Informacje o przetargu
„Organizacja wycieczek edukacyjnych do Warszawy dla uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej im. K. Maciejewicza w Stepnicy oraz Szkoły Podstawowej im. Jana Twardowskiego w Racimierzu w związku z realizacją projektu pn. „W drodze do sukcesu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WZ 2014-2020 (Priorytet RPZP.08.00.00 Edukacja, Działanie RPZP.08.03.00 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym w ramach Strategii ZIT dla SOM)”
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja dwóch 4-dniowych wycieczek edukacyjnych do Warszawy dla uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej im. K. Maciejewicza w Stepnicy oraz Szkoły Podstawowej w Racimierzu w związku z realizacją projektu pn. „W drodze do sukcesu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WZ 2014-2020 (Priorytet RPZP.08.00.00 Edukacja, Działanie RPZP.08.03.00 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym w ramach Strategii ZIT dla SOM) 2. Zakres 2.1. Zorganizowanie wycieczki do stolicy dla 80 uczniów/uczennic oraz 6 osób kadry (2x40 uczniów/uczennic + 2 opiekunów i kierownik wycieczki) 2.2. Grupa docelowa: uczniowie/uczennice Szkoły Podstawowej im. K. Maciejewicza w Stepnicy oraz Szkoły Podstawowej im. Jana Twardowskiego w Racimierzu III. Termin realizacji usługi 19 maj – 13 czerwca 2020r. (2 wycieczki) IV. Typ wycieczki: czterodniowa. V. Opiekunowie: 2 opiekunów i kierownika wycieczki na każdą wycieczkę zapewnia Zamawiający. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z organizacją wycieczki wskazane w opisie wycieczki to jest: koszty transportu, koszty pilota wycieczki, który będzie przebywał z uczestnikami wycieczki przez cały czas od momentu wyjazdu ze Stepnicy do chwili powrotu i będzie odpowiedzialny za sprawy organizacyjne i techniczne, koszt zakupu biletów wstępu do zwiedzanych miejsc, koszt usługi przewodników w zwiedzanych miejscach, ubezpieczenie uczestników wycieczki, koszt wyżywienia i noclegów. 3. Wykonawca usługi zapewnia (dla uczniów/uczennic i ich opiekunów): 3.1 Przejazd uczestników/uczestniczek: Stepnica (Dworzec autobusowy centrum) – Warszawa (miejsca docelowe) – Stepnica (Dworzec autobusowy centrum) oraz do wszystkich miejsc zwiedzanych w Warszawie środkami transportu o standardach autokaru wycieczkowego spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2018, poz. 1990) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w tym ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2017, poz. 2200); Przejazd uczestników/uczestniczek: Racimierz (przy szkole) – Warszawa (miejsca docelowe) – Racimierz (przy szkole) oraz do wszystkich miejsc zwiedzanych w Warszawie środkami transportu o standardach autokaru wycieczkowego spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2018, poz. 1990) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w tym ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2017, poz. 2200) Wykonawca zapewni min. jeden autokar wycieczkowy (na każdą wycieczkę) spełniający następujące minimalne wymagania: minimalna liczba miejsc siedzących dla pasażerów - 45 liczba miejsc dla pilota - 1 nagłośnienie z mikrofonem, sprawny system ogrzewania wnętrza autobusu, klimatyzację, toaletę, wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony, dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga - wewnątrz autobusu, w miejscu łatwo dostępnym w razie potrzeby jej użycia, apteczkę doraźnej pomocy, pasy bezpieczeństwa, oznaczenia z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej, w warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego. Usługa objęta zamówieniem musi być świadczona środkami transportu o standardach autokaru wycieczkowego prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca musi zapewnić uczniom i uczennicom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. W celu zapewnienia bezpiecznego transportu oraz prawidłowej realizacji programu wycieczek Wykonawca zaangażuje pilota/przewodników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego autobusu każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. Wyjazd (jeden autokar) o godzinie 6.00 rano ze Stepnicy powrót około godziny 22.00 do Stepnicy. Przejazdy do zwiedzanych miejsc w Warszawie. Wyjazd (drugi autokar) o godzinie 5.30 rano z Racimierza (zabranie po drodze dodatkowych uczestników/uczestniczek wycieczki ze Stepnicy) powrót około godziny 22.00 do Racimierza (pozostawienie części uczestników/uczestniczek wycieczki w Stepnicy). Przejazdy do zwiedzanych miejsc w Warszawie. Zamawiający nie dopuszcza realizacji wycieczki innymi środkami transportu niż autokar/autobus wycieczkowy. W roku 2020 termin wyjazdu może ulec zmianie. Zamawiający ma tu na myśli sytuację losową, której na tym etapie postępowania nie jest w stanie przewidzieć lub w przypadku braku dostępności biletów wstępu na obligatoryjne atrakcje podczas wycieczki. Ilość dzieci nie ulegnie zmianie. Wykonawca może podzielić uczestników/uczestniczek wycieczki na grupy, jednak każda grupa musi zrealizować pełny program wycieczki. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie w dwóch hotelach/hostelach/innym miejscu noclegowym przeznaczonym dla dzieci i młodzieży. 3.2 Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i zapewnienia noclegów, wyżywienia, dojazdów i biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, dla grupy uczniów i uczennic oraz ich opiekunów zgodnie z planem wycieczki. Program wycieczek zaproponowany przez Zamawiającego może ulec modyfikacjom zaproponowanym przez Wykonawcę. Zmodyfikowany program musi być zatwierdzony przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia biletów wstępu do: Centrum Nauki Kopernik (w tym udział w interaktywnych doświadczeniach), Muzeum Nauki i Techniki, Muzeum Powstania Warszawskiego, ZOO oraz pilotów wycieczek (wycieczki obligatoryjne ujęte w projekcie); Zwiedzanie stolicy z pilotem wycieczki w tym: Zamku Królewskiego, placu Zamkowego z Kolumną Zygmunta, Barbakan, rynek Starego Miasta, Plac Piłsudskiego z Grobem nieznanego Żołnierza, Pałac Prezydencki, Pomnik Mikołaja Kopernika, Pałac Kultury i Nauki, Łazienki Królewskie, Belweder (zapewni bilety wstępu jeżeli są wymagane) 3.3 Wyżywienie dla wszystkich uczestników/uczestniczek wycieczek w licencjonowanych punktach gastronomicznych lub w miejscu zakwaterowania; wyżywienie musi odpowiadać wartościom kalorycznym i wymaganiom dla uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej: w 1 dniu w postaci dwudaniowego obiadu w czasie drogi (lub na miejscu) i kolacji, w 2 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu i kolacji w 3 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu i kolacji, w 4 dniu śniadania, dwudaniowego obiadu w czasie drogi i suchego prowiantu wraz z napojem na drogę 3.4 Noclegi: 3 noclegi w hotelu/hostelu/innym miejscu noclegowym przeznaczonym dla dzieci i młodzieży a. W czasie wycieczki Wykonawca zorganizuje i zapewni noclegi dla uczestników w pokojach maksymalnie 6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) na pokój. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie grup w hotelu/hostelu w pokojach z łazienkami wspólnymi. b. Opiekunom grupy i kierownikowi wycieczki Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobne jednoosobowe pokoje. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie w hotelu/hostelu/innym miejscu noclegowym przeznaczonym dla dzieci i młodzieży, w pokojach z łazienkami wspólnymi. c. Noclegi powinny być zagwarantowane nie dalej niż 15 km od centrum Warszawy (przez centrum rozumie się Pałac Kultury i Nauki). 3.5 Ubezpieczenie środków transportu i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem (OC i NNW); 3.6 Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów związanych z przedmiotem zamówienia oraz kosztów postoju na parkingach płatnych, autostrad płatnych, viatoll itp.; 3.7 Wykonawca zobowiąże kierującego pojazdem do posiadania przy sobie i okazywania na żądanie wymaganego prawa jazdy kat. D, dowodu rejestracyjnego pojazdu (jeśli jest wymagane), dokumentu stwierdzającego zawarte umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC, NNW oraz pozostałych dokumentów wynikających z ustawy o transporcie drogowym; 3.8 W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów; W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. 3.9. Minimalny plan wycieczki 4-dniowej: I Dzień Zbiórka uczestników wycieczki godzina 5.00 wyjazd 5.30 z Racimierza oraz 5.30 zbiórka i wyjazd 6.00 ze Stepnicy Przejazd na trasie Stepnica/Racimierz - Warszawa, Obiad Żelazowa Wola - zwiedzanie Muzeum Fryderyka Chopina lub zoo w Warszawie (ZOO jest elementem obligatoryjnym może jednak zostać przeniesiony na inny dzień) Zakwaterowanie - nocleg zgodne z opisem Kolacja Nocleg II Dzień Śniadanie Zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik wraz z zajęciami grupowymi w pracowniach interaktywnych. Obiad Zwiedzanie i Spacer Łazienki Kolacja Nocleg III Dzień Śniadanie Zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego wraz z lekcją muzealną warsztaty Obiad Zwiedzanie Stadionu Narodowego Zwiedzanie starówki wraz z Zamkiem Królewskim plus okolica (m. In. muzeum zegarów) Przejazd metrem Kolacja Nocleg IV Dzień Śniadanie Zwiedzanie Pałacu Kultury i Nauki - taras widokowy plus Muzeum Techniki Obiad Przejazd (droga powrotna) z Warszawy do Stepnicy/Racimierza Suchy prowiant Przyjazd do Stepnicy i Racimierza godzina 22.00 Wycieka musi zawierać wszystkie elementy opisane powyżej, dopuszcza się modyfikacje atrakcji w poszczególnych dniach i przesuniecie miedzy poszczególnymi dniami po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Harmonogram końcowy należy przedstawić do akceptacji Koordynatorowi projektu min 30 dni przed terminem wyjazdu.
Zamawiający:
Gmina Stepnica
Adres: | ul. Kościuszki 4, 72-112 Stepnica, woj. zachodniopomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: budownictwo@stepnica.pl tel: 914 188 521 fax: 914 188 580 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 609641-N-2019 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2019-10-14 | Termin składania wniosków: | 2019-10-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.stepnica.pl | Informacja dostępna pod: | www.stepnica.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
63511000-4 | Organizacja wycieczek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
„Organizacja wycieczek edukacyjnych do Warszawy dla uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej im. K. Maciejewicza w Stepnicy oraz Szkoły Podstawowej im. Jana Twardowskiego w Racimierzu w związku z realizacją projektu pn. „W drodze do sukcesu” współ | Usługi Turystyczne „Galant” Barbara Wojtaszek Szczecin | 62 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-11-13 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 63511000-4 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 62 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 62 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 62 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 62 900,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
RPO WZ 2014-2020
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 609641-N-2019
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.stepnica.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
63511000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/11/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 72171.50 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Usługi Turystyczne „Galant” Barbara Wojtaszek Email wykonawcy: galant@vp.pl Adres pocztowy: ul. Lutyków 7C Kod pocztowy: 70-876 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 62900.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 62900.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 62900.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu