Świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT2000

Knurów: Świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT2000


Numer ogłoszenia: 225556 - 2012; data zamieszczenia: 28.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 160736 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Knurów, ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów, woj. śląskie, tel. 32 3392308, faks 32 2351521, 3392292.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT2000.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę w terminie do dnia 31.12.2014 r. - serwisu i bieżącej konserwacji wdrożonego u Zamawiającego oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT2000 oraz wszystkich elementów systemu niezbędnych i gwarantujących prawidłowe funkcjonowanie niżej wymienionych modułów KSAT2000: 1)ASA - Administrator Systemu; 2)RS - Repozytorium Systemu; 3)EK - Ewidencja Kadrowa; 4)EWD - Ewidencja Ludności; 5)IA - Informacja Adresowa; 6)ORG - Struktura Organizacyjna Urzędu; 7)PL - Płace; 8)BUD - Planowanie Budżetu; 9)CKK - Centralna Kartoteka Kontrahentów; 10)CRU - Centralny Rejestr Umów; 11)DOM - Dodatki Mieszkaniowe; 12)ADH - Generator Raportów Ad - Hoc; 13)EDG - Ewidencja Działalności Gospodarczej; 14)FA - Fakturowanie; 15)GMK - Gospodarka Mieniem Komunalnym; 16)POD - Podatki; 17)KG - Księga Główna; 18)MAJ - Środki Trwałe; 19)NZ - Należności i Zobowiązania; 20)WPI - Wieloletni Plan Inwestycyjny. 1.W ramach usług serwisowych wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości funkcjonowania systemu, a w szczególności: 1)Dostosowywania systemu do zmian prawnych oraz przekazywania i instalowania nowych wersji systemu/modułu, wynikających z powyższych zmian wraz z aktualizacją dokumentacji użytkowej. Terminy realizacji prac ustala się na: a)7 dni przed datą wejścia w życie przepisu, dla którego ustalono vacatio legis, b)14 dni od daty ogłoszenia w przypadku przepisów, dla których nie ustalono vacatio legis. 2)W uzasadnionych przypadkach, szkolenia użytkowników, liderów wydziałowych, i administratorów stosownie do wprowadzanych zmian określonych w ust. 1 pkt 1; 3)Usuwania stwierdzonych wad technicznych i logicznych systemu oraz awarii; 2.W ramach przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: 1)Pomocy w usuwaniu błędów, jako zdarzeń niezależnych od systemu, o których mowa w § 1 pkt 13; 2)Telefonicznej pomocy konsultacyjnej i doradczej (hot - line), związanej z funkcjonowaniem systemu w godzinach pracy Zamawiającego; 3)Udostępnienia i zainstalowania, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym kolejnych, udoskonalonych przez Wykonawcę wersji modułów programowych objętych zakresem niniejszej umowy. 4)Zapewnienia, w ramach umowy przejścia z wersji klient - serwer na wersję przeglądarkową, pod warunkiem zakupu przez Zamawiającego licencji oprogramowania Oracle Internet Application Server Enterprise Edition lub innych aplikacji, na które możliwe będzie przejście do wersji przeglądarkowej oraz pokrycia kosztów wdrożeń; 5)W uzasadnionych przypadkach - udzielania konsultacji i porad związanych z poprawnością działania, optymalizacją baz danych w ramach pracy z systemem;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.61.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 468060,42 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  457560,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  457560,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  457560,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 26 maja 2008 r. Gmina Knurów zawarła umowę z Konsorcjum firm: Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. i COIG - SOFTWARE Sp. z o.o. z Katowic na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą Knurów. Umową dostawy objęty został gotowy produkt stworzony przez COIG S.A., o strukturze modułowej, funkcjonujący pod nazwą KSAT2000. Obowiązkiem wykonawcy było wdrożenie KSAT2000 w Urzędzie Miasta Knurów oraz udzielenie bezterminowej i bez limitu użytkowników licencji zezwalającej Zamawiającemu na korzystanie z tego systemu. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany był także do świadczenia usług serwisowych i opieki technicznej nad systemem w czasie trwania 36 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji (serwisu) upływa w dn. 26.05.2012 r. W celu zapewnienia dalszego serwisu, na co najmniej dotychczasowym lub lepszym poziomie, niezbędne jest opisanie jego przedmiotu w zakresie analogicznym, jak do tej pory, co daje podstawy gwarancji prawidłowego funkcjonowania poszczególnych modułów systemu i ich prawidłowej integracji. Zapewnia tym samym właściwą jakość jego produktów końcowych, to jest np.: prawidłowe, zgodne z przepisami i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych, rzetelne sporządzane dokumentów dla potrzeb rozliczeń z podatnikami podatków i opłat lokalnych, pracownikami, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, właściwe sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych oraz informacji o stanie i zmianach w mieniu, terminowe egzekwowanie należności i regulowanie zobowiązań, itp. W szczególności niezbędne jest zapewnienie: bieżącego dostosowywania funkcjonalności oprogramowania do wprowadzanych zmian w przepisach prawa, przeprowadzenie analizy, diagnostyki, usuwanie wad i błędów, usuwanie awarii oprogramowania i baz danych, łącznie z dostarczaniem rzeczy wolnych od wad, dostarczania nowych usprawnionych wersji oprogramowania, rozszerzających i usprawniających funkcjonalności systemu a w konsekwencji usprawniających pracę, modyfikacji oprogramowania dostosowującego je do obowiązujących przepisów prawa, konfigurowania oraz przeprowadzania serwisu platformy systemu operacyjnego i bazodanowego na potrzeby oprogramowania, konsultacji i nadzoru autorskiego. Czynności powyższe (jak również inne wchodzące w skład serwisu - opisane w projekcie umowy) wymagają ingerencji w kody źródłowe oprogramowania. Zakres korzystania z kodów źródłowych precyzują licencje, wystawione na poszczególne moduły systemu, po ich wdrożeniu i protokolarnym odebraniu. Udzielone licencje nie dają uprawnień Gminie Knurów do dokonywania zmian w oprogramowaniu, w szczególności do wykorzystania kodów źródłowych, poza zakresem wymienionym w licencjach i umowie tj. w przypadku rozwiązania umowy bądź nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę, w celu poprawienia błędów systemu. Korzystanie z kodów źródłowych w zakresie przedmiotu serwisu oprogramowania KSAT2000 wdrożonego w Gminie Knurów, objęte jest prawem autorskim przysługującym firmie COIG. Z tego też względu usługa ta może być świadczona jedynie przez podmiot, któremu przysługują w tym zakresie majątkowe prawa autorskie, a obecnie jest to firma COIG S.A. Z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 100. Reasumując - istnieją przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) do powierzenia usługi serwisu systemu KSAT2000 wykonawcy, któremu przysługują prawa autorskie w zakresie dokonywania w/w czynności objętych tą usługą, tj. firmie COIG S.A.