Informacje o przetargu
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Zielonogórskiego”
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Zielonogórskiego (tj. Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5 i Delegatury w Sulechowie przy Pl. Ratuszowym 8) w zakresie: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłek listowych i paczek pocztowych) oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości doręczenia i zwrotów potwierdzeń odbioru. - usługa obejmuje również transport przesyłek z placówek Zamawiającego (tj. Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5 i Delegatury w Sulechowie przy Pl. Ratuszowym 8) do placówek nadawczych Wykonawcy. - usługa będzie świadczona przez 5 dni roboczych w tygodniu od poniedziałku do piątku. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załącznik nr 4 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 3a do SIWZ – Formularz cenowy. 3. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188, 1629,1128), aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, międzynarodowymi przepisami pocztowymi tj. wiążącymi Rzeczpospolitą Polską umowami międzynarodowymi dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego.
Zamawiający:
Powiat Zielonogórski
Adres: | ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@powiat-zielonogorski.pl tel: 684 527 575 fax: 684 527 500 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 578949-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-08-28 | Termin składania wniosków: | 2020-09-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 479 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.powiat-zielonogorski.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
60160000-7 | Drogowy transport przesyłek pocztowych | |
64110000-0 | Usługi pocztowe | |
64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów | |
64113000-1 | Usługi pocztowe dotyczące paczek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Zielonogórskiego” | Poczta Polska Spółka Akcyjna Warszawa | 310 731,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-09-22 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 64110000 64112000 64113000 60160000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 310 731,00 zł Minimalna złożona oferta: 310 731,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 310 731,00 zł Maksymalna złożona oferta: 310 731,00 zł | |
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
578949-N-2020
Data:
28/08/2020
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat-zielonogorski.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV.
Punkt:
5.
W ogłoszeniu jest:
I. 1. Przedmiotem umowy jest: - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Zielonogórskiego (tj. Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5 i Delegatury w Sulechowie przy Pl. Ratuszowym 8) w zakresie: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości doręczenia i zwrotów potwierdzeń odbioru; - usługa obejmuje również transport przesyłek z placówek Zamawiającego (tj. Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5 i Delegatury w Sulechowie przy Pl. Ratuszowym 8) do placówek nadawczych Wykonawcy; - usługa będzie świadczona przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2018r. poz.2188, 1629, 1128) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, międzynarodowymi przepisami pocztowymi tj. wiążącymi Rzeczpospolitą Polską umowami międzynarodowymi dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego. 3. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego z Wykonawcą zostanie zawarta wg wzoru umów powszechnie stosowanych przez podmioty świadczące usługi pocztowe z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznik Nr 4 do SIWZ, który wraz z ofertą Wykonawcy, stanowi integralną część umowy. 4. Umowa musi zawierać: a) określenie sposobu oznakowania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, b) określenie sposobu postępowania w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej, c) określenie terminów po upływie których przesyłkę uważa się za utraconą, d) szczegółowe zasady składania i rozpatrywania reklamacji. 5. Usługi pocztowe objęte umową, realizowane będą z uwzględnieniem : a) aktualnie obowiązujących przepisów prawa, regulujących wykonywanie usług pocztowych, b) regulaminu świadczenia usług Wykonawcy stanowiącego załącznik do umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku jeżeli postanowienia umowy są odmienne od postanowień regulaminu, pierwszeństwo mają zapisy umowy, c) wymagań określonych w SIWZ. 6. Umowę zawiera się na czas określony z okresem obowiązywania od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r. 7. Łączna wartość umowy w czasie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę w pkt. 3 Formularza ofertowego – załącznik Nr 3 do SIWZ. 8. Jeżeli w dniu 31.12.2021 r. łączna maksymalna wartość zamówienia będzie niższa niż kwota, o której mowa w pkt. 7, umowa ulega rozwiązaniu w tym dniu, a Zamawiający jest obowiązany zapłacić jedynie kwotę wynikającą z dotychczasowej realizacji umowy. Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy odszkodowanie. 9. Płatnikiem jest: Powiat Zielonogórski, ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra, NIP 9730588217. 10. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur w formie w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 12. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury raport wykonanych usług pocztowych na podstawie dokumentów nadawczo-oddawczych. 13. Należność wynikającą z faktury Zamawiający regulować będzie przelewem w terminie do ………………. dni od daty jej otrzymania. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 14. Podstawą do obliczenia należności za świadczone przez Wykonawcę usługi, będą ceny zamieszczone w Formularzu cenowym – załącznik Nr 3a do SIWZ. 15. Określone w tabeli Formularza cenowego – załącznik nr 3a do SIWZ, stanowiącego załącznik do umowy, rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 16. W przypadku świadczenia usług nie ujętych w Formularzu cenowym – załącznik nr 3a do SIWZ, podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat Wykonawcy - stanowiącym załącznik do umowy. 17. