresie oferowanego sprzętu specyfikację techniczną sprzętu komputerowego - wymagania minimalne wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 6.Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca nie wypełnił (nie dostarczył) jakiejkolwiek pozycji danej części zamówienia. Oferta musi zawierać pełen asortyment. 7.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w treści SIWZ, bądź tez przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia musza posiadać co najmniej te same cechy, co wzorcowe i parametry techniczne na poziomie, co najmniej takim jak wzorcowe z zachowaniem pełnej zgodności binarnej i systemowej. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest wykazać równoważność. Przy oferowaniu rozwiązań sprzętowo - programowych innych niż wzorcowe Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego sprzętu oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (prospekty, katalogi, foldery itp.). 8.Wskazane w SIWZ nazwy własne, typy, modele, symbole itp. mają jedynie charakter wzorcowy. 9.Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy, stanowiącym integralną część SIWZ. 10.Cena jednostkowa w części 1, 2 oraz 3 zamówienia nie może przekraczać kwoty 3 500,00 zł brutto ze względu na fakt finansowania zamówienia ze środków na wydatki bieżące w rozumieniu ustawy budżetowej. 11.Dostawa i rozładunek sprzętu do siedziby Oddziału odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.21.10-8, 30.21.31.00-6, 31.15.40.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Informacje o parametrach technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia - Wykonawca dołączy do oferty specyfikacje techniczne i inne, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), który po uzupełnieniu przez Wykonawcę stanowić będzie integralną część jego ofert. Dodatkowe dokumenty wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ (tabela, wymagania dodatkowe) dla części 3: - urządzenie wielofunkcyjne A4: certyfikat ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz autoryzacja producenta urządzenia wielofunkcyjnego, oświadczenie producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela dot. obowiązków gwarancyjnych, certyfikat ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 dla producenta sprzętu. - sieciowa, laserowa drukarka monochromatyczna - certyfikat ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 dla producenta sprzętu oraz oświadczenie producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela dot. obowiązków gwarancyjnych. - sieciowa laserowa drukarka kolorowa: certyfikaty ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 dla producenta sprzętu. 2. Opis produktów równoważnych - jeżeli Wykonawca przewiduje ich zastosowanie - dokonany odpowiednio w załączniku nr 5 do SIWZ, który po uzupełnieniu będzie stanowić integralną część jego oferty.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III - Formularz oferty i Załączniki do SIWZ, 2. Pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa) [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum],3. Oświadczenie wskazujące, którą część zamówienia Wykonawca powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36 b ust. 1 Pzp (zawarte w Formularzu Oferty), 4.Wypełnioną w zakresie oferowanego sprzętu specyfikację techniczną - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, 5.Dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku określonym w pkt V. 3. SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Gwarancja - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: a)w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy; b)w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego; c) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy; d)wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego lub niezależne od Wykonawcy obiektywne potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru dostawy,e)zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców. f)zmiana sprzętu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, jeżeli zaproponowany sprzęt nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem że oferowany sprzęt spełni wymagania określone w SIWZ i nie spowoduje to wzrostu ceny. 2.Zmiany niedotyczące postanowień umownych np. gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie Zmiana danych teleadresowych określonych w umowie nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia Strony, której te zmiany dotyczącą, drugiej stronie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku, 80-043 Gdańsk ul. Trakt św. Wojciecha 137.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku, 80-043 Gdańsk ul. Trakt św. Wojciecha 137, pok. 200 - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup wraz z dostawą laptopów do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup wraz z dostawą 14 szt. laptopów do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Gwarancja - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup wraz z dostawą zasilaczy awaryjnych UPS (RACK) do Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup wraz z dostawą 4 szt. zasilaczy awaryjnych UPS (RACK) do Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  31.15.40.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Gwarancja - 5

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zakup wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek do Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup wraz z dostawą do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Gdańsku: 15 szt. urządzeń wielofunkcyjnych A4, 29 szt. drukarek monochromatycznych oraz 1 szt. drukarki laserowej, kolorowej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Gwarancja - 5