Realizacja warsztatów umiejętności społecznych dla uczestników projektu Ursusowskie partnerstwo drogą do lepszego życia

Warszawa: Realizacja warsztatów umiejętności społecznych dla uczestników projektu Ursusowskie partnerstwo drogą do lepszego życia


Numer ogłoszenia: 349368 - 2012; data zamieszczenia: 14.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy , Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, 02-495 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4784111, faks 022 4784101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ops-ursus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja warsztatów umiejętności społecznych dla uczestników projektu Ursusowskie partnerstwo drogą do lepszego życia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatów z zakresu: komunikacji interpersonalnych, radzenia sobie ze stresem, asertywności, budowania poczucia własnej pewności, motywacji, czyli zarządzania zmianą. Zamawiający dopuszcza możliwość jednoczesnego prowadzenia zajęć dla 3 grup (tj. dysponuje trzema salami), jednak zastrzega, że jeden i ten sam trener prowadzi dwudniowe warsztaty dla danej grupy. Warsztat Nr 1 Warsztaty z zakresu komunikacji interpersonalnej dla 45 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu Ursusowskie partnerstwo drogą do lepszego życia. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat konstruktywnej komunikacji interpersonalnej Praca nad barierami komunikacyjnymi Ćwiczenie dobrej komunikacji interpersonalnej Aspekty komunikacji interpersonalnej w środowisku zawodowym Warsztaty dla 3 grup (15 osób, 15 osób,15 osób) z czego każda grupa ma wypracować 7h zegarowych, razem 1 spotkanie dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 7h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Czas pracy 7 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 8.00 zakończenie najpóźniej o 19.00 w tygodniu lub w weekend w godz. 9.00 -16.00 - do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych konsultacjach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Warsztat Nr 2 Warsztaty z zakresu radzenia sobie ze stresem dla 45 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu Ursusowskie partnerstwo drogą do lepszego życia. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat emocji Nauka radzenia sobie z trudnymi emocjami (złość) Nauka radzenia sobie z nieprzyjemnymi emocjami (smutek) i wywołującymi stres, napięcie. Nauka radzenia sobie z emocjami w sytuacjach konfliktowych i trudnych Trening radzenia sobie z emocjami własnymi i innych osób Warsztaty dla 3 grup (15 osób, 15 osób,15 osób) z czego każda grupa ma wypracować 7h zegarowych, razem 1 spotkanie dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 7h zegarowe z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Czas pracy 7h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 8.00 zakończenie najpóźniej o 19.00 w tygodniu lub w weekend w godz. 9.00 -16.00 do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych konsultacjach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Warsztat Nr 3 Warsztaty z zakresu asertywności dla 45 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu Ursusowskie partnerstwo drogą do lepszego życia. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat asertywności - czym jest, kto to jest osoba asertywna Ćwiczenie postawy asertywnej w środowisku rodzinnym i zawodowym Nauka radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych z wykorzystaniem postawy asertywnej Warsztaty dla 3 grup (15 osób, 15 osób,15 osób) z czego każda grupa ma wypracować 7h zegarowych, razem 1 spotkanie dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 7h z uwzględnieniem przerwy na kawę. Czas pracy 7 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 8.00 zakończenie najpóźniej o 19.00 w tygodniu lub w weekend w godz. 9.00 -16.00 do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych konsultacjach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Warsztat Nr 4 Warsztaty z zakresu budowania poczucia własnej wartość dla 45 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu Ursusowskie partnerstwo drogą do lepszego życia. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Poznanie swoich mocnych i słabych stron; Zbudowanie pozytywnego obrazu własnej osoby; Zwiększenie wiary we własne możliwości; Wzmocnienie samoakceptacji, poczucia pewności siebie i poczucia wartości; Zwiększenie poczucia sprawczości w sytuacjach osobistych i zawodowych; Umiejętność budowania pozytywnych przekonań na temat własnej osoby; Nauka wyrażania i prezentowania swoich mocnych stron; Warsztaty dla 3 grup (15 osób, 15 osób, 15 osób) z czego każda grupa ma wypracować 7h zegarowych. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy 7h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Czas pracy 7 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 8.00 zakończenie najpóźniej o 19.00 w tygodniu lub w weekendy w godz. 9.00 -16.00 do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych konsultacjach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Warsztat Nr 5 Warsztaty z zakresu motywacji, czyli zarządzanie zmianą dla 45 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu Ursusowskie partnerstwo drogą do lepszego życia. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Pozytywne i negatywne aspekty dokonywania zmian Siły wspierające i siły hamujące zmiany Techniki wprowadzania zmian Zmiana w czasie - planowanie zmian, okres przejściowy Zmiany a rodzina Wzmocnienie motywacji Nabycie umiejętności wychodzenia z sytuacji kryzysowych i trudnych Praca nad pozytywnym myśleniem i odnajdywaniem pozytywnych aspektów Warsztaty dla 3 grup (15 osób, 15 osób, 15 osób) z czego każda grupa ma wypracować 12h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 5h i 7h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i posiłki. Czas pracy 5h i 7h w godzinach: rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 8.00 zakończenie najpóźniej o 19.00 w tygodniu lub w weekend w godz. 9.00 -16.00 do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w innych konsultacjach dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Spotkania będą odbywały się na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w Ośrodku Pomocy Społecznej Dz. Ursus przy Pl. Czerwca 1976 Nr 1 lub w Kamiliańskiej Misji Pomocy Społecznej, ul. Traktorzystów 26, Warszawa Zamawiający dopuszcza realizacji warsztatów w weekendy, po każdorazowym uzgodnieniu z koordynatorem projektu. Wykonawca przedstawi cenę za 1 godzinę realizacji warsztatów biorąc pod uwagę następujące wytyczne: 1. Cena za 60 min warsztatu, która obejmuje: a. Praca trenera b. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia: 1. wyposażenie sali stosownie do prowadzonych zajęć: tablica, flipchart + papier, i inne narzędzia niezbędne do realizacji warsztatu np. sprzęt audio, komputer etc. 2. materiały szkoleniowe: segregator, notatnik lub skoroszyt, długopis 3. testy i narzędzia do diagnozy c. Kosztem Wykonawcy jest także przygotowanie Serwisu kawowego, czyli: kawa, herbata, woda, sok, ciastka kruche, cukier, mleko do kawy oraz zabezpieczenie naczyń jednorazowych Catering w postaci 2 szt, kanapek dla każdego uczestnika warsztatu (bułka, ser, szynka, warzywo - sałata, ogórek lub pomidor) plus owoc np. jabłko, banan. Catering w postaci obiadu (drugie danie). Obsługa d. Kosztem Wykonawcy jest dojazd trenera na miejsce realizowanego przez niego warsztatu i dowóz cateringu. e. Prowadzenie dziennika zajęć, listy obecności, kart konsulatacji oraz innych dokumentów przekazanych przez koordynatora projekty zgodnie z wymogami POKL 2. Do obowiązków trenera należy wypełnienie dziennika trenera (zajęć) i zebranie podpisów na liście obecności. Dokumenty trener lub wyznaczona przez firmę osoba koordynująca działania Wykonawcy przekazuje koordynatorowi projektu i stanowią one podstawę do rozliczenia faktur. 3. Wyznaczenie osoby koordynującej powyższe działania ze strony Zleceniobiorcy. 4. Ewaluacja i raport poszkoleniowy sporządzane na koniec warsztatów są przekazywane przez firmę Koordynatorowi projektu i są podstawą do zapłacenia ostatniego rachunku za wykonaną usługę. 5. Firma powinna być wpisana do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy właściwego dla siedziby firmy. Wykonawca załączy do oferty Opis sposobu realizacji zamówienia będący szczegółowym programem warsztatów przygotowanym w oparciu o w/w cele i zakres tematyczny. Wykonawca zamieści w opisie takie informacje jak: - metoda prowadzenia zajęć (pokaz slajdów, zajęcia interaktywne, wykład) - rodzaj przygotowanych materiałów dydaktycznych, narzędzi i ćwiczeń warsztatowych - szczegółowy program poszczególnych warsztatów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 6. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości 20% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje lub wykaże, że będzie dysponował min. 4 trenerami skierowanymi do wykonania zamówienia, którzy posiadają następujące wykształcenie oraz doświadczenie: a) wyższe - psychologia lub pedagogika oraz uprawnienia do wykonywania zawodu trenera (ukończona szkoła trenerów lub inne równoważne uprawnienia) b) wypracowane min. 150 godzin warsztatów umiejętności interpersonalnych w ciągu 3 ostatnich lat Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca przedstawi CV min. 4 trenerów oraz następujące dokumenty: a) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dyplomu studiów wyższych wyżej opisanych oraz dokument potwierdzający posiadanie uprawnień trenera. b) wypełniony załącznik nr 3 Personel potwierdzający wypracowanie min 150 godzin warsztatów w ciągu 3 ostatnich lat wraz z min.1 referencjami lub innym dokumentem równoważnym (dla każdego trenera)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Opis sposobu realizacji zamówienia - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian do umowy w szczególności zmiany treści i warunków umowy mogą nastąpić w przypadku: a) zmiany liczby osób zrekrutowanych do udziału w warsztatach b) zawieszenia przez Zamawiającego wykonywania zamówienia, c) działania siły wyższej d) jeżeli z powodu nadzwyczajne zmiany stosunków, spełnienie świadczenie byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub czego strony nie mogły przewidzieć

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ops-ursus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Plac Czerwca 1976r Nr 1 02-495 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Plac Czerwca 1976r Nr 1 02-495 Warszawa pokój 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Ursusowskie partnerstwo drogą do lepszego życia PO KL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie