Informacje o przetargu
Przeprowadzenie w roku 2015 i 2016 kontroli projektów nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert częściowych. - polska-warszawa: realizacja usług kontrolnych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na 1. w ramach części i – koordynacji i przeprowadzeniu w 2015 roku maksymalnie 135 kontroli finansowych projektów (w tym 120 kontroli planowych – zgodnie z rocznym planem kontroli zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji, o którym mowa w zdaniu ostatnim niniejszego podpunktu) oraz koordynacji i przeprowadzeniu w 2016 roku maksymalnie 145 kontroli finansowych projektów (w tym 130 kontroli planowych – zgodnie z rocznym planem kontroli zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji), obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe, realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków narodowego centrum badań i rozwoju. łącznie w latach 2015 i 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 280 kontroli finansowych projektów (w tym 250 kontroli planowych oraz maksymalnie 30 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji). zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanych w niniejszym podpunkcie, tj. odpowiednio 135 kontroli w roku 2015 oraz 145 kontroli w roku 2016. maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli w danym roku kalendarzowym. 2. w ramach części ii – przeprowadzeniu w 2015 roku 4 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach działania 13.1 infrastruktura szkolnictwa wyższego xiii priorytetu programu operacyjnego infrastruktura i środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z wytycznymi w zakresie kontroli realizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzeniu w 2016 roku 3 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach działania 13.1 infrastruktura szkolnictwa wyższego xiii priorytetu programu operacyjnego infrastruktura i środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z wytycznymi w zakresie kontroli realizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia. łącznie w roku 2015 i roku 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 7 kontroli trwałości projektów oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (sopz) znajduje się w załączniku nr 1 (w odniesieniu do części i zamówienia) oraz w załączniku nr 2 (w odniesieniu do części ii zamówienia) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) i stanowi jej integralną część. ii.1.6)
Zamawiający:
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
| Adres: | ul. Nowogrodzka , 00695 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetargi@ncbir.gov.pl tel: (+48 22) 39 07 401 fax: (+48 22) 20 13 408 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 10919920151 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2015-03-28 | Termin składania wniosków: | 2015-05-07 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 626 dni | Wadium: | 21000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.ncbr.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. ks. I. Jana Skorupki 4, 00-546 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79210000-9 | Usługi księgowe i audytorskie | |
| 79313000-1 | Realizacja usług kontrolnych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Realizacja usług kontrolnych | Grupa Gumułka – Euroedukacja Sp. z o.o. Katowice | 39 347,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-07-15 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79313000 79210000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 39 348,00 zł Minimalna złożona oferta: 39 348,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 39 348,00 zł Maksymalna złożona oferta: 39 348,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Realizacja usług kontrolnych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 109199-2015 |
| PD | Data publikacji | 28/03/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 62 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Narodowe Centrum Badań i Rozwoju |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 25/03/2015 |
| DT | Termin | 07/05/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79210000 - Usługi księgowe i audytorskie 79313000 - Realizacja usług kontrolnych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79210000 - Usługi księgowe i audytorskie 79313000 - Realizacja usług kontrolnych |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.ncbr.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
28/03/2015 S62 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Realizacja usług kontrolnych
2015/S 062-109199
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Nowogrodzka 47a
Punkt kontaktowy: pok. 105
Osoba do kontaktów: Katarzyna Sawicka
00-695 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223907401
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl
Faks: +48 222013408
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ncbr.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: nauka i rozwój
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przeprowadzenie w roku 2015 i 2016 kontroli projektów nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert częściowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych
Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
1. w ramach części I – koordynacji i przeprowadzeniu w 2015 roku maksymalnie 135 kontroli finansowych projektów (w tym: 120 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji, o którym mowa w zdaniu ostatnim niniejszego podpunktu) oraz koordynacji i przeprowadzeniu w 2016 roku maksymalnie 145 kontroli finansowych projektów (w tym: 130 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji), obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe, realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
Łącznie w latach 2015 i 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 280 kontroli finansowych projektów (w tym 250 kontroli planowych oraz maksymalnie 30 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanych w niniejszym podpunkcie, tj. odpowiednio 135 kontroli w roku 2015 oraz 145 kontroli w roku 2016. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli w danym roku kalendarzowym.
2. w ramach części II – przeprowadzeniu w 2015 roku 4 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzeniu w 2016 roku 3 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Łącznie w roku 2015 i roku 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 7 kontroli trwałości projektów oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 (w odniesieniu do części I zamówienia) oraz w Załączniku nr 2 (w odniesieniu do części II zamówienia) do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i stanowi jej integralną część.
1. w ramach części I – koordynacji i przeprowadzeniu w 2015 roku maksymalnie 135 kontroli finansowych projektów (w tym: 120 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji, o którym mowa w zdaniu ostatnim niniejszego podpunktu) oraz koordynacji i przeprowadzeniu w 2016 roku maksymalnie 145 kontroli finansowych projektów (w tym: 130 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji), obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe, realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
Łącznie w latach 2015 i 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 280 kontroli finansowych projektów (w tym 250 kontroli planowych oraz maksymalnie 30 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanych w niniejszym podpunkcie, tj. odpowiednio 135 kontroli w roku 2015 oraz 145 kontroli w roku 2016. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli w danym roku kalendarzowym.
2. w ramach części II – przeprowadzeniu w 2015 roku 4 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzeniu w 2016 roku 3 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Łącznie w roku 2015 i roku 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 7 kontroli trwałości projektów oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 (w odniesieniu do części I zamówienia) oraz w Załączniku nr 2 (w odniesieniu do części II zamówienia) do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i stanowi jej integralną część.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79313000, 79210000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. w ramach części I – koordynacji i przeprowadzeniu w 2015 roku maksymalnie 135 kontroli finansowych projektów (w tym: 120 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji, o którym mowa w zdaniu ostatnim niniejszego podpunktu) oraz koordynacji i przeprowadzeniu w 2016 roku maksymalnie 145 kontroli finansowych projektów (w tym: 130 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji), obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe, realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
Łącznie w latach 2015 i 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 280 kontroli finansowych projektów (w tym 250 kontroli planowych oraz maksymalnie 30 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanych w niniejszym podpunkcie, tj. odpowiednio 135 kontroli w roku 2015 oraz 145 kontroli w roku 2016. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli w danym roku kalendarzowym.
2. w ramach części II – przeprowadzeniu w 2015 roku 4 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzeniu w 2016 roku 3 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Łącznie w roku 2015 i roku 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 7 kontroli trwałości projektów oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia
Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego (część I i II) wynosi:
wartość netto w PLN 704 603,68 PLN netto, tj. wartość netto w EURO 166 774,05 EUR.
W ramach części I i II szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego netto (dla 22 kontroli) wynosi: 58 067,74 zł, tj. wartość netto w EURO 13 744,17 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 488 217,81 EUR
Łącznie w latach 2015 i 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 280 kontroli finansowych projektów (w tym 250 kontroli planowych oraz maksymalnie 30 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanych w niniejszym podpunkcie, tj. odpowiednio 135 kontroli w roku 2015 oraz 145 kontroli w roku 2016. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli w danym roku kalendarzowym.
2. w ramach części II – przeprowadzeniu w 2015 roku 4 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzeniu w 2016 roku 3 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Łącznie w roku 2015 i roku 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 7 kontroli trwałości projektów oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia
Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego (część I i II) wynosi:
wartość netto w PLN 704 603,68 PLN netto, tj. wartość netto w EURO 166 774,05 EUR.
W ramach części I i II szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego netto (dla 22 kontroli) wynosi: 58 067,74 zł, tj. wartość netto w EURO 13 744,17 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 488 217,81 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: W ramach części I – Łącznie w latach 2015 i 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 280 kontroli finansowych projektów (w tym 250 kontroli planowych oraz maksymalnie 30 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanych w niniejszym podpunkcie, tj. odpowiednio 135 kontroli w roku 2015 oraz 145 kontroli w roku 2016. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli w danym roku kalendarzowym.
Proszę podać opis takich opcji: W ramach części I – Łącznie w latach 2015 i 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 280 kontroli finansowych projektów (w tym 250 kontroli planowych oraz maksymalnie 30 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanych w niniejszym podpunkcie, tj. odpowiednio 135 kontroli w roku 2015 oraz 145 kontroli w roku 2016. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli w danym roku kalendarzowym.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 9.6.2015. Zakończenie 23.1.2017
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Koordynacja i przeprowadzenie w 2015 r. i 2016 r. finansowych kontroli projektów1)Krótki opis
Koordynacja i przeprowadzenie w 2015 roku maksymalnie 135 kontroli finansowych projektów (w tym: 120 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji, o którym mowa w zdaniu ostatnim niniejszego podpunktu) oraz koordynacji i przeprowadzeniu w 2016 roku maksymalnie 145 kontroli finansowych projektów (w tym: 130 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji), obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe, realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
Łącznie w latach 2015 i 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 280 kontroli finansowych projektów (w tym 250 kontroli planowych oraz maksymalnie 30 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanych w niniejszym podpunkcie, tj. odpowiednio 135 kontroli w roku 2015 oraz 145 kontroli w roku 2016. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli w danym roku kalendarzowym.
Kontrole przeprowadzane będą na terenie kraju, w miejscu realizacji projektów, tj. w siedzibie wykonawcy projektu, a w razie potrzeby także poza jego siedzibą – w miejscach wykonania jego zadań podlegających kontroli, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z rozliczaniem środków finansowych przekazanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na realizację projektu.
Łącznie w latach 2015 i 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 280 kontroli finansowych projektów (w tym 250 kontroli planowych oraz maksymalnie 30 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanych w niniejszym podpunkcie, tj. odpowiednio 135 kontroli w roku 2015 oraz 145 kontroli w roku 2016. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli w danym roku kalendarzowym.
Kontrole przeprowadzane będą na terenie kraju, w miejscu realizacji projektów, tj. w siedzibie wykonawcy projektu, a w razie potrzeby także poza jego siedzibą – w miejscach wykonania jego zadań podlegających kontroli, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z rozliczaniem środków finansowych przekazanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na realizację projektu.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79313000, 79210000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na koordynacji i przeprowadzeniu:
1) w 2015 r. maksymalnie 135 finansowych kontroli projektów obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanej w zdaniu poprzedzającym. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli.
Minimalny zakres usługi w 2015 r. obejmuje 120 kontroli planowych zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego. Zamawiający przewiduje 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie.
Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli w maksymalnej liczbie.
Zamawiający wymaga aby zostało podanych kontroli co najmniej 25 % kosztów kwalifikowanych poniesionych w ramach każdej kategorii w każdym projekcie. Łącznie musi zostać poddanych kontroli co najmniej 60 % poniesionych kosztów kwalifikowanych w ramach wszystkich kategorii w projekcie.
2) w 2016 r. maksymalnie 145 finansowych kontroli projektów obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanej w zdaniu poprzedzającym. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli.
Minimalny zakres usługi w 2016 r. obejmuje 130 kontroli planowych zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego. Zamawiający przewiduje 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie.
Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli w maksymalnej liczbie.
Zamawiający wymaga aby zostało podanych kontroli co najmniej 25 % kosztów kwalifikowanych poniesionych w ramach każdej kategorii w każdym projekcie. Łącznie musi zostać poddanych kontroli co najmniej 60 % poniesionych kosztów kwalifikowanych w ramach wszystkich kategorii w projekcie.
Szacunkowa wartość bez VAT: 668 488,80 PLN
1) w 2015 r. maksymalnie 135 finansowych kontroli projektów obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanej w zdaniu poprzedzającym. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli.
Minimalny zakres usługi w 2015 r. obejmuje 120 kontroli planowych zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego. Zamawiający przewiduje 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie.
Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli w maksymalnej liczbie.
Zamawiający wymaga aby zostało podanych kontroli co najmniej 25 % kosztów kwalifikowanych poniesionych w ramach każdej kategorii w każdym projekcie. Łącznie musi zostać poddanych kontroli co najmniej 60 % poniesionych kosztów kwalifikowanych w ramach wszystkich kategorii w projekcie.
2) w 2016 r. maksymalnie 145 finansowych kontroli projektów obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanej w zdaniu poprzedzającym. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli.
Minimalny zakres usługi w 2016 r. obejmuje 130 kontroli planowych zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego. Zamawiający przewiduje 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie.
Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli w maksymalnej liczbie.
Zamawiający wymaga aby zostało podanych kontroli co najmniej 25 % kosztów kwalifikowanych poniesionych w ramach każdej kategorii w każdym projekcie. Łącznie musi zostać poddanych kontroli co najmniej 60 % poniesionych kosztów kwalifikowanych w ramach wszystkich kategorii w projekcie.
Szacunkowa wartość bez VAT: 668 488,80 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 9.6.2015. Zakończenie 23.1.2017
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty dla I części zamówienia oraz odpowiadająca mu waga jest następująca:
- cena - 70 %,
- podejście metodologiczne - 30 %
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
Umowa uwzględnia postanowienia art 142 ust. 5 ustawy PZP.
- cena - 70 %,
- podejście metodologiczne - 30 %
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
Umowa uwzględnia postanowienia art 142 ust. 5 ustawy PZP.
Część nr: 2 Nazwa: Usługa polegająca na przeprowadzeniu w 2015 r. i 2016 r. kontroli trwałości projektów
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu:
1) w 2015 r. 4 kontroli trwałości projektów po zakończeniu realizacji współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, w tym list sprawdzających i Informacji pokontrolnej, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 (zgodnie z wersją obowiązującą na dzień przeprowadzenia kontroli) oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia;
2) w 2015 r. 3 kontroli trwałości projektów po zakończeniu realizacji współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, w tym list sprawdzających i Informacji pokontrolnej, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 (zgodnie z wersją obowiązującą na dzień przeprowadzenia kontroli) oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
1) w 2015 r. 4 kontroli trwałości projektów po zakończeniu realizacji współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, w tym list sprawdzających i Informacji pokontrolnej, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 (zgodnie z wersją obowiązującą na dzień przeprowadzenia kontroli) oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia;
2) w 2015 r. 3 kontroli trwałości projektów po zakończeniu realizacji współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, w tym list sprawdzających i Informacji pokontrolnej, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 (zgodnie z wersją obowiązującą na dzień przeprowadzenia kontroli) oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79313000, 79210000
3)Wielkość lub zakres
Łącznie w roku 2015 i roku 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 7 kontroli trwałości projektów oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 36 114,88 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 36 114,88 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 9.6.2015. Zakończenie 23.1.2017
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty dla II części zamówienia oraz odpowiadająca mu waga jest następująca:
- cena - 90 %,
- termin rozpoczęcia czynności kontrolnych w poszczególnym projekcie od momentu otrzymania od Zamawiającego dokumentacji związanej z projektem podlegającym kontroli - 10 %.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony
Umowa uwzględnia postanowienia art 142 ust. 5 ustawy PZP.
- cena - 90 %,
- termin rozpoczęcia czynności kontrolnych w poszczególnym projekcie od momentu otrzymania od Zamawiającego dokumentacji związanej z projektem podlegającym kontroli - 10 %.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony
Umowa uwzględnia postanowienia art 142 ust. 5 ustawy PZP.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
I. Wadium
1. W niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości:
1.1. w przypadku składnia oferty na część I zamówienia – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy),
1.2. w przypadku składania oferty na część II zamówienia – 500 PLN (słownie: pięćset złotych zero groszy),
W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia, wadium winno być wniesione dla każdej części, tj. w przypadku składania oferty dla dwóch części wadium wynosi 10 500 PLN (słownie: dziesięć tysięcy pięćset złotych zero groszy).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju:
Bank Gospodarstwa Krajowego
I Oddział w Warszawie
nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001
z zaznaczeniem „Wadium – przeprowadzenie w roku 2015 i 2016 kontroli projektów nadzorowanych przez
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Część …….. Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert częściowych.”
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Dowodem wniesienia wadium może być dokument potwierdzający dokonanie przelewu kwoty wadium lub jego kopia potwierdzona przez Wykonawcę, które należy dołączyć do oferty.
4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia).
5 Dokument wadialny, o którym mowa w pkt. 4. powinien zawierać informacje
o udzieleniu gwarancji lub poręczenia na kwotę wymienioną w pkt 1., stosownie do części na którą składana jest oferta, stanowiącą zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie w roku 2015 i 2016 kontroli projektów nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Część …. . Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert częściowych, winien określać precyzyjnie gwaranta (poręczyciela), beneficjenta (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju), zleceniodawcę gwarancji (poręczenia), termin ważności udzielonej gwarancji (poręczenia), który winien odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą - pkt 9.1. SIWZ oraz zawierać zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji (poręczenia) do bezwarunkowej zapłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach przewidzianych ustawie PZP.
Treść dokumentu stanowiącego wadium nie może warunkować wypłacenia kwoty Zamawiającemu od badania zasadności żądania wypłaty przez wystawcę dokumentu czy jakikolwiek inny podmiot.
6 Dokument wadialny, o którym mowa w pkt 4., należy złożyć w oddzielnym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) przed upływem terminu składania ofert, w miejscu wskazanym w pkt 12. SIWZ. Opakowanie (kopertę) zawierającą dokument wadialny należy opisać analogicznie do opisu oferty wskazanego w pkt 11. SIWZ, z dopiskiem: wadium. Kserokopię niniejszego dokumentu należy dołączyć do oferty.
7 W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dopuszczalne jest wystawienie dokumentu stanowiącego wadium na jednego z Wykonawców, pod warunkiem, że z jego treści wynika, iż zabezpiecza on złożenie oferty przez wszystkich Wykonawców działających wspólnie.
8 Termin wniesienia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.
9 Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
10 Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP Wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium,
w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy PZP.
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1.Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy, które służy na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie za daną część zamówienia.
2. Do dnia zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w całości.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
3.1. pieniądzu;
3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
(z tym że zobowiązanie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym);
3.3. gwarancjach bankowych;
3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone:
4.1. w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie
nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001 z zaznaczeniem „Zabezpieczenie - przeprowadzenie w roku 2015 i 2016 kontroli projektów nadzorowanych przez
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Część …… . Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert częściowych.”
4.2. w innej formie niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy PZP.
6. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
1. W niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości:
1.1. w przypadku składnia oferty na część I zamówienia – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy),
1.2. w przypadku składania oferty na część II zamówienia – 500 PLN (słownie: pięćset złotych zero groszy),
W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia, wadium winno być wniesione dla każdej części, tj. w przypadku składania oferty dla dwóch części wadium wynosi 10 500 PLN (słownie: dziesięć tysięcy pięćset złotych zero groszy).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju:
Bank Gospodarstwa Krajowego
I Oddział w Warszawie
nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001
z zaznaczeniem „Wadium – przeprowadzenie w roku 2015 i 2016 kontroli projektów nadzorowanych przez
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Część …….. Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert częściowych.”
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Dowodem wniesienia wadium może być dokument potwierdzający dokonanie przelewu kwoty wadium lub jego kopia potwierdzona przez Wykonawcę, które należy dołączyć do oferty.
4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia).
5 Dokument wadialny, o którym mowa w pkt. 4. powinien zawierać informacje
o udzieleniu gwarancji lub poręczenia na kwotę wymienioną w pkt 1., stosownie do części na którą składana jest oferta, stanowiącą zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie w roku 2015 i 2016 kontroli projektów nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Część …. . Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert częściowych, winien określać precyzyjnie gwaranta (poręczyciela), beneficjenta (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju), zleceniodawcę gwarancji (poręczenia), termin ważności udzielonej gwarancji (poręczenia), który winien odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą - pkt 9.1. SIWZ oraz zawierać zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji (poręczenia) do bezwarunkowej zapłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach przewidzianych ustawie PZP.
Treść dokumentu stanowiącego wadium nie może warunkować wypłacenia kwoty Zamawiającemu od badania zasadności żądania wypłaty przez wystawcę dokumentu czy jakikolwiek inny podmiot.
6 Dokument wadialny, o którym mowa w pkt 4., należy złożyć w oddzielnym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) przed upływem terminu składania ofert, w miejscu wskazanym w pkt 12. SIWZ. Opakowanie (kopertę) zawierającą dokument wadialny należy opisać analogicznie do opisu oferty wskazanego w pkt 11. SIWZ, z dopiskiem: wadium. Kserokopię niniejszego dokumentu należy dołączyć do oferty.
7 W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dopuszczalne jest wystawienie dokumentu stanowiącego wadium na jednego z Wykonawców, pod warunkiem, że z jego treści wynika, iż zabezpiecza on złożenie oferty przez wszystkich Wykonawców działających wspólnie.
8 Termin wniesienia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.
9 Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
10 Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP Wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium,
w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy PZP.
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1.Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy, które służy na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie za daną część zamówienia.
2. Do dnia zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w całości.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
3.1. pieniądzu;
3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
(z tym że zobowiązanie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym);
3.3. gwarancjach bankowych;
3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone:
4.1. w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie
nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001 z zaznaczeniem „Zabezpieczenie - przeprowadzenie w roku 2015 i 2016 kontroli projektów nadzorowanych przez
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Część …… . Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert częściowych.”
4.2. w innej formie niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy PZP.
6. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki płatności – zapłata za wykonanie usługi nastąpi na zasadach określonych we wzorze umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 uPzp, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a uPzp;
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty:
2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp;
2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 1 i 2a uPzp;
2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.4. Aktualne zaświadczenie(-a) właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5. Aktualne zaświadczenie(-a) z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.6. Aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.7. Aktualną(-e)1 informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i11 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 uPzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2.8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. 9. Oryginał pełnomocnictwa albo kopię uwierzytelnioną notarialnie lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałemtreści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata;
Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art.23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument tenwinien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.
W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
2.10. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp,winni oni przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie (informację)o braku przynależności do grupy kapitałowej. Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) poprzez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę;
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika pkt 2.9. Dokumenty wymienione w pkt 2.2.–2.8. 2.10. powinny dotyczyć każdego z Wykonawców.Oświadczenie, o którym mowa pkt 2.1. może zostać skutecznie złożone albo przez każdego z Wykonawców indywidualnie, albo przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika Wykonawców, o ile z jego treści wynika,że zostało złożone w imieniu każdego z Wykonawców. Dopuszczalne jest także złożenie kopii oświadczeniaprzez poszczególnych Wykonawców, podpisanej również przez pełnomocnika. Z uwagi na oryginalny (pisemny)podpis pełnomocnika, Zamawiający będzie traktował takie oświadczenie na prawach oryginału, pod warunkiem,że z treści dokumentu nie będzie wynikało, iż podpis pełnomocnika został złożony w celu potwierdzenia zazgodność z oryginałem;
4. Wykonawca prowadzący działalność w formie spółki jawnej przedkłada dokument właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o którym mowa pkt 2.4. odnoszący się do samej spółki, a nie jej wspólników;
5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,odpowiednio do przepisów Rozporządzenia, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.3.–2.5. i 2.8. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
5.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu;
5.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
6. Dokument, o którym mowa w pkt 5.1. oraz 5.3. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5.2. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.6. i 2.7. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 uPzp. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 oraz 7, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminów jak dla ww. dokumentów.
9. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności,gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykona lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy Pzp, o którym mowa w 6.1.3. SIWZ.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty:
2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp;
2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 1 i 2a uPzp;
2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.4. Aktualne zaświadczenie(-a) właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5. Aktualne zaświadczenie(-a) z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.6. Aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.7. Aktualną(-e)1 informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i11 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 uPzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2.8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. 9. Oryginał pełnomocnictwa albo kopię uwierzytelnioną notarialnie lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałemtreści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata;
Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art.23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument tenwinien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.
W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
2.10. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp,winni oni przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie (informację)o braku przynależności do grupy kapitałowej. Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) poprzez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę;
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika pkt 2.9. Dokumenty wymienione w pkt 2.2.–2.8. 2.10. powinny dotyczyć każdego z Wykonawców.Oświadczenie, o którym mowa pkt 2.1. może zostać skutecznie złożone albo przez każdego z Wykonawców indywidualnie, albo przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika Wykonawców, o ile z jego treści wynika,że zostało złożone w imieniu każdego z Wykonawców. Dopuszczalne jest także złożenie kopii oświadczeniaprzez poszczególnych Wykonawców, podpisanej również przez pełnomocnika. Z uwagi na oryginalny (pisemny)podpis pełnomocnika, Zamawiający będzie traktował takie oświadczenie na prawach oryginału, pod warunkiem,że z treści dokumentu nie będzie wynikało, iż podpis pełnomocnika został złożony w celu potwierdzenia zazgodność z oryginałem;
4. Wykonawca prowadzący działalność w formie spółki jawnej przedkłada dokument właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o którym mowa pkt 2.4. odnoszący się do samej spółki, a nie jej wspólników;
5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,odpowiednio do przepisów Rozporządzenia, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.3.–2.5. i 2.8. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
5.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu;
5.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
6. Dokument, o którym mowa w pkt 5.1. oraz 5.3. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5.2. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2.6. i 2.7. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 uPzp. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 oraz 7, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminów jak dla ww. dokumentów.
9. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności,gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykona lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy Pzp, o którym mowa w 6.1.3. SIWZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca powinien przedstawić:
1.oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 1.
Ocena spełnienia ww.warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.
1.oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 uPzp. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 1.
Ocena spełnienia ww.warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia)Wykonawca powinien przedstawić:
1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp;
1.2. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem z podaniem przedmiotu usług, dat wykonania, nazwy podmiotu na rzecz, którego była świadczona usługa oraz załączenie dowodów w rozumieniu Rozporządzenia, że zostały wykonane należycie.
2. W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP (posiadania wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP,
w postaci należytego wykonania w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
2.1 w przypadku składania oferty na I część zamówienia - co najmniej 3 usług polegających na przeprowadzeniu kontroli, łącznie co najmniej 75 projektów, przy czym każda usługa:
a) polegała na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków
z postanowieniami umowy;
b) uwzględniała sprawdzenie prawidłowości stosowania przepisów ustawy PZP;
c) obejmowała przeprowadzenie kontroli projektów finansowanych ze środków publicznych;
d) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli.
Zamawiający nie uwzględni jako wymaganego doświadczenia usług audytu projektów, tj. czynności, o której mowa w szczególności w: art. 43 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620 z późn. zm.), art. 44 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1788 z późn. zm.) oraz w art. 272 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885), ani usług związanych z wykonywaniem czynności technicznych w ramach nadzoru nad realizacją projektów (np. weryfikacji wniosków o płatność, itp.), o których mowa w szczególności w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 z późn. zm.).
2.2. w przypadku składania oferty na II część zamówienia - co najmniej dwóch usług polegających na przeprowadzeniu kontroli na miejscu realizacji projektów współfinansowanych bądź finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym co najmniej jednej kontroli projektu infrastrukturalnego przy czym:
a) wartość kontrolowanego projektu infrastrukturalnego wyniosła co najmniej 20 mln zł,
b) każda usługa winna być wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli,
c) kontrole polegały na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinasowanie oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.
Zamawiający nie uwzględni jako wymaganego doświadczenia usług audytu projektów, tj. czynności, o której mowa w szczególności w: art. 43 rozumianego w myśl zapisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620 z późn. zm.), art. 44 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1788 z późn. zm.) oraz w art. 272 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885), ani usług związanych z wykonywaniem czynności technicznych w ramach nadzoru nad realizacją projektów (np. weryfikacji wniosków o płatność, itp.), o których mowa w szczególności w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 z późn. zm.).
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 1.2. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt. 1.1. oraz dokumentów, o których mowa w pkt 1.2., dodatkowo winni oni przedłożyć także dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia i oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganej wiedzy i doświadczenia oraz dokumenty określone w pkt.1.2. dotyczące tego podmiotu.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia w danej części wystarczy, że warunek określony w pkt 2. dla danej części spełni jeden z nich.
Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Zamawiający dopuszcza aby Wykonawcy w wykazach usług dot. odpowiednio I i II części, wskazali te same usługi, pod warunkiem, że będą one spełniały wymogi, o których mowa powyżej.
3.Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) Wykonawca powinien przedstawić;
3.1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp;
3.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4. W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia), Wykonawcy wykażą, że dysponują lub zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, będą dysponować do realizacji zamówienia co najmniej:
4.1. w przypadku składania oferty na I część zamówienia co najmniej dziewięcioma osobami, w tym:
1) ośmioma ekspertami, tworzącymi minimum cztery niezależne co najmniej dwuosobowe zespoły kontrolujące, przy czym:
a) każdy ekspert w zespole musi spełniać warunki określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 885, z późn. zm.),
b) co najmniej jeden ekspert w zespole kontrolującym musi posiadać doświadczenie związane z kontrolą co najmniej 30 projektów finansowanych ze środków publicznych, które to kontrole były wykonane:
i. z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego, oraz
ii. polegały na badaniu zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie,
c) co najmniej jeden ekspert w zespole kontrolującym musi posiadać doświadczenie związane z kontrolami prawidłowości udzielania zamówień publicznych w ramach co najmniej 15 projektów finansowanych ze środków publicznych, które to kontrole były wykonane z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego,
2) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do koordynacji wykonania przedmiotu zamówienia.
4.2. w przypadku składnia oferty na II część zamówienia co najmniej trzema osobami, w tym:
1) co najmniej dwoma ekspertami tworzącymi niezależny, co najmniej dwuosobowy, zespół kontrolujący, z których każdy:
a) musi spełniać warunki określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 885, z późn. zm.),
b) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli na miejscu realizacji co najmniej 20 projektów, współfinansowanych bądź finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym co najmniej jednej kontroli na miejscu projektu infrastrukturalnego, przy czym:
i. wartość projektu infrastrukturalnego wynosiła co najmniej 20 mln zł,
ii. kontrole były przeprowadzane z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli,
iii. kontrole polegały na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinasowanie oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.
2) jedną osobą wyznaczoną do koordynacji wykonania przedmiotu zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 3.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 3.2.
W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt. 3.1. oraz dokumentów, o których mowa w pkt 3.2., dodatkowo winni oni przedłożyć także dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy osoby(-ób) posiadającej (-ych) niezbędne kwalifikacje określone w pkt 4.1 lub/i 4.2.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie danej części zamówienia wystarczy, że warunek określony w pkt 4. dla tej części zamówienia, spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie. W przypadku składnia oferty na więcej niż jedną część zamówienia możliwe jest wyznaczenie tej samej osoby do pełnienia funkcji, o której mowa w pkt. 4.1.2 oraz pkt.4.2.2. Zamawiający dopuszcza także, aby Wykonawcy w wykazach osób dot. odpowiednio I i/lub II części zamówienia, wskazali te same osoby, pod warunkiem, że będą one spełniały wymogi, o których mowa powyżej.
Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.
Przy ocenie ww. warunku Zamawiający nie uwzględni jako wymaganego doświadczenia usług audytu projektów, tj. czynności, o której mowa w szczególności w: art. 43 rozumianego w myśl zapisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620 z późn. zm.), art. 44 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1788 z późn. zm.) oraz w art. 272 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885), ani usług związanych z wykonywaniem czynności technicznych w ramach nadzoru nad realizacją projektów (np. weryfikacji wniosków o płatność, itp.), o których mowa w szczególności w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 z późn. zm.).
1. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia)Wykonawca powinien przedstawić:
1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp;
1.2. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem z podaniem przedmiotu usług, dat wykonania, nazwy podmiotu na rzecz, którego była świadczona usługa oraz załączenie dowodów w rozumieniu Rozporządzenia, że zostały wykonane należycie.
2. W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP (posiadania wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP,
w postaci należytego wykonania w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
2.1 w przypadku składania oferty na I część zamówienia - co najmniej 3 usług polegających na przeprowadzeniu kontroli, łącznie co najmniej 75 projektów, przy czym każda usługa:
a) polegała na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków
z postanowieniami umowy;
b) uwzględniała sprawdzenie prawidłowości stosowania przepisów ustawy PZP;
c) obejmowała przeprowadzenie kontroli projektów finansowanych ze środków publicznych;
d) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli.
Zamawiający nie uwzględni jako wymaganego doświadczenia usług audytu projektów, tj. czynności, o której mowa w szczególności w: art. 43 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620 z późn. zm.), art. 44 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1788 z późn. zm.) oraz w art. 272 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885), ani usług związanych z wykonywaniem czynności technicznych w ramach nadzoru nad realizacją projektów (np. weryfikacji wniosków o płatność, itp.), o których mowa w szczególności w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 z późn. zm.).
2.2. w przypadku składania oferty na II część zamówienia - co najmniej dwóch usług polegających na przeprowadzeniu kontroli na miejscu realizacji projektów współfinansowanych bądź finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym co najmniej jednej kontroli projektu infrastrukturalnego przy czym:
a) wartość kontrolowanego projektu infrastrukturalnego wyniosła co najmniej 20 mln zł,
b) każda usługa winna być wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli,
c) kontrole polegały na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinasowanie oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.
Zamawiający nie uwzględni jako wymaganego doświadczenia usług audytu projektów, tj. czynności, o której mowa w szczególności w: art. 43 rozumianego w myśl zapisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620 z późn. zm.), art. 44 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1788 z późn. zm.) oraz w art. 272 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885), ani usług związanych z wykonywaniem czynności technicznych w ramach nadzoru nad realizacją projektów (np. weryfikacji wniosków o płatność, itp.), o których mowa w szczególności w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 z późn. zm.).
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 1.2. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt. 1.1. oraz dokumentów, o których mowa w pkt 1.2., dodatkowo winni oni przedłożyć także dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia i oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganej wiedzy i doświadczenia oraz dokumenty określone w pkt.1.2. dotyczące tego podmiotu.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia w danej części wystarczy, że warunek określony w pkt 2. dla danej części spełni jeden z nich.
Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Zamawiający dopuszcza aby Wykonawcy w wykazach usług dot. odpowiednio I i II części, wskazali te same usługi, pod warunkiem, że będą one spełniały wymogi, o których mowa powyżej.
3.Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) Wykonawca powinien przedstawić;
3.1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp;
3.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4. W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia), Wykonawcy wykażą, że dysponują lub zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, będą dysponować do realizacji zamówienia co najmniej:
4.1. w przypadku składania oferty na I część zamówienia co najmniej dziewięcioma osobami, w tym:
1) ośmioma ekspertami, tworzącymi minimum cztery niezależne co najmniej dwuosobowe zespoły kontrolujące, przy czym:
a) każdy ekspert w zespole musi spełniać warunki określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 885, z późn. zm.),
b) co najmniej jeden ekspert w zespole kontrolującym musi posiadać doświadczenie związane z kontrolą co najmniej 30 projektów finansowanych ze środków publicznych, które to kontrole były wykonane:
i. z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego, oraz
ii. polegały na badaniu zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie,
c) co najmniej jeden ekspert w zespole kontrolującym musi posiadać doświadczenie związane z kontrolami prawidłowości udzielania zamówień publicznych w ramach co najmniej 15 projektów finansowanych ze środków publicznych, które to kontrole były wykonane z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego,
2) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do koordynacji wykonania przedmiotu zamówienia.
4.2. w przypadku składnia oferty na II część zamówienia co najmniej trzema osobami, w tym:
1) co najmniej dwoma ekspertami tworzącymi niezależny, co najmniej dwuosobowy, zespół kontrolujący, z których każdy:
a) musi spełniać warunki określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 885, z późn. zm.),
b) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli na miejscu realizacji co najmniej 20 projektów, współfinansowanych bądź finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym co najmniej jednej kontroli na miejscu projektu infrastrukturalnego, przy czym:
i. wartość projektu infrastrukturalnego wynosiła co najmniej 20 mln zł,
ii. kontrole były przeprowadzane z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli,
iii. kontrole polegały na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinasowanie oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.
2) jedną osobą wyznaczoną do koordynacji wykonania przedmiotu zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 3.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 3.2.
W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt. 3.1. oraz dokumentów, o których mowa w pkt 3.2., dodatkowo winni oni przedłożyć także dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy osoby(-ób) posiadającej (-ych) niezbędne kwalifikacje określone w pkt 4.1 lub/i 4.2.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie danej części zamówienia wystarczy, że warunek określony w pkt 4. dla tej części zamówienia, spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie. W przypadku składnia oferty na więcej niż jedną część zamówienia możliwe jest wyznaczenie tej samej osoby do pełnienia funkcji, o której mowa w pkt. 4.1.2 oraz pkt.4.2.2. Zamawiający dopuszcza także, aby Wykonawcy w wykazach osób dot. odpowiednio I i/lub II części zamówienia, wskazali te same osoby, pod warunkiem, że będą one spełniały wymogi, o których mowa powyżej.
Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.
Przy ocenie ww. warunku Zamawiający nie uwzględni jako wymaganego doświadczenia usług audytu projektów, tj. czynności, o której mowa w szczególności w: art. 43 rozumianego w myśl zapisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620 z późn. zm.), art. 44 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1788 z późn. zm.) oraz w art. 272 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885), ani usług związanych z wykonywaniem czynności technicznych w ramach nadzoru nad realizacją projektów (np. weryfikacji wniosków o płatność, itp.), o których mowa w szczególności w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 z późn. zm.).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Część I - cena. Waga 70
2. Część I - podejście metodologiczne,. Waga 30
3. Część II - cena. Waga 90
4. Część II - termin rozpoczęcia czynności kontrolnych w poszczególnym projekcie od momentu otrzymania od Zamawiającego dokumentacji związanej z projektem podlegającym kontroli. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
8/15/PN
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.5.2015 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 7.5.2015 - 13:00
Miejscowość:
Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a, pok 237.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Część I niniejszego zamówienia jest w części współfinansowana w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 oraz w części współfinansowana w ramach programu Polsko – Norweska Współpraca Badawcza w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Część II niniejszego zamówienia jest współfinansowana w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Część I niniejszego zamówienia jest w części współfinansowana w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 oraz w części współfinansowana w ramach programu Polsko – Norweska Współpraca Badawcza w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Część II niniejszego zamówienia jest współfinansowana w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty dla I części zamówienia:
- cena - 70 %,
- podejście metodologiczne - 30 %.
Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty dla części II zamówienia:
- cena - 90 %,
- termin rozpoczęcia czynności kontrolnych w poszczególnym projekcie od momentu otrzymania od Zamawiającego dokumentacji związanej z projektem podlegającym kontroli - 10 %.
3. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie roku od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego.
4. W sekcji II.3) jako "czas trwania zamówienia lub termin realizacji" podano szcunkowy (prawdopodobny) termin rozpoczęcia realizacji zamówienia. Stosownie do pkt 4 SIWZ termin rozpoczęcia wykonania zamówienia liczony jest od dnia zawarcia umowy na daną część zamówienia (to samo dotyczy dat rozpoczęcia realizacji zamówienia wskazanych w załącznikach B (pkt 4) opisujących cz. I i II zamówienia).
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@ncbr.gov.pl. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej każda ze stron jest zobowiązana na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania. Zamawiający preferuje komunikację za pomocą poczty elektronicznej od komunikacji przy użyciu faksu. Przy komunikowaniu się przy pomocy poczty elektronicznej konieczne jest wysyłanie podpisanych zgodnie z 10.6. SIWZ skanów pism.
2. W sekcji IV.2.1) podano kryteria dotyczące zarówno I jak i II części.Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty dla I części zamówienia:
- cena - 70 %,
- podejście metodologiczne - 30 %.
Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty dla części II zamówienia:
- cena - 90 %,
- termin rozpoczęcia czynności kontrolnych w poszczególnym projekcie od momentu otrzymania od Zamawiającego dokumentacji związanej z projektem podlegającym kontroli - 10 %.
3. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie roku od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego.
4. W sekcji II.3) jako "czas trwania zamówienia lub termin realizacji" podano szcunkowy (prawdopodobny) termin rozpoczęcia realizacji zamówienia. Stosownie do pkt 4 SIWZ termin rozpoczęcia wykonania zamówienia liczony jest od dnia zawarcia umowy na daną część zamówienia (to samo dotyczy dat rozpoczęcia realizacji zamówienia wskazanych w załącznikach B (pkt 4) opisujących cz. I i II zamówienia).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: W zakresie spraw dotyczących składaniaodwołań
zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w szczególności w Dziale VI, Rozdziale 2 ustawy.
zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w szczególności w Dziale VI, Rozdziale 2 ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołańul
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.3.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi księgowe i audytorskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 300701-2015 |
| PD | Data publikacji | 26/08/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 164 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Narodowe Centrum Badań i Rozwoju |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 21/08/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79210000 - Usługi księgowe i audytorskie 79313000 - Realizacja usług kontrolnych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79210000 - Usługi księgowe i audytorskie 79313000 - Realizacja usług kontrolnych |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.ncbr.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
26/08/2015 S164 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi księgowe i audytorskie
2015/S 164-300701
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Nowogrodzka 47a
Osoba do kontaktów: Bartosz Dziadecki
00-695 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223907401
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl
Faks: +48 222013408
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ncbr.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: nauka i rozwój
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przeprowadzenie w roku 2015 i 2016 kontroli projektów nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Postępowanie prowadzone z możliwością składania ofert częściowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
1. w ramach części I – koordynacji i przeprowadzeniu w 2015 roku maksymalnie 135 kontroli finansowych projektów (w tym: 120 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji, o którym mowa w zdaniu ostatnim niniejszego podpunktu) oraz koordynacji i przeprowadzeniu w 2016 roku maksymalnie 145 kontroli finansowych projektów (w tym: 130 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających,nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji), obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe, realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań iRozwoju.
Łącznie w latach 2015 i 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 280 kontroli finansowych projektów (w tym 250 kontroli planowych oraz maksymalnie 30 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie,w ramach prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanych w niniejszym podpunkcie, tj. odpowiednio 135 kontroli w roku 2015 oraz 145 kontroli w roku 2016. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli w danym roku kalendarzowym.
2. w ramach części II – przeprowadzeniu w 2015 roku 4 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą,zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzeniu w 2016 roku 3 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Łącznie w roku 2015 i roku 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 7 kontroli trwałości projektów oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 (w odniesieniu do części I zamówienia) oraz w Załączniku nr 2 (w odniesieniu do części II zamówienia) do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i stanowi jej integralną część.
1. w ramach części I – koordynacji i przeprowadzeniu w 2015 roku maksymalnie 135 kontroli finansowych projektów (w tym: 120 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji, o którym mowa w zdaniu ostatnim niniejszego podpunktu) oraz koordynacji i przeprowadzeniu w 2016 roku maksymalnie 145 kontroli finansowych projektów (w tym: 130 kontroli planowych – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz przewidywanych maksymalnie 15 kontroli doraźnych lub uzupełniających,nie ujętych w planie, w ramach prawa opcji), obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe, realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań iRozwoju.
Łącznie w latach 2015 i 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 280 kontroli finansowych projektów (w tym 250 kontroli planowych oraz maksymalnie 30 kontroli doraźnych lub uzupełniających, nie ujętych w planie,w ramach prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby finansowych kontroli projektów wskazanych w niniejszym podpunkcie, tj. odpowiednio 135 kontroli w roku 2015 oraz 145 kontroli w roku 2016. Maksymalna liczba może być pomniejszona o nie więcej niż 15 kontroli w danym roku kalendarzowym.
2. w ramach części II – przeprowadzeniu w 2015 roku 4 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą,zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzeniu w 2016 roku 3 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektów współfinansowanych w ramach Działania 13.1 Infrastruktura szkolnictwa wyższego XIII Priorytetu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Łącznie w roku 2015 i roku 2016 przewidziane jest przeprowadzenie 7 kontroli trwałości projektów oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z kontrolą oraz przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 (w odniesieniu do części I zamówienia) oraz w Załączniku nr 2 (w odniesieniu do części II zamówienia) do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i stanowi jej integralną część.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79210000, 79313000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 39 347,70 i najwyższa oferta 45 426,36 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 90
2. Termin rozpoczęcia czynności kontrolnych w poszczególnym projekcie od momentu otrzymania od Zamawiającego dokumentacji związanej z projektem podlegającym kontroli. Waga 10
1. Cena. Waga 90
2. Termin rozpoczęcia czynności kontrolnych w poszczególnym projekcie od momentu otrzymania od Zamawiającego dokumentacji związanej z projektem podlegającym kontroli. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
8/15/PN
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 62-109199 z dnia 28.3.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 2015/S 062-109199 Część nr: 2 - Nazwa: Realizacja usług kontrolnychV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.7.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Grupa Gumułka – Euroedukacja Sp. z o.o.
ul. Matejki Jana 4
40-077 Katowice
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 36 114,88 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 39 347,70 PLN
Wartość: 36 114,88 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 39 347,70 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Część II niniejszego zamówienia jest współfinansowana w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Część II niniejszego zamówienia jest współfinansowana w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w szczególności w Dziale VI, Rozdziale 2 ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.8.2015