Informacje o przetargu
„Usługa dostarczenia, wdrożenia oraz utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning) dla Poznańskich Inwestycji Miejskich sp. z o.o.” – POWTÓRKA POSTĘPOWANIA
Opis przedmiotu przetargu: W skład zamówienia wchodzą: • dostarczenie licencji nieograniczonej czasowo na korzystanie z Systemu lub jego elementów dotyczących etapu 1 na co najmniej 80 stanowiskach, dla etapu 2 na 5 stanowiskach; • przeprowadzenie instalacji i podstawowej konfiguracji na zasobach Zamawiającego wraz z konfiguracją środowiska roboczego i wersji testowej umożliwiającej równoczesne korzystanie z Systemu przez co najmniej 80 Użytkowników Systemu bez strat wydajności z responsywnym dostępem przeglądarkowym z wykorzystaniem bezpiecznego protokołu https lub dostępem przez dedykowaną aplikację. • przeprowadzenie usługi wdrożenia z podziałem na dwa etapy: 1) ETAP1 – modyfikacja modułów według arkusza funkcjonalności (tabela Excel – załącznik 2A do SIWZ) niezbędnych do pracy dla 80 użytkowników w obszarze: Obieg dokumentów, Zarządzanie umowami, Praca sekretariatu, CRM, Przetargi, Planowanie i realizacja inwestycji (częściowa – zgodnie z OPZ) – zgodnie z opisem w Załączniku nr 1 do Umowy. 2) ETAP2 – modyfikacja modułów według arkusza funkcjonalności (tabela Excel – załącznik 2A do SIWZ) niezbędnych do pracy dla 5 użytkowników w obszarze: Raportowanie i analizy, Planowanie i realizacja inwestycji (częściowa – zgodnie z OPZ) – zgodnie z opisem w Załączniku nr 1 do Umowy, z uwzględnieniem zapisów Formularza ofertowego. Funkcjonalności z etapu 2, w zakresie tworzenia i edycji, dostępne powinny być dla 5 użytkowników, natomiast w zakresie podglądu, wydruku i możliwości zadawania pytań do bazy danych dla wszystkich (80) użytkowników systemu. • sporządzenie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji Systemu oraz interfejsu graficznego Systemu; • wykonanie integracji Systemu z funkcjonującym u Zamawiającego systemem InsERT GT – min. umożliwić import faktur do pakietu InsERTGT; • przeprowadzenie szkoleń zgodnie z wytycznymi określonymi oraz zapewnienie wsparcia przy wdrożeniu i testowaniu Systemu; • świadczenie usługi gwarancji; • świadczenie usługi wsparcia technicznego Systemu w fazie powdrożeniowej oraz w zakresie administrowania Systemem w okresie 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia; • wprowadzenie modyfikacji Systemu na życzenie Zamawiającego; • utrzymanie licencji przez okres 12 miesięcy - otrzymywanie od producenta aktualizacji systemu (maintenance); • przekazanie do depozytu kodów źródłowych tworzących System, • [opcja] świadczenie dodatkowych usług w zakresie modyfikacji; • [opcja] świadczenie usługi wsparcia technicznego Systemu oraz administrowania Systemem przez kolejne okresy 12 miesięczne (nie więcej niż cztery) po okresie 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia; • [opcja] świadczenie usługi rozszerzenia Systemu o dodatkowe licencje użytkowników. System musi być jednym narzędziem, nawet jeśli integruje w sobie kilka Systemów, to nie może być to odczuwalne dla użytkownika – brak konieczności przełączania się między Systemami. System posiada możliwości integracji z oprogramowanie INSERT GT i jednym dowolnym systemem zawierającym moduły finansowo-księgowe i kadrowo-płacowe. System musi opierać się na rozwiązaniach bazodanowych Microsoft SQL lub Oracle. Całość systemu musi być w języku polskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia wg „Wspólnego słownika zamówień” (CPV): • 48.00.00.00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne • 48.51.70.00-5 Pakiety oprogramowania informatycznego, • 72.00.00.00-8 Usługi informatyczne: konsultacje, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia, • 80.51.10.00-9 Usługi szkolenia personelu
Zamawiający:
Poznańskie Inwestycje Miejskie Sp. z o.o.
Adres: | Plac Wiosny Ludów 2, 61-831 Poznań, woj. wielkopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia.publiczne@pim.poznan.pl, tel: 618842010, fax: 618666004 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 530397-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-04-08 | Termin składania wniosków: | 2020-04-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 360 dni | Wadium: | 15000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.pim.poznan.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
„Usługa dostarczenia, wdrożenia oraz utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning) dla Poznańskich Inwestycji Miejskich sp. z o.o.” – POWTÓRKA POSTĘPOWANIA | Docusoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Bielsko-Biała | 1 098 243,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-07-06 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 098 243,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 098 243,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 098 243,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 098 243,00 zł | |
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
530397-N-2020
Data:
2020-04-08
Adres strony internetowej (url): www.pim.poznan.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
W ogłoszeniu jest:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-04-20, godzina: 10:00
W ogłoszeniu powinno być:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-04-22, godzina: 10:00
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 530397-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 540067137-N-2020
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.pim.poznan.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
48000000-0
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/07/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 700000 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Docusoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Email wykonawcy: Adres pocztowy: Al. Armii Krajowej 220 Kod pocztowy: 43-300 Miejscowość: Bielsko-Biała Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 1098243.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 1098243.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1098243.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom tak Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: W sprawach nieuregulowanych SIWZ (i odpowiednio ogłoszeniem), bądź w sytuacji rozbieżności zapisów SIWZ (odpowiednio ogłoszenia) w stosunku do Ustawy, odpowiednie zastosowanie i nadrzędne znaczenie mają przepisy Ustawy. |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu