Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla członków Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w Opolu

Opole: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla członków Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w Opolu


Numer ogłoszenia: 478626 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.wup.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla członków Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w Opolu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia dla członków Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w Opolu pn.: Wpływu działalności Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia na funkcjonowanie regionalnego rynku pracy, zgodnie z następującymi założeniami: 1. Ilość osób objętych szkoleniem: 16 osób - członków Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w Opolu i 2 osoby - pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, łącznie maksymalnie 18 osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia grupy szkoleniowej maksymalnie o 3 osoby. Najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia zamawiający poinformuje wykonawcę o ostatecznej liczbie jego uczestników. Należność uregulowana będzie za rzeczywistą ilość uczestników szkolenia, przy założeniu, że cena jednostkowa za jedną osobę, która została podana w ofercie nie ulegnie zmianie. 2. Termin realizacji szkolenia: 17 - 18 grudnia 2013 roku. 3. Czas trwania szkolenia 16 godzin edukacyjnych. 4. Program szkolenia: w ramach szkolenia omówione mają zostać przede wszystkim następujące zagadnienia: a) Definicje ustawowe; b) Środki Funduszu Pracy: podział, gospodarowanie i zarządzanie; c) Działania podejmowane przez WRZ i ich wpływ na rozwiązywanie problemów lokalnych rynków pracy; d) Opiniowanie nowych kierunków kształcenia - opracowanie zasad wydawania opinii oraz wzoru wniosku dla szkół; e) Budowanie partnerstwa lokalnego w oparciu o diagnozę społeczno-gospodarczą oraz tworzenie projektów ożywienia gospodarczego w celu stworzenia nowych miejsc pracy z udziałem samorządów, biznesu i trzeciego sektora; f) Założenia planowanych zmian w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i ich wpływ na działalność Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia, w tym: nowe narzędzia wspierające tworzenie miejsc pracy i powrót do zatrudnienia osób bezrobotnych: - grant na telepracę, - świadczenie aktywizacyjne,- pożyczka z Funduszu Pracy na utworzenie miejsca pracy lub podjęcie działalności gospodarczej, -nowe instrumenty dla osób młodych do 30 roku życia (bony stażowe, szkoleniowe, na zatrudnienie i na zasiedlenie), -wsparcie pracodawców zatrudniających młodych pracowników oraz w wieku 50 PLUS, -wspieranie pracodawców w podnoszeniu kwalifikacji kadr pracowników - poprzez Krajowy Fundusz Szkoleniowy,-inicjowanie programów regionalnych, -zlecanie usług aktywizacyjnych, -Program Aktywizacja i Integracja, -Reforma EURES. 5. Miejsce szkolenie: szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie województwa opolskiego z wyłączeniem miasta Opola, w odległości od 10 do 80 km od siedziby zamawiającego (Opole, ul. Głogowska 25c). Zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zapewnione w hotelu lub obiekcie hotelarskim posiadającym kategoryzację co najmniej trzech gwiazdek, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268). W tym samym budynku powinny znajdować się pokoje uczestników, sala szkoleniowa i restauracja. 6. Zapewnienia materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia tj. szczegółowego programu szkolenia, kompletu materiałów zawierający treść omawianych na szkoleniu zagadnień oraz notatnik i długopis. 7. Wydania uczestnikom szkolenia zaświadczenia potwierdzającego udział w szkoleniu. 8. Zapewnienia transportu uczestników szkolenia, klimatyzowanym i ogrzewanym autokarem, z siedziby zamawiającego (Opole, ul. Głogowska 25c) do miejsca szkolenia i z powrotem. 9. Zapewnienia sali szkoleniowej, spełniającej następujące warunki: 1) sala szkoleniowa ma być dostosowana do liczby uczestników i wyposażona w odpowiednią ilość krzeseł i stołów; 2) w sali szkoleniowej musi być dostępny sprzęt, umożlwiający wykładowcy powadzenie szkolenia w formie wykładu i prezentacji tj.: komputer z oprogramowaniem, projektor do prezentacji materiałów z ekranem, tablicę flip chart z kartkami i mazakami. 10. Zapewnienia miejsc noclegowych w następującej ilości i standardzie - 1 nocleg dla maksymalnie 18 osób: 1) nocleg musi mieć miejsce na terenie tego samego obiektu, co sala szkoleniowa i restauracja; 2) noclegi dla maksymalnie 18 osób w pokojach 1 - osobowych lub 2 - osobowych do pojedynczego wykorzystania, każdy z pokoi posiadać musi oddzielną łazienkę z toaletą, wyposażenia pokoi standardowe, w tym zestaw ręczników i artykułów higieny osobistej; 3) jeżeli przyjazd uczestników szkolenia nastąpi przed rozpoczęciem doby hotelowej obowiązującej w hotelu lub obiekcie hotelarskim i nie będzie możliwości bezpośredniego wejścia do pokoi, Wykonawca zapewni możliwość pozostawienia bagażu w odrębnym, zamkniętym pomieszczeniu, przed rozpoczęciem doby hotelowej w dniu przyjazdu i do zakończenia szkolenia po zakończeniu doby hotelowej w dniu wyjazdu. 11. Zapewnienia pełnego wyżywienia dla maksymalnie 18 uczestników szkolenia zgodnie z następującymi założeniami: 1) poczęstunek powitalny (w pierwszym dniu szkolenia) oraz 2 x przerwa kawowa - 1 x w pierwszym i 1 x w drugim dniu szkolenia, z założeniem, że serwis podawany będzie pierwszego dnia przed rozpoczęciem szkolenia i przed planowanymi przerwami. Poczęstunek powinien obejmować: -gorącą herbatę i kawę z ekspresu, mleko do kawy, cukier, cytrynę (kawa i herbata bez ograniczeń), -butelkowaną wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, -2 rodzaje soków owocowych, -2 różne rodzaje ciasta pieczonego i ciastka kruche. 2) Obiad w pierwszym i w drugim dniu szkolenia, podawany na ciepło w restauracji hotelowej, składający się z: -zupy, -dania głównego: mięsa lub ryby, ziemniaków, klusek lub ryżu, 2 rodzajów surówek, -napojów: wody mineralnej i 2 rodzajów soków, herbaty i kawy z ekspresu (do wyboru), -deseru: ciasta pieczonego. Wszystkie składniki podawanych obiadów (oprócz napojów) w poszczególnych dniach szkolenia powinny być różne. 3) Uroczysta kolacja (pierwszego dnia szkolenia): -dwa dania główne podane na ciepło, -pieczywo różnorodne (pszenne, razowe i wielozbożowe), -zimna płyta składająca się z: co najmniej 3 różnorodnych wysokogatunkowych wędlin i co najmniej 3 rodzajów serów, warzyw świeżych (np. ogórek i pomidor) i marynowanych (papryka, ogórki pieczarki), tymbalików drobiowych, -3 rodzajów różnorodnych sałatek, -napoje: kawa i herbata (z dodatkami: cukier, cytryna mleko do kawy), soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana. 4) Śniadanie (w drugim dniu szkolenia) podane w formie bufetu: -dania na ciepło: jajecznica, parówki, kiełbaski, -dania na zimno: różnorodne wędliny i sery wysokogatunkowe, -świeże warzywa (np. ogórki i pomidory), -pieczywo różnorodne (pszenne, razowe i wielozbożowe), -płatki śniadaniowe, ciepłe mleko, jogurty, dżemy, masło, -napoje: kawa i herbata (z dodatkami: cukier, cytryna, mleko do kawy), soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana. 5) Wnioskodawca zapewni aby wszystkie posiłki podawane były przy stole, na zastawie stołowej, z kompletem sztućców metalowych i serwetek, w sali innej niż wykładowa. 12. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników szkolenia (na czas przejazdu i pobytu na szkoleniu)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym trenerem, który posiada co najmniej wykształcenie wyższe i w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z zakresu działalności wojewódzkich lub powiatowych rad zatrudnienia. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia jednej osoby - koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywał w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację. W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie będzie możliwe wykonanie zamówienia przy udziale wykładowców wskazanych w ofercie oraz w umowie, Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania Zamówienia przy udziale innych wykładowców. Jednak w takim wypadku niezbędne będzie zawarcie Aneksu do niniejszej umowy po uprzednim wykazaniu przez Wykonawcę, że konieczność zmiany wykładowców wynikła z przyczyn od niego niezależnych. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego zapewnienia w miejsce takich wykładowców innych osób spełniających wymogi określone w punkcie V.2 SIWZ. W takim wypadku Wykonawca będzie każdorazowo zobowiązany do przedłożenia podpisanego przez siebie Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c - KANCELARIA pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie