Informacje o przetargu
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym transportem drogowym oraz lotniczym, z obsługą celną, w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy: 1)do przesyłek krajowych, 2)do krajów UE, 3)do krajów europejskich poza UE, 4)do pozostałych krajów świata. 2. Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach: 1)W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres lub zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera. 2)Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z wykazem w załączniku nr 7 (do SIWZ)) w godzinach 800-1600, a w szczególnych przypadkach do godz. 1800 i będzie realizowana w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3)Przesyłki kurierskie zagraniczne będą doręczane adresatom: a)do państw członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych państw europejskich - w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 2 dni roboczych, b)do USA, Kanady, Rosji - w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego, c)do pozostałych państw - w ciągu maksymalnie 6 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecać doręczanie przesyłek w terminach krótszych niż wskazanie, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. 4.Dowodem zlecenia przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzania telefonicznego lub na stronie internetowej statusu wysyłanych przesyłek w kraju i zagranicą. 6. Każda przesyłka będzie podlegała obligatoryjnemu ubezpieczeniu na koszt Wykonawcy do kwoty minimum 350,00 zł. 7. Wykonawca będzie przesyłał przynajmniej raz w miesiącu raporty ze zrealizowanych przesyłek w formie zestawienia programu MS Excel. Zestawienie powinno zawierać dane dotyczące każdej przesyłki: numer listu przewozowego, dane nadawcy (imię i nazwisko, jednostka organizacyjna), rodzaj i wagę przesyłek, cenę oraz datę nadania. 8. Rodzaje, ilości przesyłek oraz opłaty dodatkowe podane w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularza cenowego (formularze A, A/1 i B, B/1) zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie zrealizowanych dotychczas usług kurierskich), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 9. Zamawiający w załączniku nr 7 (do SIWZ) - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. 10. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty. 11. Przez Wykonawcę - Operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, w zakresie usług kurierskich, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
Zamawiający:
Uniwersytet Gdański
Adres: | ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: sekretariatdzp@ug.edu.pl tel: 58 523 23 20 fax: 58 523 31 10 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 14298220130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-04-10 | Termin składania wniosków: | 2013-04-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ug.edu.pl | Informacja dostępna pod: | Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 122, I piętro 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64120000-3 | Usługi kurierskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym transportem drogowym oraz lotniczym, z obsługą celną, w tr | TNT Expres Worldwide (Poland) Sp. z o.o. Warszawa | 189 847,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-06-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641200003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 189 848,00 zł Minimalna złożona oferta: 189 848,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 189 848,00 zł Maksymalna złożona oferta: 189 848,00 zł | |
Gdańsk: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym transportem drogowym oraz lotniczym, z obsługą celną, w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego.
Numer ogłoszenia: 142982 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ug.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym transportem drogowym oraz lotniczym, z obsługą celną, w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy: 1)do przesyłek krajowych, 2)do krajów UE, 3)do krajów europejskich poza UE, 4)do pozostałych krajów świata. 2. Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach: 1)W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres lub zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera. 2)Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z wykazem w załączniku nr 7 (do SIWZ)) w godzinach 800-1600, a w szczególnych przypadkach do godz. 1800 i będzie realizowana w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3)Przesyłki kurierskie zagraniczne będą doręczane adresatom: a)do państw członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych państw europejskich - w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 2 dni roboczych, b)do USA, Kanady, Rosji - w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego, c)do pozostałych państw - w ciągu maksymalnie 6 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecać doręczanie przesyłek w terminach krótszych niż wskazanie, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. 4.Dowodem zlecenia przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzania telefonicznego lub na stronie internetowej statusu wysyłanych przesyłek w kraju i zagranicą. 6. Każda przesyłka będzie podlegała obligatoryjnemu ubezpieczeniu na koszt Wykonawcy do kwoty minimum 350,00 zł. 7. Wykonawca będzie przesyłał przynajmniej raz w miesiącu raporty ze zrealizowanych przesyłek w formie zestawienia programu MS Excel. Zestawienie powinno zawierać dane dotyczące każdej przesyłki: numer listu przewozowego, dane nadawcy (imię i nazwisko, jednostka organizacyjna), rodzaj i wagę przesyłek, cenę oraz datę nadania. 8. Rodzaje, ilości przesyłek oraz opłaty dodatkowe podane w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularza cenowego (formularze A, A/1 i B, B/1) zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie zrealizowanych dotychczas usług kurierskich), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 9. Zamawiający w załączniku nr 7 (do SIWZ) - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. 10. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty. 11. Przez Wykonawcę - Operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, w zakresie usług kurierskich, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 3 (do SIWZ), że spełnia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Oświadczenie o podwykonawcach - załącznik nr 5 (do SIWZ ). Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika. 3. Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 6 (do SIWZ); Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt 1). 4. Ofertę stanowią: 1)Załącznik nr 1 (do SIWZ) - formularz ofertowy należy złożyć w formie oryginału wg załączonego wzoru, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y poważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 2)Załącznik nr 2 (do SIWZ) - formularz cenowy należy złożyć w formie oryginału wg załączonego wzoru, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y poważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku dwóch lub więcej przedsiębiorców (Wykonawców) składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), zobowiązani są oni do dostarczenia jednego kpl. w/w dokumentów.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1)zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w szczególności: sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze, warunki organizacyjne lub techniczne; 2)zmiany stawki VAT bez zmiany wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, 3)zmian polegających na zmniejszeniu wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku konieczności ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia, z przyczyn których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy - w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, 4)zmiany przepisów prawa 5)zaistnienia siły wyższej, 6)wynagrodzenie nie podlega waloryzacji w czasie pierwszych dwunastu miesięcy trwania niniejszej umowy. Po upływie tego okresu Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych w stopniu odpowiadającym średniorocznemu wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok ustalonemu na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego ogłoszonego w Monitorze Polskim. Propozycję zmiany Wykonawca musi pisemnie udokumentować we wniosku a Zamawiający musi wyrazić na to zgodę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ug.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 122, I piętro 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro 80 - 952 Gdańsk Oliwa.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 156924 - 2013; data zamieszczenia: 19.04.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
142982 - 2013 data 11.04.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, fax. 058 5232484, 5523741.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro 80 - 952 Gdańsk Oliwa..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro 80 - 952 Gdańsk Oliwa..
Numer ogłoszenia: 157410 - 2013; data zamieszczenia: 22.04.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
142982 - 2013 data 11.04.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, fax. 058 5232484, 5523741.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy: 1)do przesyłek krajowych, 2)do krajów UE, 3)do krajów europejskich poza UE, 4)do pozostałych krajów świata. 2. Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach: 1)W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres lub zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera. 2)Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z wykazem w załączniku nr 7 (do SIWZ)) w godzinach 800-1600, a w szczególnych przypadkach do godz. 1800 i będzie realizowana w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3)Przesyłki kurierskie zagraniczne będą doręczane adresatom: a)do państw członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych państw europejskich - w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 2 dni roboczych, b)do USA, Kanady, Rosji - w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego, c)do pozostałych państw - w ciągu maksymalnie 6 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecać doręczanie przesyłek w terminach krótszych niż wskazanie, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. 4.Dowodem zlecenia przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzania telefonicznego lub na stronie internetowej statusu wysyłanych przesyłek w kraju i zagranicą. 6. Każda przesyłka będzie podlegała obligatoryjnemu ubezpieczeniu na koszt Wykonawcy do kwoty minimum 350,00 zł. 7. Wykonawca będzie przesyłał przynajmniej raz w miesiącu raporty ze zrealizowanych przesyłek w formie zestawienia programu MS Excel. Zestawienie powinno zawierać dane dotyczące każdej przesyłki: numer listu przewozowego, dane nadawcy (imię i nazwisko, jednostka organizacyjna), rodzaj i wagę przesyłek, cenę oraz datę nadania. 8. Rodzaje, ilości przesyłek oraz opłaty dodatkowe podane w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularza cenowego (formularze A, A/1 i B, B/1) zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie zrealizowanych dotychczas usług kurierskich), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 9. Zamawiający w załączniku nr 7 (do SIWZ) - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. 10. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty. 11. Przez Wykonawcę - Operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, w zakresie usług kurierskich, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych..
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy: 1)do przesyłek krajowych, 2)do krajów UE, 3)do krajów europejskich poza UE, 4)do pozostałych krajów świata. 2. Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach: 1)W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres lub zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera. 2)Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z wykazem w załączniku nr 7 (do SIWZ)) w godzinach 800-1600, a w szczególnych przypadkach do godz. 1800 i będzie realizowana w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3)Przesyłki kurierskie zagraniczne będą doręczane adresatom: a)do państw członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych państw europejskich - w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 2 dni roboczych, b)do USA, Kanady, Rosji - w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego, c)do pozostałych państw - w ciągu maksymalnie 6 dni roboczych od odebrania przesyłki od Zamawiającego. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecać doręczanie przesyłek w terminach krótszych niż wskazanie, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. 4.Dowodem zlecenia przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzania telefonicznego lub na stronie internetowej statusu wysyłanych przesyłek w kraju i zagranicą. 6. Przesyłki będą podlegały obligatoryjnemu ubezpieczeniu, według stawek obowiązujących u Wykonawcy, z opcją ubezpieczenia dodatkowego. 7. Wykonawca będzie przesyłał przynajmniej raz w miesiącu raporty ze zrealizowanych przesyłek w formie zestawienia programu MS Excel. Zestawienie powinno zawierać dane dotyczące każdej przesyłki: numer listu przewozowego, dane nadawcy (imię i nazwisko, jednostka organizacyjna), rodzaj i wagę przesyłek, cenę oraz datę nadania. 8. Rodzaje, ilości przesyłek oraz opłaty dodatkowe podane w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularza cenowego (formularze A, A/1 i B, B/1) zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (orientacyjnie na podstawie zrealizowanych dotychczas usług kurierskich), wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej w umowie (cena oferty), w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 9. Zamawiający w załączniku nr 7 (do SIWZ) - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. 10. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty. 11. Przez Wykonawcę - Operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, w zakresie usług kurierskich, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych..
Gdańsk: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym transportem drogowym oraz lotniczym, z obsługą celną, w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego.
Numer ogłoszenia: 97209 - 2013; data zamieszczenia: 03.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 142982 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym transportem drogowym oraz lotniczym, z obsługą celną, w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy: 1)do przesyłek krajowych, 2)do krajów UE, 3)do krajów europejskich poza UE, 4)do pozostałych krajów świata..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 (do SIWZ) - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.05.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- TNT Expres Worldwide (Poland) Sp. z o.o., ul. Wirażowa 35, 02-158 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 140562,60 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
189847,98
Oferta z najniższą ceną:
189847,98
/ Oferta z najwyższą ceną:
189847,98
Waluta:
PLN.