Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Poddębice: Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA


Numer ogłoszenia: 457946 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego , ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. (43) 678 31 13, faks (43) 678 31 13.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.zsppoddebice.pl/bip

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Opiekuna w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr 1 i/lub nr 2). Zakres obowiązków dla stanowiska: Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr I) 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane. 4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu. 5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu. 8. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć. 9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb. 10. Przygotowywanie zapotrzebowania na zakup pomocy dydaktycznych (o wartości poniżej 350,00 zł) wraz z opisem tych przedmiotów i wstępną analizą rynku w zakresie możliwości realizacji zamówienia. 11. Aktualizacja wiedzy na temat zapotrzebowania na pomoce dydaktyczne i czasopisma w zakresie doradztwa edukacyjno zawodowego i przygotowywanie na tej podstawie zapotrzebowań, o których mowa w pkt. 10 zakresu obowiązków. 12. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu. 13. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 14. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz karty czasu pracy, 15. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 14 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 16. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 17. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 18. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 14 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 19. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć. 20. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 21. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. 22. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu. 23. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb. Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym: dla części I: ok. 40 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 800 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Zakres obowiązków dla stanowiska: Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr II) 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane. 4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu. 5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu. 8. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć. 9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb. 10. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć. 11. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu. 12. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 13. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz karty czasu pracy, 14. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 13 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 15. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 16. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 17. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 13 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 18. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć. 19. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 20. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. 21. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu. 22. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb. Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym: dla części II: ok. 30 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 600 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Realizacja zadania w ramach poszczególnych części zamówienia może być prowadzona od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 18:00, jednak terminy ustalone dla poszczególnych części nie mogą dotyczyć tych samych godzin zegarowych. Każda z części powinna być realizowana w innych godzinach różnych w stosunku do godzin przewidzianych na realizację pozostałych części zamówienia. Ponadto realizacja zadania w ramach poszczególnych części musi być realizowania w czasie różnym od terminów prowadzenia warsztatów dla uczestników projektu. Szczegółowe ustalenia dotyczące terminów realizacji dla każdej z dwóch części będą omawiane w wybranym Wykonawcą. Termin realizacji zadania (dla wszystkich części zamówienia): od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.41.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia wyznaczą osoby posiadające (dla obu części zamówienia): Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada minimum 2 letni staż pracy, c) poświadczy biegłą obsługę pakietu MS OFFICE, d) zna specyfikę organizacji pracy środowiska, w którym będzie realizowany projekt. Zamawiający oceni spełnianie opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu następujących warunków dotyczących: a) przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; b) terminu wykonania umowy pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; c) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia bądź koniecznością wykonania zamówienia dodatkowego, bądź zmiany te będą spowodowane zmianami w przepisach prawa. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zsppoddebice.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.11.2013 godzina 11:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Opiekuna w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr 1) w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków dla stanowiska: Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr I) 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane. 4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu. 5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu. 8. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć. 9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb. 10. Przygotowywanie zapotrzebowania na zakup pomocy dydaktycznych (o wartości poniżej 350,00 zł) wraz z opisem tych przedmiotów i wstępną analizą rynku w zakresie możliwości realizacji zamówienia. 11. Aktualizacja wiedzy na temat zapotrzebowania na pomoce dydaktyczne i czasopisma w zakresie doradztwa edukacyjno zawodowego i przygotowywanie na tej podstawie zapotrzebowań, o których mowa w pkt. 10 zakresu obowiązków. 12. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu. 13. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 14. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz karty czasu pracy, 15. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 14 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 16. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 17. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 18. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 14 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 19. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć. 20. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 21. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. 22. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu. 23. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb. Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym: dla części I: ok. 40 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 800 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.41.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Opiekuna w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr 2) w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków dla stanowiska: Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr II) 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane. 4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu. 5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu. 8. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć. 9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb. 10. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć. 11. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu. 12. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 13. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz karty czasu pracy, 14. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 13 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 15. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 16. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 17. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 13 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 18. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć. 19. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 20. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. 21. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu. 22. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb. Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym: dla części II: ok. 30 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 600 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.41.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.