Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu

Nowogrodziec: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu


Numer ogłoszenia: 266453 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Nowogrodziec , ul. Rynek 1, 59-730 Nowogrodziec, woj. dolnośląskie, tel. 75 7380660, faks 75 7316416.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nowogrodziec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, a także zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia dla Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu przy Rynek 1. 1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: przesyłki listowe nierejestrowane i rejestrowane . 2. Przez przesyłki listowe rozumie się : a) przesyłki listowe nierejestrowane (listy zwykłe) krajowe i zagraniczne będące (priorytetowe) i nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b) przesyłki listowe rejestrowane (listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) krajowe będące (priorytetowe) i nie będące przesyłkami najszybszej kategorii. 3.Nadanie przesyłek będzie następowało w dniu ich odbioru, z siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu przy ul. Rynek 1. 4. Wykonawca będzie doręczał przesyłki z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek na podstawie ustawy Prawo pocztowe i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym wg kategorii rodzajowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego . Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy, a także w miejscu przeznaczonym na opłatę odcisk pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. 6. Przesyłki listowe rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych w formie książki nadawczej lub innego wzoru określonego przez Wykonawcę. 7. Przesyłki listowe nierejestrowane - ilość będzie stwierdzona na podstawie zestawienia ilościowo- wartościowego przesyłek. 8. Zamawiający będzie korzystał zarówno z własnych potwierdzeń odbioru (na podstawie KPA) jak i z potwierdzeń odbioru Wykonawcy. Wykonawca zapewnia doręczanie przesyłek w zgodzie z wymaganiami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. 9. Umowa zostanie zawarta na okres od 02.01.2014 r. do 31.12.2017 r. 10. Przesyłki będą odbierane z siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu codziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 do 11.00. 11. Przesyłki będą dostarczane Zamawiającemu przez Wykonawcę codziennie od poniedziałku do piątku do siedziby Urzędu Miejskiego w Nowogrodźcu w godzinach od 10.00 do 11.00 . 12.Opłata będzie dokonywana z dołu. Okres rozliczeniowy to 1 miesiąc kalendarzowy na podstawie ilości faktycznie nadanych i zwróconych przesyłek. 13.Wykonawca za wykonaną usługę wystawi fakturę VAT w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca. Zmawiający ureguluje przelewem należność za wykonanie usługi w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. 14.W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje reklamacja, którą Wykonawca rozpatruje w ciągu 14 dni. 15.Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy mają charakter szacunkowy (wyliczony na podstawie ilości przesyłek nadanych w bieżącym roku) i stanowią element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek, jak i ich rodzaje będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające ze zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji zamówienia. 16. W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii będą one rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. 17. W przypadku nadania przez zamawiającego przesyłek nie ujętych w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.10.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien posiadać zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 23.11.2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz. 1529 ze zm.) na wykonywanie działalności pocztowej lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania zezwolenia na świadczenie usług pocztowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 23.11.2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz. 1529 ze zm.) na wykonywanie działalności pocztowej lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania zezwolenia na świadczenie usług pocztowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz Ofertowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 144 ustawy Pzp możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w następujących okolicznościach: - zmianę cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym, który stanowić będzie załącznik do Umowy, w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (Vat) na usługi stanowiące przedmiot umowy; - zmianę cen jednostkowych brutto w przypadku zastosowania przez Wykonawcę upustów cenowych na usługi stanowiące przedmiot umowy; - zmianę cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, który stanowić będzie załącznik do Umowy, w sytuacji spowodowanej zmianami cen zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nowogrodziec.biuletyn.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1 59-730 Nowogrodziec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Nowogrodźcu ul. Rynek 1 59-730 Nowogrodziec Punkt Obsługi Interesanta pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie