Konkurs na opracowanie koncepcji programu działań media relations do projektu Promocja marki regionalnej - Muzeum Sztuki w Łodzi - nowoczesność i tradycja

Łódź: Konkurs na opracowanie koncepcji programu działań media relations do projektu Promocja marki regionalnej - Muzeum Sztuki w Łodzi - nowoczesność i tradycja


Numer ogłoszenia: 158463 - 2013; data zamieszczenia: 08.08.2013

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Sztuki w Łodzi, ul. Więckowskiego 36, 90-734 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 633-97-90 w 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeumsztuki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Konkurs na opracowanie koncepcji programu działań media relations do projektu Promocja marki regionalnej - Muzeum Sztuki w Łodzi - nowoczesność i tradycja.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji programu działań media relations do projektu -Promocja marki regionalnej - Muzeum Sztuki w Łodzi - nowoczesność i tradycja-. 2. Zadaniem działań media relations jest wykreowanie rozpoznawalnego wizerunku marki Muzeum Sztuki w Łodzi. Koncepcja działań powinna zostać skonstruowana w taki sposób, aby umożliwiała dotarcie poprzez media do odbiorców na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym i ponad krajowym. Obejmować powinna zarówno media regionalne, ogólnopolskie jak i zagraniczne, a także specjalistyczne media kulturalne, turystyczne, lifestyle, tygodniki opinii oraz media internetowe. We konstruowaniu koncepcji należy uwzględnić zasady zawarte w Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - Załącznik nr 3. do regulaminu.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.41.60.00-3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, bądź podmioty te występujące wspólnie, które spełniają warunki określone poniżej, tj. Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożonego przez Uczestnika konkursu zgodnie z treścią załącznika nr 4). Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Uczestnik konkursu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę w zakresie opracowania koncepcji działań media relations oraz jej wdrożenia dla instytucji z sektora publicznego, które prowadzą działalność w sektorze kultury. W I części Konkursu każdy Uczestnik składa wypełniony Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie (Zał. Nr 1 do Regulaminu). Do Wniosku, należy dołączyć: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: a)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 4 do niniejszej SIWZ, W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w oświadczenie - składa każdy z Uczestników konkursu oddzielnie.b)Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę w zakresie opracowania koncepcji działań media relations oraz jej wdrożenia dla instytucji z sektora publicznego, które prowadzą działalność w sektorze kultury, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że prace zostały wykonane należycie, - załącznik 5 do regulaminu. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w Konkursie odbywać się będzie na zasadzie formuły: spełnia-nie spełnia w oparciu o dokumenty oświadczenia wskazane w § 6 Regulaminu. Nie wykazanie Zamawiającemu spełnienia warunków, o których mowa powyżej, spowoduje wykluczenie Uczestnika konkursu z niniejszego postępowania. Uczestnicy konkursu zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z konkursu na podstawie art. 24 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z konkursu na podstawie art. 24 ustawy Uczestnicy konkursu zobowiązani są dołączyć do wniosku a.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 6 do niniejszej SIWZ, b.aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenie wymienione w 1a, 4a,b - składa każdy z Uczestnik konkursu oddzielnie.Dokumenty podmiotów zagranicznych w stosunku do wykonawców oraz towarów zagranicznych zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - Dz. Ustaw z 2009r Nr 226 pozycja 1817. Jeżeli Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Uczestnik konkursu dołączy do wniosku dowolny 6 znakowy kod rozpoznawczy składający się z cyfr lub cyfr i liter,umieszczony w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się z jej zawartością przed ogłoszeniem wyników Konkursu. Koperta zawierająca kod rozpoznawczy powinna być trwale połączoną z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Zgodność z briefem konkursowym - 5
• 2. Skuteczność - tj. dobór mediów dopasowany optymalnie od grup docelowych - 5
• 3. Oryginalność koncepcji - 5

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  31.08.2013, godzina 14:00.
• 
  Miejsce:
  Muzeum Sztuki w Łodzi ul. Więckowskiego 36 - kancelaria oraz na stronie www.msl.org.pl.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  16.08.2013, godzina 14:30.
• 
  Miejsce:
  Muzeum Sztuki w Łodzi ul. Więckowskiego 36 - kancelaria.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  27.08.2013.
• 
  Miejsce:
  Muzeum Sztuki w Łodzi ul. Więckowskiego 36 - kancelaria.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Nagrodą w Konkursie będzie: 1. Zaproszenie autora zwycięskiej pracy konkursowej do negocjacji w trybie z wolnej ręki art. 67 ust.1 pkt. 2 u Pzp w celu zawarcia umowy odpłatnej, dotyczącej szczegółowego opracowania pracy konkursowej. 2. Przedmiotem zamówienia / umowy będzie wykonanie na bazie zwycięskiego projektu - szczegółowych miesięcznych harmonogramów powstawania i dystrybucji materiałów prasowych ze wskazaniem mediów stanowiących kanał komunikacji dla poszczególnych działań oraz wybranych narzędzi: wydarzenia medialne, konferencje, briefingi, oraz realizację tych działań. 3. Szczegóły wykonania usługi zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Uczestnikiem konkursu (autorem zwycięskiej pracy). 4. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji zwycięskiego projektu z poszanowaniem oryginalnej formy i w konsultacji z autorem w celu skutecznego wykorzystania projektu. 5. W terminie nie krótszym niż 5 dni i nie dłuższym niż 10 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu Zamawiający zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do negocjacji, celem udzielenia zamówienia publicznego o szacunkowej wartości zamówienia 52000 zł co stanowi 12 936,61 euro - 63 960 zł brutto, na świadczenie usług polegających na szczegółowym opracowaniu pracy konkursowej w postaci opracowania szczegółowych miesięcznych harmonogramów powstawania i dystrybucji materiałów prasowych ze wskazaniem mediów stanowiących kanał komunikacji dla poszczególnych działań oraz wybranych narzędzi: wydarzenia medialne, konferencje, briefingi, oraz realizację tych działań. 6. Po podpisaniu umowy w ramach środków finansowych przeznaczonych na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej - zwycięski projekt stanie się własnością Muzeum Sztuki w Łodzi. Oznacza to przekazanie autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej..