Informacje o przetargu
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji warsztatów z promocji dla beneficjentów Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013 w dniach 15-17 września 2014 w Pińsku na Białorusi. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji warsztatów z promocji dla beneficjentów programu współpracy transgranicznej polska białoruś ukraina 2007–2013 w dniach 15 17 września 2014 w pińsku na białorusi. 2. zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych a) część i usługi na terenie polski, b) część ii usługi na terenie białorusi. 3. opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do siwz). ii.1.6)
Zamawiający:
Centrum Projektów Europejskich
| Adres: | ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetargi@cpe.gov.pl tel: +48 223783144 fax: +48 222019725 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 28313320141 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2014-08-19 | Termin składania wniosków: | 2014-08-25 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 22 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.cpe.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Usługi na terenie Polski | Deluxe Event Sp. z o.o. Warszawa | 75 027,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-08-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 75 027,00 zł Minimalna złożona oferta: 75 027,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 75 027,00 zł Maksymalna złożona oferta: 75 027,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługi na terenie Białorusi | Deluxe Event Sp. z o.o. Warszawa | 139 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-08-28 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 139 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 139 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 139 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 139 000,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 283133-2014 |
| PD | Data publikacji | 19/08/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 157 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 14/08/2014 |
| DT | Termin | 25/08/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
19/08/2014 S157 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2014/S 157-283133
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bień
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783124
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji warsztatów z promocji dla beneficjentów Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013 w dniach 15-17 września 2014 w Pińsku na Białorusi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji warsztatów z promocji dla beneficjentów Programu Współpracy Transgranicznej
Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013 w dniach 15-17 września 2014 w Pińsku na Białorusi.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
a) część I: Usługi na terenie Polski,
b) część II: Usługi na terenie Białorusi.
3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy
(załącznik nr 1 do SIWZ).
Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013 w dniach 15-17 września 2014 w Pińsku na Białorusi.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
a) część I: Usługi na terenie Polski,
b) część II: Usługi na terenie Białorusi.
3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy
(załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79800000, 39294100, 66512000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
a) część I: Usługi na terenie Polski,
b) część II: Usługi na terenie Białorusi.
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy
(załącznik nr 1 do SIWZ).
a) część I: Usługi na terenie Polski,
b) część II: Usługi na terenie Białorusi.
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy
(załącznik nr 1 do SIWZ).
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Cyfrowy, kolorowy wydruk materiałów informacyjnych Zamawiającego – maksymalnie 140 kompletów, w komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Materiał do wydruku (pliki Word i/lub Power Point®) Zamawiający dostarczy Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej najpóźniej w dniu 11 września 2014. Zestaw 160 kompletów składać się będzie z 3 wersji językowych (w tym maksymalnie 60 kompletów w języku polskim,
50 w języku ukraińskim, 50 w języku rosyjskim). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
Proszę podać opis takich opcji: Cyfrowy, kolorowy wydruk materiałów informacyjnych Zamawiającego – maksymalnie 140 kompletów, w komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Materiał do wydruku (pliki Word i/lub Power Point®) Zamawiający dostarczy Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej najpóźniej w dniu 11 września 2014. Zestaw 160 kompletów składać się będzie z 3 wersji językowych (w tym maksymalnie 60 kompletów w języku polskim,
50 w języku ukraińskim, 50 w języku rosyjskim). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 15.9.2014. Zakończenie 17.9.2014
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Usługi na terenie Polski1)Krótki opis
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79800000, 39294100, 66512000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 15.9.2014. Zakończenie 17.9.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część I. Usługi na terenie Polski
1. Usługi transportowe (dokładne godziny wyjazdów zostaną określone w ramach kontaktów roboczych).
1) Transport maksymalnie 12 osób (Grupa 1) mini-busem na trasie z Białegostoku, przez Bielsk Podlaski, Siedlce do Białej Podlaskiej (miejsca przystanków, pasażerowie wsiadać będą po drodze). Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca. Zamówienie obejmuje także wyznaczenie przez Wykonawcę miejsc na przystanki mini-busa.
2) Transport maksymalnie 12 osób (Grupa 2) mini-busem na trasie z Tomaszowa Lubelskiego, przez Zamość, Krasnystaw, Chełm, Włodawę, do Białej Podlaskiej (pasażerowie wsiadać będą po drodze). Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca. Zamówienie obejmuje także wyznaczenie przez Wykonawcę miejsc na przystanki.
3) Transport maksymalnie 12 osób (Grupa 3) mini-busem na trasie z Warszawy do Białej Podlaskiej. Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.
4) Transport maksymalnie 20 osób (Grupa 4) autokarem z Przemyśla i dalej przez Jarosław, Rzeszów, Lublin do Białej Podlaskiej (pasażerowie wsiadać będą po drodze). Następnie po zabraniu Grupy 1,2 i 3 (spod konsulatu Białorusi w Białej Podlaskiej) dalsza jazda autokarem wszystkich pasażerów razem (maksymalnie 52 osoby) do Pińska na Białorusi. Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca. Zamówienie obejmuje także obsługę jazdy przez 2 kierowców (jazda bez przerwy), obsługę grupy przez pilota oraz wyznaczenie przez Wykonawcę miejsc na przystanki. Ponadto Zamówienie obejmuje także kurs autokarem w dniu 16 września w okolicach Pińska na Białorusi, trasa do 100 km oraz lokalny kurs w dniu 17 września, dodatkowa trasa do 60 km (także w okolicach Pińska na Białorusi). Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowców pokrywa Wykonawca.
Dobór środka transportu na trasach (wybór mini-bus czy autokar) – można zamieniać wg uznania Wykonawcy, ważne aby od Białej Podlaskiej wszyscy jechali jednym autokarem.
2. Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez Zamawiającego (na bazie ramowego menu podanego w OPZ):
W dniu 15 września 2014:
- Obiad w formie bufetu lub serwowany dla maksymalnie 56 osób, miejsce świadczenia usługi: sala restauracyjna w Białej Podlaskiej. Wybrane miejsce musi zapewniać w pobliżu (do 400 metrów) parking dla autokaru oraz musi dysponować minimum 4 kabinami toaletowymi (2 męskie i 2 damskie). Miejsce do uzgodnienia z Zamawiającym. Obiad będzie serwowany dla 3 różnych grup, o których mowa wyżej (przyjazd grup może się pokrywać). Obiad musi być tak zorganizowany, aby postój jednej grupy nie trwał dłużej jak 60 minut.
W dniu 17 września 2014:
- Obiad w formie bufetu lub serwowany dla maksymalnie 56 osób, miejsce świadczenia usługi: sala restauracyjna przy obwodnicy Białej Podlaskiej. Wybrane miejsce musi zapewniać parking dla autokaru oraz musi dysponować minimum 4 kabinami toaletowymi (2 męskie i 2 damskie). Miejsce do uzgodnienia z Zamawiającym. Obiad musi być tak zorganizowany, aby postój całej grupy nie trwał dłużej jak 70 minut.
RAMOWE MENU:
OBIAD: zupa warzywna, danie główne mięsne na ciepło dla każdej osoby, w tym kluski leniwe (200 gram na osobę), mięso bez kości wieprzowe lub wołowe do wyboru, danie rybne do wyboru (dzwonek z łososia lub pstrąg) oraz z jeden rodzaj dania wegetariańskiego); warzywa: mix sałat (w ilości minimum 100 g/osobę), ogórki małosolne i/lub kiszone (co najmniej 3 sztuki na osobę),); 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub półksiężyce”). Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 2 rodzajach smakowych (soki typu 100% , dostępne przynajmniej 0,4 l na osobę), woda mineralna w dzbankach (0,3 litra na osobę).
3. Usługi drukowania i powiązane
a) Przygotowanie identyfikatorów dla uczestników warsztatów:
- kolorowy, cyfrowy wydruk (w skali CMYK), maksymalnie 140 kartek do identyfikatorów, format około 102 mm x 65 mm (+/- 3 mm), na sztywnym papierze białym, gramatura minimum 160 g.
- skład graficzny identyfikatorów na podstawie znaków przekazanych przez Zamawiającego
- dostawa identyfikatorów odpowiednich wymiarów wraz ze smyczami (kolor smyczy do uzgodnienia z Zamawiającym)
- montaż kartek w identyfikatorach w dniu poprzedzającym konferencję. Wykaz nazwisk Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w dniu 12 września 2014.
b) Cyfrowy, kolorowy wydruk materiałów informacyjnych Zamawiającego – maksymalnie 140 kompletów, w komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Materiał do wydruku (pliki Word i/lub Power Point®) Zamawiający dostarczy Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej najpóźniej w dniu 11 września 2014. Zestaw 160 kompletów składać się będzie z 3 wersji językowych (w tym maksymalnie 60 kompletów w języku polskim, 50 w języku ukraińskim, 50 w języku rosyjskim). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
4. Produkcja i dostawa materiałów promocyjnych
- Pamięć USB (pendrive) 300 sztuk – obudowa z drewna, prostokątna, pojemność minimum 8 GB, zamówienie obejmuje także grawerowanie 2 znaków graficznych na obudowie każdej sztuki.
- Gra scrubble, pełna, oryginalna wersja – edycja na bazie języka angielskiego, 300 sztuk. Każda gra musi być opakowana w kartonowe pudełka. Zamówienie obejmuje także oznakowanie pudełek kolorowymi znakami graficznymi Zamawiającego (druk cyfrowy etykiet/nalepek w skali CMYK) oraz oraz przymocowanie etykiet do pudełek (taka sama etykieta na każdym pudełku). Wielkość etykiety/nalepki – maksymalnie A4.
5. Zakup polis ubezpieczeniowych, organizacja procedury wizowej
Zamówienie obejmuje:
- Przeprowadzenie procedury pozyskania wiz dla maksymalnie 56 uczestników wyjazdu.
- Zebranie danych paszportowych i wypełnienie wniosków wizowych, złożenie wniosków wraz z paszportami w konsulacie Białorusi w Białymstoku i Białej Podlaskiej - uczestnicy będą dojeżdżać z miejsc opisanych przy usługach transportowych w pkt. 1 (organizacja zebrania paszportów jest obowiązkiem Wykonawcy). Uczestnicy odbiorą paszporty z konsulatu w drodze na Białoruś w dniu 15 września.
- Zakup niezbędnych polis ubezpieczeniowych na czas wyjazdu dla maksymalnie 56 uczestników w zakresie: kosztów leczenia i assistance oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (suma ubezpieczenia minimum 20 000 euro na osobę).
- Zamawiający wzorem lat ubiegłych pozyska zgodę władz Białorusi na wyrobienie wiz bezpłatnych dla uczestników wyjazdu. Zamówienie obejmuje zatem tylko organizację procesu wizowego, nie pokrycie kosztów narzucanych przez Konsulat RB.
1. Usługi transportowe (dokładne godziny wyjazdów zostaną określone w ramach kontaktów roboczych).
1) Transport maksymalnie 12 osób (Grupa 1) mini-busem na trasie z Białegostoku, przez Bielsk Podlaski, Siedlce do Białej Podlaskiej (miejsca przystanków, pasażerowie wsiadać będą po drodze). Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca. Zamówienie obejmuje także wyznaczenie przez Wykonawcę miejsc na przystanki mini-busa.
2) Transport maksymalnie 12 osób (Grupa 2) mini-busem na trasie z Tomaszowa Lubelskiego, przez Zamość, Krasnystaw, Chełm, Włodawę, do Białej Podlaskiej (pasażerowie wsiadać będą po drodze). Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca. Zamówienie obejmuje także wyznaczenie przez Wykonawcę miejsc na przystanki.
3) Transport maksymalnie 12 osób (Grupa 3) mini-busem na trasie z Warszawy do Białej Podlaskiej. Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.
4) Transport maksymalnie 20 osób (Grupa 4) autokarem z Przemyśla i dalej przez Jarosław, Rzeszów, Lublin do Białej Podlaskiej (pasażerowie wsiadać będą po drodze). Następnie po zabraniu Grupy 1,2 i 3 (spod konsulatu Białorusi w Białej Podlaskiej) dalsza jazda autokarem wszystkich pasażerów razem (maksymalnie 52 osoby) do Pińska na Białorusi. Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca. Zamówienie obejmuje także obsługę jazdy przez 2 kierowców (jazda bez przerwy), obsługę grupy przez pilota oraz wyznaczenie przez Wykonawcę miejsc na przystanki. Ponadto Zamówienie obejmuje także kurs autokarem w dniu 16 września w okolicach Pińska na Białorusi, trasa do 100 km oraz lokalny kurs w dniu 17 września, dodatkowa trasa do 60 km (także w okolicach Pińska na Białorusi). Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowców pokrywa Wykonawca.
Dobór środka transportu na trasach (wybór mini-bus czy autokar) – można zamieniać wg uznania Wykonawcy, ważne aby od Białej Podlaskiej wszyscy jechali jednym autokarem.
2. Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez Zamawiającego (na bazie ramowego menu podanego w OPZ):
W dniu 15 września 2014:
- Obiad w formie bufetu lub serwowany dla maksymalnie 56 osób, miejsce świadczenia usługi: sala restauracyjna w Białej Podlaskiej. Wybrane miejsce musi zapewniać w pobliżu (do 400 metrów) parking dla autokaru oraz musi dysponować minimum 4 kabinami toaletowymi (2 męskie i 2 damskie). Miejsce do uzgodnienia z Zamawiającym. Obiad będzie serwowany dla 3 różnych grup, o których mowa wyżej (przyjazd grup może się pokrywać). Obiad musi być tak zorganizowany, aby postój jednej grupy nie trwał dłużej jak 60 minut.
W dniu 17 września 2014:
- Obiad w formie bufetu lub serwowany dla maksymalnie 56 osób, miejsce świadczenia usługi: sala restauracyjna przy obwodnicy Białej Podlaskiej. Wybrane miejsce musi zapewniać parking dla autokaru oraz musi dysponować minimum 4 kabinami toaletowymi (2 męskie i 2 damskie). Miejsce do uzgodnienia z Zamawiającym. Obiad musi być tak zorganizowany, aby postój całej grupy nie trwał dłużej jak 70 minut.
RAMOWE MENU:
OBIAD: zupa warzywna, danie główne mięsne na ciepło dla każdej osoby, w tym kluski leniwe (200 gram na osobę), mięso bez kości wieprzowe lub wołowe do wyboru, danie rybne do wyboru (dzwonek z łososia lub pstrąg) oraz z jeden rodzaj dania wegetariańskiego); warzywa: mix sałat (w ilości minimum 100 g/osobę), ogórki małosolne i/lub kiszone (co najmniej 3 sztuki na osobę),); 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub półksiężyce”). Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 2 rodzajach smakowych (soki typu 100% , dostępne przynajmniej 0,4 l na osobę), woda mineralna w dzbankach (0,3 litra na osobę).
3. Usługi drukowania i powiązane
a) Przygotowanie identyfikatorów dla uczestników warsztatów:
- kolorowy, cyfrowy wydruk (w skali CMYK), maksymalnie 140 kartek do identyfikatorów, format około 102 mm x 65 mm (+/- 3 mm), na sztywnym papierze białym, gramatura minimum 160 g.
- skład graficzny identyfikatorów na podstawie znaków przekazanych przez Zamawiającego
- dostawa identyfikatorów odpowiednich wymiarów wraz ze smyczami (kolor smyczy do uzgodnienia z Zamawiającym)
- montaż kartek w identyfikatorach w dniu poprzedzającym konferencję. Wykaz nazwisk Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w dniu 12 września 2014.
b) Cyfrowy, kolorowy wydruk materiałów informacyjnych Zamawiającego – maksymalnie 140 kompletów, w komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Materiał do wydruku (pliki Word i/lub Power Point®) Zamawiający dostarczy Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej najpóźniej w dniu 11 września 2014. Zestaw 160 kompletów składać się będzie z 3 wersji językowych (w tym maksymalnie 60 kompletów w języku polskim, 50 w języku ukraińskim, 50 w języku rosyjskim). ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
4. Produkcja i dostawa materiałów promocyjnych
- Pamięć USB (pendrive) 300 sztuk – obudowa z drewna, prostokątna, pojemność minimum 8 GB, zamówienie obejmuje także grawerowanie 2 znaków graficznych na obudowie każdej sztuki.
- Gra scrubble, pełna, oryginalna wersja – edycja na bazie języka angielskiego, 300 sztuk. Każda gra musi być opakowana w kartonowe pudełka. Zamówienie obejmuje także oznakowanie pudełek kolorowymi znakami graficznymi Zamawiającego (druk cyfrowy etykiet/nalepek w skali CMYK) oraz oraz przymocowanie etykiet do pudełek (taka sama etykieta na każdym pudełku). Wielkość etykiety/nalepki – maksymalnie A4.
5. Zakup polis ubezpieczeniowych, organizacja procedury wizowej
Zamówienie obejmuje:
- Przeprowadzenie procedury pozyskania wiz dla maksymalnie 56 uczestników wyjazdu.
- Zebranie danych paszportowych i wypełnienie wniosków wizowych, złożenie wniosków wraz z paszportami w konsulacie Białorusi w Białymstoku i Białej Podlaskiej - uczestnicy będą dojeżdżać z miejsc opisanych przy usługach transportowych w pkt. 1 (organizacja zebrania paszportów jest obowiązkiem Wykonawcy). Uczestnicy odbiorą paszporty z konsulatu w drodze na Białoruś w dniu 15 września.
- Zakup niezbędnych polis ubezpieczeniowych na czas wyjazdu dla maksymalnie 56 uczestników w zakresie: kosztów leczenia i assistance oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (suma ubezpieczenia minimum 20 000 euro na osobę).
- Zamawiający wzorem lat ubiegłych pozyska zgodę władz Białorusi na wyrobienie wiz bezpłatnych dla uczestników wyjazdu. Zamówienie obejmuje zatem tylko organizację procesu wizowego, nie pokrycie kosztów narzucanych przez Konsulat RB.
Część nr: 2 Nazwa: Usługi na terenie Białorusi
1)Krótki opis
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79800000, 39294100, 66512000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 15.9.2014. Zakończenie 17.9.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
1. Usługi hotelarskie
- Transport maksymalnie 16 osób mini-busem na trasie z Grodna do Pińska. Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Transport maksymalnie 16 osób mini-busem na trasie z Brześcia do Pińska. Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Transport maksymalnie 14 osób mini-busem na trasie z Mińska do Pińska. Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Transport materiałów reklamowych oraz 3 osób mini-busem na trasie z Brześcia do Pińska. Wyjazd w dniu 14 września rano plus powrót 16 września (przejazdy organizatorów). Objętość materiałów do przewiezienia maksymalnie 5 m3. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Wynajem i obsługa w Pińsku jednej, pasażerskiej dwupoziomowej łodzi o pojemności 130 osób, w dniu 16 września, w tym organizacja rejsu dla maksymalnie 130 uczestników po lokalnych drogach wodnych, wynajem łodzi na maksymalnie 5 godzin (licząc podróż tam i z powrotem). Obsługa rejsu musi gwarantować pasażerom bezpieczne wejście na łodzie z lądu i bezpieczne zejście z łodzi na ląd. Trasa podróży obejmuje także przeprawę wodną przez śluzę „Duboje” na koszt Wykonawcy.
3. Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez Zamawiającego (na bazie ramowego menu podanego w OPZ):
W dniu 15 września 2014:
- Obiad w formie bufetu dla maksymalnie 130 osób (goście hotelowi oraz uczestnicy, którzy nie będą korzystać z noclegów). Miejsce świadczenia usługi: oddzielna sala restauracyjna w hotelu w Pińsku, lub na wyraźnie wydzielonej powierzchni takiej sali i odizolowanej od innych gości hotelowych (w hotelu, o którym mowa w pkt. 1 Usługi hotelarskie).
- Kolacja dla maksymalnie 130 osób. Miejsce świadczenia usługi: przy szlaku wodnym na wysokości budowli wodnych „Duboje” (uczestników dowożą łodzie). Wykonawca musi zapewnić miejsca siedzące dla wszystkich uczestników (np. ławy), stoły, zastawę stołową, namioty restauracyjne (pełniące rolę zadaszenia w razie deszczu) oraz musi zapewnić moskitiery. Zamówienie obejmuje także organizację ogniska oraz organizację oprawy muzycznej kolacji – występ zespołu regionalnego na żywo w celu zapoznania uczestników z kulturą Polesia - wraz z dostawą nagłośnienia (występ o długości do 2 h plus przerwy – w 3 blokach po 40 minut). Zespół musi składać się z minimum 4 osób, w tym solista/solistka oraz osoby grające na instrumentach (także ludowych).
W dniu 17 września 2014:
- Obiad w formie zestawów na wynos, dania zapakowane w pojemniki do przechowywania żywności, dla maksymalnie 130 osób. Skład każdego zestawu: 1 danie obiadowe, 3 kanapki z wędliną suchą i warzywem, słodka bułka (ciasto drożdżowe lub podobne), sok w butelce minimum 0,33 l, woda mineralna niegazowana w butelce, umyte jabłko w woreczku foliowym, tabliczka czekolady deserowej lub ciemnej (100 g).
Opis posiłków: Przerwy kawowe, obiad oraz kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania konferencji. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę. Wszystkie posiłki powinny być serwowane wraz z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, sztućców (widelce, noże, widelczyki, łyżeczki, łyżki), a także papierowych serwetek i obrusów na stołach.
RAMOWE MENU:
PRZERWA KAWOWA: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń) , kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę), soki owocowe 100% w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce sezonowe świeże podane na tacach – 3 rodzaje w tym śliwki, gruszki, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców/osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru minimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 2 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę).
OBIAD W HOTELU: 2 zupy do wyboru:, 2 rodzaje dania głównego na ciepło dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i wieprzowina 100 %; ryba: danie na bazie świeżej ryby rzecznej oraz pierogi różnego rodzaju do wyboru – po 6 sztuk na osobę); warzywa: mix sałat (w ilości minimum 100 g/osobę), ogórki (co najmniej 3 sztuki na osobę), marynaty (co najmniej 150 g / osobę); 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub półksiężyce”). Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100% podawane w butelkach o pojemności 0,3-0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
KOLACJA W HOTELU: przystawki zimne składających się z: talerza wędlin (minimum 4 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów wędzona drewnem, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca – łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, talerz serów – minimum 3 rodzaje - (w tym sery regionalne) – łącznie minimum 150 g na osobę, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne - łącznie minimum 150 g na osobę); ciepła przystawka i danie główne - danie mięsne i rybne dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa: do wyboru wołowina 100 % (gulasz wołowy z papryką i grzybami) i mięso z kaczki 100 % (pierś lub noga) oraz ryba: karp z prawdziwkami lub pstrąg do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego na zamówienie indywidualne; dodatki typu ryż, kasza gryczana (w ilości minimum 200 g/osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”); warzywa: ogórki kiszone, surówki, ilości minimum 200 g/osobę,, deser (ciasto domowe w ilości minimum 200 g na osobę na 1 kolację i tort bezowy z kremem np. z pomarańczy w ilości minimum 200 g na osobę na 2 kolację oraz dodatkowo deser typu creme brule na osobę - minimum 200 g na osobę (netto bez wagi opakowania). Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100% podawane w butelkach o pojemności 0,3-0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), mix napojów smakowych gazowanych w butelkach w ilości 0,5 l na osobę (smaki typu cola i cytryna, kwas chlebowy).
KOLACJA – GRILL (NA ŚWIEŻYM POWIETRZU)
Przystawki zimne: wędliny i ryby wędzone - łącznie minimum 200 g na osobę, pieczywo – ciemne i jasne - łącznie minimum 200 g na osobę); marynaty (grzyby leśne) - łącznie minimum 200 g na osobę. Dania z grilla: mix dla każdej osoby (minimum 500 g na osobę) – karkówka, kaszanka, warzywa grillowane, kiełbasa regionalna, ryby grillowane: 1 świeża ryba z grilla na 1 osobę, minimum 200 gram). Dodatki: ziemniaki pieczone w całości lub „półksiężyce” - ilości minimum 200 g/osobę, warzywa: ogórki kiszone, małosolne, surówki, ilości minimum 300 g/osobę.
Deser – mix słodyczy lokalnych, w tym orzechy w czekoladzie - minimum 200 g na osobę. Owoce – umyte owoce sezonowe, w tym śliwki, gruszki, jabłka – minimum 300 g na osobę
Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100% podawane w butelkach o pojemności 0,3-0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), mix napojów smakowych gazowanych w butelkach w ilości 0,5 l na osobę (smaki typu cola i cytryna), kwas chlebowy (minimum 0,5 l na osobę).
4. Usługi tłumaczeniowe – wynajem sprzętu
Zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w dniu 16 września w godzinach 8:00 – 16:00 w Pińsku, w hotelu „Prypeć”:
- 3 dźwiękoszczelne kabiny (tłumaczenie w konfiguracji język polski-ukraiński-rosyjski)
- Słuchawki z odbiornikami dla maksymalnie 130 osób
- Nagłośnienie
- 4 mikrofony bezprzewodowe
- Funkcja nagrywania przebiegu konferencji
Montaż sprzętu w dniu 15 września w Pińsku, w hotelu „Prypeć”.
Wynajem maksymalnie 130 miejsc noclegowych na 2 doby 15-17 września 2014 (dla uczestników z Polski, Białorusi i Ukrainy) wg następującego rozkładu: 68 pokoi 1-osobowych, 31 pokoi 2-osobowych. Zakwaterowanie w obrębie jednego hotelu wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi). Miejsce świadczenia usługi – w Pińsku w hotelu „Prypeć” (www.andre.by), Białoruś.
2. Usługi transportowe (dokładne godziny wyjazdów zostaną określone w ramach kontaktów roboczych).- Transport maksymalnie 16 osób mini-busem na trasie z Grodna do Pińska. Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Transport maksymalnie 16 osób mini-busem na trasie z Brześcia do Pińska. Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Transport maksymalnie 14 osób mini-busem na trasie z Mińska do Pińska. Wyjazd w dniu 15 września rano plus powrót 17 września. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Transport materiałów reklamowych oraz 3 osób mini-busem na trasie z Brześcia do Pińska. Wyjazd w dniu 14 września rano plus powrót 16 września (przejazdy organizatorów). Objętość materiałów do przewiezienia maksymalnie 5 m3. Pojazd musi być czysty, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, wymagane wyposażenie: klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz koszty wyżywienia kierowcy pokrywa Wykonawca.
- Wynajem i obsługa w Pińsku jednej, pasażerskiej dwupoziomowej łodzi o pojemności 130 osób, w dniu 16 września, w tym organizacja rejsu dla maksymalnie 130 uczestników po lokalnych drogach wodnych, wynajem łodzi na maksymalnie 5 godzin (licząc podróż tam i z powrotem). Obsługa rejsu musi gwarantować pasażerom bezpieczne wejście na łodzie z lądu i bezpieczne zejście z łodzi na ląd. Trasa podróży obejmuje także przeprawę wodną przez śluzę „Duboje” na koszt Wykonawcy.
3. Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu na każdy dzień do akceptacji przez Zamawiającego (na bazie ramowego menu podanego w OPZ):
W dniu 15 września 2014:
- Kolacja w formie bufetu dla maksymalnie 130 osób, miejsce świadczenia usługi: oddzielna sala restauracyjna w Pińsku w hotelu „Prypeć” (www.andre.by) , lub na wyraźnie wydzielonej powierzchni takiej sali i odizolowanej od innych gości hotelowych. W dniu 16 września 2014:
- Przerwa kawowa dla maksymalnie 130 osób (goście hotelowi oraz uczestnicy, którzy nie będą korzystać z noclegów). Miejsce świadczenia usługi: oddzielna sala restauracyjna w hotelu w Pińsku, lub hall przy sali konferencyjnej (w hotelu, o którym mowa w pkt. 1 Usługi hotelarskie).- Obiad w formie bufetu dla maksymalnie 130 osób (goście hotelowi oraz uczestnicy, którzy nie będą korzystać z noclegów). Miejsce świadczenia usługi: oddzielna sala restauracyjna w hotelu w Pińsku, lub na wyraźnie wydzielonej powierzchni takiej sali i odizolowanej od innych gości hotelowych (w hotelu, o którym mowa w pkt. 1 Usługi hotelarskie).
- Kolacja dla maksymalnie 130 osób. Miejsce świadczenia usługi: przy szlaku wodnym na wysokości budowli wodnych „Duboje” (uczestników dowożą łodzie). Wykonawca musi zapewnić miejsca siedzące dla wszystkich uczestników (np. ławy), stoły, zastawę stołową, namioty restauracyjne (pełniące rolę zadaszenia w razie deszczu) oraz musi zapewnić moskitiery. Zamówienie obejmuje także organizację ogniska oraz organizację oprawy muzycznej kolacji – występ zespołu regionalnego na żywo w celu zapoznania uczestników z kulturą Polesia - wraz z dostawą nagłośnienia (występ o długości do 2 h plus przerwy – w 3 blokach po 40 minut). Zespół musi składać się z minimum 4 osób, w tym solista/solistka oraz osoby grające na instrumentach (także ludowych).
W dniu 17 września 2014:
- Obiad w formie zestawów na wynos, dania zapakowane w pojemniki do przechowywania żywności, dla maksymalnie 130 osób. Skład każdego zestawu: 1 danie obiadowe, 3 kanapki z wędliną suchą i warzywem, słodka bułka (ciasto drożdżowe lub podobne), sok w butelce minimum 0,33 l, woda mineralna niegazowana w butelce, umyte jabłko w woreczku foliowym, tabliczka czekolady deserowej lub ciemnej (100 g).
Opis posiłków: Przerwy kawowe, obiad oraz kolacja będą serwowane zgodnie z godzinami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania posiłków w trakcie trwania konferencji. O zmianach na bieżąco będzie informował Wykonawcę. Wszystkie posiłki powinny być serwowane wraz z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, sztućców (widelce, noże, widelczyki, łyżeczki, łyżki), a także papierowych serwetek i obrusów na stołach.
RAMOWE MENU:
PRZERWA KAWOWA: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń) , kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę), soki owocowe 100% w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce sezonowe świeże podane na tacach – 3 rodzaje w tym śliwki, gruszki, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców/osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru minimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 2 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę).
OBIAD W HOTELU: 2 zupy do wyboru:, 2 rodzaje dania głównego na ciepło dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i wieprzowina 100 %; ryba: danie na bazie świeżej ryby rzecznej oraz pierogi różnego rodzaju do wyboru – po 6 sztuk na osobę); warzywa: mix sałat (w ilości minimum 100 g/osobę), ogórki (co najmniej 3 sztuki na osobę), marynaty (co najmniej 150 g / osobę); 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub półksiężyce”). Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100% podawane w butelkach o pojemności 0,3-0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
KOLACJA W HOTELU: przystawki zimne składających się z: talerza wędlin (minimum 4 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów wędzona drewnem, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca – łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, talerz serów – minimum 3 rodzaje - (w tym sery regionalne) – łącznie minimum 150 g na osobę, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne - łącznie minimum 150 g na osobę); ciepła przystawka i danie główne - danie mięsne i rybne dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa: do wyboru wołowina 100 % (gulasz wołowy z papryką i grzybami) i mięso z kaczki 100 % (pierś lub noga) oraz ryba: karp z prawdziwkami lub pstrąg do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego na zamówienie indywidualne; dodatki typu ryż, kasza gryczana (w ilości minimum 200 g/osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”); warzywa: ogórki kiszone, surówki, ilości minimum 200 g/osobę,, deser (ciasto domowe w ilości minimum 200 g na osobę na 1 kolację i tort bezowy z kremem np. z pomarańczy w ilości minimum 200 g na osobę na 2 kolację oraz dodatkowo deser typu creme brule na osobę - minimum 200 g na osobę (netto bez wagi opakowania). Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100% podawane w butelkach o pojemności 0,3-0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), mix napojów smakowych gazowanych w butelkach w ilości 0,5 l na osobę (smaki typu cola i cytryna, kwas chlebowy).
KOLACJA – GRILL (NA ŚWIEŻYM POWIETRZU)
Przystawki zimne: wędliny i ryby wędzone - łącznie minimum 200 g na osobę, pieczywo – ciemne i jasne - łącznie minimum 200 g na osobę); marynaty (grzyby leśne) - łącznie minimum 200 g na osobę. Dania z grilla: mix dla każdej osoby (minimum 500 g na osobę) – karkówka, kaszanka, warzywa grillowane, kiełbasa regionalna, ryby grillowane: 1 świeża ryba z grilla na 1 osobę, minimum 200 gram). Dodatki: ziemniaki pieczone w całości lub „półksiężyce” - ilości minimum 200 g/osobę, warzywa: ogórki kiszone, małosolne, surówki, ilości minimum 300 g/osobę.
Deser – mix słodyczy lokalnych, w tym orzechy w czekoladzie - minimum 200 g na osobę. Owoce – umyte owoce sezonowe, w tym śliwki, gruszki, jabłka – minimum 300 g na osobę
Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100% podawane w butelkach o pojemności 0,3-0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), mix napojów smakowych gazowanych w butelkach w ilości 0,5 l na osobę (smaki typu cola i cytryna), kwas chlebowy (minimum 0,5 l na osobę).
4. Usługi tłumaczeniowe – wynajem sprzętu
Zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w dniu 16 września w godzinach 8:00 – 16:00 w Pińsku, w hotelu „Prypeć”:
- 3 dźwiękoszczelne kabiny (tłumaczenie w konfiguracji język polski-ukraiński-rosyjski)
- Słuchawki z odbiornikami dla maksymalnie 130 osób
- Nagłośnienie
- 4 mikrofony bezprzewodowe
- Funkcja nagrywania przebiegu konferencji
Montaż sprzętu w dniu 15 września w Pińsku, w hotelu „Prypeć”.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT Zamawiającemu
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
3. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o których mowa
w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
6. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
7. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
9. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wyżej wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
3. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o których mowa
w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
5. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
6. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
7. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
9. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wyżej wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CPE-II-261-46/MZ/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
25.8.2014 - 13:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 25.8.2014 - 13:15
Miejscowość:
Siedziba Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39A
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.8.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 321812-2014 |
| PD | Data publikacji | 23/09/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 182 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/09/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
23/09/2014 S182 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2014/S 182-321812
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Małgorzata Zych
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783111
E-mail: malgorzata.zych@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji warsztatów z promocji dla beneficjentów Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013 w dniach 15–17 września 2014 w Pińsku na Białorusi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji warsztatów z promocji dla beneficjentów Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013 w dniach 15-17 września 2014 w Pińsku na Białorusi.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
a) część I: Usługi na terenie Polski,
b) część II: Usługi na terenie Białorusi.
3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
a) część I: Usługi na terenie Polski,
b) część II: Usługi na terenie Białorusi.
3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 79800000, 60100000, 39294100, 66512000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 214 027 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CPE-II-261-46/MZ/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 157-283133 z dnia 19.8.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Usługi na terenie PolskiV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.8.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Deluxe Event Sp. z o.o.
ul. Krasnobrodzka 5
03-214 Warszawa
POLSKA
E-mail: konferencja@deluxevent.pl
Tel.: +48 226919327
Faks: +48 228378543
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 52 845,53 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 75 027 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 52 845,53 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 75 027 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Usługi na terenie Białorusi
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.8.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Deluxe Event Sp. z o.o.
ul. Krasnobrodzka 5
03-214 Warszawa
POLSKA
E-mail: konferencja@deluxevent.pl
Tel.: +48 226919327
Faks: +48 228378543
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 82 926,83 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 139 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 82 926,83 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 139 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.9.2014