Dostawa gazet, magazynów, czasopism, dzienników oraz wydawnictw promulgacyjnych do sądów okręgu opolskiego na 2011r.

Opole: Dostawa gazet, magazynów, czasopism, dzienników oraz wydawnictw promulgacyjnych do sądów okręgu opolskiego na 2011r.


Numer ogłoszenia: 384148 - 2010; data zamieszczenia: 25.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Opolu , Pl. Daszyńskiego 1, 45-064 Opole, woj. opolskie, tel. +48 077 5418100, faks +48 077 5418121.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opole.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa gazet, magazynów, czasopism, dzienników oraz wydawnictw promulgacyjnych do sądów okręgu opolskiego na 2011r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje prenumeratę gazet, magazynów, czasopism, dzienników oraz wydawnictw promulgacyjnych, w wersji papierowej, zgodnie z wykazem ujętym w Załączniku nr 1 do oferty, od pierwszych do ostatnich numerów objętych planami wydawniczymi od 01.01.2011r. do 31.12.2011r, zgodnie z częstotliwością podana przez wydawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ilość minimalna, określona w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający każdorazowo informuje pisemnie Wykonawcę o zwiększeniu zapotrzebowania na prasę na tytuły wymienione w pkt 3.4.2. SIWZ, podając nazwę tytułu, nową ilość i okres, od którego zwiększenie będzie obowiązywało. Wykonawca dostarczać będzie ilość zwiększoną, nie większą niż wskazana ilość maksymalna. Rozliczenia będą wówczas regulowane zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 12 SIWZ. Zamawiający przewiduje - w przypadku Sądu Okręgowego w Opolu - dla niżej wymienionych tytułów możliwość zastosowania prawa opcji pozwalającego na zwiększenie dostaw do ilości maksymalnych: - Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Cywilna ilość minimalna 28 - ilość maksymalna 30. - Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Karna ilość minimalna 17 - ilość maksymalna 19. Warunki reklamacji uchybień, wad lub braków towaru zostały uregulowane w projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca przedstawi ofertę na rok 2011, w liczbie egzemplarzy podanej w Załączniku nr 1 do oferty tj. maksymalnej, z oddzielną dostawą pod adresy Zamawiającego oraz sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty. Gazety wraz z wykazem dostarczonej prasy (tj. tytułami, ilościami oraz dodatkami) powinny być dostarczane codziennie w dniu wydania od poniedziałku do piątku do godz. 7.30 do siedzib Zamawiającego oraz sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jak nowe. Magazyny, czasopisma, dzienniki oraz wydawnictwa promulgacyjne wraz z wykazem dostarczonej prasy powinny być dostarczane najpóźniej w 3 dniu od momentu ich wydania, od poniedziałku do piątku do godz. 7.30 do siedziby Zamawiającego oraz siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jak nowe. Wydania sobotnie wraz z wykazem dostarczonej prasy będą dostarczane w poniedziałek do godz. 7.30 do siedziby Zamawiającego, oraz siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jak nowe. Wydania świąteczne, ukazujące się po dacie wydania wraz z wykazem dostarczonej prasy dostarczane będą wraz z kolejnym wydaniem następującym po wydaniu świątecznym do siedziby Zamawiającego, oraz siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jak nowe. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: Poszczególne Wydawnictwa będą dostarczane wraz ze wszystkimi bezpłatnymi dodatkami, załączonymi przez Wydawcę do danego numeru. Gazety, magazyny, czasopisma, dzienniki oraz wydawnictwa promulgacyjne zostaną opakowane, dostarczone i wniesione na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego oraz do siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty. W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia do siedzib w/w sądów w godzinach wskazanych w pkt. 3.4.5.-3.4.7. SIWZ, oraz 3.4.8. SIWZ dopuszcza się możliwość uzgodnienia innego miejsca dostawy przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego lub przez pracownika danego sądu odpowiedzialnego za realizację przedmiotu umowy z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wówczas do wskazania w swojej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.20.00.00-2, 79.98.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, sporządzone według wzoru przedstawionego na załączniku nr 3 do SIWZ (w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie oświadczenie muszą złożyć wszyscy ubiegający się Wykonawcy odrębnie lub wspólnie). Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający prawo do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli podpisujący ofertę nie jest lub nie są właścicielami firmy lub, jeżeli nie są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestrowym jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymagane jest złożenie Pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składane jest w oryginale lub poświadczone notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym Wykonawcą umowy: - w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT, Zamawiający wprowadzi nową stawkę z dniem obowiązywania, przy czym jeżeli zmiana stawki nastąpiła po dacie wystawienia faktury, Zamawiający wprowadzi nową stawkę w kolejnym okresie rozliczeniowym. - Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym Wykonawcą umowy w sytuacji, gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian w ilościach zaprenumerowanych gazet, magazynów, czasopism dzienników oraz wydawnictw promulgacyjnych, rodzaju asortymentu, a także rezygnacji z danego tytułu w przypadku zmian organizacyjnych sądów okręgu opolskiego, w tym likwidacji lub powstania jednostek. Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę o zmianie, a następnie w ciągu 14 dni od daty przekazania informacji zamawiający wprowadzi zmiany do treści umowy. - Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym Wykonawcą umowy w sytuacji gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian w ilościach zaprenumerowanych gazet, magazynów, czasopism, dzienników oraz wydawnictw promulgacyjnych w przypadku zmiany planach wydawniczych. Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o zmianie, a następnie w ciągu 14 dni od daty przekazania informacji Zamawiający wprowadzi zmiany do treści umowy. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zawiesić wykonanie umowy w przypadku braku środków finansowych lub też w przypadku odstąpienia od realizacji całej lub części umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za wykonaną część umowy. Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę o zawieszeniu wykonania całości lub części umowy, a następnie wprowadza zmiany do treści umowy. - zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określoną w umowie jako wartość progową umowy zawartej z Wykonawcą w wyniku ustawowych zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub zmianą obowiązku podatkowego Wykonawcy. - w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; - w przypadku zmiany ustawy o ustroju sądów powszechnych Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia obowiązków płatniczych na Sąd Okręgowy w Opolu; - Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od części prenumeraty w wyniku okoliczności, których nie można było przewidzieć. W takim przypadku Zamawiający zawiadamia Wykonawcę niezwłocznie o konieczności odstąpienia od części lub całości umowy. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w § 8 ust. 2 Umowy, następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. W przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 Umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opole.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Opolu pl. Daszyńskiego 1 45-064 Opole pok. 217 (Inwestycje), II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Opolu pl. Daszyńskiego 1 45-064 Opole pok. nr 10 (BIURO PODAWCZE).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie