Wykonanie audytu zewnętrznego oraz kontroli programów promocji realizowanych w ramach projektu systemowego pn. Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych, poddziałanie 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013

Warszawa: Wykonanie audytu zewnętrznego oraz kontroli programów promocji realizowanych w ramach projektu systemowego pn. Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych, poddziałanie 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 182438 - 2013; data zamieszczenia: 09.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Gospodarki , Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 693 59 45, 693 54 16, faks 022 693 40 07, 693 40 95.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mg.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego oraz kontroli programów promocji realizowanych w ramach projektu systemowego pn. Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych, poddziałanie 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: a) przeprowadzenie audytów 15 branżowych programów promocji i przygotowanie i przekazanie do Zamawiającego raportów z poszczególnych audytów oraz raportu zbiorczego, b) przeprowadzenie audytów 6 programów promocji o charakterze ogólnym i przygotowanie i przekazanie do Zamawiającego raportów z poszczególnych audytów oraz raportu zbiorczego, c) przeprowadzenie kontroli 15 branżowych programów promocji i przygotowanie i przekazanie do Zamawiającego dokumentacji pokontrolnej dotyczącej poszczególnych programów promocji, d) przeprowadzenie kontroli 6 programów promocji o charakterze ogólnym i przygotowanie i przekazanie do Zamawiającego dokumentacji pokontrolnej dotyczącej poszczególnych programów promocji. 2. Branżowe programy promocji oraz programy promocji o charakterze ogólnym są realizowane w ramach projektu systemowego pn. Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych, realizowanego w ramach poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013. Szacunkowa wartosć zamówienia wynosi 468 020,00 zł netto..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej trzy usługi kontroli/audytu zewnętrznego projektów, o wartości każdego projektu nie mniejszej niż 1 mln zł brutto, współfinansowanych ze środków UE. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu NBP na dzień opublikowania w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu, dotyczącego niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, podając datę i kurs. Przeliczenia samodzielnie dokonuje Wykonawca

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 12 osobami, które wejdą w skład co najmniej trzech zespołów audytujących i trzech zespołów kontrolujących, które będą równolegle uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, przy czym: ­- każdy z zespołów składał się będzie z Kierownika i co najmniej jednego członka, ­- każda z osób wchodzących w skład zespołu audytującego / kontrolującego w charakterze członka zespołu powinna posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej trzech usług kontroli lub audytu zewnętrznego projektów współfinansowanych ze środków UE, ­- każda z osób, która będzie pełnić funkcję Kierownika zespołu audytującego / kontrolującego powinna wykazać, że uczestniczyła w przeprowadzeniu co najmniej trzech usług kontroli lub audytu zewnętrznego projektów współfinansowanych ze środków UE, w tym dwóch projektów o wartości projektu co najmniej 1 mln zł brutto każdy, ­- każda z osób, która będzie pełnić funkcję Kierownika zespołu audytującego musi posiadać kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu określone w art.286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym, 2. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem) jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust 1, o zmianę odpowiadającą kwocie zmienionej wartości podatku VAT, jeśli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od usługi będącej przedmiotem umowy, 2) zmian osób wskazanych w Ofercie Wykonawcy (załącznik nr 4) do wykonania przedmiotu umowy w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych, pod warunkiem zastąpienia ich osobami posiadającymi co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie, jak osoby, które zostaną zmienione, 3) zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w innych umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a trzecią stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektów systemowych, o których mowa w preambule umowy, a także zmian wprowadzonych w decyzjach, porozumieniach, wytycznych i zaleceniach, których wykonanie pozostaje w ścisłym związku z umową, 4) zmian będących następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mg.gov.pl w zakładce /bip/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Gospodarki Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Zamówień Publicznych Plac Trzech Krzyży 3/5 00-507 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2013 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej w siedzibie Zamawiającego: Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Umowa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowana w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 (zwanego dalej PO IG), poddziałanie 6.5.1 Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie