Informacje o przetargu
Całodobowy dozór obiektów i obsługa portierni Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem postępowania jest: I. Obsługa portierni i całodobowy dozór obiektów Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9, 16 i 18; II. Przejęcie i prowadzenie monitoringu Ośrodka Psychiatrycznej i Odwykowej Opieki Zdrowotnej w Legnicy, przy ul. Chojnowskiej 81; III. Konserwacja i ewentualna modernizacja sieci monitoringu portierni wraz z podłączeniem do sieci LAN. 1. Zadania pracownika ochrony: 1) Dozorowanie obiektów poprzez bieżącą obserwację monitoringu Szpitala w Złotoryi, oraz zewnętrzny i wewnętrzny obchód obiektów w godzinach wieczornych i nocnych, oraz kontrola osób wchodzących i wychodzących; a) Ustalanie uprawnień do przebywania osób w obiektach, lub na obszarach chronionych; b) Wzywanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu, albo stwierdzenia zakłócania porządku; c) Zatrzymywanie osób stwarzających w sposób oczywisty, bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego wydania tych osób policji; 2) Obsługa centrali telefonicznej: a) Odbieranie i łączenie rozmów z poszczególnymi oddziałami/działami szpitala; b) Łączenie rozmów służbowych i ich rejestrowanie; c) Łączenie rozmów prywatnych (za odpowiednią odpłatnością) ich rejestrowanie i comiesięczne rozliczanie się z pobieranych opłat. 3) Obsługa centrali przeciwpożarowej: a) Sprawdzanie miejsca pożaru w przypadku włączenia się sygnału alarmowego; b) Kontakt z Państwową Strażą Pożarną w Złotoryi w celu potwierdzenia zagrożenia, lub przekazanie informacji o braku zagrożenia; c) Wpisywanie zdarzenia do książki przeglądów technicznych i kontroli systemu alarmu pożarowego. 4) Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych. 5) Odbieranie i rejestrowanie dostarczonych przesyłek pocztowych i kurierskich. 6) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do szpitala o wyznaczonych porach. 7) Włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego zewnętrznego i wewnętrznego obiektu, zgodnie z ustaleniami Zamawiającego. 8) Prowadzenie przez pracowników ewidencji wydawanych kluczy, oraz dziennika dozorów (wpisywanie raportów po każdym dyżurze). 9) Prowadzenie (wydawanie) rejestrów, ewidencji i wykazów: a) Rejestr konsultacji internistycznych i neurologicznych; b) Rejestr skierowań na konsultacje; c) Wykaz osób korzystających z pralni; d) Wykaz osób korzystających z sali rehabilitacyjnej; e) Ewidencja wyjść pracowników; f) Rejestr handlowy; g) Rejestr usterek technicznych; 10) Udostępnianie pomieszczeń świetlicy, oraz sali rehabilitacyjnej, osobom korzystającym z niej po godzinach pracy, i każdorazowa kontrola jej stanu. 11) Udzielanie określonych informacji, oraz kierowanie osób zainteresowanych do odpowiednich komórek organizacyjnych szpitala. 12) Sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń, pod kątem prawidłowości zabezpieczeń. 13) Utrzymywanie bieżącej czystości w portierni i holu (30 m²), oraz w dni wolne od pracy (weekendy i święta) przed wejściem głównym i wejściem do Izby Przyjęć. 14) Odśnieżanie schodów przed wejściem głównym do szpitala, wejściem do Izby Przyjęć i wejściami do budynku nr 16 i 18, w dni wolne od pracy. 2. Obowiązki pracownika ochrony: 1) Bieżąca kontrola bezpieczeństwa obiektów. 2) Kontrola sprawności centrali telefonicznej. 3) Kontrola sprawności systemów monitoringu. 4) Zabezpieczanie kluczy od pomieszczeń służbowych. 5) Odbieranie i zabezpieczanie otrzymanych przesyłek pocztowych i kurierskich. 6) Informowanie odpowiednich osób o zaistniałych nieprawidłowościach, awariach, itp. 7) Odpowiedzialność za powierzony sprzęt wyposażenia portierni. 8) Przestrzeganie przepisów i regulaminów dotyczących bezpieczeństwa obiektów i ich użytkowników. 9) Przestrzeganie ogólnych przepisów i zasad Bhp oraz P/poż. 3. Pracownikowi zabrania się: 1) Spożywania alkoholu i środków odurzających, oraz przebywania na terenie szpitala pod jego wpływem. 2) Przekazywania osobom trzecim informacji dotyczących pacjentów i pracowników 3) Zezwalania na przebywanie w portierni osób nieupoważnionych. 4) Informowania osób trzecich o przebiegu służby. 5) Prowadzenia rozmów telefonicznych w sprawach prywatnych z telefonów służbowych. 4. Wymagania dotyczące Wykonawcy: 1) Zatrudnienie pracowników z wykształceniem minimum zawodowym, na umowę o pracę, przez cały okres trwania umowy. Pracownicy muszą: a) Być sprawni, dobrze zorganizowani, bezkonfliktowi, umiejący radzić sobie w kontaktach z osobami chorymi psychicznie; b) Posiadać umiejętność obsługi centrali telefonicznej NORTEL NETWORKS M3904; c) Posiadać umiejętność obsługi centrali sygnalizacji pożarowej CSP-35A. d) Zamawiający nie zapewnia przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie obsługi w/w urządzeń. 2) Posiadanie własnej stacji monitorowania alarmów, z możliwością przyłączenia do niej istniejących systemów alarmowych i świadczenie usług serwisowo-konserwacyjnych, dla posiadanych przez Wykonawcę systemów zabezpieczeń elektronicznych. 3) Wysyłanie patrolu interwencyjnego na żądanie Zamawiającego. Patrol musi stawić się na wezwanie, w czasie do 30 minut od zgłoszenia. 4) Opracowanie planu obiektu (instrukcji) w zakresie ochrony mienia. 5) Możliwość partycypowania prze Wykonawcę w rozbudowie i modernizacji w/w systemów zabezpieczeń elektronicznych. 6) Ponoszenie odpowiedzialności za szkody wynikające z niewykonania, lub nienależytego wykonania obowiązków w zakresie ochrony mienia. 7) Umundurowanie pracowników w jednolity strój służbowy. 8) Pracownicy w czasie pełnienia służby, zobowiązani są stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. 9) Zapewnienie pracownikom portierni zeszytów do comiesięcznych rozliczeń rejestrowanych rozmów i niezbędne przybory biurowe (np. długopisy). 5. Zobowiązania Zamawiającego: 1) Zabezpieczenie pracowników w narzędzia i środki czystości potrzebne do pracy. 2) Zapewnienie pracownikom pisemnych informacji, dotyczących funkcjonowania szpitala (nr tel., wykazy, rejestry). 3) Zapewnienie stałego dostępu do wody, energii elektrycznej i sanitariatu. 4) Zapewnienie miejsca pracy, zgodnego z przepisami bhp i p/poż. 5) Informowanie Wykonawcy o sytuacjach powodujących ryzyko powstania szkody i zakłóceniach funkcjonowania szpitala. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzorowania pracowników pełniących służbę i występowania z wnioskami o zmianę zatrudnionego personelu
Zamawiający:
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Adres: | ul. Szpitalna 9, 59-500 Złotoryja, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: sekretariat.wszp@gmail.com tel: 768 779 300 fax: 768 779 330 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 45698620130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-11-08 | Termin składania wniosków: | 2013-12-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 48 miesięcy | Wadium: | 1 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://wsp.szpitalna9.pl | Informacja dostępna pod: | Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi SP ZOZ ul. Szpitalna 9 59-500 Złotoryja |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64214200-1 | Usługi centrali telefonicznych | |
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
98341140-8 | Usługi dozorowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Całodobowy dozór obiektów i obsługa portierni Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9 | JAREXS PLUS Sp. z o.o. Złotoryja | 227 409,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-12-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 983411408 797100004 642142001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 227 410,00 zł Minimalna złożona oferta: 227 410,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 227 410,00 zł Maksymalna złożona oferta: 227 410,00 zł | |
Złotoryja: Całodobowy dozór obiektów i obsługa portierni Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9
Numer ogłoszenia: 456986 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Szpitalna 9, 59-500 Złotoryja, woj. dolnośląskie, tel. 76 8779300, faks 76 8779330.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://wsp.szpitalna9.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowy dozór obiektów i obsługa portierni Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest: I. Obsługa portierni i całodobowy dozór obiektów Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9, 16 i 18; II. Przejęcie i prowadzenie monitoringu Ośrodka Psychiatrycznej i Odwykowej Opieki Zdrowotnej w Legnicy, przy ul. Chojnowskiej 81; III. Konserwacja i ewentualna modernizacja sieci monitoringu portierni wraz z podłączeniem do sieci LAN. 1. Zadania pracownika ochrony: 1) Dozorowanie obiektów poprzez bieżącą obserwację monitoringu Szpitala w Złotoryi, oraz zewnętrzny i wewnętrzny obchód obiektów w godzinach wieczornych i nocnych, oraz kontrola osób wchodzących i wychodzących; a) Ustalanie uprawnień do przebywania osób w obiektach, lub na obszarach chronionych; b) Wzywanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu, albo stwierdzenia zakłócania porządku; c) Zatrzymywanie osób stwarzających w sposób oczywisty, bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego wydania tych osób policji; 2) Obsługa centrali telefonicznej: a) Odbieranie i łączenie rozmów z poszczególnymi oddziałami/działami szpitala; b) Łączenie rozmów służbowych i ich rejestrowanie; c) Łączenie rozmów prywatnych (za odpowiednią odpłatnością) ich rejestrowanie i comiesięczne rozliczanie się z pobieranych opłat. 3) Obsługa centrali przeciwpożarowej: a) Sprawdzanie miejsca pożaru w przypadku włączenia się sygnału alarmowego; b) Kontakt z Państwową Strażą Pożarną w Złotoryi w celu potwierdzenia zagrożenia, lub przekazanie informacji o braku zagrożenia; c) Wpisywanie zdarzenia do książki przeglądów technicznych i kontroli systemu alarmu pożarowego. 4) Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych. 5) Odbieranie i rejestrowanie dostarczonych przesyłek pocztowych i kurierskich. 6) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do szpitala o wyznaczonych porach. 7) Włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego zewnętrznego i wewnętrznego obiektu, zgodnie z ustaleniami Zamawiającego. 8) Prowadzenie przez pracowników ewidencji wydawanych kluczy, oraz dziennika dozorów (wpisywanie raportów po każdym dyżurze). 9) Prowadzenie (wydawanie) rejestrów, ewidencji i wykazów: a) Rejestr konsultacji internistycznych i neurologicznych; b) Rejestr skierowań na konsultacje; c) Wykaz osób korzystających z pralni; d) Wykaz osób korzystających z sali rehabilitacyjnej; e) Ewidencja wyjść pracowników; f) Rejestr handlowy; g) Rejestr usterek technicznych; 10) Udostępnianie pomieszczeń świetlicy, oraz sali rehabilitacyjnej, osobom korzystającym z niej po godzinach pracy, i każdorazowa kontrola jej stanu. 11) Udzielanie określonych informacji, oraz kierowanie osób zainteresowanych do odpowiednich komórek organizacyjnych szpitala. 12) Sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń, pod kątem prawidłowości zabezpieczeń. 13) Utrzymywanie bieżącej czystości w portierni i holu (30 m2), oraz w dni wolne od pracy (weekendy i święta) przed wejściem głównym i wejściem do Izby Przyjęć. 14) Odśnieżanie schodów przed wejściem głównym do szpitala, wejściem do Izby Przyjęć i wejściami do budynku nr 16 i 18, w dni wolne od pracy. 2. Obowiązki pracownika ochrony: 1) Bieżąca kontrola bezpieczeństwa obiektów. 2) Kontrola sprawności centrali telefonicznej. 3) Kontrola sprawności systemów monitoringu. 4) Zabezpieczanie kluczy od pomieszczeń służbowych. 5) Odbieranie i zabezpieczanie otrzymanych przesyłek pocztowych i kurierskich. 6) Informowanie odpowiednich osób o zaistniałych nieprawidłowościach, awariach, itp. 7) Odpowiedzialność za powierzony sprzęt wyposażenia portierni. 8) Przestrzeganie przepisów i regulaminów dotyczących bezpieczeństwa obiektów i ich użytkowników. 9) Przestrzeganie ogólnych przepisów i zasad Bhp oraz P/poż. 3. Pracownikowi zabrania się: 1) Spożywania alkoholu i środków odurzających, oraz przebywania na terenie szpitala pod jego wpływem. 2) Przekazywania osobom trzecim informacji dotyczących pacjentów i pracowników 3) Zezwalania na przebywanie w portierni osób nieupoważnionych. 4) Informowania osób trzecich o przebiegu służby. 5) Prowadzenia rozmów telefonicznych w sprawach prywatnych z telefonów służbowych. 4. Wymagania dotyczące Wykonawcy: 1) Zatrudnienie pracowników z wykształceniem minimum zawodowym, na umowę o pracę, przez cały okres trwania umowy. Pracownicy muszą: a) Być sprawni, dobrze zorganizowani, bezkonfliktowi, umiejący radzić sobie w kontaktach z osobami chorymi psychicznie; b) Posiadać umiejętność obsługi centrali telefonicznej NORTEL NETWORKS M3904; c) Posiadać umiejętność obsługi centrali sygnalizacji pożarowej CSP-35A. d) Zamawiający nie zapewnia przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie obsługi w/w urządzeń. 2) Posiadanie własnej stacji monitorowania alarmów, z możliwością przyłączenia do niej istniejących systemów alarmowych i świadczenie usług serwisowo-konserwacyjnych, dla posiadanych przez Wykonawcę systemów zabezpieczeń elektronicznych. 3) Wysyłanie patrolu interwencyjnego na żądanie Zamawiającego. Patrol musi stawić się na wezwanie, w czasie do 30 minut od zgłoszenia. 4) Opracowanie planu obiektu (instrukcji) w zakresie ochrony mienia. 5) Możliwość partycypowania prze Wykonawcę w rozbudowie i modernizacji w/w systemów zabezpieczeń elektronicznych. 6) Ponoszenie odpowiedzialności za szkody wynikające z niewykonania, lub nienależytego wykonania obowiązków w zakresie ochrony mienia. 7) Umundurowanie pracowników w jednolity strój służbowy. 8) Pracownicy w czasie pełnienia służby, zobowiązani są stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. 9) Zapewnienie pracownikom portierni zeszytów do comiesięcznych rozliczeń rejestrowanych rozmów i niezbędne przybory biurowe (np. długopisy). 5. Zobowiązania Zamawiającego: 1) Zabezpieczenie pracowników w narzędzia i środki czystości potrzebne do pracy. 2) Zapewnienie pracownikom pisemnych informacji, dotyczących funkcjonowania szpitala (nr tel., wykazy, rejestry). 3) Zapewnienie stałego dostępu do wody, energii elektrycznej i sanitariatu. 4) Zapewnienie miejsca pracy, zgodnego z przepisami bhp i p/poż. 5) Informowanie Wykonawcy o sytuacjach powodujących ryzyko powstania szkody i zakłóceniach funkcjonowania szpitala. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzorowania pracowników pełniących służbę i występowania z wnioskami o zmianę zatrudnionego personelu.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 79.71.00.00-4, 64.21.42.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Kwota i termin wniesienia wadium: a) oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000 zł (sł: dziesięć tysięcy złotych). b) wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, także wówczas, gdy termin składania ofert zostanie przedłużony. c) termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert, o godzinie wyznaczonej na składanie ofert, tj. 3 grudnia 2013r. o godz. 13:00 d) Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganym terminie, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzi się na przedłużenie terminu związania ofertą w sytuacjach wskazanych w ustawie, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Forma i miejsce złożenia wadium: a) w pieniądzu na konto Zamawiającego: PKO BP 96 1020 3017 0000 2902 0019 9877 b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). Wadium wniesione w formach wymienionych w pkt. b-e musi być wystawione na Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi. Oryginał dokumentu (dotyczy form ppkt. b-e) potwierdzającego pokrycie wadium, musi być złożony w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 21 Księgowość - Kasa Zamawiającego. UWAGA: W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, Zamawiający uzna za dotrzymany termin jego wniesienia, datę uznania rachunku Zamawiającego (datę wpływu na konto zamawiającego - do godz. 13:00 do terminu składania ofert, a nie datę dokonania polecenia przelewu). 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadkach przewidzianych prawem, gdy: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; c) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że okoliczność ta wynika z przyczyn nieleżących po jego stronie.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy, przed upływem terminu składania wniosków, o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku metodą: spełnia / nie spełnia; 2. Aktualna koncesja Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonania zamówienia. Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku metodą: spełnia / nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, minimum trzech głównych usług w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Pod pojęciem głównych usług, Zamawiający rozumie usługi realizowane w wymaganym czasie, przez okres minimum 12 miesięcy każda, polegające na dozorowaniu obiektów, z czego minimum 1 usługa na obiektach szpitalnych. Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku metodą: spełnia / nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert. Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku metodą: spełnia / nie spełnia; 2. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i posiadanego mienia, z sumą ubezpieczenia 1.000.000,00 zł., na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku metodą spełnia / nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy. 2. Wypełnione i podpisane oświadczenie o związaniu ofertą. 3. Wypełniony i podpisany wzór umowy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 60
- 2 - Wysokość odpisu na PFRON - 40
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
wsp.szpitalna9.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi SP ZOZ ul. Szpitalna 9 59-500 Złotoryja.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2013 godzina 13:00, miejsce: Sala Klubowa Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi SP ZOZ ul. Szpitalna 9 59-500 Złotoryja.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Złotoryja: Całodobowy dozór obiektów i obsługa portierni Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9
Numer ogłoszenia: 527016 - 2013; data zamieszczenia: 19.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 456986 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Szpitalna 9, 59-500 Złotoryja, woj. dolnośląskie, tel. 76 8779300, faks 76 8779330.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowy dozór obiektów i obsługa portierni Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest obsługa portierni i całodobowy dozór obiektów Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9, 16 i 18; Przejęcie i prowadzenie monitoringu Ośrodka Psychiatrycznej i Odwykowej Opieki Zdrowotnej w Legnicy, przy ul. Chojnowskiej 81; Konserwacja i ewentualna modernizacja sieci monitoringu portierni wraz z podłączeniem do sieci LAN. 1. Zadania pracownika ochrony: 1) Dozorowanie obiektów poprzez bieżącą obserwację monitoringu Szpitala w Złotoryi, oraz zewnętrzny i wewnętrzny obchód obiektów w godzinach wieczornych i nocnych, oraz kontrola osób wchodzących i wychodzących; - ustalanie uprawnień do przebywania osób w obiektach, lub na obszarach chronionych; - wzywanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu, albo stwierdzenia zakłócania porządku; zatrzymywanie osób stwarzających w sposób oczywisty, bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego wydania tych osób policji; 2) Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i łączenie rozmów z poszczególnymi oddziałami/działami szpitala; łączenie rozmów służbowych i ich rejestrowanie; łączenie rozmów prywatnych (za odpowiednią odpłatnością) ich rejestrowanie i comiesięczne rozliczanie się z pobieranych opłat. 3) Obsługa centrali przeciwpożarowej: - sprawdzanie miejsca pożaru w przypadku włączenia się sygnału alarmowego; - kontakt z Państwową Strażą Pożarną w Złotoryi w celu potwierdzenia zagrożenia, lub przekazanie informacji o braku zagrożenia; - wpisywanie zdarzenia do książki przeglądów technicznych i kontroli systemu alarmu pożarowego. 4) Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych. 5) Odbieranie i rejestrowanie dostarczonych przesyłek pocztowych i kurierskich. 6) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do szpitala o wyznaczonych porach. 7) Włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego zewnętrznego i wewnętrznego obiektu, zgodnie z ustaleniami Zamawiającego. 8) Prowadzenie przez pracowników ewidencji wydawanych kluczy, oraz dziennika dozorów (wpisywanie raportów po każdym dyżurze). 9) Prowadzenie (wydawanie) rejestrów, ewidencji i wykazów: - rejestr konsultacji internistycznych i neurologicznych; - rejestr skierowań na konsultacje; - wykaz osób korzystających z pralni; - wykaz osób korzystających z sali rehabilitacyjnej; - ewidencja wyjść pracowników; - rejestr handlowy; - rejestr usterek technicznych; 10) Udostępnianie pomieszczeń świetlicy, oraz sali rehabilitacyjnej, osobom korzystającym z niej po godzinach pracy, i każdorazowa kontrola jej stanu. 11) Udzielanie określonych informacji, oraz kierowanie osób zainteresowanych do odpowiednich komórek organizacyjnych szpitala. 12) Sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń, pod kątem prawidłowości zabezpieczeń. 13) Utrzymywanie bieżącej czystości w portierni i holu (30 m2), oraz w dni wolne od pracy (weekendy i święta) przed wejściem głównym i wejściem do Izby Przyjęć. 14) Odśnieżanie schodów przed wejściem głównym do szpitala, wejściem do Izby Przyjęć i wejściami do budynku nr 16 i 18, w dni wolne od pracy. 2. Obowiązki pracownika ochrony: 1) Bieżąca kontrola bezpieczeństwa obiektów. 2) Kontrola sprawności centrali telefonicznej. 3) Kontrola sprawności systemów monitoringu. 4) Zabezpieczanie kluczy od pomieszczeń służbowych. 5) Odbieranie i zabezpieczanie otrzymanych przesyłek pocztowych i kurierskich. 6) Informowanie odpowiednich osób o zaistniałych nieprawidłowościach, awariach, itp. 7) Odpowiedzialność za powierzony sprzęt wyposażenia portierni. 8) Przestrzeganie przepisów i regulaminów dotyczących bezpieczeństwa obiektów i ich użytkowników. 9) Przestrzeganie ogólnych przepisów i zasad Bhp oraz P/poż. 3. Pracownikowi zabrania się: 1) Spożywania alkoholu i środków odurzających, oraz przebywania na terenie szpitala pod jego wpływem. 2) Przekazywania osobom trzecim informacji dotyczących pacjentów i pracowników 3) Zezwalania na przebywanie w portierni osób nieupoważnionych. 4) Informowania osób trzecich o przebiegu służby. 5) Prowadzenia rozmów telefonicznych w sprawach prywatnych z telefonów służbowych. 4. Wymagania dotyczące Wykonawcy: 1) Zatrudnienie pracowników z wykształceniem minimum zawodowym, na umowę o pracę, przez cały okres trwania umowy. Pracownicy muszą: - być sprawni, dobrze zorganizowani, bezkonfliktowi, umiejący radzić sobie w kontaktach z osobami chorymi psychicznie; - posiadać umiejętność obsługi centrali telefonicznej NORTEL NETWORKS M3904; posiadać umiejętność obsługi centrali sygnalizacji pożarowej CSP-35A. Zamawiający nie zapewnia przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie obsługi w/w urządzeń. 2) Posiadanie własnej stacji monitorowania alarmów, z możliwością przyłączenia do niej istniejących systemów alarmowych i świadczenie usług serwisowo-konserwacyjnych, dla posiadanych przez Wykonawcę systemów zabezpieczeń elektronicznych. 3) Wysyłanie patrolu interwencyjnego na żądanie Zamawiającego. Patrol musi stawić się na wezwanie, w czasie do 30 minut od zgłoszenia. 4) Opracowanie planu obiektu (instrukcji) w zakresie ochrony mienia. 5) Możliwość partycypowania przez Wykonawcę w rozbudowie i modernizacji w/w systemów zabezpieczeń elektronicznych. 6) Ponoszenie odpowiedzialności za szkody wynikające z niewykonania, lub nienależytego wykonania obowiązków w zakresie ochrony mienia. 7) Umundurowanie pracowników w jednolity strój służbowy. 8) Pracownicy w czasie pełnienia służby, zobowiązani są stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. 9) Zapewnienie pracownikom portierni zeszytów do comiesięcznych rozliczeń rejestrowanych rozmów i niezbędne przybory biurowe (np. długopisy). 5. Zobowiązania Zamawiającego: 1) Zabezpieczenie pracowników w narzędzia i środki czystości potrzebne do pracy. 2) Zapewnienie pracownikom pisemnych informacji, dotyczących funkcjonowania szpitala (nr tel., wykazy, rejestry). 3) Zapewnienie stałego dostępu do wody, energii elektrycznej i sanitariatu. 4) Zapewnienie miejsca pracy, zgodnego z przepisami bhp i p/poż. 5) Informowanie Wykonawcy o sytuacjach powodujących ryzyko powstania szkody i zakłóceniach funkcjonowania szpitala. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzorowania pracowników pełniących służbę i występowania z wnioskami o zmianę zatrudnionego personelu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 79.71.00.00-4, 64.21.42.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- JAREXS PLUS Sp. z o.o., ul. Korczaka 16c, 59-500 Złotoryja, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 208800,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
227409,60
Oferta z najniższą ceną:
227409,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
227409,60
Waluta:
PLN.