Informacje o przetargu
Usługa – rozbudowa infrastruktury informatycznej w celu poprawy jakości obsługi pacjentów i dostępności do e-usług medycznych w Ginekologiczno-Położniczym Szpitalu Klinicznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33. - polska-poznań: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia usługa – rozbudowa infrastruktury informatycznej w celu poprawy jakości obsługi pacjentów i dostępności do e usług medycznych w ginekologiczno położniczym szpitalu klinicznym im. karola marcinkowskiego w poznaniu, przy ul. polnej 33 w następującym zakresie zakres i a. dostawa dodatkowych bezterminowych licencji oprogramowania medycznego, z którego korzysta dotychczas zamawiający – zgodnie z tabelą zawierającą docelową liczbę licencji określoną w treści załącznika nr 2 do siwz, b. dostawa bezterminowych licencji nowych modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego, c. usługa nadzoru autorskiego w okresie trwania umowy (3 lata), d. integracja aplikacji z programem żywienie z. karoń. zakres ii a. instalacja i wdrożenie nowych modułów licencji bezterminowych medycznego oprogramowania aplikacyjnego, b. parametryzacja dla nowych użytkowników oprogramowania aplikacyjnego, c. usługi serwisowe dla wszystkich modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego, d. usługi szkoleniowe w zakresie administrowania i eksploatacji modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego (łącznie 2000 godzin). zakres iii a. dostawa, rozmieszczenie i instalacja następujących elementów infrastruktury teleinformatycznej stanowiska robocze terminale – 130 sztuk przełącznik światłowodowy – 2 sztuki karty chipowe – 500 sztuk komputer przenośny z możliwością dezynfekowania – 3 sztuki drukarka kodów kreskowych – 5 sztuk ręczny skaner do zastosowań w służbie zdrowia – 30 sztuk tablet medyczny – 10 sztuk skaner dokumentów – 2 sztuki szafa typu rack – 1 sztuka serwer bazodanowy – 2 sztuki serwer wirtualizacji – 2 sztuki serwery terminalowe i backupu – 3 sztuki biblioteka taśmowa – 1 sztuka macierz dyskowa – 2 sztuki przełącznik 48 portowy – 2 sztuki urządzenie do poprawy przepustowości i ruchu w warstwie 4 7 – 2 sztuki infokiosk – 5 sztuk oprogramowanie serwerowe – 1 kpl. zakres iv a. modernizacja sieci komputerowej opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami dotyczącymi jego realizacji został zawarty w załącznikach do specyfikacji załącznik nr 1 – formularz asortymentowo cenowy załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 3 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opis równoważności, wymagania dotyczące funkcjonalności poszczególnych modułów. harmonogram realizacji w/w zakresów zostanie sporządzony na podstawie wspólnych ustaleń zamawiającego i wykonawcy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. wymagania dotyczące równoważności zaoferowanego przedmiotu zamówienia zostały zawarte w załączniku nr 3 do siwz. 2. warunki realizacji zamówienia 2.1 dostawa przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nieużywanego, najwyższej jakości, gotowego do użytkowania, odpowiadającego wymaganiom określonym w siwz. 2.2 realizacja przedmiotu zamówienia w siedzibie zamawiającego w poznaniu, przy ul. polnej 33. 2.3 w przypadku przywołanych w siwz norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub nazw własnych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisane w załączniku nr 3 do siwz. 2.4 okres spłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia – 36 miesięcy. 3. w przypadku otrzymania przez szpital dodatkowych środków finansowych umożliwiających wcześniejszą zapłatę niż wynikającą z harmonogramu płatności, wykonawca zobowiązany będzie do zmniejszenia kosztu finansowania. przed przekazaniem tych środków szpital dokona przeliczenia tego zmniejszenia (1/10000 za każdy dzień wcześniejszej zapłaty od planowanej w harmonogramie płatności), a strony umowy zaktualizują harmonogram płatności. ii.1.6)
Zamawiający:
Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
| Adres: | ul. Polna 33, 60-535 Poznań, woj. WIELKOPOLSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: mforminska@gpsk.ump.edu.pl tel: +48 618419673 fax: +48 618419620 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 29105120151 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2015-08-18 | Termin składania wniosków: | 2015-09-23 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy | Wadium: | 53000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://dzp.gpsk.ump.edu.pl | Informacja dostępna pod: | Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Polna 33, 60-535 Poznań, woj. wielkopolskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 23/09/2015 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 30230000-0 | Sprzęt związany z komputerami | |
| 48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Szkolenie pt. „Stosowanie zamówień publicznych w realizacji zadań przez koordynatora PIFE” | Lider: KONSULTANT IT Sp. z o.o. ul. Romana Maya 1, 61-371 Poznań; Uczestnik: KONSULTANT KOMPUTER Sp. z o. o. ul. Szamotulska 44, 60-366 Poznań Poznań | 6 400 119,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-10-05 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48000000 30230000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 6 400 119,00 zł Minimalna złożona oferta: 6 400 119,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 6 400 119,00 zł Maksymalna złożona oferta: 6 400 119,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 291051-2015 |
| PD | Data publikacji | 18/08/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 158 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 13/08/2015 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 23/09/2015 |
| DT | Termin | 23/09/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30210000 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 30230000 - Sprzęt związany z komputerami 32420000 - Urządzenia sieciowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48180000 - Pakiety oprogramowania medycznego 48210000 - Pakiety oprogramowania dla sieci 48310000 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 48510000 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego 48700000 - Pakiety oprogramowania użytkowego 51610000 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30210000 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 30230000 - Sprzęt związany z komputerami 32420000 - Urządzenia sieciowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48180000 - Pakiety oprogramowania medycznego 48210000 - Pakiety oprogramowania dla sieci 48310000 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 48510000 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego 48700000 - Pakiety oprogramowania użytkowego 51610000 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania |
| RC | Kod NUTS | PL415 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://dzp.gpsk.ump.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
18/08/2015 S158 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Poznań: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2015/S 158-291051
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
ul. Polna 33
Osoba do kontaktów: Grażyna Czekalska
60-535 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618419294
E-mail: gczekalska@gpsk.am.poznan.pl
Faks: +48 618419620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://dzp.gpsk.ump.edu.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny UM im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
ul. Polna 33
Punkt kontaktowy: Siedziba Zamawiającego w Poznaniu, ul. Polna 33 – Kancelaria Ogólna, Budynek D, pokój nr 317
Osoba do kontaktów: Grażyna Czekalska
60-535 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618419294
E-mail: gczekalska@gpsk.am.poznan.pl
Faks: +48 618419620
Adres internetowy: http://dzp.gpsk.ump.edu.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa – rozbudowa infrastruktury informatycznej w celu poprawy jakości obsługi pacjentów i dostępności do e-usług medycznych w Ginekologiczno-Położniczym Szpitalu Klinicznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: GPSK UM w Poznaniu ul. Polna 33.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: GPSK UM w Poznaniu ul. Polna 33.
Kod NUTS PL415
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia
Usługa – rozbudowa infrastruktury informatycznej w celu poprawy jakości obsługi pacjentów i dostępności do
e-usług medycznych w Ginekologiczno-Położniczym Szpitalu Klinicznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33 w następującym zakresie:
ZAKRES I
a. dostawa dodatkowych bezterminowych licencji oprogramowania medycznego, z którego korzysta dotychczas Zamawiający – zgodnie z tabelą zawierającą docelową liczbę licencji określoną w treści Załącznika Nr 2 do SIWZ,
b. dostawa bezterminowych licencji nowych modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
c. usługa nadzoru autorskiego w okresie trwania umowy (3 lata),
d. integracja aplikacji z programem ŻYWIENIE Z. Karoń.
ZAKRES II
a. instalacja i wdrożenie nowych modułów licencji bezterminowych medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
b. parametryzacja dla nowych użytkowników oprogramowania aplikacyjnego,
c. usługi serwisowe dla wszystkich modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
d. usługi szkoleniowe w zakresie administrowania i eksploatacji modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego (łącznie 2000 godzin).
ZAKRES III
a. dostawa, rozmieszczenie i instalacja następujących elementów infrastruktury teleinformatycznej:
stanowiska robocze: terminale – 130 sztuk
przełącznik światłowodowy – 2 sztuki
karty chipowe – 500 sztuk
komputer przenośny z możliwością dezynfekowania – 3 sztuki
drukarka kodów kreskowych – 5 sztuk
ręczny skaner do zastosowań w służbie zdrowia – 30 sztuk
tablet medyczny – 10 sztuk
skaner dokumentów – 2 sztuki
szafa typu rack – 1 sztuka
serwer bazodanowy – 2 sztuki
serwer wirtualizacji – 2 sztuki
serwery terminalowe i backupu – 3 sztuki
biblioteka taśmowa – 1 sztuka
macierz dyskowa – 2 sztuki
przełącznik 48-portowy – 2 sztuki
urządzenie do poprawy przepustowości i ruchu w warstwie 4-7 – 2 sztuki
infokiosk – 5 sztuk
oprogramowanie serwerowe – 1 kpl.
ZAKRES IV
a. modernizacja sieci komputerowej
Opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami dotyczącymi jego realizacji został zawarty w załącznikach do specyfikacji:
Załącznik Nr 1 – Formularz asortymentowo-cenowy
Załącznik Nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: opis równoważności, wymagania dotyczące funkcjonalności poszczególnych modułów.
Harmonogram realizacji w/w zakresów zostanie sporządzony na podstawie wspólnych ustaleń Zamawiającego i Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wymagania dotyczące równoważności zaoferowanego przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 3 do SIWZ.
2. Warunki realizacji zamówienia:
2.1 Dostawa przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nieużywanego, najwyższej jakości, gotowego do użytkowania, odpowiadającego wymaganiom określonym w SIWZ.
2.2 Realizacja przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33.
2.3 W przypadku przywołanych w SIWZ norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub nazw własnych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisane w Załączniku Nr 3 do SIWZ.
2.4 Okres spłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia – 36 miesięcy.
3. W przypadku otrzymania przez Szpital dodatkowych środków finansowych umożliwiających wcześniejszą zapłatę niż wynikającą z harmonogramu płatności, Wykonawca zobowiązany będzie do zmniejszenia kosztu finansowania. Przed przekazaniem tych środków Szpital dokona przeliczenia tego zmniejszenia (1/10000 za każdy dzień wcześniejszej zapłaty od planowanej w harmonogramie płatności), a Strony Umowy zaktualizują harmonogram płatności.
Usługa – rozbudowa infrastruktury informatycznej w celu poprawy jakości obsługi pacjentów i dostępności do
e-usług medycznych w Ginekologiczno-Położniczym Szpitalu Klinicznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33 w następującym zakresie:
ZAKRES I
a. dostawa dodatkowych bezterminowych licencji oprogramowania medycznego, z którego korzysta dotychczas Zamawiający – zgodnie z tabelą zawierającą docelową liczbę licencji określoną w treści Załącznika Nr 2 do SIWZ,
b. dostawa bezterminowych licencji nowych modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
c. usługa nadzoru autorskiego w okresie trwania umowy (3 lata),
d. integracja aplikacji z programem ŻYWIENIE Z. Karoń.
ZAKRES II
a. instalacja i wdrożenie nowych modułów licencji bezterminowych medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
b. parametryzacja dla nowych użytkowników oprogramowania aplikacyjnego,
c. usługi serwisowe dla wszystkich modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
d. usługi szkoleniowe w zakresie administrowania i eksploatacji modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego (łącznie 2000 godzin).
ZAKRES III
a. dostawa, rozmieszczenie i instalacja następujących elementów infrastruktury teleinformatycznej:
stanowiska robocze: terminale – 130 sztuk
przełącznik światłowodowy – 2 sztuki
karty chipowe – 500 sztuk
komputer przenośny z możliwością dezynfekowania – 3 sztuki
drukarka kodów kreskowych – 5 sztuk
ręczny skaner do zastosowań w służbie zdrowia – 30 sztuk
tablet medyczny – 10 sztuk
skaner dokumentów – 2 sztuki
szafa typu rack – 1 sztuka
serwer bazodanowy – 2 sztuki
serwer wirtualizacji – 2 sztuki
serwery terminalowe i backupu – 3 sztuki
biblioteka taśmowa – 1 sztuka
macierz dyskowa – 2 sztuki
przełącznik 48-portowy – 2 sztuki
urządzenie do poprawy przepustowości i ruchu w warstwie 4-7 – 2 sztuki
infokiosk – 5 sztuk
oprogramowanie serwerowe – 1 kpl.
ZAKRES IV
a. modernizacja sieci komputerowej
Opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami dotyczącymi jego realizacji został zawarty w załącznikach do specyfikacji:
Załącznik Nr 1 – Formularz asortymentowo-cenowy
Załącznik Nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: opis równoważności, wymagania dotyczące funkcjonalności poszczególnych modułów.
Harmonogram realizacji w/w zakresów zostanie sporządzony na podstawie wspólnych ustaleń Zamawiającego i Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wymagania dotyczące równoważności zaoferowanego przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 3 do SIWZ.
2. Warunki realizacji zamówienia:
2.1 Dostawa przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nieużywanego, najwyższej jakości, gotowego do użytkowania, odpowiadającego wymaganiom określonym w SIWZ.
2.2 Realizacja przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33.
2.3 W przypadku przywołanych w SIWZ norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub nazw własnych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisane w Załączniku Nr 3 do SIWZ.
2.4 Okres spłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia – 36 miesięcy.
3. W przypadku otrzymania przez Szpital dodatkowych środków finansowych umożliwiających wcześniejszą zapłatę niż wynikającą z harmonogramu płatności, Wykonawca zobowiązany będzie do zmniejszenia kosztu finansowania. Przed przekazaniem tych środków Szpital dokona przeliczenia tego zmniejszenia (1/10000 za każdy dzień wcześniejszej zapłaty od planowanej w harmonogramie płatności), a Strony Umowy zaktualizują harmonogram płatności.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48000000, 30230000, 30210000, 32420000, 51610000, 72260000, 48510000, 48210000, 48180000, 48310000, 48700000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wysokość i termin wniesienia wadium
1.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 53 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące złotych) dla całości zamówienia.
1.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2. Forma wadium
2.1 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
2.2 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem. Gwarancja winna być nieodwołalna i bezwarunkowa. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium
3.1 Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek Zamawiającego: CITI HANDLOWY 07103012470000000087905012.
3.2 W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach (wymienionych w pkt. 2.2.1) lit. b), c), d), e) należy je złożyć w oryginale w Kancelarii Ogólnej – pokój nr 317 w Budynku D, III piętro.
1.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 53 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące złotych) dla całości zamówienia.
1.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2. Forma wadium
2.1 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
2.2 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem. Gwarancja winna być nieodwołalna i bezwarunkowa. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium
3.1 Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek Zamawiającego: CITI HANDLOWY 07103012470000000087905012.
3.2 W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach (wymienionych w pkt. 2.2.1) lit. b), c), d), e) należy je złożyć w oryginale w Kancelarii Ogólnej – pokój nr 317 w Budynku D, III piętro.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI, pkt. 1.1 specyfikacji.
b. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia i wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto.
Przez usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie usługę polegającą na wdrożeniu do stanu weryfikacji produkcyjnej oprogramowania medycznego, dostawę serwerów oraz instalację na nich oferowanego systemu medycznego.
c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Potencjał techniczny:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI, pkt. 1.1 specyfikacji.
Potencjał kadrowy:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do jego wykonania, w szczególności:
co najmniej jedną osobą – kierownikiem projektu, posiadającym doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów, których przedmiotem było wdrożenie systemu klasy HIS (ZSI dla sektora ochrony zdrowia),
co najmniej czterema osobami – konsultantami posiadającymi min. roczne doświadczenie we wdrażaniu systemu klasy HIS (ZSI dla sektora ochrony zdrowia),
co najmniej dwoma osobami – szkolącymi personel w zakresie modułów systemu medycznego, posiadającymi odpowiednie doświadczenie w zakresie produktów, których dotyczyć będzie szkolenie,
co najmniej jedną osobą – ekspertem, który wykonywał w ostatnich 2 latach rozbudowę lub instalację środowiska terminali składającego się z jednego lub więcej serwerów terminalowych i minimum 100 terminali,
co najmniej jedną osobą – ekspertem ds. systemów Windows i usług terminalowych ze znajomością i doświadczeniem systemu medycznego.
Wykonawca potwierdzając spełnianie w/w warunku nie może wykazywać się tymi samymi osobami.
d. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów,
o których mowa w rozdz. VI specyfikacji. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki i opis sposobu dokonania oceny zawarty w specyfikacji Wykonawca spełnia na termin składania ofert.
Wykonawca, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu zostaje wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4) ustawy.
Decyzję dotyczącą wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający podejmuje z uwzględnieniem obowiązków,
o których mowa w art. 26 ust. 3 ustawy.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.1 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 5 do specyfikacji.
1.2 wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – Załącznik Nr 7 do specyfikacji
W w/w wykazie Wykonawca przedstawia usługi, o których mowa w rozdz. V pkt. 2 lit. b specyfikacji.
1.3 dowodów należytego wykonania lub wykonywania usług:
1.3.1 poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub
1.3.2 oświadczenia Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1.3.1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa
w pkt. 1.2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa
w pkt. 1.3.
Jeżeli wykaz lub dowody, o których mowa w pkt. 1.2 i pkt. 1.3 budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy
z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
1.4 wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 8 do specyfikacji.
1.5 oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Załącznik Nr 9 do specyfikacji.
1.6 opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
1.7 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkłada dokumenty dotyczące w szczególności:
a. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d. zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia: Załącznik Nr 6 do specyfikacji;
2.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.7 w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w
art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w rozdziale VI pkt. 2 ppkt. 2.1, i 2.2.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, wskazanych w rozdziale VI pkt. 2 ppkt. 2.2, 2.3, 2.4 i 2.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI pkt. 2 ppkt. 2.5 i 2.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
3. Wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów:
3.1 Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
z wyłączeniem pełnomocnictwa, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach art. 26 ust.2b ustawy, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, które muszą zostać złożone w formie oryginału.
3.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów,
o których mowa w § 1 ust. 6, § 3 ust. 4, § 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.
3.3 Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.
3.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Oferta wspólna
W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów ( Wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia np. konsorcja) oferta spełniać musi następujące wymagania:
4.1 W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2-4 spełnia co najmniej jeden z nich w wymaganym zakresie.
4.2 Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie
4.3 Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo).
4.4 Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
— łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument)
— oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców)
4.5 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych.
4.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów zawierającą następujące postanowienia:
a. określenie celu gospodarczego,
b. określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji
zamówienia,
c. oznaczenie czasu trwania obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,
d. zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.
5. Grupa kapitałowa
5.1 Definicje – zgodnie z art. 4 pkt. 14, art. 4 pkt. 1 i 4 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. Nr 50 poz. 331 ze zm.):
a. Grupa kapitałowa to wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę w tym również ten przedsiębiorca.
b. Przedsiębiorca – rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także:
— osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,
— osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu,
— osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu pkt 4, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa
w art. 13,
— związek przedsiębiorców w rozumieniu pkt 2 – na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów
c. Związki przedsiębiorców – rozumie się przez to izby, zrzeszenia i inne organizacje zrzeszające przedsiębiorców, o których mowa w pkt. 1, jak również związki tych organizacji.
d. Przedsiębiorca dominujący – rozumie się przez to przedsiębiorcę, który posiada kontrolę, w rozumieniu pkt. 4 nad innym przedsiębiorcą.
e. Przejęcie kontroli – rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców.
f. Porozumienie – rozumiane jako:
— Umowy zawierane między przedsiębiorcami, między związkami przedsiębiorców oraz między przedsiębiorcami i ich związkami albo niektóre postanowienia tych umów,
— uzgodnienia dokonane w jakiejkolwiek formie przez dwóch lub więcej przedsiębiorców lub ich związki,
— uchwały lub inne akty związków przedsiębiorców lub ich organów statutowych
e. Porozumienia dystrybucyjne – rozumie się przez to porozumienia zawierane między przedsiębiorcami działającymi na różnych szczeblach obrotu, których celem jest zakup towarów dokonywany z zamiarem ich dalszej odsprzedaży.
5.2 W niniejszym postępowaniu w zakresie Grup Kapitałowych zastosowanie mieć będą przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych:
a. art. 24 ust. 2 pkt.5
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy:
5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
b. art. 24b
1. Zamawiający zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.
2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji.
3. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d.
c. art. 26 ust. 2d, 3 i 4
2d. Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Przepisy ust. 3 i 4 stosuje się.
3. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
4. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1.
5.3 Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy wymaga przedstawienia listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik Nr 10 lub Załącznik Nr 11 do specyfikacji.
6. Podwykonawcy
6.1 Definicja umowy o podwykonawstwo zgodnie z art. 2 pkt. 9a ustawy -Pzp
Umowa o podwykonawstwo – umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawarta między wybranym przez zamawiającego wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami.
6.2 Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
6.3 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
6.4 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Załączniku Nr 4 do SIWZ (Formularz Oferty) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
6.5 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6.6 Za prace zrealizowane przez Podwykonawców Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne.
1. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom
określonym przez Zamawiającego
7.1 W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga w szczególności:
7.1.1 Aktualnej autoryzacji producenta oprogramowania uprawniającej do świadczenia usług wdrożeniowych oraz serwisowych.
7.1.2 W przypadku złożenia oferty na równoważny przedmiot zamówienia do oferty należy załączyć oświadczenie lub dokumenty potwierdzające wymagania dotyczące równoważności zaoferowanego przedmiotu zamówienia.
7.1.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia prezentacji oferowanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego przez Wykonawców, którzy złożyli oferty w siedzibie Zamawiającego, celem potwierdzenia zgodności oferowanej funkcjonalności systemu z wymaganiami określonymi w specyfikacji.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie przeprowadzenia prezentacji z 4 dniowym wyprzedzeniem,
Wykonawca dostarczy we własnym zakresie sprzęt i oprogramowanie do przeprowadzenia prezentacji,
brak podczas prezentacji funkcji zadeklarowanej jako posiadana będzie równoważny z niespełnieniem kryteriów w danym obszarze,
prezentacja może dotyczyć całości lub wybranych funkcjonalności według wyboru Zamawiającego,
przebieg prezentacji może zostać utrwalony za pomocą nagrania audio/video,
jeżeli prezentacja nie potwierdzi spełniania parametrów określonych w specyfikacji, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art.89 ust. 1 pkt.2) ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Złożenie wymaganych dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy i art. 26 ust. 2b i ust. 2d lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 i art. 26 ust. 2d i ust. 2d ustawy, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania).
Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI, pkt. 1.1 specyfikacji.
b. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia i wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto.
Przez usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie usługę polegającą na wdrożeniu do stanu weryfikacji produkcyjnej oprogramowania medycznego, dostawę serwerów oraz instalację na nich oferowanego systemu medycznego.
c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Potencjał techniczny:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI, pkt. 1.1 specyfikacji.
Potencjał kadrowy:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do jego wykonania, w szczególności:
co najmniej jedną osobą – kierownikiem projektu, posiadającym doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów, których przedmiotem było wdrożenie systemu klasy HIS (ZSI dla sektora ochrony zdrowia),
co najmniej czterema osobami – konsultantami posiadającymi min. roczne doświadczenie we wdrażaniu systemu klasy HIS (ZSI dla sektora ochrony zdrowia),
co najmniej dwoma osobami – szkolącymi personel w zakresie modułów systemu medycznego, posiadającymi odpowiednie doświadczenie w zakresie produktów, których dotyczyć będzie szkolenie,
co najmniej jedną osobą – ekspertem, który wykonywał w ostatnich 2 latach rozbudowę lub instalację środowiska terminali składającego się z jednego lub więcej serwerów terminalowych i minimum 100 terminali,
co najmniej jedną osobą – ekspertem ds. systemów Windows i usług terminalowych ze znajomością i doświadczeniem systemu medycznego.
Wykonawca potwierdzając spełnianie w/w warunku nie może wykazywać się tymi samymi osobami.
d. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów,
o których mowa w rozdz. VI specyfikacji. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki i opis sposobu dokonania oceny zawarty w specyfikacji Wykonawca spełnia na termin składania ofert.
Wykonawca, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu zostaje wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4) ustawy.
Decyzję dotyczącą wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający podejmuje z uwzględnieniem obowiązków,
o których mowa w art. 26 ust. 3 ustawy.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.1 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 5 do specyfikacji.
1.2 wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – Załącznik Nr 7 do specyfikacji
W w/w wykazie Wykonawca przedstawia usługi, o których mowa w rozdz. V pkt. 2 lit. b specyfikacji.
1.3 dowodów należytego wykonania lub wykonywania usług:
1.3.1 poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub
1.3.2 oświadczenia Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1.3.1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa
w pkt. 1.2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa
w pkt. 1.3.
Jeżeli wykaz lub dowody, o których mowa w pkt. 1.2 i pkt. 1.3 budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy
z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
1.4 wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 8 do specyfikacji.
1.5 oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Załącznik Nr 9 do specyfikacji.
1.6 opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
1.7 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkłada dokumenty dotyczące w szczególności:
a. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d. zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia: Załącznik Nr 6 do specyfikacji;
2.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.7 w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w
art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w rozdziale VI pkt. 2 ppkt. 2.1, i 2.2.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, wskazanych w rozdziale VI pkt. 2 ppkt. 2.2, 2.3, 2.4 i 2.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI pkt. 2 ppkt. 2.5 i 2.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
3. Wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów:
3.1 Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
z wyłączeniem pełnomocnictwa, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach art. 26 ust.2b ustawy, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, które muszą zostać złożone w formie oryginału.
3.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów,
o których mowa w § 1 ust. 6, § 3 ust. 4, § 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.
3.3 Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.
3.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Oferta wspólna
W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów ( Wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia np. konsorcja) oferta spełniać musi następujące wymagania:
4.1 W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2-4 spełnia co najmniej jeden z nich w wymaganym zakresie.
4.2 Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie
4.3 Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo).
4.4 Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
— łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument)
— oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców)
4.5 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych.
4.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów zawierającą następujące postanowienia:
a. określenie celu gospodarczego,
b. określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji
zamówienia,
c. oznaczenie czasu trwania obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,
d. zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.
5. Grupa kapitałowa
5.1 Definicje – zgodnie z art. 4 pkt. 14, art. 4 pkt. 1 i 4 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. Nr 50 poz. 331 ze zm.):
a. Grupa kapitałowa to wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę w tym również ten przedsiębiorca.
b. Przedsiębiorca – rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także:
— osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,
— osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu,
— osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu pkt 4, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa
w art. 13,
— związek przedsiębiorców w rozumieniu pkt 2 – na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów
c. Związki przedsiębiorców – rozumie się przez to izby, zrzeszenia i inne organizacje zrzeszające przedsiębiorców, o których mowa w pkt. 1, jak również związki tych organizacji.
d. Przedsiębiorca dominujący – rozumie się przez to przedsiębiorcę, który posiada kontrolę, w rozumieniu pkt. 4 nad innym przedsiębiorcą.
e. Przejęcie kontroli – rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców.
f. Porozumienie – rozumiane jako:
— Umowy zawierane między przedsiębiorcami, między związkami przedsiębiorców oraz między przedsiębiorcami i ich związkami albo niektóre postanowienia tych umów,
— uzgodnienia dokonane w jakiejkolwiek formie przez dwóch lub więcej przedsiębiorców lub ich związki,
— uchwały lub inne akty związków przedsiębiorców lub ich organów statutowych
e. Porozumienia dystrybucyjne – rozumie się przez to porozumienia zawierane między przedsiębiorcami działającymi na różnych szczeblach obrotu, których celem jest zakup towarów dokonywany z zamiarem ich dalszej odsprzedaży.
5.2 W niniejszym postępowaniu w zakresie Grup Kapitałowych zastosowanie mieć będą przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych:
a. art. 24 ust. 2 pkt.5
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy:
5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
b. art. 24b
1. Zamawiający zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.
2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji.
3. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d.
c. art. 26 ust. 2d, 3 i 4
2d. Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Przepisy ust. 3 i 4 stosuje się.
3. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
4. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1.
5.3 Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy wymaga przedstawienia listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik Nr 10 lub Załącznik Nr 11 do specyfikacji.
6. Podwykonawcy
6.1 Definicja umowy o podwykonawstwo zgodnie z art. 2 pkt. 9a ustawy -Pzp
Umowa o podwykonawstwo – umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawarta między wybranym przez zamawiającego wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami.
6.2 Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
6.3 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
6.4 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Załączniku Nr 4 do SIWZ (Formularz Oferty) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
6.5 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6.6 Za prace zrealizowane przez Podwykonawców Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne.
1. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom
określonym przez Zamawiającego
7.1 W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga w szczególności:
7.1.1 Aktualnej autoryzacji producenta oprogramowania uprawniającej do świadczenia usług wdrożeniowych oraz serwisowych.
7.1.2 W przypadku złożenia oferty na równoważny przedmiot zamówienia do oferty należy załączyć oświadczenie lub dokumenty potwierdzające wymagania dotyczące równoważności zaoferowanego przedmiotu zamówienia.
7.1.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia prezentacji oferowanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego przez Wykonawców, którzy złożyli oferty w siedzibie Zamawiającego, celem potwierdzenia zgodności oferowanej funkcjonalności systemu z wymaganiami określonymi w specyfikacji.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie przeprowadzenia prezentacji z 4 dniowym wyprzedzeniem,
Wykonawca dostarczy we własnym zakresie sprzęt i oprogramowanie do przeprowadzenia prezentacji,
brak podczas prezentacji funkcji zadeklarowanej jako posiadana będzie równoważny z niespełnieniem kryteriów w danym obszarze,
prezentacja może dotyczyć całości lub wybranych funkcjonalności według wyboru Zamawiającego,
przebieg prezentacji może zostać utrwalony za pomocą nagrania audio/video,
jeżeli prezentacja nie potwierdzi spełniania parametrów określonych w specyfikacji, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art.89 ust. 1 pkt.2) ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Złożenie wymaganych dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy i art. 26 ust. 2b i ust. 2d lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 i art. 26 ust. 2d i ust. 2d ustawy, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania).
Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 85
2. Okres gwarancji. Waga 15
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
PN - 36/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 23.9.2015
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 12,30 PLN
Warunki i sposób płatności: Gotówka w kasie w przypadku odbioru z siedziby Zamawiającego. Przelew w przypadku wysyłki pocztą.
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 12,30 PLN
Warunki i sposób płatności: Gotówka w kasie w przypadku odbioru z siedziby Zamawiającego. Przelew w przypadku wysyłki pocztą.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
23.9.2015 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 23.9.2015 - 9:30
Miejscowość:
Siedziba Zamawiającego w Poznaniu, ul. Polna 33 – Budynek D, Sala Konferencyjna, IV piętro
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Kryteria oceny ofert
1.1 Przy wyborze i ocenie ofert złożonych w postępowaniu Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
KRYTERIUM I: Cena – 85 %
Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”. Wartość punktowa kryterium „Cena” wyliczona zostanie wg wzoru:
Ilość punktów = (Cena oferty z najniższą ceną / Cena oferty badanej) x 100 x 85 %
KRYTERIUM II: Okres gwarancji – 15 %
Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie okresu udzielonej gwarancji ponad 24 miesięczny obligatoryjny okres na wykonany przedmiot zamówienia, określony przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”.
Zamawiający przyzna 15 punktów za to kryterium ofercie, która będzie przedstawiała najdłuższy zaoferowany ponad obligatoryjny 24 miesięczny okres gwarancji. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.
Oferta z zaoferowanym tylko wymaganym 24 miesięcznym okresem gwarancji otrzyma 0 punktów za to kryterium.
Każdy oferowany okres gwarancji ponad 36 miesięcy będzie traktowany do obliczenia jako okres 36 miesięcy.
Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych za kryterium „Cena ” i ilości punktów przyznanych za kryterium „Okres gwarancji” .
Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji i uzyska największą ilość punktów.
1.3 W przypadku, jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
1.4 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
1.5 W przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wymagania ogólne
1.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną kompletną ofertę.
1.2 Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej specyfikacji.
1.3 Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Złożone materiały powinny być spięte, wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być ponumerowane, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i opatrzone pieczątką.
Strony puste nie wymagają numeracji, podpisów i pieczątek. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
1.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia
2.1 Ofertę stanowi wypełniony formularz OFERTA, Załącznik Nr 4 do specyfikacji oraz niżej wymienione dokumenty:
a. Formularz asortymentowo – cenowy; Załącznik Nr 1 do specyfikacji,
b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Załącznik Nr 2 do specyfikacji
c. Opis przedmiotu zamówienia: opis równoważności, wymagania dotyczące funkcjonalności poszczególnych
modułów – Załącznik Nr 3 do specyfikacji.
2.2 Wraz z ofertą należy złożyć:
a. Oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI specyfikacji,
b. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
c. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której wynikać będzie przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2.3 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej.
3. Opakowanie oferty
3.1 Wykonawca umieszcza ofertę w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, które;
a. będzie zaadresowane na Zamawiającego,
b. będzie posiadać oznaczenia: Oferta na usługę – rozbudowę infrastruktury informatycznej w celu poprawy jakości obsługi pacjentów i dostępności do e-usług medycznych w GPSK UM w Poznaniu, przy ul. Polnej 33. Otwiera KOMISJA dnia 23.09.2015r. o godz. 09:30.
3.2 W przypadku załączenia do oferty dokumentów, których Zamawiający nie żąda zalecane jest ich oddzielenie od oferty i oznaczenie napisem „Dokumenty uzupełniające”.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa
4.1 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu
o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
4.2 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
5. Zmiana lub wycofanie oferty
5.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem,
że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
5.2 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Kopert ofert wycofanych nie będą otwierane.
1.1 Przy wyborze i ocenie ofert złożonych w postępowaniu Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
KRYTERIUM I: Cena – 85 %
Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”. Wartość punktowa kryterium „Cena” wyliczona zostanie wg wzoru:
Ilość punktów = (Cena oferty z najniższą ceną / Cena oferty badanej) x 100 x 85 %
KRYTERIUM II: Okres gwarancji – 15 %
Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie okresu udzielonej gwarancji ponad 24 miesięczny obligatoryjny okres na wykonany przedmiot zamówienia, określony przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”.
Zamawiający przyzna 15 punktów za to kryterium ofercie, która będzie przedstawiała najdłuższy zaoferowany ponad obligatoryjny 24 miesięczny okres gwarancji. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.
Oferta z zaoferowanym tylko wymaganym 24 miesięcznym okresem gwarancji otrzyma 0 punktów za to kryterium.
Każdy oferowany okres gwarancji ponad 36 miesięcy będzie traktowany do obliczenia jako okres 36 miesięcy.
Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych za kryterium „Cena ” i ilości punktów przyznanych za kryterium „Okres gwarancji” .
Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji i uzyska największą ilość punktów.
1.3 W przypadku, jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
1.4 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
1.5 W przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wymagania ogólne
1.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną kompletną ofertę.
1.2 Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej specyfikacji.
1.3 Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Złożone materiały powinny być spięte, wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być ponumerowane, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i opatrzone pieczątką.
Strony puste nie wymagają numeracji, podpisów i pieczątek. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
1.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia
2.1 Ofertę stanowi wypełniony formularz OFERTA, Załącznik Nr 4 do specyfikacji oraz niżej wymienione dokumenty:
a. Formularz asortymentowo – cenowy; Załącznik Nr 1 do specyfikacji,
b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Załącznik Nr 2 do specyfikacji
c. Opis przedmiotu zamówienia: opis równoważności, wymagania dotyczące funkcjonalności poszczególnych
modułów – Załącznik Nr 3 do specyfikacji.
2.2 Wraz z ofertą należy złożyć:
a. Oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI specyfikacji,
b. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
c. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której wynikać będzie przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2.3 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej.
3. Opakowanie oferty
3.1 Wykonawca umieszcza ofertę w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, które;
a. będzie zaadresowane na Zamawiającego,
b. będzie posiadać oznaczenia: Oferta na usługę – rozbudowę infrastruktury informatycznej w celu poprawy jakości obsługi pacjentów i dostępności do e-usług medycznych w GPSK UM w Poznaniu, przy ul. Polnej 33. Otwiera KOMISJA dnia 23.09.2015r. o godz. 09:30.
3.2 W przypadku załączenia do oferty dokumentów, których Zamawiający nie żąda zalecane jest ich oddzielenie od oferty i oznaczenie napisem „Dokumenty uzupełniające”.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa
4.1 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu
o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
4.2 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
5. Zmiana lub wycofanie oferty
5.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem,
że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
5.2 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Kopert ofert wycofanych nie będą otwierane.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
KIO, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się:– w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Skarga do sądu
1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
3) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
4) Szczegółowe regulacje w zakresie wnoszenia środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI art. 179 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych.
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się:– w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Skarga do sądu
1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
3) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
4) Szczegółowe regulacje w zakresie wnoszenia środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI art. 179 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.8.2015
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 355499-2015 |
| PD | Data publikacji | 09/10/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 196 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 06/10/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30210000 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 30230000 - Sprzęt związany z komputerami 32420000 - Urządzenia sieciowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48180000 - Pakiety oprogramowania medycznego 48210000 - Pakiety oprogramowania dla sieci 48310000 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 48510000 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego 48700000 - Pakiety oprogramowania użytkowego 51610000 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30210000 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 30230000 - Sprzęt związany z komputerami 32420000 - Urządzenia sieciowe 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48180000 - Pakiety oprogramowania medycznego 48210000 - Pakiety oprogramowania dla sieci 48310000 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 48510000 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego 48700000 - Pakiety oprogramowania użytkowego 51610000 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://dzp.gpsk.ump.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
09/10/2015 S196 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Poznań: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2015/S 196-355499
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
ul. Polna 33
Osoba do kontaktów: Grażyna Czekalska
60-535 Poznań
Polska
Tel.: +48 618419294
E-mail: gczekalska@gpsk.am.poznan.pl
Faks: +48 618419620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://dzp.gpsk.ump.edu.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa – rozbudowa infrastruktury informatycznej w celu poprawy jakości obsługi pacjentów i dostępności do e-usług medycznych w Ginekologiczno-Położniczym Szpitalu Klinicznym Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: GPSK UM w Poznaniu, ul. Polna 33.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: GPSK UM w Poznaniu, ul. Polna 33.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługa – rozbudowa infrastruktury informatycznej w celu poprawy jakości obsługi pacjentów i dostępności do
e-usług medycznych w Ginekologiczno-Położniczym Szpitalu Klinicznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33 w następującym zakresie:
ZAKRES I
a. dostawa dodatkowych bezterminowych licencji oprogramowania medycznego, z którego korzysta dotychczas Zamawiający – zgodnie z tabelą zawierającą docelową liczbę licencji określoną w treści Załącznika Nr 2 do SIWZ,
b. dostawa bezterminowych licencji nowych modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
c. usługa nadzoru autorskiego w okresie trwania umowy (3 lata),
d. integracja aplikacji z programem ŻYWIENIE Z. Karoń.
ZAKRES II
a. instalacja i wdrożenie nowych modułów licencji bezterminowych medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
b. parametryzacja dla nowych użytkowników oprogramowania aplikacyjnego,
c. usługi serwisowe dla wszystkich modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
d. usługi szkoleniowe w zakresie administrowania i eksploatacji modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego (łącznie 2000 godzin).
ZAKRES III
a. dostawa, rozmieszczenie i instalacja następujących elementów infrastruktury teleinformatycznej:
stanowiska robocze: terminale – 130 sztuk
przełącznik światłowodowy – 2 sztuki
karty chipowe – 500 sztuk
komputer przenośny z możliwością dezynfekowania – 3 sztuki
drukarka kodów kreskowych – 5 sztuk
ręczny skaner do zastosowań w służbie zdrowia – 30 sztuk
tablet medyczny – 10 sztuk
skaner dokumentów – 2 sztuki
szafa typu rack – 1 sztuka
serwer bazodanowy – 2 sztuki
serwer wirtualizacji – 2 sztuki
serwery terminalowe i backupu – 3 sztuki
biblioteka taśmowa – 1 sztuka
macierz dyskowa – 2 sztuki
przełącznik 48-portowy – 2 sztuki
urządzenie do poprawy przepustowości i ruchu w warstwie 4-7 – 2 sztuki
infokiosk – 5 sztuk
oprogramowanie serwerowe – 1 kpl.
ZAKRES IV
a. modernizacja sieci komputerowej
Opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami dotyczącymi jego realizacji został zawarty w załącznikach do specyfikacji:
Załącznik Nr 1 – Formularz asortymentowo-cenowy
Załącznik Nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: opis równoważności, wymagania dotyczące funkcjonalności poszczególnych modułów.
Harmonogram realizacji w/w zakresów zostanie sporządzony na podstawie wspólnych ustaleń Zamawiającego i Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wymagania dotyczące równoważności zaoferowanego przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 3 do SIWZ.
2. Warunki realizacji zamówienia:
2.1 Dostawa przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nieużywanego, najwyższej jakości, gotowego do użytkowania, odpowiadającego wymaganiom określonym w SIWZ.
2.2 Realizacja przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33.
2.3 W przypadku przywołanych w SIWZ norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub nazw własnych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisane w Załączniku Nr 3 do SIWZ.
2.4 Okres spłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia – 36 miesięcy.
3. W przypadku otrzymania przez Szpital dodatkowych środków finansowych umożliwiających wcześniejszą zapłatę niż wynikającą z harmonogramu płatności, Wykonawca zobowiązany będzie do zmniejszenia kosztu finansowania. Przed przekazaniem tych środków Szpital dokona przeliczenia tego zmniejszenia (1/10000 za każdy dzień wcześniejszej zapłaty od planowanej w harmonogramie płatności), a Strony Umowy zaktualizują harmonogram płatności.
e-usług medycznych w Ginekologiczno-Położniczym Szpitalu Klinicznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33 w następującym zakresie:
ZAKRES I
a. dostawa dodatkowych bezterminowych licencji oprogramowania medycznego, z którego korzysta dotychczas Zamawiający – zgodnie z tabelą zawierającą docelową liczbę licencji określoną w treści Załącznika Nr 2 do SIWZ,
b. dostawa bezterminowych licencji nowych modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
c. usługa nadzoru autorskiego w okresie trwania umowy (3 lata),
d. integracja aplikacji z programem ŻYWIENIE Z. Karoń.
ZAKRES II
a. instalacja i wdrożenie nowych modułów licencji bezterminowych medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
b. parametryzacja dla nowych użytkowników oprogramowania aplikacyjnego,
c. usługi serwisowe dla wszystkich modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego,
d. usługi szkoleniowe w zakresie administrowania i eksploatacji modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego (łącznie 2000 godzin).
ZAKRES III
a. dostawa, rozmieszczenie i instalacja następujących elementów infrastruktury teleinformatycznej:
stanowiska robocze: terminale – 130 sztuk
przełącznik światłowodowy – 2 sztuki
karty chipowe – 500 sztuk
komputer przenośny z możliwością dezynfekowania – 3 sztuki
drukarka kodów kreskowych – 5 sztuk
ręczny skaner do zastosowań w służbie zdrowia – 30 sztuk
tablet medyczny – 10 sztuk
skaner dokumentów – 2 sztuki
szafa typu rack – 1 sztuka
serwer bazodanowy – 2 sztuki
serwer wirtualizacji – 2 sztuki
serwery terminalowe i backupu – 3 sztuki
biblioteka taśmowa – 1 sztuka
macierz dyskowa – 2 sztuki
przełącznik 48-portowy – 2 sztuki
urządzenie do poprawy przepustowości i ruchu w warstwie 4-7 – 2 sztuki
infokiosk – 5 sztuk
oprogramowanie serwerowe – 1 kpl.
ZAKRES IV
a. modernizacja sieci komputerowej
Opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami dotyczącymi jego realizacji został zawarty w załącznikach do specyfikacji:
Załącznik Nr 1 – Formularz asortymentowo-cenowy
Załącznik Nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: opis równoważności, wymagania dotyczące funkcjonalności poszczególnych modułów.
Harmonogram realizacji w/w zakresów zostanie sporządzony na podstawie wspólnych ustaleń Zamawiającego i Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wymagania dotyczące równoważności zaoferowanego przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 3 do SIWZ.
2. Warunki realizacji zamówienia:
2.1 Dostawa przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nieużywanego, najwyższej jakości, gotowego do użytkowania, odpowiadającego wymaganiom określonym w SIWZ.
2.2 Realizacja przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33.
2.3 W przypadku przywołanych w SIWZ norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub nazw własnych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisane w Załączniku Nr 3 do SIWZ.
2.4 Okres spłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia – 36 miesięcy.
3. W przypadku otrzymania przez Szpital dodatkowych środków finansowych umożliwiających wcześniejszą zapłatę niż wynikającą z harmonogramu płatności, Wykonawca zobowiązany będzie do zmniejszenia kosztu finansowania. Przed przekazaniem tych środków Szpital dokona przeliczenia tego zmniejszenia (1/10000 za każdy dzień wcześniejszej zapłaty od planowanej w harmonogramie płatności), a Strony Umowy zaktualizują harmonogram płatności.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48000000, 30230000, 30210000, 32420000, 51610000, 72260000, 48510000, 48210000, 48180000, 48310000, 48700000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 85
2. Okres gwarancji. Waga 15
1. Cena. Waga 85
2. Okres gwarancji. Waga 15
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
PN-36/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 158-291051 z dnia 18.8.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
5.10.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Lider: KONSULTANT IT Sp. z o.o. ul. Romana Maya 1, 61-371 Poznań; Uczestnik: KONSULTANT KOMPUTER Sp. z o. o. ul. Szamotulska 44, 60-366 Poznań
ul. Romana Maya 1
61-371 Poznań
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 5 344 540 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 6 400 119,27 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 5 344 540 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 6 400 119,27 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.10.2015