rozszerzenia funkcjonalne systemu eDIOM - ewidencji dróg gminnych znajdujących się w granicach administracyjnych gminy Kobierzyce wraz z dostawą i wdrożeniem oprogramowania do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych

Kobierzyce: Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie funkcjonalne systemu eDIOM w ramach udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego udzielonego umową nr RŚZiZP.UM-0098/2012 z dnia 27.11.2013r.


Numer ogłoszenia: 525446 - 2013; data zamieszczenia: 18.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 514296 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kobierzyce, al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111215, faks 071 3111252.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie funkcjonalne systemu eDIOM w ramach udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego udzielonego umową nr RŚZiZP.UM-0098/2012 z dnia 27.11.2013r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Rozszerzenie funkcjonalne systemu eDIOM w ramach udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego udzielonego umową nr RŚZiZP.UM-0098/2012 z dnia 27.11.2013r. 2.Zakres prac obejmuje: - zwiększenie ilości narzędzia graficznego do przeglądania, edytowania i drukowania zasobu bazy danych i materiału geodezyjnego, również jako aplikacja bazowa dla nakładek - program trasy rowerowe - pozwala utworzyć topologię dla przebiegu trasy rowerowej i dowiązać do niej elementy występujące w przebiegu takiej tras - aplikacja do oświetlenia ulicznego - pozwala zarządzać oraz zbierać informacje dot. oświetlenia drogowego, np. skąd zasilane, a także w przyszłości da możliwość zweryfikowania posiadanych informacji o obiektach oświetleniowych przy pomocy firm prowadzących na terenie Gminy konserwację tych elementów infrastruktury. - aplikacja do przeglądów, objazdów i remontów - pozwala z poziomu mapy wprowadzić informacje do bazy książki drogi. Wprowadzone dodatkowe parametry typu: termin gwarancji, rozpoczęcia i zakończenia, skan protokołu odbioru, lokalizację przestrzenną na mapie, numer pozwolenia na budowę, opis robót czy wykonawcę. - aplikacja systemu informacji miejskiej - pozwala oprócz lokalizacji przestrzennej gromadzić szczegółowe informacje o elementach typu tabliczki ulicowe, tabliczki adresowe, i inne - aplikacja wspomagająca proces wydawania decyzji na lokalizację urządzeń, obsługę zajęcia pasa drogowego i reklam - powiązanie z lokalizacją przestrzenną pozwala szybko określić lokalizację i kolizje zajęcia pasa, pilnowanie terminów gwarancji na odtworzenie zajmowanego obszaru oraz pozwoli uregulować sprawy związane z legalnością reklam. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wsparcia technicznego trwającego 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Wsparcie techniczne polegać będzie na pomocy pracownikowi urzędu w obsłudze programu przez udzielenie informacji telefonicznie, mailowo lub w innej uzgodnionej przez strony formie w szczególności na następujących zasadach: a) konsultacje telefoniczne, pod numerami telefonów określonymi w umowie, świadczone będą przez Wykonawcę od 8.00-15.00 od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, b) wykonawca oświadcza, że usługi wsparcia technicznego świadczone będą z należytą starannością przez odpowiednio przeszkolony, fachowy personel, c) zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy pełny dostęp do oprogramowania oraz sprzętu komputerowego w czasie godzin pracy Zamawiającego, lub poza tymi godzinami, jeżeli będzie to konieczne do wykonania zobowiązań wynikających z umowy po uprzednim ustaleniu terminu z Zamawiającym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 72.26.30.00-6, 80.23.31.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DESIGNERS A.JAGURA, Ż.JAGURA Sp. Jawną, ulica Franciszka Szuberta 27, 02-408 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 57800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  69987,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  69987,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  69987,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ponieważ zaszła jedna z okoliczności, przewidziana ustawą Pzp tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. W związku z wyczerpaniem maksymalnej kwoty z umowy głównej oraz dalszym zapotrzebowaniem na tożsame usługi Zamawiający postanowił udzielić zamówienia uzupełniającego