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia poza trzema wyjątkami: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b) w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen zawartych w przedłożonej ofercie, ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające z jego aktualnego cennika lub regulaminu, c) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych oferowanych prze Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył wykonanie obowiązków wynikających z realizacji umowy, w razie ich niewykonania lub nienależytego wykonania; 19. Zamawiającemu przysługuje kara umowna w następujących przypadkach: a) za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 3% ceny ofertowej brutto, o której mowa w Formularzu ofertowym – załącznik nr 3 do SIWZ, b) za odstąpienie Wykonawcy od umowy bez podania istotnej przyczyny w wysokości 3% ceny ofertowej brutto, o której mowa w Formularzu ofertowym – załącznik nr 3 do SIWZ, c) za opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy powstałe na skutek zaniedbań ze strony Wykonawcy (np. w przypadku nierozpoczęcia realizacji usług przez Wykonawcę po podpisaniu umowy zgodnie z terminem określonym w SIWZ), w wysokości 0,1% ceny ofertowej brutto, o której mowa w Formularzu ofertowym – załącznik nr 3 do SIWZ, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przekraczających wysokość zastrzeżonych kar umownych. 21. Należności z tytułu kar umownych Zamawiający może potrącić na podstawie wystawionej noty obciążeniowej. 22. Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki w przypadku zwłoki w zapłacie należności za świadczone usługi. 23. Strony umowy zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji, w szczególności danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją umowy. 24. Wykonawca nie ma prawa przenosić na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 25. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 26. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonywania umowy, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ,ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 27. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo jej rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia, po uprzednim wezwaniu drugiej strony do wykonania zobowiązania i wyznaczeniu jej w tym celu co najmniej 7 dniowego terminu. 28. W sprawach nieuregulowanych w umowie, mają zastosowanie przepisy Prawa pocztowego i Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 29. W przypadku jeżeli postanowienia umowy są odmienne od postanowień regulaminów stanowiących załącznik do umowy, pierwszeństwo mają zapisy umowy. 30. Ewentualne spory wynikłe ze stosowania umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 31. Zamawiający jest uprawniony na podstawie art. 36 ust. 2 pkt 8a), do kontroli spełniania wymagań, dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednio czynności dostarczania i odbierania przesyłek będących przedmiotem zamówienia, dedykowanych do każdej z lokalizacji Zamawiającego tj. w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5 i w Sulechowie przy Pl. Ratuszowym 8, w trakcie realizacji zamówienia. 32. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o zatrudnieniu osób o których mowa w pkt. 31, wraz z zawarciem umowy oraz do składania kwartalnie (tj. do 10 dnia kolejnego m-ca po upływie kwartału) oświadczenia o ciągłości zatrudnienia tych osób w okresie trwania umowy, z uwzględnieniem fluktuacji kadrowej Wykonawcy. 33. Treść oświadczenia Wykonawcy musi zawierać co najmniej: oznaczenie stron, rodzaj umowy, datę zawarcia umowy i okres jej obowiązywania, wymiar czasu pracy, rodzaj wykonywanej pracy oraz miejsce wykonywania pracy. 34. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie zgody na udostępnienie Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w pkt. 33 w związku z realizacją zawartej umowy zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 35. W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w formie pisemnej oświadczeń, o których mowa w pkt. 32, Zamawiający po uprzednim pisemnym wezwaniu do spełnienia zobowiązania w terminie 7 dni od otrzymania wezwania, naliczy karę w wysokości 0,1% ceny ofertowej brutto, o której mowa w Formularzu ofertowym – załącznik nr 3 do SIWZ, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, po upływie terminu wyznaczonego wezwaniem. 36. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. II. 1.Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, niżej wymienionych okoliczności: a) zmiany po stronie Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia orz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, b) zmiany godzin odbioru przesyłek, jeżeli zmiany te wynikają ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego, dopuszcza się w tym zakresie możliwość zmiany zawartej umowy, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, d) w przypadku, gdy nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, e) w przypadku, gdy nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2018 poz.2177 tj.) o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, f) w przypadku, gdy nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, g) w przypadku, gdy nastąpi zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2018, poz.2215), o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, h) w przypadku gdy nastąpi zmiana osób po stronie Wykonawcy przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca jest obowiązany zastąpić te osoby osobami, które w taki sam sposób spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Zmiany treści umowy o których mowa w pkt. 1 a) - g) mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Żadna ze stron umowy nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec drugiej strony za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane tzw. siłą wyższą, przy czym w niniejszej umowie „siła wyższa” oznacza zdarzenie bądź połączenie zdarzeń, pozostające poza racjonalną kontrolą strony, które w sposób istotny i niekorzystny oddziałują na wykonywanie przez tę stronę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, oraz na jej zobowiązania ukształtowane na podstawie umowy, których strona dotknięta takim zdarzeniem nie mogła przewidzieć i którym nie mogła zapobiec, przezwyciężyć ich ani ograniczyć (w całości lub w części) poprzez działanie z należytą starannością.
W ogłoszeniu powinno być:
I. 1. Przedmiotem umowy jest: - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatu Zielonogórskiego (tj. Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5 i Delegatury w Sulechowie przy Pl. Ratuszowym 8) w zakresie: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości doręczenia i zwrotów potwierdzeń odbioru; - usługa obejmuje również transport przesyłek z placówek Zamawiającego (tj. Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5 i Delegatury w Sulechowie przy Pl. Ratuszowym 8) do placówek nadawczych Wykonawcy; - usługa będzie świadczona przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2018r. poz.2188, 1629, 1128) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, międzynarodowymi przepisami pocztowymi tj. wiążącymi Rzeczpospolitą Polską umowami międzynarodowymi dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego. 3. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego z Wykonawcą zostanie zawarta wg wzoru umów powszechnie stosowanych przez podmioty świadczące usługi pocztowe z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznik Nr 4 do SIWZ, który wraz z ofertą Wykonawcy, stanowi integralną część umowy. 4. Umowa musi zawierać: a) określenie sposobu oznakowania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, b) określenie sposobu postępowania w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej, c) określenie terminów po upływie których przesyłkę uważa się za utraconą, d) szczegółowe zasady składania i rozpatrywania reklamacji. 5. Usługi pocztowe objęte umową, realizowane będą z uwzględnieniem : a) aktualnie obowiązujących przepisów prawa, regulujących wykonywanie usług pocztowych, b) regulaminu świadczenia usług Wykonawcy stanowiącego załącznik do umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku jeżeli postanowienia umowy są odmienne od postanowień regulaminu, pierwszeństwo mają zapisy umowy, c) wymagań określonych w SIWZ. 6. Umowę zawiera się na czas określony z okresem obowiązywania od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r. 7. Łączna wartość umowy w czasie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę w pkt. 3 Formularza ofertowego – załącznik Nr 3 do SIWZ. 8. Jeżeli w dniu 31.12.2021 r. łączna maksymalna wartość zamówienia będzie niższa niż kwota, o której mowa w pkt. 7, umowa ulega rozwiązaniu w tym dniu, a Zamawiający jest obowiązany zapłacić jedynie kwotę wynikającą z dotychczasowej realizacji umowy. Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy odszkodowanie. 9. Płatnikiem jest: Powiat Zielonogórski, ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra, NIP 9730588217. 10. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur w formie w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 12. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury raport wykonanych usług pocztowych na podstawie dokumentów nadawczo-oddawczych. 13. Należność wynikającą z faktury Zamawiający regulować będzie przelewem w terminie do ………………. dni od daty jej wystawienia. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. 14. Podstawą do obliczenia należności za świadczone przez Wykonawcę usługi, będą ceny zamieszczone w Formularzu cenowym – załącznik Nr 3a do SIWZ. 15. Określone w tabeli Formularza cenowego – załącznik nr 3a do SIWZ, stanowiącego załącznik do umowy, rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 16. W przypadku świadczenia usług nie ujętych w Formularzu cenowym – załącznik nr 3a do SIWZ, podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat Wykonawcy - stanowiącym załącznik do umowy. 17. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia poza trzema wyjątkami: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b) w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen zawartych w przedłożonej ofercie, ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające z jego aktualnego cennika lub regulaminu, c) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych oferowanych prze Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył wykonanie obowiązków wynikających z realizacji umowy, w razie ich niewykonania lub nienależytego wykonania; 19. Zamawiającemu przysługuje kara umowna w następujących przypadkach: a) za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 3% ceny ofertowej brutto, o której mowa w Formularzu ofertowym – załącznik nr 3 do SIWZ, b) za odstąpienie Wykonawcy od umowy bez podania istotnej przyczyny w wysokości 3% ceny ofertowej brutto, o której mowa w Formularzu ofertowym – załącznik nr 3 do SIWZ, c) za opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy powstałe na skutek zaniedbań ze strony Wykonawcy (np. w przypadku nierozpoczęcia realizacji usług przez Wykonawcę po podpisaniu umowy zgodnie z terminem określonym w SIWZ), w wysokości 0,1% ceny ofertowej brutto, o której mowa w Formularzu ofertowym – załącznik nr 3 do SIWZ, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przekraczających wysokość zastrzeżonych kar umownych. 21. Należności z tytułu kar umownych Zamawiający może potrącić na podstawie wystawionej noty obciążeniowej. 22. Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki w przypadku zwłoki w zapłacie należności za świadczone usługi. 23. Strony umowy zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji, w szczególności danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją umowy. 24. Wykonawca nie ma prawa przenosić na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 25. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 26. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonywania umowy, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ,ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 27. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo jej rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia, po uprzednim wezwaniu drugiej strony do wykonania zobowiązania i wyznaczeniu jej w tym celu co najmniej 7 dniowego terminu. 28. W sprawach nieuregulowanych w umowie, mają zastosowanie przepisy Prawa pocztowego i Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 29. W przypadku jeżeli postanowienia umowy są odmienne od postanowień regulaminów stanowiących załącznik do umowy, pierwszeństwo mają zapisy umowy. 30. Ewentualne spory wynikłe ze stosowania umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 31. Zamawiający jest uprawniony na podstawie art. 36 ust. 2 pkt 8a), do kontroli spełniania wymagań, dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednio czynności dostarczania i odbierania przesyłek będących przedmiotem zamówienia, dedykowanych do każdej z lokalizacji Zamawiającego tj. w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5 i w Sulechowie przy Pl. Ratuszowym 8, w trakcie realizacji zamówienia. 32. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o zatrudnieniu osób o których mowa w pkt. 31, wraz z zawarciem umowy oraz do składania kwartalnie (tj. do 10 dnia kolejnego m-ca po upływie kwartału) oświadczenia o ciągłości zatrudnienia tych osób w okresie trwania umowy, z uwzględnieniem fluktuacji kadrowej Wykonawcy. 33. Treść oświadczenia Wykonawcy musi zawierać co najmniej: oznaczenie stron, rodzaj umowy, datę zawarcia umowy i okres jej obowiązywania, wymiar czasu pracy, rodzaj wykonywanej pracy oraz miejsce wykonywania pracy. 34. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie zgody na udostępnienie Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w pkt. 33 w związku z realizacją zawartej umowy zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 35. W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w formie pisemnej oświadczeń, o których mowa w pkt. 32, Zamawiający po uprzednim pisemnym wezwaniu do spełnienia zobowiązania w terminie 7 dni od otrzymania wezwania, naliczy karę w wysokości 0,1% ceny ofertowej brutto, o której mowa w Formularzu ofertowym – załącznik nr 3 do SIWZ, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, po upływie terminu wyznaczonego wezwaniem. 36. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. II. 1.Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, niżej wymienionych okoliczności: a) zmiany po stronie Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia orz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, b) zmiany godzin odbioru przesyłek, jeżeli zmiany te wynikają ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego, dopuszcza się w tym zakresie możliwość zmiany zawartej umowy, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, d) w przypadku, gdy nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, e) w przypadku, gdy nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2018 poz.2177 tj.) o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, f) w przypadku, gdy nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, g) w przypadku, gdy nastąpi zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2018, poz.2215), o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, h) w przypadku gdy nastąpi zmiana osób po stronie Wykonawcy przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca jest obowiązany zastąpić te osoby osobami, które w taki sam sposób spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Zmiany treści umowy o których mowa w pkt. 1 a) - g) mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Żadna ze stron umowy nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec drugiej strony za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane tzw. siłą wyższą, przy czym w niniejszej umowie „siła wyższa” oznacza zdarzenie bądź połączenie zdarzeń, pozostające poza racjonalną kontrolą strony, które w sposób istotny i niekorzystny oddziałują na wykonywanie przez tę stronę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, oraz na jej zobowiązania ukształtowane na podstawie umowy, których strona dotknięta takim zdarzeniem nie mogła przewidzieć i którym nie mogła zapobiec, przezwyciężyć ich ani ograniczyć (w całości lub w części) poprzez działanie z należytą starannością.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 578949-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 540166604-N-2020
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat-zielonogorski.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
64110000-0
Dodatkowe kody CPV:
64112000-4, 64113000-1, 60160000-7
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/09/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 308642.27 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Poczta Polska Spółka Akcyjna Email wykonawcy: kamila.kaczmarek@poczta-polska.pl Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8 Kod pocztowy: 00-940 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 310731.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 310731.40 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 310731.40 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu