Organizacja uroczystości otwarcia przedstawicielstw Województwa Małopolskiego w Federacji Rosyjskiej, na Łotwie i Ukrainie, wraz z promocją i informacją prasową oraz realizacją wystawy pn. Małopolski Potencjał Gospodarczy w trzech lokalizacjach i obsługą logistyczną przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network

Kraków: Organizacja uroczystości otwarcia przedstawicielstw Województwa Małopolskiego w Federacji Rosyjskiej, na Łotwie i Ukrainie, wraz z promocją i informacją prasową oraz realizacją wystawy pn. Małopolski Potencjał Gospodarczy w trzech lokalizacjach i obsługą logistyczną przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network


Numer ogłoszenia: 44820 - 2014; data zamieszczenia: 07.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6176600, faks 012 6176666.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.marr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja uroczystości otwarcia przedstawicielstw Województwa Małopolskiego w Federacji Rosyjskiej, na Łotwie i Ukrainie, wraz z promocją i informacją prasową oraz realizacją wystawy pn. Małopolski Potencjał Gospodarczy w trzech lokalizacjach i obsługą logistyczną przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą w szczególności: a.promocja i informacja prasowa: stworzenie elektronicznej bazy danych mediów, wysyłka przetłumaczonych informacji prasowych, zaprojektowanie reklamy prasowej i bannera internetowego, wykupienie powierzchni reklamowej w dwóch mediach danego regionu, wykonanie print screenów z mediów elektronicznych oraz skanów artykułów z gazet papierowych, wykonanie mailingu z informacją o planowanym otwarciu przedstawicielstwa Województwa Małopolskiego do wszystkich Instytucji Otoczenia Biznesu oraz jednostek samorządu terytorialnego (w Małopolsce, przetłumaczenie wywiadu z Marszałkiem Województwa Małopolskiego, przygotowanie raportu z działań PR z każdego regionu, przygotowanie projektu graficznego zaproszenia wraz z tłumaczeniem, przygotowanie wersji elektronicznej oraz papierowej zaproszeń, oraz ich wysyłka drogą elektroniczną i tradycyjną, wykonanie 2-krotnego mailingu przypominającego o otwarciu przedstawicielstwa, prowadzenie procedury rejestracji uczestników na otwarcie biura przedstawicielstwa jak i na otwarcie wystawy b.Konferencja prasowa wraz z uroczystością otwarcia biura przedstawicielstwa: zapewnienie moderatora konferencji prasowej oraz otwarcia biura przedstawicielstwa, tłumaczenia konsekutywnego, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, zapewnienie wyposażenia na konferencję prasową wraz z nagłośnieniem, bufetu kawowego, obsługa recepcji i szatni, zapewnienie wstęgi, nożyc oraz poduszki/tacy, zaprojektowanie i wykonanie trzech tabliczek informacyjnych dla każdego przedstawicielstwa, zapewnienie 9 antyram na plakaty, obsługa szatni, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości c.Otwarcie wystawy: zapewnienie moderatora otwarcia wystawy, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, nagłośnienia, wstęgi, nożyc i poduszki/tacy, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości d.przygotowanie i realizacja wystawy Małopolski Potencjał Gospodarczy: wynajem wskazanego miejsca pod wystawę, zapewnienie wszelkich niezbędnych i wymaganych prawem pozwoleń na zainstalowanie i utrzymanie wystawy przez 30 dni kalendarzowych w każdym kraju, wykonanie zabudowy wystawy, transport elementów wystawy, ubezpieczenie wystawy, odprawa celna przewożonych elementów wystawy, pokrycie kosztów zużycia energii elektrycznej w trakcie trwania wystawy, przygotowanie prezentacji multimedialnej w technologii flash, zapewnienie dotykowego ekranu multimedialnego, nadzoru technicznego wystawy, ochrona wystawy, zapewnienie konfiguracji umożliwiającej ograniczenie dostępu do treści internetowych, montaż i demontaż wystawy, ewentualne naprawy techniczne, pokrycie kosztów zniszczeń powstałych wskutek niewłaściwego transportu w obie strony, montażu i demontażu wszystkich elementów wystawy oraz zniszczenia wywołane działalnością człowieka lub kradzieżą e.organizacja logistyczna wizyt przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network, zapewnienie dwóch przelotów oraz transportu kolejowego z kuszetkami na Ukrainę, noclegów, wiz służbowych na teren Federacji Rosyjskiej, organizacja spotkań w formie business breakfast, business lunchu, business dinner, kolacji w każdym z regionów, zapewnienie transportu typu bus, organizacja spotkania typu business mixer, transfer do Daugavpils oraz zapewnienie noclegu w Daugavpils. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 do siwz oraz 1a i 1b do opz.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 55.00.00.00-0, 22.45.90.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą się zrealizowaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 usług polegających na zorganizowaniu wydarzenia typu konferencja, sympozjum, forum, z których każde spełnia co najmniej następujące wymogi: a) minimalna liczba uczestników min. 70 osób; b) budżet min. 100 tys. pln c) Zakres każdej z usług winien obejmować co najmniej zapewnienie pomieszczeń na konferencję, sympozjum, forum, oraz wyposażenie tych sal w miejsca do siedzenia, sprzęt multimedialny, obsługę techniczną, świadczenie usług gastronomicznych oraz tłumaczenie symultaniczne. Zakres przynajmniej jednej z usług winien obejmować zapewnienie miejsc noclegowych W przypadku, gdy kwoty wykazanych przez Wykonawcę usług wyrażone będą w walucie innej niż PLN Zamawiający, w celu oceny spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia dokona przeliczenia wartości tych kwot z walut obcych na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej: a.koordynatorem, posiadającym doświadczenie w koordynacji co najmniej trzech wydarzeń typu: konferencja, seminarium, spotkanie biznesowe, kongres przy czym w każdym z nich: - uczestniczyło co najmniej 70 osób, - kierował zespołem co najmniej 5 osób, - organizacja obejmowała co najmniej zapewnienie współpracy z mediami, usługi PR, usługi gastronomiczne, usługi organizacji noclegu, tłumaczenia z języka polskiego na język obcy i na odwrót, b.specjalistą ds. public relations posiadającym min. 36 - miesięczne doświadczenie zawodowe; c.grafikiem posiadającym min. 36 - miesięczne doświadczenie zawodowe w projektowaniu druków promocyjnych, folderów, zaproszeń, broszur, bannerów internetowych, etc,).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się znajdowaniem się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia wyrażającej się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 200 000 pln

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, gdy: 1)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia; 2)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną; 3)wystąpi konieczność wprowadzenia zmian terminów realizacji umowy na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację umowy lub osiągnięcie jego celów; 4)w związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami w umowie i załącznikach wystąpi potrzeba ich ujednolicenia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.marr.pl/1przetargi-aktualne.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, Sekretariat Biura Zarządu, IVp..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków projektu Business in Malopolska-Partnership Network w ramach MRPO na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak