Wykonanie materiałów promocyjnych w związku z realizacją projektu pod tytułem Wakacje w Hrabstwie Kłodzkim - oferta turystyki rodzinnej na pograniczu polsko-czeskim w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Kłodzko: Wykonanie materiałów promocyjnych w związku z realizacją projektu pod tytułem Wakacje w Hrabstwie Kłodzkim - oferta turystyki rodzinnej na pograniczu polsko-czeskim w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007-2013


Numer ogłoszenia: 45731 - 2014; data zamieszczenia: 04.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kłodzki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Kłodzkiego , ul. Stefana Okrzei 1, 57-300 Kłodzko, woj. dolnośląskie, tel. 074 8673232, faks 074 8657523.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.bip.powiat.klodzko.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie materiałów promocyjnych w związku z realizacją projektu pod tytułem Wakacje w Hrabstwie Kłodzkim - oferta turystyki rodzinnej na pograniczu polsko-czeskim w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Opracowanie merytoryczne i graficzne oraz przygotowanie do druku i druk folderu Wakacje w Hrabstwie Kłodzkim w ilości 5.000,00 szt. Folder powinien składać się z: - wprowadzenia, zawierającego słowo wstępne starosty kłodzkiego, - krótkiej charakterystyki regionu przygotowanej w formie ciekawego (przygodowego) i zachęcającego do odwiedzenia opisu, - dobrej jakości zdjęć i opisu atrakcji turystycznych na pograniczu polsko-czeskim, skierowanych do rodzin z dziećmi, co najmniej 30 po stronie polskiej i minimum 6 po stronie czeskiej. Opisy powinny zawierać także dane teleadresowe oraz adres strony internetowej, - tłumaczenia wstępu, charakterystyki regionu i opisów na język czeski i angielski potwierdzone przez uprawnione biuro tłumaczy lub tłumacza z uprawnieniami. Szczegóły techniczne: - Format: A4. - Ilość stron: 28 +okładka - Papier: środek-kreda 170 gram - Okładka: kreda mat/błysk 200 gram - Nakład: 5000 szt. - Wersja językowa: polsko-czesko-angielska 2) Opracowanie merytoryczne i graficzne oraz przygotowanie do druku i druk mapy z naklejkami Wakacje w Hrabstwie Kłodzkim w ilości 5.000 szt. Mapa powinna zawierać: - zaznaczone wszystkie miejsca stanowiące atrakcje turystyczne, z których korzystać mogą rodziny z dziećmi, zlokalizowane na terenie powiatu kłodzkiego oraz po stronie czeskiej, na obszarze działalności stowarzyszenia Branka z Nachodu (wykaz miejscowości po stronie czeskiej udostępni zleceniodawca), - na odwrocie mapy opisy wszystkich atrakcji turystycznych skierowanych do rodzin z dziećmi, - do każdej mapy powinny zostać wydrukowane naklejki z wizerunkiem postaci lub przedmiotów charakterystycznych dla wybranych 20 najważniejszych atrakcji (w tym 16 naklejek dla polskich atrakcji i 4 naklejki dla miejsc po stronie czeskiej). - na mapie należy zaznaczyć miejsca, gdzie będzie można wkleić naklejkę. Szczegóły techniczne mapy: - Format: A2 (420x594 mm) - Papier: G-Print (ewentualnie kreda mat 115 - do uzgodnienia z Zamawiającym) - Nadruk: obustronny, pełny kolor - Nakład: 5000 szt - Wersja językowa: polsko-czeska Szczegóły techniczne naklejki: - Format: 40x60 mm - Papier samoprzylepny z połyskiem - Pełny kolor - Ilość: komplet (składający się z 20 naklejek) x 5 0000 = 5000 kompletów (co stanowi - 100 000 naklejek łącznie). 3) Opracowanie merytoryczne i graficzne niżej wymienionych gadżetów promocyjnych: - Ramka na zdjęcia: rozmiar zdjęcia 10 cm x15 cm, ramka drewniana w kolorze naturalnym lub barwiona (kilka kolorów do wyboru) z motywem charakterystycznym dla dzieci, ilość 1000 szt. - Koc promocyjny: koc z polaru z uchwytem/rączką do trzymania, o gramaturze 195 gr/m2, wymiary 180 cm x 120 cm, ilość 200 sztuk. - Edukacyjna układanka dla dzieci: plastikowa układanka dla dzieci działająca na zasadzie puzzli przesuwanych za pomocą zamocowanego uchwytu, wymiary: 9 x 7,5 x 0,5 cm, ilość 2000 szt. 4) Wykonanie baneru reklamowego typu roll up promującego produkty projektu o wym. 90 cm x 200 cm (łącznie z projektem nadruku). 5) Rozbudowa serwisu internetowego pod adresem www.hrabstwo.pl polegająca na zamieszczeniu m.in. zdjęć i opisu atrakcji skierowanych do rodzin z dziećmi, oraz mapy w polskiej i czeskiej wersji strony oraz usprawnienie istniejącego serwisu. 6) Przekazanie Zamawiającemu do wykorzystania zdjęć wraz z prawami autorskimi prezentujących atrakcje turystyczne regionu, które zamieszczone zostaną w folderze, mapie, na stronach internetowych oraz w kampanii reklamowej promującej atrakcje dla rodzin z dziećmi, ilość 20 sztuk, zdjęcia powinny mieć wysoką rozdzielczość..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest przedłożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego potwierdzających zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia, po sprawdzeniu czy nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na wykonaniu publikacji i gadżetów o charakterze turystyczno-promocyjnym, w tym jednej usługi polegającej na wykonaniu mapy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Poprzez wykonanie należy rozumieć opracowanie merytoryczne, fotograficzne i graficzne oraz zredagowanie tekstów, skład, łamanie, przygotowanie do druku i druk. Zrealizowane projekty powinny być potwierdzone referencjami Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego potwierdzających zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia, po sprawdzeniu czy nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest przedłożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego potwierdzających zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia, po sprawdzeniu czy nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest przedłożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego potwierdzających zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia, po sprawdzeniu czy nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest przedłożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego potwierdzających zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia, po sprawdzeniu czy nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na podstawie § 1 ust 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu pkt III.3.2 Wykonawca obowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na wykonaniu publikacji i gadżetów o charakterze turystyczno-promocyjnym, w tym jednej usługi polegającej na wykonaniu mapy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Poprzez wykonanie należy rozumieć opracowanie merytoryczne, fotograficzne i graficzne oraz zredagowanie tekstów, skład, łamanie, przygotowanie do druku i druk. Zrealizowane projekty powinny być potwierdzone referencjami.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - jakość i zawartość merytoryczna przygotowanych materiałów - 50

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.powiat.klodzko.pl/index.php?n=i&sort=1&menu=116

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kłodzku. ul. Okrzei 1. 57-300 Kłodzko.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.03.2014 godzina 09:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kłodzku. ul. Okrzei 1. 57-300 Kłodzko, pok. 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Fundusz Mikroprojektów w Euroregionie Glacensis. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis Przekraczamy granice.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie