Zakup fortepianu koncertowego dla Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie

Krosno: Zakup fortepianu koncertowego dla Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie


Numer ogłoszenia: 228728 - 2011; data zamieszczenia: 03.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krosno , ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 312, faks 13 47 43 312.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krosno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup fortepianu koncertowego dla Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup i dostawa (transportem wykonawcy i na jego koszt) do siedziby RCKP w Krośnie - Krosno, ul. Kolejowa 1 fortepianu koncertowego dla Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza. Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentu po jego wniesieniu i ustawieniu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w siedzibie RCKP. Parametry instrumentu: FORTEPIAN KONCERTOWY spełniający poniższe parametry techniczne: instrument klasy mistrzowskiej fortepian nowy, dopuszcza się instrument rozegrany instrument wykonany ręcznie, w technologii tradycyjnej 88 klawiszy 3 pedały (środkowy pedał: sostenuto) kolor czarny wykończenie obudowy fortepianu lakierem poliestrowym polerowanym na wysoki połysk długość powyżej 270 cm szerokość powyżej 154 cm wysokość powyżej 100 cm waga od 480 kg do 580 kg stalowy rezonator dźwiękowy lub inny równoważny system wzbogacający dźwięk skala duplex płyta rezonansowa z wysokogatunkowego świerku europejskiego rama wykonana z żeliwa w technologii odlewania próżniowego mechanizm bez elementów plastikowych kołki stroikowe ze stali nierdzewnej wykonane metodą toczenia o drobnym zwoju gwintu belki szkieletowe rozłożone promieniście i połączone wczepinowo z ramą szkieletu 20-tonowe naprężenie strun struny w rejestrze basowym owinięte drutem z czystej miedzi struny nawijane ręcznie belki stroikowe wykonane z warstw twardego klonu łączonych wertykalnie żywicą, top z twardego klonu białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej czarne klawisze wykonane z hebanu młotki osadzone na trzonkach o baryłkowym przekroju szyny korpusu mechanizmu grającego tłoczone z aluminium, mosiądzu lub drewna mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury, który zabezpiecza przed jej przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty pedały i drążki pedałowe wykonane z mosiądzu min. 4 możliwości ustawienia pulpitu 3 pozycje otwarcia przykrywy fortepianu zamki przykrywy fortepianu i pokrywy klawiatury wykończenie części drewnianych żywicą poliestrową nogi na podwójnych kołach, przednie wyposażone w hamulce Uwaga: wykonawca w cenie oferty obowiązany jest uwzględnić: 1) koszty strojenia instrumentu po jego dostawie oraz po upływie 12 miesięcy od dnia przekazania instrumentu Zamawiającemu 2) 5-letnią gwarancję i rękojmię 3) transport do siedziby Zamawiającego Wykonawca, którego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu ze względów formalno-prawnych będzie zobowiązany do przedstawienia oferowanego instrumentu Komisji Przetargowej, celem dokonania oceny technicznej fortepianu. Wykonawca dostarczy oferowany instrument do siedziby Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie - w terminie 7 dni od dnia wezwania go do dokonania tej czynności przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić do oceny technicznej więcej niż jeden instrument o tych samych parametrach i tej samej cenie, tożsamej ze złożoną ofertą. Koszty transportu fortepianu do RCKP celem dokonania oceny technicznej instrumentu przez Komisję Przetargową wykonawcy obowiązani są wliczyć w cenę oferty. Wykonawca, który przedstawi instrument równoważny opisanemu przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany fortepian spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
37.31.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo: wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii. Dokumenty złożone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 55
• 2 - ocena techniczna - 45

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i podpisaniu umowy, b) w przypadku zawieszenia realizacji dostawy przez Zamawiającego, c) w przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy; 2. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów jakościowych dostawy, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krosno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 312, przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie - III piętro lub otrzymać przesyłką pocztową..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Krosno, ul. Lwowska 28a, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wymagany termin realizacji zamówienia: 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Kryteria oceny ofert: a) najniższa cena - 55% b) ocena techniczna - 45% 1. Ocena wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie dokonana według wzoru: O = (Cmin./Cbad.) x 55 + OT gdzie: O - ocena C min. - cena najniższa spośród zaoferowanych C bad. - cena badanej oferty OT - suma punktów przyznanych indywidualnie przez członków komisji przetargowej w kryterium ocena techniczna Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w skali od 0 do 100 punktów. 2. Najniższa cena - max 55 pkt. Liczba punktów w kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru: C = (Cmin./Cbad.) x 55 gdzie: C - liczba punktów ocenianej oferty C min. - cena najniższa spośród zaoferowanych C bad. - cena badanej oferty 3. Ocena techniczna - max 45 pkt. a) barwa dźwięku - 10 pkt. Ocenie podlegać będzie zakres barwy dźwięku, wyrównanie, ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego. Za powyższy element przyznawane będą punkty w liczbie od 0 do 10 punktów. b) wyrównanie i intonacja - 10 pkt. Ocenie podlegać będzie wyrównanie i intonacja w pełnym zakresie, brzmienie instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie. Za powyższy element przyznawane będą punkty w liczbie od 0 do 10 punktów. c) precyzyjna mechanika - 5 pkt. Ocenie podlegać będzie właściwa twardość i precyzja mechaniki charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu. Za powyższy element przyznawane będą punkty w liczbie od 0 do 5 punktów. d) dostosowanie instrumentu do specyfiki sali (sala RCKP w Krośnie) - 20 pkt. Ocenie podlegać będzie odpowiednia głośność instrumentu, dynamika dźwięku, nośność brzmienia instrumentu na widowni. Za powyższy element przyznawane będą punkty w liczbie od 0 do 20 punktów. Ocena ofert w w/w kryterium zostanie dokonana indywidualnie, przez każdego członka komisji przetargowej. Maksymalna ilość punktów, jaką może przyznać każdy członek komisji przetargowej wynosi 45. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta z najwyższą liczbą punktów przyznanych łącznie w obu kryteriach oceny ofert. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami: 1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą mailową lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Powyższe zasady porozumiewania się nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) lub przepisów Kodeksu Cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są: 1) Dorota Cząstka - Dyrektor Regionalnego Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie ul.Kolejowa 1, w godz. 8.00- 16.00 - w sprawach merytorycznych, związanych z przedmiotem zamówienia, 2) Małgorzata Wanat lub Adriana Łącka - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno- prawnych; Sposób porozumiewania się: a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem -Zamówienia publiczne b) faksem - nr: 0-13 47 43 312 c) drogą mailową - zp@um.krosno.pl Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamówienie jest dofinansowane w ramach programu INFRASTRUKTURA KULTURY ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie