Koordynacja projektu MARZYSZ, PLANUJESZ, DZIAŁASZ - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pszczyńskim realizowanego w latach 2012-2013

Pszczyna: Koordynacja projektu MARZYSZ, PLANUJESZ, DZIAŁASZ - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pszczyńskim realizowanego w latach 2012-2013


Numer ogłoszenia: 137675 - 2012; data zamieszczenia: 25.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pszczynie , ul. Dworcowa 23, 43-200 Pszczyna, woj. śląskie, tel. 32 449 01 45, faks 32 449 01 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcpr.powiat.pszczyna.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja projektu MARZYSZ, PLANUJESZ, DZIAŁASZ - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pszczyńskim realizowanego w latach 2012-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie zarządzania projektem systemowym pn.MARZYSZ, PLANUJESZ, DZIAŁASZ - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pszczyńskim poprzez sprawowanie funkcji Koordynatora Projektu.2.2 Dane dotyczące projektu: a) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.b) Realizacja projektu odbywa się w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. c) Biuro Projektu: Siedziba Zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pszczynie 43-200 Pszczyna, ul. Dworcowa 23.d) Termin realizacji projektu: od 01.01.2012 rok do 31.12.2013 rok.e) Wartość projektu: 445 784,00 PLN.W tym wartość wkładu własnego: 57 951,92 PLN W tym wartość dofinansowania: 387 832,08 PLN f) Planowana liczba uczestników: 36 osób w tym 30 nowych uczestników oraz 6 kontynuujących wsparcie z lat poprzednich z czego co najmniej 50 % uczestników będą stanowić osoby niepełnosprawne, a pozostałe osoby to młodzież do 25 roku życia.Cel główny projektu: poprawa do końca 2013 roku dostępu do rynku pracy i życia społecznego 36 uczestnikom i uczestniczkom projektu (w tym 30 nowym), zagrożonym wykluczeniem społecznym.Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową do umowy o dofinansowanie realizacji projektu, zawartą w oparciu o zaakceptowany wniosek aplikacyjny, do korzystania z własnego sprzętu elektronicznego typu komputer przenośny podczas wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z delegacjami, wyjazdami służbowymi dot. realizacji projektu leżą po stronie Wykonawcy.Wykonawca zobowiązany będzie do przepracowania na rzecz projektu w ramach powierzonej funkcji koordynatora projektu łącznie 1 100 godzin zegarowych według ustalonego harmonogramu.2.3 Podstawowe obowiązki Wykonawcy w zakresie sprawowania funkcji koordynatora projektu:1. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla POKL, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.2. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.3. Planowanie działań i stałe monitorowanie zakresu realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.4 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.5. Nadzór nad personelem projektu.6. Współpraca z kierownikiem PCPR Pszczyna.7. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.8. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.9. Terminowe sporządzanie wymaganych sprawozdań finansowych i rzeczowych tj. formularza PEFS oraz wniosków o płatność za dane okresy rozliczeniowe.10. Nadzór i ścisła współpraca z księgowością realizatora projektu tj. PCPR Pszczyna.11. Przekazywanie dokumentów do księgowości realizatora projektu - PCPR Pszczyna.12. Koordynacja rozliczeń finansowych, kontrola wydatkowania środków.13. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów związanych z realizacją projektu unijnego.14. Opracowywanie (zgodnie ze środkami określonymi w projekcie) umów z personelem wyłonionym w przetargach w ramach PZP lub pozaustawowo np. z obsługą administracyjną.15.Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji.16. Kontrola nad archiwizowaniem i zabezpieczaniem dokumentacji projektu.17.Bieżąca współpraca z innymi podmiotami wyłonionymi w trakcie postępowań przetargowych np. do realizacji usług, dostaw w ramach projektu.18.Opracowanie końcowego rozliczenia finansowego z realizacji projektu tj. wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: a. Wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert tj. przed dniem 3 lipca 2012r, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Jako warunek minimalny Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się wykonaniem co najmniej 5 (pięciu) usług sprawowania obowiązków o zakresie zbliżonym do określonych w dziale III pkt. 2.3 SIWZ w ramach programów rządowych lub unijnych w tym obowiązkowo wykazania się wykonaniem co najmniej 1 usługi w zakresie sprawowania funkcji koordynatora projektu systemowego finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, o zakresie obowiązków zbliżonym do określonego w dziale III pkt. 2.3 SIWZ. Dla wykazanych w załączniku Nr 2 usług (wzór stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ) Zamawiający wymaga podania: przedmiotu wykonanej usługi, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. b. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa wyżej polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, które to podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów pisemnego zobowiązania. Wymagane jest załączenie do oferty odpowiednio załączników 2, 2a do SIWZ - Oświadczenie innego podmiotu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za wykonywanie usługi wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności (załącznik Nr 3 do SIWZ). Warunek minimalny Zamawiającego: 1 osoba z wykształceniem wyższym magisterskim, i 5-letnim doświadczeniem zawodowym w realizacji projektów Unii Europejskiej. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie, że osoba, która będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada wymagane wykształcenie i doświadczenie. Wymagane jest załączenie do oferty odpowiednio załącznika 3b do SIWZ - Oświadczenie wykonawcy, że osoba, które będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiada wymagane kwalifikacje. b. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa wyżej polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów pisemnego zobowiązania. Wymagane jest załączenie do oferty odpowiednio załącznika 3, 3a, 3b do SIWZ - Oświadczenie innego podmiotu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zał.nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy-wypełniony i podpisany zał.nr 2 do SIWZ Wykaz wykonanych usług zał. nr 2a do SIWZ Oświadczenie innego podmiotu zał. nr 3 do SIWZ Wykaz osób zał.nr 3a do SIWZ oświadczenie innego podmiotu zał.nr 3b do SIWZ Oświadczenie wykonawcy dotyczące posiadania uprawnień zał. nr 4 do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy PZP zał. nr 5 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. zał. nr 6 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.6
• 2 - termin płatności od daty złożenia dokumentów rozliczeniowych, - 0.4

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany do umowy możliwe są jedynie w trybie art. 144 ustawy PZP. Uzgodnienia w tym zakresie wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez Zamawiającego, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zmiana terminu realizacji zamówienia z następujących przyczyn: a. przerw w realizacji przedmiotu umowy powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; b. pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy; c. wstrzymania realizacji prac objętych umową, uniemożliwiających terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy. 3. Dopuszcza się zmiany w umowie powstałe w następstwie : a. działania siły wyższej, b. poprawy oczywistej omyłki, c. zmiany nazwy, siedziby stron umowy, innych danych identyfikacyjnych; d. zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego; e. rezygnacji Zamawiającego z wykonania części usługi z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia wykonawcy. f. zmniejszenie zakresu umowy z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www,pcpr.powiat.pszczyna.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia można otrzymać nieodpłatnie w pokoju nr 9 w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie ul. Dworcowa 23, 43-200 Pszczyna.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.07.2012 godzina 10:30, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Dworcowa 23, 43-200 Pszczyna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze zamówienie ma być finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA). Nazwa projektu MARZYSZ, PLANUJESZ, DZIAŁASZ - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pszczyńskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak