Serwis urządzeń wielofunkcyjnych

Katowice: Serwis urządzeń wielofunkcyjnych


Numer ogłoszenia: 243518 - 2013; data zamieszczenia: 25.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki , ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, woj. śląskie, tel. (032) 7351547, 7351637, faks 032 7351636.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.nfz-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający podzielił całe zamówienie na pięć pakietów Pakiet I Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Brother Pakiet II Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Canon Pakiet III Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Samsung Pakiet IV Serwis kopiarek urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita Pakiet V Serwis kopiarek Xerox DC 12 Przedmiotem zamówienia w pakiecie I-V jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń kopiujących oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają formularze opis przedmiotu zamówienia. Realizacja zamówienia będzie przebiegała na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. Zamawiający gwarantuje zamówienie wszystkich przeglądów w ilości określonej w formularzu kalkulacja cenowa z zastrzeżeniem prawa rezygnacji z przeglądów dotyczących tych urządzeń, które zostaną w trakcie obowiązywania umowy przekazane do likwidacji. Wykorzystanie zamówionej ilości roboczogodzin w celu dokonania napraw oraz wykorzystanie kwoty zabezpieczonej na zakup części będzie uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie o wysokości oferowanego narzutu do części zamiennych oraz części eksploatacyjnych który może wynosić od 0% do 10%. Przez narzut do części należy rozumieć wielkość procentową, o którą w przypadku dokonania naprawy z użyciem części zamiennej/eksploatacyjnej będzie powiększona cena tej części w stosunku do ceny jej zakupu przez Wykonawcę..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.30.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej (1) usługi polegającej na: Odpowiednio do zaoferowanego pakietu: Pod pojęciem wykonana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na: (odpowiednio dla poszczególnych pakietów): Pakiet I - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Brother o wartości nie mniejszej niż 3.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet II - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Canon o wartości nie mniejszej niż 600,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet III - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Samsung o wartości nie mniejszej niż 3.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet IV- usługę serwisowania kopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita o wartości nie mniejszej niż 2.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet V- usługę serwisowania kopiarek Xerox DC12 o wartości nie mniejszej niż 1.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pod pojęciem wykonywana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na: (odpowiednio dla poszczególnych pakietów): Pakiet I - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Brother będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 3.000,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet II - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Canon będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 600,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet III - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Samsung będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 3.000,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet IV - usługę serwisowania kopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 2.000,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet V - usługę serwisowania kopiarek Xerox DC12 będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 1.000,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Podając wartość brutto w złotych, Wykonawca: w przypadku usługi wykonanej w całości - wpisuje kwotę za całość tego zamówienia; w przypadku usługi aktualnie (nadal) wykonywanej - wpisuje kwotę za zrealizowaną już w ramach całości część tego zamówienia. Podając datę wykonania Wykonawca wskazuje dzień, miesiąc i rok wykonania (zakończenia) zamówienia (usługi) albo wykonania (zakończenia) części zamówienia (usługi) w ramach zamówienia aktualnie wykonywanego. Na potwierdzenie opisanego powyżej warunku Wykonawca przedłoży dokumenty, o których mowa w pkt VI lit. B ppkt 3 lit. a) i lit. b) SIWZ Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Należyte wykonanie lub wykonywanie każdego wykazanego zamówienia (usługi) musi zostać poświadczone poprzez załączenie dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (D.U. z 2013 r. , poz. 231), dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, dowodem może być oświadczenie Wykonawcy. Zgodnie z § 9 ust. 2 cyt. rozporządzenia Prezesa RM z dnia 19.02.2013 r., w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, Wykonawca, w miejsce ww. poświadczeń, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa RM z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817). UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, Wykonawca może polegać między innymi na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w oferowanym zakresie, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać ten fakt w pkt 8 formularza oferty na dany pakiet. W przypadku skorzystania w niniejszym postępowaniu z zasobu wiedzy i doświadczenia innego podmiotu (art. 26 ust. 2b pzp), pisemne zobowiązanie innego podmiotu winno w szczególności wskazywać: a)podmiot, który udostępni swoje zasoby (nazwa i nazwisko lub firma oraz adres), b)zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu - zakres zaangażowania wiedzy i doświadczenia tj. wskazanie w jakim zakresie podmiot trzeci będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia, jakie konkretnie zasoby udostępni, co stanowi te zasoby, c)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia - wskazanie sposobu, w jaki podmiot trzeci będzie uczestniczył w realizacji zamówienia w zakresie udostępnienia wiedzy lub doświadczenia - jakie obowiązki będzie wykonywał, czy będzie realizował pewien fragment przedmiotu zamówienia czy tylko będzie go nadzorował lub będzie pełnił funkcje doradcze w określonym zakresie (należy wówczas wskazać w jakim), Pisemne zobowiązanie, o którym mowa wyżej, stosownie do przepisu art. 26 ust.2b pzp winno wykazać (udowodnić), iż skorzystanie przez wykonawcę z wiedzy lub doświadczenia podmiotu trzeciego w określonym zakresie zapewni należyte wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Szczegółowy opis zawiera pkt III 3.2 niniejszego ogłoszenia oraz SIWZ;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z przeglądów dotyczących tych urządzeń, które zostaną w trakcie obowiązywania umowy przekazane do likwidacji. W takim przypadku zmiana zakresu przedmiotowego (w tym miejsca wykonywania usługi) oraz cenowego umowy zostanie wprowadzona stosownym aneksem do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany stawki podatku VAT w przypadku, gdy w drodze ustawy stawka podatku ulegnie zmianie. Jeżeli zmiana stawki podatku VAT będzie oznaczała zwiększenie wynagrodzenia brutto umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu realizacji umowy w przypadku nie posiadania stosownego zabezpieczenia w środkach finansowych. W takiej sytuacji termin realizacji umowy zakończy się z dniem, w którym suma płatności brutto wynikających z faktur VAT osiągnie lub zbliży się do wysokości kwoty brutto równej cenie oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nfz-katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 006 (parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.07.2013 godzina 13:00, miejsce: Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 006 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Brother.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w pakiecie 1 jest serwis urządzeń wielofunkcyjnych Brother Urządzenia objęte serwisem: Brother MFC 8460N - 14 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Canon.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w pakiecie 2 jest serwis urządzeń wielofunkcyjnych Canon. Urządzenia objęte serwisem: Canon MF 5770 - 1 szt. Canon MF5770 - 1 szt. Canon MF 5750 - 1 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Samsung.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w pakiecie 3 jest serwis urządzeń wielofunkcyjnych Samsung. Urządzenia objęte serwisem: Samsung SCX - 5530FN-19 szt Samsung SCX - 4828FN- 1 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Serwis kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w pakiecie 4 jest serwis kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita. Urządzenia objęte serwisem: Mita Vi-200 -1 szt Kyocera KM 1650 -1 szt Kyocera FS 1118 -4 szt Kyocera FS 1018 -5 szt Mita DC 4060 -1 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Serwis kopiarek Xerox DC 12.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w pakiecie 5 jest serwis kopiarek Xerox DC12 Urządzenie objęte serwisem: Xerox DC 12 - 1 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.