Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu Ostańce próśb.

Gdańsk: Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu Ostańce próśb.


Numer ogłoszenia: 161711 - 2013; data zamieszczenia: 13.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Gdańsku , ul. Toruńska 1, 80-822 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 301 70 61, faks (058) 301 11 25.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.narodowe.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu Ostańce próśb..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcą na rzecz Zamawiający usługi polegającej na obsłudze finansowej projektu Ostańce Próśb, zwanego dalej Projektem, dofinansowanego na podstawie umowy finansowej Nr 3d/I/2012/PL09 zawartej przez Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pełniącym funkcję Operatora Programu dla Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego w dniu 10.04.2013 zwanej, dalej Umową Finansową, ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 w ramach Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego Usługa będzie wymagała niezbędnej wiedzy w zakresie prawa, księgowości, audytu, działalności gospodarczej, zarządzania oraz zamówień publicznych. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) przygotowanie umów z wykonawcami realizującymi Projekt. b) przygotowanie procedur przetargowych i konkursowych w trakcie realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi oraz wspólnotowymi, a także zgodnie z artykułem 7.16 Regulacji oraz Wytycznymi ws. Zamówień. c) bieżącą obsługę księgową i finansową Projektu, zgodnie z Umową Finansową oraz przepisami krajowymi i wspólnotowymi d) bieżącej weryfikacji wydatków pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z budżetem Projektu, e) przygotowywanie i opiniowanie dokumentów pod kątem zgodności z ustawami o rachunkowości, finansów publicznych i prawo zamówień publicznych, f) tworzenie list płac, g) bieżące przygotowanie poleceń płatniczych w zależności od źródeł finansowania zgodnie z Umową Finansową i przekazywanie ich Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed datą płatności, h) przygotowywanie dokumentacji dla służb finansowo-księgowych Muzeum pod katem wymogów programu komputerowego Xpertis z obszarów Finanse, Księgowość i Personel, i) prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla wszystkich transakcji związanych z Projektem, z zastrzeżeniem krajowych przepisów o rachunkowości, i oznaczanie dokumentów związanych z Projektem w sposób umożliwiający ich wyodrębnienie z pozostałej dokumentacji księgowej Zamawiającego oraz do ich archiwizacji, j) sporządzanie okresowych raportów za okresy: maj-sierpień w latach 2013,2014,2015; wrzesień-grudzień w latach 2013,2014,2015 ; styczeń-kwiecień w latach 2014,2015; styczeń-marzec w 2016 roku oraz raportu końcowego z realizacji Projektu w języku polskim na formularzu przygotowanym przez Operatora Programu i przesłanie w formie elektronicznej i papierowej do koordynatora Projektu w następujących terminach: a) w przypadku raportów okresowych - w terminie do 5 dnia roboczego po upływie okresu sprawozdawczego. b) w przypadku raportu końcowego z realizacji Projektu - w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca po zakończeniu realizacji Projektu. k) wykonywanie wszystkich czynności zgodnie z przyjętymi procedurami opisanymi w wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie kosztów zarządzania dla Operatorów programu w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz na drukach i aplikacjach przekazanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego pełniącego funkcję Operatora Programu dla Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego, l) kontrolę realizacji projektu na poziomie finansowym, m) utrzymywanie kontaktu z Operatorem programu we wszystkich sprawach dotyczących rozliczeniowo- finansowej strony realizacji projektu, udostępnianie lub przekazywania na wniosek Operatora Programu, KPK, lub Instytucji Audytu wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji Projektu,.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.500zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). Wadium będzie wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2007. Nr 42, poz. 275., z późn. zm. ) .Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Muzeum Narodowego w Gdańsku, ul. Toruńska 1, 80-822 Gdańsk, w Banku Millenium nr 42 1160 2202 0000 0000 6412 1898, przed upływem terminu składania ofert, z podaniem tytułu wadium - przetarg na obsługę finansowo-księgową projektu Ostańce Próśb. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku zamawiającego. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Muzeum Narodowe w Gdańsku. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty gwarancyjne-poręczenia będą zdeponowane w kasie Muzeum Narodowego w Gdańsku. .Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, , 2)zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 od upływu terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.1) Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie: wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykaże się realizacją co najmniej 1 zrealizowanego zadania o charakterze tożsamym lub podobnym z przedmiotem zamówienia: tj. obsługi finansowo-księgowej projektu współfinansowanego przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego wraz z dokumentacją sprawozdawczo-rozliczeniową dla MKIDN tj.: finansowe raporty okresowe wraz z raportem końcowym. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: osoby które posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. posiadają wykształcenie wyższe lub podyplomowe ekonomiczne lub tytuł doktora nauk ekonomicznych - posiadają przygotowanie zawodowe i zdolność do prowadzenia obsługi finansowo - księgowej zgodnie z wytycznymi programów Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2004-2009, znajomość programów komputerowego Xpertis z obszarów Finanse, Księgowość i Personel, zgodnie z którym będą tworzone dokumenty finansowe, znajomość praktyczna Ustawy z dn. Prawo zamówień. Pod pojęciem zdolność do prowadzenia obsługi finansowo - księgowej zgodnie z wytycznymi programów Mechanizmu Finansowego EOG oraz Ministerstwa Kultury na lata 2004-2009 zamawiający rozumie pozytywnie zweryfikowaną realizację obsługi finansowo-księgowej przynajmniej jednego projektu współfinansowanego z programów Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2004-2009. Pod pojęciem znajomość programu komputerowego Xpertis zamawiający rozumie udokumentowane przeszkolenie z funkcjonowania programu komputerowego Xpertis z obszarów Finanse, Księgowość i Personel. Pod pojęciem znajomość praktyczna Ustawy z dn. Prawo zamówień publicznych zamawiający rozumie przeprowadzanie lub nadzorowanie postępowań minimum 1 postępowanie - o udzielenie zamówienia publicznego w ramach obowiązków służbowych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Czas reakcji - 35

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mng.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe w Gdańsku Toruńska 1 pok. 108 80-822 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.08.2013 godzina 13:30, miejsce: Muzeum Narodowe w Gdańsku Toruńska 1 pok. 108 80-822 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie