Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. - polska-wrocław: paliwa

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest sukcesywny bezgotówkowy zakup w 2016 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego zamawiającego — olej napędowy on, — benzyna bezołowiowa pb 95, — benzyna bezołowiowa pb 98. pierwsza część zamówienia regionalny zarząd gospodarki wodnej we wrocławiu z jednostkami terenowymi w następujących miejscowościach opole, brzeg dolny, chobienia, bytom odrzański, cigacice, krosno odrzańskie, jelenia góra, legnica, zgorzelec, bukówka, dobromierz, mietków, słup, sosnówka, otmuchów, kłodzko, międzygórze, stronie śląskie, nysa, paczków, malczyce. wielkość zamówienia — olej napędowy on ok. 65.000 l — benzyna bezołowiowa pb 95 ok. 20.000 l — benzyna bezołowiowa pb 98 ok. 10.000 l druga część zamówienia zarząd zlewni rzgw we wrocławiu z/s w opolu z jednostkami terenowymi w brzegu, krapkowicach oraz turawie. wielkość zamówienia — olej napędowy on ok. 10.000 l — benzyna bezołowiowa pb 95 ok. 8.000 l trzecia część zamówienia dział konserwacyjno remontowy rzgw we wrocławiu z jednostkami terenowymi w opolu i paczkowie. wielkość zamówienia — olej napędowy on ok. 20.000 l — benzyna bezołowiowa pb 95 ok. 1.000 l — benzyna bezołowiowa pb 98 ok. 9.000 l podane ilości paliw są wielkościami orientacyjnymi i nie wiążą zamawiającego, a ich zakup będzie realizowany wg bieżących potrzeb – maksymalnie do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel. wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 1. zakupione paliwa muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu ministra gospodarki z 9.12.2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (dz. u. nr 221 poz. 1441) oraz odpowiednio norm pn – en 228 (pb) i pn – en 590 (on). 2. realizacja zamówienia odbywać się będzie — w systemie bezgotówkowym, na podstawie identyfikacyjnych magnetycznych lub chipowych kart paliwowych, wydanych przez wykonawcę dla pojazdów oraz sprzętu zmechanizowanego zamawiającego, — na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem lokalizacji ujętych w wykazie adresowym jednostek terenowych (część pierwsza zamówienia – załączniki nr 04 ia do 04 ie do umowy nr 1, część druga zamówienia – załącznik nr 04 ii do umowy nr 2 oraz część trzecia zamówienia – załącznik nr 04 iii do umowy nr 3, w sieci stacji paliw honorujących karty paliwowe wydane przez wykonawcę, — sukcesywnie, poprzez tankowanie pojazdów oraz sprzętu zamawiającego, stosownie do jego potrzeb, — tankowanie pojazdów odbywać się będzie do zbiorników paliwa, a sprzętu do kanistrów lub beczek. 3. zamówienie obejmuje również dostawę magnetycznych lub chipowych kart paliwowych przypisanych do poszczególnych pojazdów lub jednostek terenowych w przypadku tankowania sprzętu zmechanizowanego. wielkość lub zakres zamówienia 1. ilość zamawianych paliw ma charakter szacunkowy. 2. umowa ulega rozwiązaniu z chwilą wyczerpania kwoty jaką zaplanowano do sfinansowania zadania. 3. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. w takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. warunki realizacji zamówienia 1. wykonawca wyda zamawiającemu nieodpłatnie karty paliwowe, po jednej dla każdego pojazdu silnikowego oraz karty paliwowe umożliwiające pobieranie paliwa do beczek lub kanistrów (zaopatrzenie w paliwo sprzętu zmechanizowanego) w ilości zgodnej z liczbą jednostek terenowych oraz poszczególnych obiektów hydrotechnicznych zamawiającego (załączniki 04 ia 4 ie do umowy nr 1, załącznik 04 ii do umowy nr 2 oraz załącznik 04 iii do umowy nr 3). 2. karty paliwowe wydane dla każdego pojazdu silnikowego winny umożliwiać pobieranie paliwa klasy standard oraz klasy premium stosownie do potrzeb zamawiającego. 3. na karcie paliwowej podane będą co najmniej, następujące dane — nr karty, — data ważności karty, — nazwa użytkownika (zamawiającego), — nr rejestracyjny pojazdu lub nazwa i adres jednostki terenowej (ewentualnie imię i nazwisko kierownika jednostki terenowej). 4. wykonawca zobowiązany będzie do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z pojazdem lub jednostką terenową zamawiającego, na którą zostało pobrane paliwo, poprzez wydanie osobie pobierającej wydruku zawierającego następujące informacje identyfikacyjne — nr karty, — data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji, — numer rejestracyjny w przypadku tankowania pojazdu, — nazwę i adres jednostki terenowej z adnotacją „paliwo do sprzętu” lub imię i nazwisko kierownika jednostki terenowej w przypadku pobierania paliwa do sprzętu zmechanizowanego (tankowanie do kanistrów lub beczek), — cena zakupu paliwa, — ilość zakupionego paliwa, — nr i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji. 5. raporty transakcji sporządzane będą przez wykonawcę nieodpłatnie dwa razy w miesiącu — za okres od 1 do 15 dnia każdego miesiąca, — za okres od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca. warunki gwarancji 1. wykonawca gwarantuje jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami, 2. wykonawca zobowiązany będzie wobec zamawiającego do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na życzenie klienta, na stacji paliw. 3. w zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliw obowiązują następujące zasady a. reklamacja powinna zostać złożona na piśmie wraz z uzasadnieniem, b. wykonawca powinien rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni od momentu jej otrzymania, c. nie powiadomienie zamawiającego w terminie ww. o sposobie rozpatrzenia reklamacji jest równoznaczne z jej uwzględnieniem, d. w przypadku uznania reklamacji wykonawca zobowiązany jest pokryć wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami, e. zapis pkt. d nie pozbawia prawa zamawiającego dochodzenia przed sądem odszkodowania w pełnej wysokości zgodnie z obowiązującymi przepisami. warunki dodatkowe 1. wykonawca winien dysponować siecią stacji paliw na terenie całego kraju, umożliwiających pobieranie paliwa do pojazdów oraz sprzętu zamawiającego. 2. odległość od poszczególnych siedzib jednostek terenowych (zał. nr 04 ia – 04 ie do umowy nr 1, zał. nr 04 ii do umowy nr 2 oraz zał. nr 04 iii do umowy nr 3) do najbliższej stacji paliw, liczona najkrótszą drogą publiczną nie może przekraczać 20 km. oferta winna zawierać oświadczenie, potwierdzające spełnienie powyższych warunków. istotne postanowienia umowne a) przedmiot zamówienia będzie odbierany przez zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb. b) rozliczenie przedmiotu umowy będzie odbywało się 2 razy w miesiącu zbiorczymi fakturami ze wszystkich dokonanych transakcji zakupu paliwa w okresach od 1 do 15 oraz od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca, na podstawie prowadzonej dokumentacji każdorazowego zakupu bezgotówkowego c) do każdej faktury wystawiane będą zestawienia wszystkich transakcji, dokonanych w danym okresie rozliczeniowym, zawierające następujące dane — nazwę produktu, — nr rej pojazdu lub nazwę i adres jednostki terenowej w przypadku zakupu paliwa do sprzętu, — nr karty, — miejscowość i nr stacji, — opcjonalnie stan licznika, — ilość pobranego paliwa, — cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania, — wartość brutto, — wartość podatku vat, — wartość udzielonego upustu, — wartość netto. d) termin płatności – 21 dni od daty wystawienia faktury. e) wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia paliwa, stanowiącego przedmiot zamówienia spełniającego normy jakościowe pod rygorem dochodzenia roszczeń na podstawie wyników badań laboratoryjnych zlecanych przez pih na wniosek zamawiającego. f) sprzedaż odbywać się będzie wg cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa z uwzględnieniem upustu procentowego zadeklarowanego w ofercie. ii.1.6)