Organizacja 4-dniowej wycieczki do Krakowa w dniach 3-6.05.2012r., 7-dniowej wycieczki do Londynu w dniach 20-26.08.2012r oraz obozu naukowo-rekreacyjnego w terminie 29.06.2012r. - 08.07.2012r

Gierzwałd: Organizacja 4-dniowej wycieczki do Krakowa w dniach 3-6.05.2012r., 7-dniowej wycieczki do Londynu w dniach 20-26.08.2012r oraz obozu naukowo-rekreacyjnego w terminie 29.06.2012r. - 08.07.2012r


Numer ogłoszenia: 51708 - 2012; data zamieszczenia: 21.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Grunwald z siedzibą w Gierzwałdzie , Gierzwałd 33, 14-107 Gierzwałd, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6472052, faks 089 6472150.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 4-dniowej wycieczki do Krakowa w dniach 3-6.05.2012r., 7-dniowej wycieczki do Londynu w dniach 20-26.08.2012r oraz obozu naukowo-rekreacyjnego w terminie 29.06.2012r. - 08.07.2012r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia Część A: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 4-dniowej wycieczki edukacyjnej dla 15 uczestników zajęć pt.: Śladami Władysława Jagiełły i historii Polski oraz 2 opiekunów w terminie 3-6 maja 2012 r. 2.W ramach realizacji zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczkę zapewniając: 3 noclegi w hotelu minimum 3-gwiazdkowym położonym w Krakowie lub najdalej 20 km od jego centrum, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym; wyżywienie całodobowe: obejmujące 3 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kolację; z tym, że w pierwszym dniu wycieczki Wykonawca zapewnia obiad i kolację, a w czwartym śniadanie i obiad; wszystkie śniadania i kolacje zostaną przygotowane i podane w miejscu zakwaterowania, natomiast obiady w miejscach wybranych przez Wykonawcę w związku z realizowanym programem, dwukrotny deser w postaci lodów i soku, bądź ciasta i soku w ramach podwieczorku; usługę przewozową uczestników ze Stębarka, do miejsca docelowego i z powrotem - autokarem lub busem na minimum 20 miejsc siedzących, wyposażonym w sprawną klimatyzację, autokar lub bus musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; usługa winna być zorganizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); usługę przewozową w trakcie trwania wycieczki, w tym zapewnienie wymaganej przepisami liczby kierowców, pozostających do ciągłej dyspozycji w trakcie trwania wycieczki; jednolite koszulki dla uczestników wycieczki (15szt.) i opiekunów (2szt.), ułatwiające identyfikację grupy w rozmiarach podanych przez Zamawiającego Wykonawcy najpóźniej do 20.04.2012r w kolorystyce i kroju uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym; miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych; objęcie wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w wysokości min. 5.000zł/ osobę; bilety wstępu do zwiedzanych miejsc: Kopalni Soli w Wieliczce, Muzeum Auschwitz-Birkenau, Zamek Królewski na Wawelu - Reprezentacyjne Komnaty Królewskie, Prywatne Apartamenty Królewskie, Katedry Wawelskiej (w tym Dzwon Zygmunta), Kościoła Mariackiego, Synagogi Remuh, Muzeum Historyczne Miasta Krakowa - Fabryka Schindlera, karnety całodobowe do Wesołego Miasteczka w Chorzowie lub alternatywnie w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych bilety wstępu do Aquaparku w Krakowie (bilet 2 godzinny) oraz bilety wstępu do kina, bilety wstępu do podziemi Rynku Głównego w Krakowie - Śladami europejskiej tożsamości Krakowa; organizację lekcji muzealnej pt.: Śladami św. Jadwigi Andegaweńskiej - królowej Polski na Zamku Królewskim na Wawelu; przeprowadzenie konkursu wiedzy historycznej związanego z tematyką programu wycieczki, w tym nagrody dla 5 najlepszych uczestników; usługi posiadających odpowiednie uprawnienia przewodników, po Krakowie, kopalni soli w Wieliczce, w Muzeum Auschwitz-Birkenau; opiekę pilota posiadającego odpowiednie kwalifikacje; realizację programu wycieczki według ramowego planu, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej dokumentacji. Część B: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 7-dniowej wycieczki edukacyjnej do Londynu dla 20 uczniów i 2 opiekunów w terminie 20-26 sierpnia 2012r. 2.W ramach realizacji zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczkę zapewniając: jednolite koszulki dla uczestników wycieczki (20 szt.) i opiekunów (3 szt.), ułatwiające identyfikację grupy w rozmiarach podanych Wykonawcy do 30.06.2012r. w kolorystyce i kroju uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym; 6 noclegów w Londynie w hotelu minimum 3***, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym; wyżywienie całodobowe: obejmujące 3 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kolację; z tym, że w pierwszym dniu wycieczki Wykonawca zapewnia obiad i kolację, a w ostatnim śniadanie i obiad; transfer uczestników wycieczki ze Stębarka na lotnisko w Gdańsku lub Warszawie, autokarem na minimum 30 miejsc siedzących, wyposażonym w sprawną klimatyzację, autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); przelot samolotem do Londynu i z powrotem; usługi przewozowe (autokar) w trakcie trwania wycieczki na terenie Londynu i okolic; miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych; objęcie wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w wysokości min. 5.000 zł/ osobę oraz kosztów leczenia na minimum 10 000 euro/ osobę; bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych miejsc - wykaz w ramowym planie wycieczki, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej dokumentacji; usługi posiadających odpowiednie uprawnienia przewodników; opiekę pilota posiadającego odpowiednie kwalifikacji i biegle posługującego się językiem angielskim; realizację programu wycieczki według ramowego planu, stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej dokumentacji. Część C: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10-dniowego obozu naukowo-rekreacyjnego dla 30 uczestników i 4 opiekunów w terminie 29 czerwca 2012r.- 8 lipca 2012 r. 2.W ramach realizacji zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować obóz zapewniając: 9 noclegów w hotelu lub pensjonacie lub ośrodku wypoczynkowym, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym; jednolite koszulki dla uczestników obozu (30szt.) i opiekunów (4szt.), ułatwiające identyfikację grupy w rozmiarach podanych Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 15.06.2012r w kolorystyce i kroju uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym;; wyżywienie całodobowe: obejmujące 3 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kolację; z tym, że w pierwszym dniu obozu Wykonawca zapewnia obiad i kolację, a w ostatnim dziesiątym dniu śniadanie i obiad; usługę przewozową uczestników ze Stębarka, do miejsca docelowego i z powrotem - autokarem lub busem na minimum 40 miejsc siedzących, wyposażonym w sprawną klimatyzację, autokar lub bus musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); usługę przewozową w trakcie trwania obozu - Wykonawca powinien zapewnić do stałej dyspozycji wymaganą przepisami liczbę kierowców dla realizacji ramowego planu obozu; miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych; objęcie wszystkich uczestników obozu ubezpieczeniem NNW w wysokości min.5.000zł / osobę kosztów leczenia na minimum 10 000 euro/ osobę; bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych miejsc, wymienionych w ramowym planie obozu, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej dokumentacji; usługi posiadających odpowiednie uprawnienia przewodników w miejscach, gdzie jest to wymagane; opiekę pilota posiadającego odpowiednie kwalifikacje; realizację programu obozu według ramowego planu, stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej dokumentacji. 3. Ramowy opis wycieczki do Krakowa został określony w załączniku nr 5 do SIWZ, ramowy opis wycieczki do Londynu został określony w załączniku nr 6, natomiast obozu naukowo-rekreacyjnego w załączniku nr 7 do SIWZ. 4. Podane w ust.1 wszystkich części przedmiotu zamówienia liczby uczestników należy traktować jako maksymalne. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia, o którym mowa w ust. 2 w sytuacjach, których nie można było przewidzieć z chwilą wszczęcia niniejszego postępowania, w szczególności: 1) niedostępności biletów do obiektów, 2) z powodu siły wyższej. 6. W przypadku niezrealizowania części zamówienia zastrzega się, że za usługę niewykonaną nie przysługuje wynagrodzenie. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany w formularzu ofertowym wskazać te części zamówienia, które powierzy podwykonawcom. 8. Wymagania jakościowe i materiałowe: 1) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym - aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. 2) Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, d) posiadającymi: a. nagłośnienie z mikrofonem, b. woreczki na nieczystości, c. sprawną klimatyzację. 3) Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, b) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do przewozu młodzieży szkolnej. 9. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa powyżej w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych; 3) Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego, poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 26.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • aktualny wpis do ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2004r. Dz.U.Nr 223, poz.2268 z późn.zm.) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 30 września 2004r. w sprawie Centralnej ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz.U.Nr 226, poz.2290)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi w zakresie organizacji wypoczynku, odpowiadające swoją wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz wykaże, że zostały one wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 150 000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.grunwald.akcessnet.net

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Grunwald z siedzibą w Gierzwałdzie Gierzwałd 33 14-107 Gierzwałd.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.03.2012 godzina 09:00, miejsce: Gmina Grunwald z siedzibą w Gierzwałdzie Gierzwałd 33 14-107 Gierzwałd Sekretariat I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja 4-dniowej wycieczki do Krakowa w dniach 3-6.05.2012r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja 4-dniowej wycieczki edukacyjnej dla 15 uczestników zajęć pt.: Śladami Władysława Jagiełły i historii Polski oraz 2 opiekunów w terminie 3-6 maja 2012 r.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 03.05.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja 7-dniowej wycieczki do Londynu w dniach 20-26.08.2012r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja 7-dniowej wycieczki edukacyjnej do Londynu dla 20 uczniów i 2 opiekunów w terminie 20-26 sierpnia 2012r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 20.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Organizacja 10-dniowego obozu naukowo-rekreacyjnego Kraków - Zakopane - Słowacja - Pieniny w dniach 29.06.2012r.- 8.07.2012r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10-dniowego obozu naukowo-rekreacyjnego dla 30 uczestników i 4 opiekunów w terminie 29 czerwca 2012r.- 8 lipca 2012 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.30.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 29.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.