Informacje o przetargu
Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie. 2. Zamówienie obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, sanitariatach, archiwach i innych pomieszczeniach wymienionych w załączniku do warunków zamówienia. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania wynosi: 3 032,28 m2. 3. Szczegółowy zakres usług, o których mowa powyżej oraz częstotliwość ich wykonywania określa załącznik nr 1 do siwz. 4. Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: budynki Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27. 5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do siwz. 6. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) usługi utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie – zwanego dalej: Urzędem – zlokalizowanych przy ul. Świdnickiej 38 i Rynek 27, świadczone będą od poniedziałku do piątku, z częstotliwością wskazaną w załączniku nr 1 (częstotliwość realizacji usług może ulec zmianie w ww. załączniku - zgodnie z deklaracjami Wykonawcy zaoferowanymi wg kryteriów oceny ofert), z zastrzeżeniem, że czas rozpoczęcia i zakończenia sprzątania pomieszczeń Urzędu może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, 2) usługi sprzątania będą wykonywane przez 5 pracowników Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, przy zastosowaniu profesjonalnego sprzętu i atestowanych środków czystości (obecnie usługi realizowane są przez 3 pracowników w budynku w Rynku i przez 2 pracowników w budynku przy ul. Świdnickiej 38), 3) Zamawiający wymaga, na podstawie art. 29 ust. 3a, aby każda z osób, o których mowa w pkt 2, była: a) zatrudniona w ramach umowy o pracę w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż ½ etatu, b) objęta, w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, c) niekarana i posiadała odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, niezbędne do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia, 4) Wykonawca gwarantuje, że materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do realizacji usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta, 5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił, na swój koszt, środki czyszczące i dezynfekcyjne niezbędne do utrzymania czystości, środki czystości i higieny (zgodnie z treścią załącznika nr 1) oraz dysponował odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia, 6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczeń urzędu (pozamykanie okien, drzwi, wyłączenie światła, włączenie alarmu), od momentu pobrania kluczy od pracowników Zamawiającego, do czasu zamknięcia Urzędu i włączenia alarmu w budynku: Rynek 27, 7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy danych osobowych, wszelkich danych technicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego i jego działalności, powziętych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od źródła i formy pozyskania tych informacji, 8) Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednej osoby koordynującej (brygadzista) pracą zespołu osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad zespołem osób sprzątających oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia; brygadzista będzie upoważniony do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu oraz środków czystości itp.; ponadto brygadzista będzie odpowiedzialny za przekazywanie osobom sprzątającym uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia; w celu sprawnej realizacji usług, Wykonawca może wskazać więcej niż jednego brygadzistę (osobno dla każdego z budynków Urzędu); 9) brygadzistą może być osoba wykonująca usługi sprzątania, 10) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do zapewnienia, na terenie objętym umową, należytego ładu, porządku, przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez niego w celu realizacji niniejszego zamówienia. 7. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami zatrudnionymi w celu realizacji zamówienia; umowy muszą być zanonimizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (m. in. poprzez usunięcie takich danych, jak: adres zamieszkania, numer PESEL, informacji o wysokości zarobków; zanonimizowane nie może być: imię i nazwisko pracownika). 8. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązania określonego w ust. 6 pkt 2 i 3, Zamawiający niezwłocznie podejmie odpowiednie działania wyjaśniające, które określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do siwz. 9. Urząd zatrudnia ok. 100 osób. Średnia dzienna liczba klientów odwiedzających oba budynki Urzędu wynosi ok. 120 osób (dane szacunkowe, które mogą ulegać zmianie w całym okresie realizacji zamówienia). Zamawiający nie dokonywał wyliczeń średniego miesięcznego zużycia środków higienicznych pozostawiając to w gestii Wykonawców, którzy powinni dokonać takiego wyliczenia na podstawie ilości osób zatrudnionych w budynkach Zamawiającego i na podstawie ilości klientów odwiedzających Urząd. 10. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia. 11. Powierzchnia posadzek, które podlegają polimeryzacji – 695,51 m² (są to pomieszczenia biurowe i korytarze). 12. Powierzchnia dywanów w obu budynkach Zamawiającego wynosi łącznie: 51,65 m². 13. Powierzchnia okien do mycia: 520,30 m² [okna drewniane (Rynek 27) i PCV (Świdnicka 38), stolarka jednoramowa, okna ze szprosami]. 14. Forma rozliczeń: ryczałt miesięczny. Wartość zamówienia stanowi cena brutto za cały okres realizacji zamówienia (24 miesiące). 15. Na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek wykonywania kluczowej części zamówienia przez Wykonawcę, tj. polegającej na systematycznym (codziennym) wykonywaniu usług sprzątania przez 5 pracowników Wykonawcy. Kluczowa część nie obejmuje dostaw środków czystości niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji usług, a także nie dotyczy usług, które nie będą świadczone codziennie (np. usługa polimeryzacji podłóg).
Zamawiający:
Powiat Dzierżoniowski
Adres: | Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: starostwo@pow.dzierzoniow.pl tel: 74 831 67 89 fax: 74 832 18 60 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 505218-N-2017 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2017-05-09 | Termin składania wniosków: | 2017-05-21 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 757 dni | Wadium: | 3000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | bip.pow.dzierzoniow.pl | Informacja dostępna pod: | bip.pow.dzierzoniow.pl/pl/bip/przetargi |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie | Impel Cleaning Sp. z o. o. DC System Company Sp. z o. o. Sp. k. Wrocław | 285 114,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-06-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 90910000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 285 114,00 zł Minimalna złożona oferta: 281 796,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 281 796,00 zł Maksymalna złożona oferta: 460 340,00 zł | |
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 505218-N-2017
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat DzierĹźoniowski, krajowy numer identyfikacyjny 890717817, ul. Rynek 27, 58-200  DzierĹźoniĂłw, paĹstwo Polska, woj. dolnoĹlÄ skie, tel. 74 831 67 89, faks 74 832 18 60, e-mail starostwo@pow.dzierzoniow.pl
Adres strony internetowej (URL): bip.pow.dzierzoniow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 16/06/2017 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 265449.11 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 10 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: 6 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: tak Impel Cleaning Sp. z o. o. DC System Company Sp. z o. o. Sp. k., p.pilat@impel.pl, ĹlÄĹźna 118, 53-111, WrocĹaw, kraj/woj. Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : nie Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 285114 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 281796.15 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 460339.60 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie  na podstawie art.  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.