Wybór banku na prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Wielka Wieś oraz jej jednostek organizacyjnych

Wielka Wieś: Wybór banku na prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Wielka Wieś oraz jej jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 218445 - 2013; data zamieszczenia: 18.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wielka Wieś , ul. Wesoła 48, 32-089 Wielka Wieś, woj. małopolskie, tel. 012 4191704, faks 012 4191705.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wielka-wies.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór banku na prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Wielka Wieś oraz jej jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Wielka Wieś i jednostek organizacyjnych Gminy Wielka Wieś, obejmująca: Gminę i Urząd Gminy Wielka Wieś Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wielkiej Wsi z siedzibą w Szycach (GOPS) Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Wielkiej Wsi (GZEAS) Gimnazjum w Modlnicy Gimnazjum w Białym Kościele Szkoła Podstawowa w Bęble Szkoła Podstawowa w Białym Kościele Szkoła Podstawowa w Wielkiej Wsi Szkoła Podstawowa w Modlnicy Przedszkole Samorządowe w Wielkiej Wsi z oddziałem zamiejscowym w Białym Kościele Przedszkole Samorządowe w Modlnicy Przedszkole Samorządowe w Modlniczce 2. Obsługa bankowa polegać będzie na: a) Otwarciu i prowadzeniu rachunków złotowych i dewizowych dla jednostek określonych w pkt. I.1., b) Realizowaniu rozliczeń i płatności w obrocie krajowym i zagranicznym, w tym również wykonywaniu zleceń drogą elektroniczną, c) Przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat gotówkowych, w tym prowadzeniu obsługi kasowej w zakresie dokonywania wpłat gotówkowych na rzecz osób trzecich z prowadzonych rachunków i przyjmowanie wpłat od osób trzecich na prowadzone rachunki, d) Uznaniu i obciążeniu rachunków bankowych w dniu operacji, e) Oprocentowaniu środków na wszystkich prowadzonych rachunkach bankowych oparte o stawkę WIBID O/N, f) Udzieleniu kredytu w PLN w rachunku bieżącym budżetu Gminy Wielka Wieś na pokrycie niedoborów budżetu w trakcie roku budżetowego. Wysokość kredytu i terminy spłaty kredytu będą określone corocznie w uchwale budżetowej Rady Gminy Wielka Wieś na dany rok, g) Sporządzeniu i przekazywaniu wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy (dopuszcza się możliwość udostępniania wydruku wyciągów bankowych w systemie bankowości elektronicznej), nie później nież w następnym dniu roboczym), h) Obsłudze płatności masowych, i) Przechowywaniu depozytów, j) Wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych, k) Objęciu systemem bankowości elektronicznej na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez: zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek i przeszkolenie pracowników i zapewnieniu prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania, II. Sposób wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania innych opłat i prowizji niż wskazane w pkt. XIV.1, a w szczególności opłat za: a) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych), b) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych na wszystkich obsługiwanych rachunkach gminy i jej jednostek organizacyjnych, c) likwidację rachunku bankowego, d) otwarcie rachunku lokat terminowych, e) realizację poleceń przelewów wydanych przez Zamawiającego na rachunki prowadzone przez Bank, f) uruchomienie i prowadzenie lokat typu overnight, g) wykorzystanie części linii kredytowej w ramach przyznanego kredytu w rachunku bieżącym, h) generowanie i przekazywanie obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych (dopuszcza się możliwość udostępniania wydruku wyciągów bankowych w systemie bankowości elektronicznej), i) wydawanie blankietów czekowych, j) przechowywanie depozytów, k) wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych, l) objęcie systemem bankowości elektronicznej na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez: zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek i przeszkolenie pracowników, m) zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania. 2. Bank zobowiązany jest na własny koszt zainstalować i konserwować w okresie trwania umowy dodatkowe urządzenia takie, jak np. karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe niezbędne dla właściwej pracy systemu bankowości elektronicznej. 3. Bank zobowiązany jest również dostosować format wymiany danych do stosowanego u Zamawiającego systemu podatkowo-księgowego w zakresie formatu plików danych źródłowych z systemu bankowego w sposób umożliwiający bezproblemową współpracy z systemem podatkowo-księgowym Zamawiającego, jak również jednostek organizacyjnych. 4. Elektroniczny system obsługi bankowej, udostępniony przez Bank Zamawiającemu musi spełnić kryteria bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art.3 pkt.2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, 5. W przypadku płatności masowych, Bank nie będzie pobierał prowizji i opłat za generowanie i przekazywanie plików wynikowych. 6. Wykonawca zapewni: a) bezpłatne doradztwo finansowe w zakresie objętym umową na bankową obsługę budżetu, b) pracę w elektronicznym systemie bankowości w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia, z podziałem na bierny i czynny dostęp nie później niż 30 dni od dnia podpisania umowy, c) dostępność oddziału, filii Banku na terenie Gminy Wielka Wieś, w terminie do 21.11.2013r. d) bezpłatny transport gotówki - przywóz i odbiór gotówki do siedziby zamawiającego i jego jednostek, w godzinach pracy urzędu, w przypadku gdy Bank nie posiada oddziału, filii w miejscowości będącej siedzibą gminy. e) zgodność struktury rekordu komunikatu do procedury wpłat masowych, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na utworzenie banku, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym (w tym zezwolenia Prezesa NBP lub zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności gospodarczej przez banki);

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Druk ofwerty, Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy, Oswiadczenie w trybie art. 22 ust 1

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych - 40
• 3 - Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wielka-wies.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Wielka Wieś, ul. Wesoła 48, 32-089 Wielka Wieś, pok. 303.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.10.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Gminy Wielka Wieś, ul. Wesoła 48, 32-089 Wielka Wieś, Biuro Obsługi Interesantów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie