Obsługa noclegowa i gastronomiczna konferencji promujących projekt pn. Promocja potencjału Polski Wschodniej - priorytetem współpracy międzyregionalnej

Nielisz: Obsługa noclegowa i gastronomiczna konferencji promujących projekt pn. Promocja potencjału Polski Wschodniej - priorytetem współpracy międzyregionalnej


Numer ogłoszenia: 209914 - 2012; data zamieszczenia: 19.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nielisz , Nielisz 279, 22-413 Nielisz, woj. lubelskie, tel. 84 63 12 727, faks 84 63 12 715.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.lublin.pl/nielisz

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa noclegowa i gastronomiczna konferencji promujących projekt pn. Promocja potencjału Polski Wschodniej - priorytetem współpracy międzyregionalnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa noclegowa i gastronomiczna konferencji promujących projekt pn. Promocja potencjału Polski Wschodniej - priorytetem współpracy międzyregionalnej współfinansowany przez Unię Europejską. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (na dowolną lub obie części): a) część 1: obsługa 5-ciu konferencji organizowanych na terenie Gminy Nielisz, Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje; w części 1: najem pokoi hotelowych, najem niezbędnych powierzchni konferencyjnych w lokalu i w plenerze (łącznie z podestem, zapleczem sanitarnym i socjalnym), najem sprzętu audiowizualnego (rzutnik multimedialny, ekran do projektora, flipchart), usługi cateringowe; Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1a do SIWZ. b) część 2: obsługa 5-ciu konferencji organizowanych na terenie Gminy Radomyśl nad Sanem. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje; w części 2: najem pokoi hotelowych, najem niezbędnej powierzchni konferencyjnej w plenerze (łącznie z podestem, zapleczem sanitarnym i socjalnym oraz agregatem prądotwórczym), najem sprzętu audiowizualnego (rzutnik multimedialny, ekran do projektora, flipchart), usługi cateringowe. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1b do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, tj. lokalem lub miejscem plenerowym w których zorganizowane będą poszczególne konferencje i noclegi dla jej uczestników, zlokalizowanym na terenie Gminy Nielisz (w przypadku oferty składanej na część 1 zamówienia) lub na terenie Gminy Radomyśl nad Sanem (w przypadku oferty składanej na część 2 zamówienia), posiadającym: a) salę konferencyjną dla min. 81 osób (tylko w przypadku zamówienia dotyczącego części 1), b) salę restauracyjną dla min. 81 osób (tylko w przypadku zamówienia dotyczącego części 1), c) liczbę pokoi mogących zapewnić nocleg dla co min. 30 osób (dotyczy zamówienia na część 1 i na część 2) d) miejsce plenerowe wraz z podestem oraz zapleczem sanitarnym i socjalnym (dotyczy zamówienia na część 1 i na część 2) oraz agregat prądotwórczy (dotyczy tylko zamówienia na część 2) e) sprzęt audiowizualny (rzutnik multimedialny, ekran do projektora, flipchart) - dotyczy zamówienia na część 1 i na część 2 f) parking dla samochodów osobowych bezpośrednio przy lokalu (dotyczy zamówienia na część 1 i na część 2)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty wg Załącznika nr 5 do SIWZ, 2. Wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1. ustawy PZP (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy; 5) z uzasadnionych przyczyn, na które żadna ze stron nie miała wpływu lub którym nie mogła zapobiec mimo zachowania należytej staranności, konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nielisz.bip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Nielisz, Nielisz 279, 22-413 Nielisz, pokój nr 5..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.06.2012 godzina 10:30, miejsce: Gmina Nielisz, Nielisz 279, 22-413 Nielisz - Sekretariat (pokój nr 1).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa 5-ciu konferencji organizowanych na terenie Gminy Nielisz.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje; najem pokoi hotelowych, najem niezbędnych powierzchni konferencyjnych w lokalu i w plenerze (łącznie z podestem, zapleczem sanitarnym i socjalnym), najem sprzętu audiowizualnego (rzutnik multimedialny, ekran do projektora, flipchart), usługi cateringowe; Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1a do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 06.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Osługa 5-ciu konferencji organizowanych na terenie Gminy Radomyśl nad Sanem..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje; najem pokoi hotelowych, najem niezbędnej powierzchni konferencyjnej w plenerze (łącznie z podestem, zapleczem sanitarnym i socjalnym oraz agregatem prądotwórczym), najem sprzętu audiowizualnego (rzutnik multimedialny, ekran do projektora, flipchart), usługi cateringowe. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1b do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 22.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.