Konserwacja i naprawy awaryjne systemów alarmowych oraz interwencyjna ochrona budynków KZGM w Katowicach

Katowice: Konserwacja i naprawy awaryjne systemów alarmowych oraz interwencyjna ochrona budynków KZGM w Katowicach


Numer ogłoszenia: 292402 - 2012; data zamieszczenia: 08.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej , ul. Grażyńskiego 5, 40-126 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2582021, 3141620, faks 032 3141620.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.kzgm.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawy awaryjne systemów alarmowych oraz interwencyjna ochrona budynków KZGM w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są: a)kwartalne serwisy w zakresie konserwacji 15 systemów alarmowych będących w posiadaniu Zamawiającego we wszystkich lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego stanowiących siedziby jego komórek organizacyjnych według wykazu urządzeń systemu alarmowego stanowiącego załącznik nr 1 do projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) oraz zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). W ramach ww. czynność należy dokonać: -Sprawdzania stanu centrali, czujek, szyfratorów, sygnalizatorów optyczno - akustycznych, zasilania awaryjnego i innych urządzeń wchodzących w skład systemu sygnalizacji włamania i napadu, -Wymiany zużytych bezpieczników, -Sprawdzenia całości okablowania, stanu akumulatorów i pomiaru napięć w punktach pomiarowych, -Sprawdzenia sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu, -Dokonania wpisu w dzienniku konserwacji po wykonaniu wyżej wymienionych postanowień; b)stała gotowości do interwencji i uzasadnione interwencje służb ochrony w momencie uruchomienia się urządzenia alarmowego w 8 komórkach organizacyjnych Zamawiającego (obiektach), wskazanych w wykazie obiektów stanowiącym załącznik nr 3 do projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). W ramach ww. czynność należy: -zapewnić interwencję służb ochrony, w godz. od 15.00 do 07.00 w dni robocze oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy do obiektów wskazanych w załączniku nr 3 do projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), w terminie niezwłocznym jednak nie dłuższym niż 15 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego, -monitorować sygnały oraz podejmować w związku z tym interwencji, które polegać będą na przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego, podejmowaniu interwencji i przekazywaniu pełnej informacji osobom wskazanym przez Zamawiającego, -podejmować interwencje na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego, -podejmowanie interwencji wskutek fałszywego alarmu. Alarm nie zostanie uznany za fałszywy, jeśli od jego powstania przed przybyciem na miejsce służb interwencyjnych nastąpi prawidłowe odwołanie interwencji przez podanie indywidualnego kodu identyfikacyjnego. Zamawiający przewiduje wystąpienie 10 interwencji w miesiącu. -udostępnić wyciąg z rejestru, na pisemne żądanie Zamawiającego, włącznie ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego, -w przypadku odebrania systemu alarmowego niezwłocznie powiadomić przedstawicieli Zamawiającego. -Interwencja zmierzać ma do udaremnienia powstania szkody w mieniu Zamawiającego, -w przypadku poniesienia szkody przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, jeżeli w trakcie wykonywania usługi nastąpiło zniszczenie mienia lub jego utrata, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, -w przypadku monitorowania przez nadajnik GSM lub GPRS Karta SIM oraz modem GPRS zostaną oddane na bezpłatne do używania przez Zamawiającego na czas trwania niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy do ich zwrotu; c)naprawy 15 systemów alarmowych będących w posiadaniu Zamawiającego we wszystkich lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego stanowiących siedziby jego komórek organizacyjnych według wykazu urządzeń systemu alarmowego stanowiącego załącznik załącznika nr 1 do projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). W ramach ww. czynność należy: -zapewnić podjęcie działań zmierzających do wykonania zgłoszonej naprawy systemu alarmowego w danej komórce, w terminie niezwłocznym jednak nie dłuższym niż do 24 godzin w dni robocze lub w ciągu 48 godzin w przypadku dni wolnych od pracy od chwili otrzymania zgłoszenia awarii faksem lub telefonicznie. Każdorazowe wykonanie czynności napraw systemów alarmowych będzie realizowane w oparciu o Zgłoszenie systemu alarmowego do naprawy, po uprzednim jego podpisaniu przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego , stanowiące załącznik nr 4 do umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), w którym zawarta jest też data i godzina zgłoszenia oraz szacunkowa wartość naprawy. -w przypadku konieczności przeprowadzenia naprawy któregokolwiek z elementów systemu alarmowego związanej z demontażem tego elementu, co prowadziłoby do obniżenia poziomu zabezpieczenia ochranianego obiektu, zapewnić dostarczenie elementu zastępczego o parametrach technicznych równoważnych ze sprzętem będącym w naprawie. -w przypadku, gdy usunięcie awarii jest niemożliwe ze względów technicznych lub nieopłacalne ze względów ekonomicznych, powiadomić Zamawiającego o niniejszym fakcie pisemnie, przedstawiając odpowiednią opinię oraz odnotowując ten fakt w Zgłoszeniu urządzenia alarmowego do naprawy, który stanowi załącznik nr 4 do umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), w momencie zwrotu sprzętu do miejsca użytkowania. -naprawy elementów i części zespołów wykonywane będą po obustronnie podpisanym Zgłoszeniu urządzenia alarmowego do naprawy, który stanowi załącznik nr 4 do umowy. Podpisane przez strony zgłoszenie będzie stanowiło podstawę do wykonywania przez Wykonawcę uzgodnionego zakresu naprawy. 2.Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie napraw systemów alarmowych kwotę 24.600,00 zł (brutto). 3.Kod CPV: 79 71 00 00 - 4 - Usługi ochroniarskie,79 71 10 00 - 1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu, 35 12 17 00 - 5 - Systemy alarmowe 4.Zamawiający nie wymaga, aby osoby podejmujące interwencję posiadały licencję pracownika ochrony..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
35.12.17.00-5, 79.71.10.00-1, 79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: posiada uprawnienia do prowadzenia działalności będącej przedmiotem zamówienia tj. musi posiadać Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji uprawniającą do realizacji usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997r, (Dz. U. z 2005 Nr 145, poz. 1221 ze zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał/wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na konserwacji urządzeń alarmowych wraz z ochroną interwencyjną mienia, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł (brutto) każda

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz OFERTA - załącznik nr 1 do SIWZ; b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (podpisującego ofertę); c) zakres zamówienia jaki zostanie powierzony podwykonawcom - załącznik nr 5 do SIWZ; d) oświadczenia wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ e) oświadczenie, o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, f) oświadczenie, o zapoznaniu się z warunkami zamówienia i ich akceptacji bez zastrzeżeń - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, g) oświadczenie, o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, h) oświadczenie, o zapoznaniu się z projektem umowy i akceptuja go bez żadnych zastrzeżeń - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, i) oświadczenie, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie oraz określonymi przez zamawiającego w SIWZ - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie określonym w § 10 projektu umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ 2. Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kzgm.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Organizacji Przetargów, ul. Mieszka I 2, 40-877 Katowice..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.08.2012 godzina 08:45, miejsce: 40-126 Katowice, ul. Grażyńskiego 5 - sekretariat, I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie