Informacje o przetargu
Organizacja konferencji badawczej 2014. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji imprez
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji badawczej nt. przedsiębiorczości. do zadań wykonawcy będzie należało a)zakontraktowanie ekspertów, prelegentów, moderatorów. b)wynajem i przygotowanie pomieszczeń (wraz ze sprzętem), niezbędnych do przeprowadzenia konferencji. c)przygotowanie projektu i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją oraz ich wysyłka. d)przygotowanie materiałów konferencyjnych. e)obsługa recepcji i rejestracja gości. f)zorganizowanie poczęstunku dla uczestników konferencji. g)organizacja kolacji z ekspertami. h)zapewnienie transmisji internetowej na żywo (streaming live). i)obsługa konferencji. j)przygotowanie materiału multimedialnego. k)przygotowanie materiału filmowego w formie reportażu telewizyjnego. ii.1.6)
Zamawiający:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
| Adres: | ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: pzp@parp.gov.pl tel: +48 224328638 fax: +48 224328620 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 26272620141 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2014-08-01 | Termin składania wniosków: | 2014-08-19 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 118 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.parp.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 55000000-0 | Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego | |
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Przygotowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej mającej na celu upowszechnianie problematyki starzenia się społeczeństwa oraz zachęcanie kadr medycznych do udziału w szkoleniach realizowanych w ramach projektu systemowego „ | KDK Sp. z o.o. Warszawa | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-10-01 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79952000 55000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 262726-2014 |
| PD | Data publikacji | 01/08/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 146 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 30/07/2014 |
| DT | Termin | 19/08/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79970000 - Usługi publikacji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79970000 - Usługi publikacji |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.parp.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
01/08/2014 S146 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2014/S 146-262726
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Anna Zaręba
00-834 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224328638
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja konferencji badawczej 2014.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji badawczej nt. przedsiębiorczości.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
a)Zakontraktowanie ekspertów, prelegentów, moderatorów.
b)Wynajem i przygotowanie pomieszczeń (wraz ze sprzętem), niezbędnych do przeprowadzenia konferencji.
c)Przygotowanie projektu i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją oraz ich wysyłka.
d)Przygotowanie materiałów konferencyjnych.
e)Obsługa recepcji i rejestracja gości.
f)Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników konferencji.
g)Organizacja kolacji z ekspertami.
h)Zapewnienie transmisji internetowej na żywo (STREAMING LIVE).
i)Obsługa konferencji.
j)Przygotowanie materiału multimedialnego.
k)Przygotowanie materiału filmowego w formie reportażu telewizyjnego.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
a)Zakontraktowanie ekspertów, prelegentów, moderatorów.
b)Wynajem i przygotowanie pomieszczeń (wraz ze sprzętem), niezbędnych do przeprowadzenia konferencji.
c)Przygotowanie projektu i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją oraz ich wysyłka.
d)Przygotowanie materiałów konferencyjnych.
e)Obsługa recepcji i rejestracja gości.
f)Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników konferencji.
g)Organizacja kolacji z ekspertami.
h)Zapewnienie transmisji internetowej na żywo (STREAMING LIVE).
i)Obsługa konferencji.
j)Przygotowanie materiału multimedialnego.
k)Przygotowanie materiału filmowego w formie reportażu telewizyjnego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 55000000, 79340000, 79822500, 79970000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 89 430,89 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 29.8.2014. Zakończenie 16.12.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1500,00 (słownie: jeden tysiąc pięćset) złotych przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy wypłacone zostanie po wykonaniu umowy, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z zastrzeżeniem, że faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu do dnia 16 grudnia 2014 r.
2.Faktura za wykonanie usługi zostanie wystawiona przez Wykonawcę po zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu odbioru.
2.Faktura za wykonanie usługi zostanie wystawiona przez Wykonawcę po zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu odbioru.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia moga się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2.W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
4.Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), które powinno być przedstawione w oryginale.
8.Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.
9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1)-2). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty
11.Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2.W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
4.Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), które powinno być przedstawione w oryginale.
8.Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.
9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1)-2). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty
11.Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
2. Dla potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej.
3.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a)jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c)jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d)jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 3 usługi polegające na organizacji imprezy, tj.: spotkania /seminarium /konferencji /warsztatu i:
a)w przypadku przynajmniej jednej imprezy:
o minimalna liczba uczestników imprezy z pełną obsługą cateringową (poczęstunek kawowy, lunch) wyniosła 100 osób;
o wartość usługi wynosiła minimum 50 000,00 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
o czas trwania imprezy wynosił minimum 6 godzin zegarowych. Jako czas trwania imprezy Zamawiający rozumie czas, w którym trwała impreza zgodnie z jej programem.
b) w przypadku każdej z usług: miejscem, w którym odbyła się impreza był obiekt zamknięty np. hotel, centrum konferencyjne lub inne miejsce przeznaczone do organizacji spotkań/seminariów/konferencji/warsztatów;
c) w ramach każdej usługi Wykonawca odpowiadał za opracowanie graficzne i wydruk materiałów konferencyjnych;
Przez usługę należy rozumieć usługę organizacji imprezy, świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy w ramach jednej umowy, w czasie trwania jednej imprezy wskazanego typu. Zamawiający informuje, iż organizacja imprezy oznacza logistyczno-techniczną organizację wydarzenia (zapewnienie sprzętu, nagłośnienia, cateringu, opracowanie graficzne i druk zaproszeń oraz materiałów konferencyjnych, obsługę techniczną spotkania i obsługę recepcji). Zamawiający nie dopuszcza - w celu wykazania spełniania warunku opisanego w pkt. a) - łączenia usług o wartości mniejszej niż wymagana.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 3 osobami, które będą realizować zamówienie:
- koordynatorem usługi – osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała realizację co najmniej 2 imprez, tj.: spotkań/konferencji/seminariów/warsztatów, o wartości minimum 50 000,00 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP
i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), oraz w każdej z nich kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby.
- asystentem koordynatora – osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację co najmniej 2 imprez, tj. spotkań/konferencji/seminariów/warsztatów
w obszarze public relations, reklamy, promocji lub marketingu (obejmujące co najmniej realizację działań komunikacyjnych, przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych, kontakt z partnerami, podwykonawcami), o łącznej wartości działań minimum 50 000,00 złotych brutto dla każdej z imprez;
- grafikiem - osobą, posiadającą doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych, multimedialnych, składaniu i łamaniu tekstu, przygotowaniu materiałów do druku tj.: osobą, która w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przygotowanie co najmniej 2 publikacji (wydanie z okładką, min. 20 stron, w tym: tabele, wykresy, kolor 4+4).
1. Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
2. Dla potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej.
3.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a)jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c)jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d)jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 3 usługi polegające na organizacji imprezy, tj.: spotkania /seminarium /konferencji /warsztatu i:
a)w przypadku przynajmniej jednej imprezy:
o minimalna liczba uczestników imprezy z pełną obsługą cateringową (poczęstunek kawowy, lunch) wyniosła 100 osób;
o wartość usługi wynosiła minimum 50 000,00 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
o czas trwania imprezy wynosił minimum 6 godzin zegarowych. Jako czas trwania imprezy Zamawiający rozumie czas, w którym trwała impreza zgodnie z jej programem.
b) w przypadku każdej z usług: miejscem, w którym odbyła się impreza był obiekt zamknięty np. hotel, centrum konferencyjne lub inne miejsce przeznaczone do organizacji spotkań/seminariów/konferencji/warsztatów;
c) w ramach każdej usługi Wykonawca odpowiadał za opracowanie graficzne i wydruk materiałów konferencyjnych;
Przez usługę należy rozumieć usługę organizacji imprezy, świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy w ramach jednej umowy, w czasie trwania jednej imprezy wskazanego typu. Zamawiający informuje, iż organizacja imprezy oznacza logistyczno-techniczną organizację wydarzenia (zapewnienie sprzętu, nagłośnienia, cateringu, opracowanie graficzne i druk zaproszeń oraz materiałów konferencyjnych, obsługę techniczną spotkania i obsługę recepcji). Zamawiający nie dopuszcza - w celu wykazania spełniania warunku opisanego w pkt. a) - łączenia usług o wartości mniejszej niż wymagana.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 3 osobami, które będą realizować zamówienie:
- koordynatorem usługi – osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała realizację co najmniej 2 imprez, tj.: spotkań/konferencji/seminariów/warsztatów, o wartości minimum 50 000,00 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP
i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), oraz w każdej z nich kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby.
- asystentem koordynatora – osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację co najmniej 2 imprez, tj. spotkań/konferencji/seminariów/warsztatów
w obszarze public relations, reklamy, promocji lub marketingu (obejmujące co najmniej realizację działań komunikacyjnych, przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych, kontakt z partnerami, podwykonawcami), o łącznej wartości działań minimum 50 000,00 złotych brutto dla każdej z imprez;
- grafikiem - osobą, posiadającą doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych, multimedialnych, składaniu i łamaniu tekstu, przygotowaniu materiałów do druku tj.: osobą, która w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przygotowanie co najmniej 2 publikacji (wydanie z okładką, min. 20 stron, w tym: tabele, wykresy, kolor 4+4).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 40
2. Identyfikacja ryzyk związanych z organizacją konferencji oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia. Waga 20
3. Ekologiczne rozwiązania. Waga 20
4. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
p/306/DRP/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
19.8.2014 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 19.8.2014 - 10:00
Miejscowość:
Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Termin rozpoczęcia zamówienia wskazany w pkt. II.3. jest terminem orientacyjnym. Zamówienie
będzie realizowane po zawarciu umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1)gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie,
3)gdy z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem terminu określonego w § 2 ust. 1 wzoru umowy,
4)gdy w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik do dokumentacji przetargowej.
4. W Ofercie Wykonawca poda:
1)Cenę brutto za wykonanie zamówienia.
2)Zidentyfikowane ryzyka związane z organizacją konferencji oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia
Ryzyka będą dotyczyć zdarzeń, które mogą mieć realny negatywny wpływ na organizację konferencji, będącej przedmiotem zamówienia. Wykonawca uzasadni istotność każdego ryzyka oraz zaproponuje rozwiązania mające na celu zapobieżenie ich wystąpieniu/minimalizację negatywnych skutków ich wystąpienia, przy czym zarówno ryzyka, jak i propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji skutków, muszą być związane z zadaniami, należącymi do Wykonawcy i opisanymi w OPZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zidentyfikował min. dwa, ale nie więcej niż 12 potencjalnych ryzyk wraz z propozycjami ich zapobieżenia/minimalizacji wystąpienia ich skutków.
3)Proponowane rozwiązania proekologiczne.
Wykonawca opisze ekologiczne rozwiązania, które mógłby zastosować podczas konferencji, a które byłyby zgodne z ogólną koncepcją przedsięwzięcia. Z opisów powinno wynikać w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga by Wykonawca zaproponował co najmniej jedno, ale nie więcej niż sześć ekologicznych rozwiązań.
4)Doświadczenie w realizacji usług polegających na organizacji imprez, tj.: spotkań /seminariów /konferencji / warsztatów, spełniających wymogi określone w § 6 ust. 1 pkt. 2 ppkt. a) i b) dokumentacji przetargowej
będzie realizowane po zawarciu umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1)gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie,
3)gdy z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem terminu określonego w § 2 ust. 1 wzoru umowy,
4)gdy w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik do dokumentacji przetargowej.
4. W Ofercie Wykonawca poda:
1)Cenę brutto za wykonanie zamówienia.
2)Zidentyfikowane ryzyka związane z organizacją konferencji oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia
Ryzyka będą dotyczyć zdarzeń, które mogą mieć realny negatywny wpływ na organizację konferencji, będącej przedmiotem zamówienia. Wykonawca uzasadni istotność każdego ryzyka oraz zaproponuje rozwiązania mające na celu zapobieżenie ich wystąpieniu/minimalizację negatywnych skutków ich wystąpienia, przy czym zarówno ryzyka, jak i propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji skutków, muszą być związane z zadaniami, należącymi do Wykonawcy i opisanymi w OPZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zidentyfikował min. dwa, ale nie więcej niż 12 potencjalnych ryzyk wraz z propozycjami ich zapobieżenia/minimalizacji wystąpienia ich skutków.
3)Proponowane rozwiązania proekologiczne.
Wykonawca opisze ekologiczne rozwiązania, które mógłby zastosować podczas konferencji, a które byłyby zgodne z ogólną koncepcją przedsięwzięcia. Z opisów powinno wynikać w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga by Wykonawca zaproponował co najmniej jedno, ale nie więcej niż sześć ekologicznych rozwiązań.
4)Doświadczenie w realizacji usług polegających na organizacji imprez, tj.: spotkań /seminariów /konferencji / warsztatów, spełniających wymogi określone w § 6 ust. 1 pkt. 2 ppkt. a) i b) dokumentacji przetargowej
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie
oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię
odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać
się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed
upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się: — w terminie 10 dni
od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli
zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo, — w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane
w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w
trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec
czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie
oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię
odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać
się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed
upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się: — w terminie 10 dni
od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli
zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo, — w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane
w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w
trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec
czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.7.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 343274-2014 |
| PD | Data publikacji | 09/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 194 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 06/10/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79970000 - Usługi publikacji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79822500 - Usługi projektów graficznych 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79970000 - Usługi publikacji |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.parp.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
09/10/2014 S194 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2014/S 194-343274
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Anna Zaręba
00-834 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224328638
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości
Inny: wspieranie rozwoju przedsiębiorczości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja konferencji badawczej 2014
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji badawczej nt. przedsiębiorczości.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
a) Zakontraktowanie ekspertów, prelegentów, moderatorów;
b) Wynajem i przygotowanie pomieszczeń (wraz ze sprzętem), niezbędnych do przeprowadzenia konferencji;
c) Przygotowanie projektu i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją oraz ich wysyłka;
d) Przygotowanie materiałów konferencyjnych;
e) Obsługa recepcji i rejestracja gości;
f) Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników konferencji;
g) Organizacja kolacji z ekspertami;
h) Zapewnienie transmisji internetowej na żywo (STREAMING LIVE);
i) Obsługa konferencji;
j) Przygotowanie materiału multimedialnego;
k) Przygotowanie materiału filmowego w formie reportażu telewizyjnego.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
a) Zakontraktowanie ekspertów, prelegentów, moderatorów;
b) Wynajem i przygotowanie pomieszczeń (wraz ze sprzętem), niezbędnych do przeprowadzenia konferencji;
c) Przygotowanie projektu i druk zaproszeń oraz kopert wraz z personalizacją oraz ich wysyłka;
d) Przygotowanie materiałów konferencyjnych;
e) Obsługa recepcji i rejestracja gości;
f) Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników konferencji;
g) Organizacja kolacji z ekspertami;
h) Zapewnienie transmisji internetowej na żywo (STREAMING LIVE);
i) Obsługa konferencji;
j) Przygotowanie materiału multimedialnego;
k) Przygotowanie materiału filmowego w formie reportażu telewizyjnego.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 55000000, 79340000, 79822500, 79970000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 107 777 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 40
2. Identyfikacja ryzyk związanych z organizacją konferencji oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia. Waga 20
3. Ekologiczne rozwiązania. Waga 20
4. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 20
1. Cena. Waga 40
2. Identyfikacja ryzyk związanych z organizacją konferencji oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia. Waga 20
3. Ekologiczne rozwiązania. Waga 20
4. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
r/71/DRP/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 146-262726 z dnia 1.8.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.10.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
KDK Sp. z o.o.
ul. Mokotowska 14
00-561 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223792315
Faks: +48 223792302
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 89 430,89 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 107 777 i najwyższa oferta 172 708 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 89 430,89 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 107 777 i najwyższa oferta 172 708 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. Termin rozpoczęcia zamówienia wskazany w pkt. II.3. jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane po zawarciu umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1)gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;
3)gdy z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem terminu określonego w § 2 ust. 1 wzoru umowy;
4)gdy w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik do dokumentacji przetargowej.
4. W Ofercie Wykonawca poda:
1)Cenę brutto za wykonanie zamówienia.
2)Zidentyfikowane ryzyka związane z organizacją konferencji oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia
Ryzyka będą dotyczyć zdarzeń, które mogą mieć realny negatywny wpływ na organizację konferencji, będącej przedmiotem zamówienia. Wykonawca uzasadni istotność każdego ryzyka oraz zaproponuje rozwiązania mające na celu zapobieżenie ich wystąpieniu/minimalizację negatywnych skutków ich wystąpienia, przy czym zarówno ryzyka, jak i propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji skutków, muszą być związane z zadaniami, należącymi do Wykonawcy i opisanymi w OPZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zidentyfikował min. dwa, ale nie więcej niż 12 potencjalnych ryzyk wraz z propozycjami ich zapobieżenia/minimalizacji wystąpienia ich skutków.
3)Proponowane rozwiązania proekologiczne.
Wykonawca opisze ekologiczne rozwiązania, które mógłby zastosować podczas konferencji, a które byłyby zgodne z ogólną koncepcją przedsięwzięcia. Z opisów powinno wynikać w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga by Wykonawca zaproponował co najmniej jedno, ale nie więcej niż sześć ekologicznych rozwiązań.
4)Doświadczenie w realizacji usług polegających na organizacji imprez, tj.: spotkań /seminariów /konferencji / warsztatów, spełniających wymogi określone w § 6 ust. 1 pkt. 2 ppkt. a) i b) dokumentacji przetargowej
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1)gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;
3)gdy z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem terminu określonego w § 2 ust. 1 wzoru umowy;
4)gdy w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik do dokumentacji przetargowej.
4. W Ofercie Wykonawca poda:
1)Cenę brutto za wykonanie zamówienia.
2)Zidentyfikowane ryzyka związane z organizacją konferencji oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia
Ryzyka będą dotyczyć zdarzeń, które mogą mieć realny negatywny wpływ na organizację konferencji, będącej przedmiotem zamówienia. Wykonawca uzasadni istotność każdego ryzyka oraz zaproponuje rozwiązania mające na celu zapobieżenie ich wystąpieniu/minimalizację negatywnych skutków ich wystąpienia, przy czym zarówno ryzyka, jak i propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji skutków, muszą być związane z zadaniami, należącymi do Wykonawcy i opisanymi w OPZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zidentyfikował min. dwa, ale nie więcej niż 12 potencjalnych ryzyk wraz z propozycjami ich zapobieżenia/minimalizacji wystąpienia ich skutków.
3)Proponowane rozwiązania proekologiczne.
Wykonawca opisze ekologiczne rozwiązania, które mógłby zastosować podczas konferencji, a które byłyby zgodne z ogólną koncepcją przedsięwzięcia. Z opisów powinno wynikać w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga by Wykonawca zaproponował co najmniej jedno, ale nie więcej niż sześć ekologicznych rozwiązań.
4)Doświadczenie w realizacji usług polegających na organizacji imprez, tj.: spotkań /seminariów /konferencji / warsztatów, spełniających wymogi określone w § 6 ust. 1 pkt. 2 ppkt. a) i b) dokumentacji przetargowej
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się: — w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo, — w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się: — w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo, — w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.10.2014