Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników szkolenia w ramach Projektu Mały Archimedes

Augustów: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników szkolenia w ramach Projektu Mały Archimedes


Numer ogłoszenia: 101462 - 2010; data zamieszczenia: 12.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Augustowskie Centrum Edukacyjne , Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów, woj. podlaskie, tel. 087 6432861, faks 087 6432861.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ace.pol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników szkolenia w ramach Projektu Mały Archimedes.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników szkolenia w ramach Projektu Mały Archimedes: 1.1. część I zamówienia: pobyt uczestników szkolenia dla 70 osób w terminie 14.05.2010r. - 15.05.2010r. w miejscowości zlokalizowanej maksymalnie 50 km od siedziby Zamawiającego (Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów) 1.1.1 hotel o standardzie: pokoje 2 lub 3-osobowe z łazienką (pełny węzeł sanitarny), wyposażone w TV satelitarną , telefon, możliwość podłączenia do internetu, łóżka jednoosobowe, szafa lub komoda na ubrania. 1.1.2 2 sale konferencyjne na 35 osób każda wyposażone w media audiowizualne (nagłośnienie, rzutnik multimedialny), ekran, dostęp do internetu, flipchart, papier, pisaki w dniu 14.05. i 15.05.2010r. Proszę przedstawić opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrze obiektu i sal konferencyjnych 1.1.3 usługa gastronomiczna dla 70 osób polegająca na: . I dzień - jedna przerwa kawowa typu: kawa, herbata, woda mineralna, soki, galanteria cukiernicza . II dzień - jedna przerwa kawowa typu: kawa, herbata, woda mineralna, soki, galanteria cukiernicza . I i II dzień obiad trzydaniowy: zupa, do wyboru mięso gotowane lub smażone, warzywa, deser, napoje, . I dzień - uroczysta kolacja serwowana na ciepło, . II dzień -śniadanie w formie stołu szwedzkiego: przekąski zimne i gorące, napoje zimne i gorące 1.1.4 Dokładny czas przerw do uzgodnienia z Zamawiającym. 1.1.5 Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie podana przez Zamawiającego do 5 maja 2010r. 1.1.6 Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą zaświadczone usługi gastronomiczne odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników szkolenia. Wymagane dołączenie do oferty proponowanego menu 1.1.7 Możliwość parkowania samochodów przez uczestników szkolenia przy hotelu lub w pobliżu. Uwaga: Parking płatny przez uczestników szkolenia (wymagane jest podanie cen doby dla celów informacyjnych, adresowane do uczestników szkolenia ) 1.2. część II zamówienia: pobyt uczestników szkolenia dla 180 osób w terminie 21.05.2010 r. - 22.05.2010r. w miejscu zlokalizowanym maksymalnie 5 km od siedziby Zamawiającego (Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów). Dopuszcza się organizację pobytu w miejscowości oddalonej maksymalnie 20km od siedziby Zamawiającego pod warunkiem zapewnienia transportu uczestników szkolenia do siedziby Zamawiającego w czasie całego pobytu. 1.2.1 hotel o standardzie: pokoje 2 lub 3-osobowe z łazienką (pełny węzeł sanitarny), wyposażone w TV satelitarną , telefon, możliwość podłączenia do internetu, łóżka jednoosobowe, szafa lub komoda na ubrania. Proszę przedstawić opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrze obiektu 1.2.2 usługa gastronomiczna dla 180 osób polegająca na: . I i II dzień - obiad trzydaniowy: zupa, do wyboru mięso gotowane lub smażone, warzywa, deser, napoje, . I dzień - kolacja serwowana na ciepło w formie stołu szwedzkiego, . II dzień -śniadanie w formie stołu szwedzkiego: przekąski zimne i gorące, napoje zimne i gorące 1.2.3 Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie podana przez Zamawiającego do 11 maja 2010r. 1.2.4 Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą zaświadczone usługi gastronomiczne odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia/nie spełnia. Wymagane jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia/nie spełnia. Wymagane jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia/nie spełnia. Wymagane jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia/nie spełnia. Wymagane jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ace.pol.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Augustowskie centrum Edukacyjne, Al. Kadr. Wyszyńskiego 3, 16 - 300 Augustów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Augustowskiego Centrum Edukacyjnego w Augustowie, Al. Kard. Wyszyńskiego 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie